Nomor : 01/MBP/III/2021 17 Maret 2021

Lapiran : 1 (Satu) Lembar

Perihal : Undangan Rapat

Kepada Yth.

Kepala Bagian ………. Keuangan

Di Tempat

Dengan Hormat,

Sehubung akan dilakasanakan Rapat tentang “Omzet yang diperoleh oleh perusahaan
sampai akhir Tahun” maka dengan ini kami mengundang saudara/i untuk ikut rapat tersebut,
yang akan dilaksanakan pada :

ari/ Tanggal : Jumat, 19 Maret 2021

Pukul : 08.00-11.00 Wib

Tempat : Ruang Rapat Lt. 2 PT. Mitra Bangun Pagi

Mengingat pentingnya rapat ini maka kami harapkan Saudara/i dapat hadir tepat waktu.
Demikian surat ini kami sampaikan Atas perhatian Saudara/i kami ucapkan tarima kasih.

Hormat Kami,

Chandra Pratama,
MT.

Direktur
Operasiona
 PT. SARI STUFF

Zainuddin Street, Number 01 Kalirejo

Lampung
7th April 2021
Best Furniture
Sultan hasanuddin Street
Number 08, Kutoarjo
Lampung

Dear sir/ Madam,

We would like to order:
1. 2 set sofa and table European style
2. 2 set sofa and table Asian style
3. A set of computer table
4. 5 set study table

All the goods will be paid 50% after the order arrived and the 50% will be paid in a month.
Please deliver our order in three weeks. Thank you for attention.

Regards,

Anton Jaya

Director
PT. MITRA BANGUN PAGI

N HARI/ WA KEGIATAN KETERANGAN

O TANGGA KT
. L U
1 Senin 08.3 Laporanhasil audit Ruangdireksipersuahaan
0- keuangankantorcabang
3 Februari 09.3 Bandung
2020 0
2 13.0 Rapatseluruhmanajerdan Ruangrapatperusahaan
0- divisi
15.0
0
3 Selasa 13.0 Presentasihasilrapat 3 Ruangserbagunapersuahaan
0- Februari 2020
4Februari 15.0
2020 0
4 Rabu 13.0 MakansiangbersamaBapa Membicarakankepastiankontrakpengembangan
0- kAsmosudirja bandaraAdisuciptoJogyakarta
5Februari 14.0
2020 0
5 Kamis 08.0 Konfirmasiulangdanmem Keberangkatanjumatmenggunakanpesawat
0 esantiketpesawat Garuda Airlines
6 Februari
6 2020 12.0 MakansiangbersamaIbu Saungsundaserpong, Tangerang
0 Lenny
ManajerPemasaran PT.
Alam Sutra Resident
 Surveilokasipengembang Tangerang
angedungolah raga
15.0 Kembalikekantor Bandumg
0
7 Jumat 08.0 Menyiapkandokumenkeb UntukkeberangkatankekantorcabangBatam
0 erangkatan
7 Februari
8 10.0 Berangkatkekantorcaban Denganpenerbangan GA 707 SoekarnoHatta
2020
0 g di Batam
9 11.0 Cek-in di Hotel Horizon Batam
0
1 Sabtu 08.0 Presentasi program RuangrapatkantorcabangBatam
0 0- tahunanperusahaan
8 Februari 11.0
2020 0
1 12.0 Makansiang Batam
1 0-
Proses audit
17.0
0
19.0 Kembalike Jakarta Denganpenerbangan GA 707
0

DirekturUtama sekretaris,

Chandra Pratama, MM
………………………………………..

Judul Tugas : Memproduksi dokumen di komputer

LangkahKerja :
a. Mempersiapkan alat dan bahan (ATK) yang akan digunakan
b. Siapkan program Microsoft wordpada komputer Anda
c. Gunakan jarak 1.5 spasi
d. FontTimes New Roman
e. Fontsize 12
f. KetikterlebihdahuluNomordan Nama peserta, kemudiantekan enter.
g. Mengetik naskah yang sudah disediakan menggunakan Microsoft word
h. Setelahselesaimelakukanpengetikannaskah, silahkantekan enter, kemudianklik
“view and print result”. CetakhasilTyping Testandapada HVS A4
i. Hasilnya diserahkan pada penguji
j. Bilaadamasalahdenganalatatausoal,
tanyakankepadapengawaspelaksanaatauPanitia
 NASKAH MENGETIK KECEPATAN DENGAN TYPING MASTER SELAMA 10
MENIT
ARSIP ELEKTRONIK

Perkembangan dan pertumbuhan informasi sejak beberapa tahun terakhir ini berjalan
sangat cepat. Perubahan informasi tidak lagi terjada dalam hitungan tahun, bulan, atau hari.
Akan tetapi sekarang ini, perubahan informasi terjadi dalam hitungan jam, menit, atau
bahkan detik. Setiap orang membutuhkan informasi untuk kepentingan pekerjaan pribadi
maupun untuk kepentingan organisasi. Informasi telah menjadi salah satu sumber daya
bagi suatu organisasi, dan kedudukannya sejajar dengan sumber daya yang lain seperti
uang, manusia, mesin, dan material. Tanpa informasi, seseorang tidak dapat
mengembangkan kehidupannya secara optimal. Demikian pula suatu organisasi, tanpa
memiliki informasi yang akurat akan mengalami kesulitan dalam mewujudkan tujuannya.
Bahkan saat ini, informasi dapat dikatakan sebagai senjata bagi setiap orang. Barang siapa
memiliki informasi lebih cepat, lengkap, dan akurat, maka akan menjadi pemenang dalam
kancah pekerjaannya. Keadaan yang demikian ini disebut sebagai era informasi.
UniversityofCalifornia, Berkeley’sSchoolofInformationManagementand Systems
(Read&Ginn, 2011:2) pernah melakukan penelitian tentang pertumbuhan informasi pada
tahun 1999 sampai 2002. Salah satu hasil penelitian tersebut menunjukkan bahwa sejak
tahun 1999 sampai 2002 telah dihasilkan informasi baru sebanyak 5 exabytes yang
tesimpan dalam media cetak, film, magnetik, dan media optik. Jumlah informasi baru
diprediksi akan bertambah dua kali lipat pada tiga tahun berikutnya. Sampai pada tahun
2015 sekarang ini, kemungkinan pertambahan jumlah informasi baru lebih besar lagi
dibandingkan temuan pada tahun 2002 tersebut. Informasi yang dihasilkan oleh aktivitas
organisasi terdiri dari berbagai bidang dan dibutuhkan oleh berbagai pihak, sehingga
memerlukan adanya pengelolaan khusus agar informasi tersebut dapat ditemukan dengan
segera sesuai dengan kebutuhan setiap orang. Informasi yang terekam sebagai bukti
kegiatan suatu organisasi sering disebut dengan istilah arsip.
Arsip yang dihasilkan oleh suatu organisasi pada masa sekarang ini sebagian masih
berupa hardcopy berbasis kertas, dan sebagian lainnya berupa softcopy dalam bentuk file
elektronik. Sejalan dengan kebutuhan organisasi terhadap tersedianya informasi secara
cepat, tepat, dan aman, maka pengelolaan arsip mulai berkembang dalam bentuk
pengelolaan arsip secara elektronik.
 Sebagian besar organisasi bisnis maupun pemerintahan di era sekarang ini telah
banyak menghasilkan dokumen dalam bentuk elektronik. Menurut Read&Ginn (2011:313)
“electronicrecordis a recordstoredonelectronicstorage media
thatcanbereadlyaccessedorchanged”. Arsip elektonik merupakan arsip yang disimpan
dalam media penyimpanan elektronik yang dapat diakses atau diubah. Lebih lanjut
Read&Ginn menambahkan bahwa “electronicrecordsmaycontainquantitative data, text,
images, orsoundsthatoriginate as anelectronicsignal”. Arsip elektronik dapat berisi data
kuantitatif, teks, gambar, atau suara yang bersumber dari sinyal elektronik.
Proses pengelolaan arsip elektronik memiliki perbedaan dengan pengelolaan arsip
manual. Menurut Read&Ginn (2011:119) siklus pengelolaan arsip elektronik terdiri dari:
creationandstorage, distributionanduse, maintenance, dan disposition.
Perbedaan antara siklus arsip manual dan arsip elektronik terlihat pada tahap
penciptaan, penyimpanan, distribusi, dan penggunaan. Pada pengelolaan arsip manual,
masing-masing tahap berdiri sendiri sebagai suatu proses kegiatan. Sedangkan pada siklus
arsip elektronik, proses penciptaan dan penyimpanan berlangsung dalam satu tahap, serta
proses distribusi dan penggunaan juga berjalan dalam satu tahap. Berdasarkan siklus hidup
arsip elektronik tersebut, maka dapat dimengerti bahwa pengelolaan arsip secara elektronik
lebih efisien.