BAKTI SOSIAL DI PANTI

ASUHAN AL-KAUTSAR
DISUSUN OLEH : KELOMPOK 9
AUDIT MANAJEMEN
 LATAR BELAKANG KEGIATAN

Panti Sosial Asuhan anak adalah suatu lembaga usaha kesejahteraan sosial yang
mempunyai tanggung jawab untuk memberikan pelayanan kesejahteraan sosial pada
anak telantar dengan melaksanakan penyantunan dan pengentasan anak telantar,
memberikan pelayanan pengganti orang tua/wali anak dalam memenuhi kebutuhan
fisik, mental dan sosial kepada anak asuh sehingga memperoleh kesempatan yang
luas,tepat dan memadai bagi pengembangan kepribadianya sesuai dengan yang
diharapkan sebagai bagian dari generasi penerus cita- cita bangsa dan sebagai insan
yang akan turut serta aktif dalam bidang pembangunan nasional. Namun
Penyalahgunaan banyak terjadi di Panti asuhan seperti munculnya pemanfaataan anak-
anak untuk kepentingan pribadi, penyelewengan dana donatur, kekerasan terhadap
anak. Sehingga segala kebutuhan anak panti tidak terpenuhi dengan baik.

Maka dari itu, kami dari kelompok 9-Audit Manajemen mengimplementasikan tri
darma perguruan tinggi yang dimana kegiatan ini bermaksud untuk merapatkan
kekerabatan kita, mewujudkan rasa cinta kasih, rasa saling tolong menolong dan rasa
saling peduli terhadap sesama yang membutuhkan uluran tangan kita di Panti Asuhan
Al-Kautsar Jl. Puebongo.
 
 TUJUAN KEGIATAN
1. Meningkatkan tali silaturahmi terhadap sesama.
2. Merapatkan kekerabatan kita terhadap sesama.
3. Meningkatkan rasa saling tolong menolong dan rasa
saling peduli terhadap sesama
4. Menyalurkan berbagai materil kebutuhan berupa
pemenuhan kebutuhan sandang dan pangan
5. Membantu anak panti asuhan dalam memenuhi
kebutuhan mereka
6. Membantu merenovasi masjid yang rusak
SUSUNAN KEPANITIAAN :
KETUA PANITIA : Rahmatul Kautsar
SEKRETARIS : Mirda Amir
BENDAHARA : Andina Oktaviana
SEKSI DANA : Windi Amalia
SEKSI PUBDEKDOK : Putri Salsabila
SEKSI KONSUMSI : Desak Putu Sukmawati
SEKSI ACARA : Regita Librani Aisya Putri
SEKSI KESEKRETARIATAN : Cherry Claudia
SEKSI PERLENGKAPAN : Apriadi Dwi Yoranda
SEKSI HUMAS : Moh Nur Alamsyah
KETUA :
RAHMATUL KAUTSAR
1. Memimpin semua panitia pelaksana agar sesuai dengan visi dan
semua rencana yang telah ditentukan
2. Menjadi koordinator panitia pelaksana , Membuat detail konsep
dan melimpahkan tugas kepanitiaan kepada yang bersangkutan
3. Memberi pengarahan dan melakukan pengawasan saat
pelaksanaan
4. Mencari alternatif solusi jika terjadi permasalahan dan
membuat keputusan secara tepat
5. Bertanggungjawab kepada pemangku kepentingan dan
penanggung jawab
6. Meminta laporan pertanggungjawaban kepada setiap seksi
bersama sekretaris, ketua panitia membuat laporan
pertanggungjawaban (LPJ).
SEKRETARIS :
MIRDA AMIR
1. Memberikan saran kepada ketua dalam rangka
mengambil keputusan
2. Mendampingi ketua dalam memimpin setiap kegiatan
3. Menyiapkan laporan, surat, hasil rapat dan evaluasi
kegiatan
4. Bersama ketua menandatangani setiap surat
5. Bertanggung jawab atas tertib administrasi
6. Bertindak sebagai notulis dalam rapat
BENDAHARA :
ANDINA OKTAVIANA

1. Mencatat kas masuk dan kas keluar

2. Mengkoordinir kegiatan yang berhubungan
dengan pendanaan
SEKSI ACARA

1. Membuat Rundown / Jadwal Acara

2. Meminta Seksi pubdekdok untuk membuat pengumuman
3. Memimpin Acara (di Hari H)
4. Mengatur dan membagi tugas teknis ketika acara berlangsung
misalnya, moderator,pemimpin acara, pembicara, dll

KOORDINATOR :
Regita Librani Aisyah Putri
 TIME SCHEDULE ACARA

OKTOBER NOVEMBER DESEMBER

JOB DESCRIPTION
MINGGU KE- MINGGU KE- MINGGU KE-

I II III IV I II III IV I II III IV

PEREKRUTAN
ANGGOTA
ESTIMASI DANA

LIST
PERLENGKAPAN

MENYUSUN TEMA F. TATA CARA PENDAFTARAN

MENYUSUN
KONSEP

RUNDOWN

TEKNIS LAPANGAN

PELAKSANAAN

FINAL CHECK
 ESTIMASI DANA ACARA
NO KETERANGAN HARGA SATUAN JUMLAH

1 Buku Rp 32.000 x 15 Pak Rp480.000

2 Pulpen Rp 17.000 x 5 Pak Rp85.000

3 Piala Rp 50.000 x 15 Pcs Rp750.000

4 Beras Rp 450.000 x 2 Sak Rp900.000

5 Mie Rp 90.000 x 10 Dos Rp900.000

6 Telur Rp 50.000 x 15 Rak Rp750.000

7 Gula Rp 500.000 x 1 Sak Rp500.000

8 Ikan Kaleng Rp 8.000 x 100 Biji Rp800.000

9 Minyak Goreng Rp 150.000 x 2 Dos Rp300.000

10 Susu Kental Manis Rp 10.000 x 10 Biji Rp100.000

11 Pulsa Rp50.000

12 Dana lain-lain Rp100.000

TOTAL Rp5.715.000
 TEMA

“1000 Kebaikan dengan 1

Langkah"
 KONSEP

Bakti sosial ini sebagai wujud kepedulian untuk membantu

anak-anak yatim piatu maupun pengurus yang ada
disana,dalam kegiatan ini kita memberikan bantuan atau
donasi dalam bentuk sembako (bahan pokok) dan alat
perbaikan/renovasi musholla. Setelah memberikan bantuan
yang ada kita akan mengadakan hiburan yang menarik seperti
permainan yang adukatif,yang akan diikuti anak-anak yang
ada disana dengan penuh kegembiraan dan kesenangan. Pada
akhir kegiatan baksos ini,diharapkan donasi/bantuan yang
telah diberikan dapat bermanfaat bagi kemajuan yayasan dan
kesejahteraan anak-anak asuhnya
 RUNDOWN ACARA
NO JAM AGENDA PJ

1 9.00-9.15 Keberangkatan Acara

2 9.20-9.45 Pembagian Sembako Acara

3 9.50-10.10 Cleaning Area Acara

4 10.15-10.30 Pengarahan Panti Asuhan Acara

5 10.35-11.35 Main Games Acara

6 11.40-12.30 Sholat Berjamaah Acara

7 12.35-12.45 Pembukaan Acara Acara

Sambutan
-Ketua Umum Himaksi
8 12.50-13.30
-Senior/alumni
-Pengurus Panti Asuhan
Acara 
9 13.35-14.35 Ceramah Acara

10 14.40-14.50 Baca Doa Acara

 RUNDOWN ACARA

NO JAM AGENDA PJ

11 14.55.-15.15 Makan Bersama Acara

12 15.20-15.30 Pembagian Hadiah Acara

13 15.30-15.45 Cleaning Area Acara

14 15.50-16.00 Sholat Berjamaah Acara

15 16.05-16.15 Penutup Acara

 TEKNIS PELAKSANAAN

KAMI PANITIA BERKUMPUL DI SEKRET HIMAKSI

JAM 8.00 UNTUK MEMPERSIAPKAN SEMUA
PERLENGKAPAN, MENYIAPKAN APA SAJA YANG
AKAN DIDONASIKAN,SERTA BRIEFING PANITIA.
JAM 9.00 KAMI BERANGKAT KE PANTI ASUHAN,
MENGHUBUNGI PENGISI ACARA DAN PARA TAMU
UNDANGAN.
SEKSI KESEKRETARIATAN

ADALAH BAGIAN DARI PANITIA YANG MEMILIKI

TUGAS DALAM MENGURUSI MASALAH
KEBUTUHAN AKAN ID CARD DAN PEMBUATAN
LEMBAR PERTANGGUNG JAWABAN YANG
DIGUNAKAN DALAM MENJALANKAN SEBUAH
KEGIATAN.

KOORDINATOR :
CHERRI CLAUDIA
 TIME SCHEDULE KESEKRETARIATAN
Oktober
November Desember
Job Description

I II III IV I II III IV I II III IV

Perektutan Anggota

Estimasi Dana

List Perlengkapan

Mendesain ID Card
Panitia

Mencetak ID Card
Panitia

Mendesain Kupon
Bazar

Mencetak Kupon
Bazar

Final Check
ESTIMASI DANA KESEKRETARIATAN
NO NAMA KEGIATAN JUMLAH

1 Kertas Rp. 50.000

2 Tinta Print Rp. 100.000

3 Tali dan tempat ID Card Rp .100.000

4 Dana lain-lain Rp. 100.000

  TOTAL Rp. 350.000
DESAIN ID CARD
DESAIN KUPON BAZAR

Tabe Le Teman,
No. Torang dari Pengurus HIMAKSI ( Himpunan Mahasiswa Akuntansi)
Universitas Tasulako ingin mengadakan bazar, dari pada komiu-komiu
Makanan: binggung malam minggu mau kemana, mending merapat sama Torang jo,
insya Allah akan di laksanakan pada:
Hari/Tanggal : Sabtu, 21 November 2020
Tempat : Depot Moro Seneng ( Jl. Ki maja No.425)
Minuman: Jam : 17.00-22.00

Makanan: Minuman:
SEKSI KONSUMSI
1. Membuat time schedule
2. Merencanakan teknis pemberian konsumsi
3. Mengevaluasi dan membuat laporan kegiatan

KOORDINATOR :
Desak Putu Sukmawati
TIME SCHEDULE KONSUMSI

Oktober November Desember

Job Description

I II III IV I II III IV I II III IV

Perektutan Anggota

Estimasi Dana                        

List Perlengkapan                        

Menentukan Tempat
Pemesanan Makanan                        

Final Check
                       
 ESTIMASI DANA KONSUMSI
No NAMA BARANG VOLUME HARGA SATUAN JUMLAH
BARANG

1 Aqua Gelas 5 Dos Rp.                16.000 Rp             80.000

2 Kue Bolu 5 Buah Rp.                50.000 Rp.          250.000

3 Nasi Dos 150 Dos Rp. 15.000 Rp. 2.250.000

4 Teh Kotak 2 Dos Rp. 65.000 Rp. 130.000

JUMLAH Rp.       2.580.000
SEKSI HUMAS
1. Mengantarkan surat
2. Mengumpulkan database
3. Menentukan tempat untuk baksos

KOORDINATOR :
Moh Nur Alamsyah
 TIME SCHEDULE HUMAS

Oktober November Desember

Job Description
I II III IV I II III IV I II III IV

Perektutan Anggota

Estimasi Dana                        

Menentukan Tempat                        

Mengumpulkan Database                        

Mengkoordinir&Mengantar
Segala Jenis surat                        

Final Check
                       
ESTIMASI DANA HUMAS

NO PENGELUARAN JUMLAH

1 BIAYA SEWA TRANSPORTASI 1 Rp 100.000

MOBIL
2 BIAYA TRANSPORTASI Rp 50.000
MENGANTAR SURAT
2 BIAYA LAIN-LAIN Rp 50.000

  Total Biaya Rp 200.000

SEKSI PERLENGKAPAN
1. Mendata atau membuat list perlengkapan
2. Mengumpulkan list perlengkapan tiap seksi
3. Menyediakan perlengkapan

KOORDINATOR :
Apriadi Dwi Yoranda
TIME SCHEDULE PERLENGKAPAN

Job Description Oktober November Desember

I II III IV I II III IV I II III IV

Perektutan Anggota

Estimasi Dana

List Perlengkapan

Mengumpulkan List
Perlengkapan Tiap seksi

Menyediakan Perlengkapan

Final Check
ESTIMASI DANA PERLENGKAPAN
No Pengeluaran Jumlah

1 Kertas Kado Rp. 15.000

2 Spidol Rp. 25.000

3 Pensil Warna Rp. 25.000

4 Karung Goni Rp. 35.000

5 Dana Lain-lain Rp. 150.000

  Total Rp. 250.000

 LIST PERLENGKAPAN SETIAP SEKSI
NO. Seksi Acara Seksi Seksi Seksi
Kesekretariatan Konsumsi Pubdekdok
1 Mic (1) Print(1) Tempat Kue(3) Kamera (1)
2 Sound System(1) Laptop (1) Laptop (1)
3 Kertas Kado(1) Kertas (1) Tripod(1)
4 Karung (5) Tinta(1)
5 Spidol (5)
6 Pensil Warna(5)
7 Tali Tambang (1)
SEKSI DANA
1. Memberikan laporan kepada bendahara jumlah
uang yang masuk dan keluar pada setiap saat
2. Meminta saran,masukkan dari panitia inti bila
terjadi kendala atau masalah
3. Mencari dana yang dibutuhkan dengan cara-
cara yang baik,relevan,terjangkau dan
memungkinkan untuk dilaksanakan

KOORDINATOR :
Windi Amalia
 TIME SCHEDULE
PENDANAAN

OKTOBER NOVEMBER DESEMBER

NO JOB DISCRIPTION

I II III IV I II III IV I II III IV

1 Perektutan Anggota

2 Estimasi Pendapatan

Penjualan Door To
3 Door

4 Penjualan bazar

5 Final Check
 ESTIMASI PENDAPATAN

PENJUALAN BAZAR  

1 kali penjualan dibulan november  

20 panitia x 10 kupon=200 kupon  

laba/kupon Rp. 5.000 x 200 kupon Rp 1.000.000

             

PENJUALAN DOOR TO DOOR  

14 kali penjualan periode oktober
-desember  

20 panitia x 6 mika = 120 mika  

120 mika x 14 = 1.680 bungkus  

laba/bungkus Rp. 5.000 x 1.680 Rp 8.400.000

TOTAL PENJUALAN Rp 9.400.000

 ESTIMASI DANA KESELURUHAN

NO
SEKSI ESTIMASI DANA
Rp 5.715.000
1 ACARA

2 KESEKRETARIATAN Rp 350.000

3 HUMAS Rp 200.000

4 PUBDEKDOK Rp 175.000

5 KONSUMSI Rp 2.710.000

6 PERLENGKAPAN Rp 250.000
Rp 9.400.000
TOTAL
SEKSI PUBDEKDOK
1. Menyiapkan alat dokumentasi sesuai dengan kebutuhan
2. Mendokumentasikan setiap peristiwa yang dianggap
perlu
3. Mengedit hasil dokumentasi agar diperoleh hasil yang
bagus dan tidak mengecewakan

KOORDINATOR :
Putri Salsabila
 TIME SCHEDULE PUBDEKDOK

Oktober November Desember

Job Description

I II III IV I II III IV I II III IV

Perektutan Anggota

Estimasi Dana

List perlengkapan

Membuat dan Mempublikasikan

Seluruh Pamflet Open Donasi

Mendesain Spanduk

Mencetak Spanduk

Dokumentasi

Final Check
ESTIMASI DANA PUBDEKDOK
NO NAMA KEGIATAN JUMLAH

1 Mencetak spanduk 3x1 Rp.75.000

2 Dana lain-lain Rp.100.000

  TOTAL Rp.175.000
DESAIN SPANDUK
DESAIN PAMFLET OPEN DONASI