(KEMITRAAN)
FUNGSI :
Tujuan Utama
menumbuhkan dan mengembangkan hubungan baik antara organisasi dengan
seluruh mitra stakeholder PAUD dalam rangka menanamkan pengertian, Bidang Humas adal;ah tercapainya tujuan organinisasi
menumbuhkan motivasi dan partisipasi publik supaya menciptakan opini, hubungan – Tujuan Umum
hubungan yang saling bermanfaat, yang saling menguntungkan organisasi dengan
Memberikan pedoman bagi stakeholders dalam merealisasikan
berbagai publik
Menunjang aktivitas utama organisasi dalam mencapai tujuan bersama melalui fungsi Tujuan Khusus
melekat pada organisasi
Mewujudkan mekanisme kemitraan antara stakeholders
Membina hubungan yang hamonis antara organisasi dengan publiknya
Ruang Lingkup : Pemerintah Wilayah dan Daerah (lintas sektor terkait),
Mengidentifiksikan segala sesuatu yang berkaitan dengan opini, persepsi dan
Badan Usaha (CSR), dan Masyarakat Sipil
tanggapan masyarakat terhadap HIMPAUDI
Melayani keinginan publik dan memberikan sumbang saran kepada pimpinandemi Manfaat Kemitraan : menyediakan mekanisme, menggalang sumberdaya,
tujuan dan manfaat bersama menumbuhkan sesadaran akan peran, menciptakan jejaring , dan
Menciptakan komunikasi dua arah timbal balik dan mengatur arus informasi, publikasi mengubah konflik menjadi mitra
serta pesan dari organisasi ke publiknya atau sebaliknya demi terciptanya citra positif
bagi semua (Sumber menurut pakar Humas Internasional Cultip &Centre and Canfield, Rosady Ruslan , 2005
( Sumber Pedoman Pengembangan Jaringan Kemitraan Direktorat Pembinaan Paud , JOGJA 2011 )
: 19 )
TUJUAN HUBUNGAN ANTARA
HIMPAUDI DAN
STAKEHOLDER
Mengembangkan pembinaan pengertian bersama tentang semua aspek atau
bidang organisasi sehingga Mitra Stakeholder PAUD termotivasi untuk bisa
memberikan bantuan yang maksimal terhadap terlaksananya program – program
HIMPAUDI
Menampung harapan –harapan tentang tujuan organisasi yang dapat dilakukan
melalui pertemuan – pertemuan rutin secara berkala sehingga tujuan sesuai dengan
kebutuhan
Memperoleh partisipasi, dukungan,bantuan secara konkrit dari Mitra, baik berupa
tenaga, sarana maupun dana demi kelancaran tercapainya tujuan organisasi
Menumbuhkan rasa tanggung jawab yang lebih besar pada Mitra terhadap
kelangsungan program organisasi
Mengikutsertakan Mitra Stakeholder PAUD dalam memecahkan permasalahan
yang dihadapi organisasi, menyangkut permasalahan anggota himpaudi, pengurus,
perlengkapan , keuangan dan perumusan tujuan organisasi
TUGAS DAN KEWAJIBAN
BIDANG KEMITRAAN
Menyampaikan pesan , informasi dari organisasi
secara lesan, tulis atau visual kepada publiknya,
sehingga mitra HIMPAUDI memperoleh pengertian
yang benar , tepat mengenai kondisi organisai, tugas
dan kegiatannya
Melakukan studi dan analisis atas tanggapan publik
terhadap kebijaksanaan dan tindakan organisasi
Menyampaikan fakta – fakta dan pendapat kepada
pelaksana tugas Mitra Stakeholder PAUD guna
membantunya dalam memberikan pelayanan yang
mengesankan publik
KEBIJAKAN dan STRATEGI
A. KEBIJAKAN
UU PA & UU Sisdiknas
KHA
MDGs, PNBAI 2015
B. STRATEGI
1. Pra Program memiliki prinsip yang sama dan komitmen
membangun program berkelanjutan
2. Selama Program Berjalan prinsip saling (memperkuat,
menguntungkan, keterbukaan) dan kesetaraan
3. Pasca Program evaluasi, lesson learnt, peningkatan
MEKANISME PELAKSANAAN
A. MEKANISME
1. Menyelenggarakan forum pertemuan sekaligus
melakukan pemetaan
2. Membuat kesepakatan kemitraan : kesetaraan,
transparansi, akuntabilitas, sustainabilitas, saling
menguntungkan dan menguatkan, serta melakukan
kajian, monev
B. PEMBAGIAN PERAN :
Pemerintah, Legislatif, Dunia Usaha, Donor, Masyarakat Sipil/LSM,
Media, PT, Kelompok
KEGIATAN
A. Jenis Kegiatan : terkait upaya pembinaan dan pengembangan
PAUD
B. Kegiatan terkait kemitraan :
1. Mendapatkan informasi dan konsultasi
2. Menemu kenali para mitra dan penggalangan sumber dana
dan non donatur
3. Merumuskan tujuan kemitraan
4. Merencanakan pembangunan kegiatan
5. Merencanakan perkembangan organisasi
6. Melaksanakan program, mengukur efektifitas, kajian, dan
monev
7. Memastikan keberlanjutan program dsb
KEGIATAN BIDANG KEMITRAAN
Kegiatan Eksternal Kegiatan Internal
( Kegiatan yang ditujukan kepada publik di luar
HIMPAUDI ) ( Publisitas ke dalam tubuh organisasi )
LANGSUNG ( TATAP MUKA ) LANGSUNG ( TATAP MUKA )
Melalui rapat bersama pengurus Melalui rapat pengurus, diklat , seminar,
HIMPAUDI, berkonsultasi dengan mitra lokakarya, family gathering / tadabur alam
bersama, penjelasan lisan diberbagai kegiatan
stakeholder yang ada
TIDAK LANGSUNG
TIDAK LANGSUNG
Kegiatan melalui media ( informasi lewat Kegiatan melalui media tertentu ( penyampaian
tv, penyebaran informasi melaui radio, melalui surat edaran / pemberitahuan khusus
penyebaran informasi melalui media melalui media massa pada kesempatan –
cetak, pameran, atau berusaha kesempatan tertentu , penyebaran informasi
melaui majalah atau buletin organisasi yang
menerbitkan majalah atau buletin
ditulis secara berkala dengan maksud ditujukan
sekolah dengan maksud ditujukan kepada anggota HIMPAUDI
kepada publik di luar HIMPAUDI
NO TARGET TAHUN
NAMA KEGIATAN PELAKSANAAN
1 2 3 4
Memperingati HAN/ Hari-Hari Besar Nasional lainnya melalui
√ √ √ √
berbagai kegiatan / Pertandingan / Festival / Gebyar PAUD,
HARI raya keagamaan , bakti sosial ,dll. Masih didaerah2
SECARA ROAD SHOW dengan menggali potensi tiap daerah
yang telah terjalin dengan baik