PT TERANG ANDALAN

Jl. Soekarno Hatta No 9, Jakarta barat

Telp. (021)-783682, emali @ptterangandalan.com

Jakarta, 15 September 2023

Nomor : 01/V2/RU/2023
Lampiran : -
Hal : Undangan Rapat

Kepada Yth
Kepala bidang dan kepala bagian
PT Terang Andalan

Dengan hormat

Dalam rangka evaluasi kinerja perusahaan semester 1(pertengahan tahun 2022),Kami mengundang
Bapak/Ibu untuk menghadiri rapat yang akan di selenggarakan pada:
Hari : Selasa
Tanggal : 12 juli 2022
Waktu : 09.00-16.00 WIB
Tempat : Hotel Indonesia Nirwana Room ,jalan Tamrin, Jakarta dan ZOOM meeting
Agenda : Evaluasi kinerja perusahaan semester 1(pertengahan tahun 2022)
Karna penting nya acara tersebut. Kami mohon Bapak/Ibu untuk datang tepat waktu.
Atas perhatian bapak/Ibu ,kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami

Iqbal Abdul Kholik

Direktur
 AGENDA RAPAT EVALUASI

PT. TERANG ANDALAN

Hari, tanggal dan waktu : Selasa, 12 juli 2022

Agenda : Rapat evaluasi kinerja perusahaan 1 semester ( pertengahan
tahun 2022)
Peserta : 1. Manager keuangan
2. Sumber daya manusia
3. Marketing
4. Produksi

Tempat / media : Hotel Indonesia Nirwana Room, jl. Thamrin Jakarta .

Daring (aplikasi Zoom) akun Terangclass Meeting ID:
82419126300 password : Andalan75
PIC : Manager SDM Bapak Handi

Jakarta, 12 juli 2022

RINI KHOERUNNISA
 DAFTAR HADIR RAPAT EVALUASI

12 JULI 2022

NO NAMA JABATAN TANDA TANGAN

1 1............
2 2..........
3 3..............
4 4..........
5 5..............
6 6..........
7 7...............
8 8...........
9 9...............
10 10..........
11 11.............
12 12...........
13 13..............
14 14..........
15 15..............
16 16..........
17 17...............
18 18...........
19 19............
20 20...........
 CHECKLIST PERALATAN DAN PERLENGKAPAN RAPAT

NO Peralatan dan perlengkapan Status Keterangan

1 Papan dan alat tulis
2 Dokumen + map
3 Power point
4 Laptop
5 Tustel handycam
6 Notes book
7 Ballpoint
8 Sounds system

*Checklist pada bagian status,jika sudah tersedia

Rapat evaluasi kinerja perusahaan semester 1 (pertengahan tahun 2022)
Hari/Tanggal : Selasa,12 Juli 2022
Waktu : 09.00-16.00
Tempat : Hotel Indonesia Nirwana Room dan Via daring (ZOOM meeting)

Pemimpin rapat : Bapak Handi, Manager SDM

Notulis : Rini Khoerunisa, Sekertaris

Kehadiran :
• Hadir : 20 orang
• Tidak hadir : -

Acara
Pembukaan
Penyampaian materi rapat
Sesi penyampaian pendapat peserta rapat
Penutupan

Hasil rapat:
Berdasarkan data yang dihimpun oleh para staf SDM ternyata kinerja karyawan selama 6 bulan
menunjukkan hasil yang bagus dibandingkan tahun sebelumnya. Hal ini ditunjukkan dengan tingkat
kehadiran karyawan yang mencapai 90%. Angka ini lebih tinggi 4% dari tahun sebelumnya. Namun
demikian, tingkat keterlambatan pegawai masih cukup tinggi mencapai angka 11%. Sedangkan
keterlambatan disetiap departemen bervariasi. Disamping tingkat kehadiran pegawai. kemampuan
kerja karyawan dan hasil kinerja yang dihitung dengan peningkatan keuntungan yang telah dicapai
perusahaan, pimpinan juga menganalisa bahwa kinerja karyawan turut mempengaruhi pencapaian
tersebut. ketidakhadiran pegawai paling besar yaitu karena sakit, dan keterlambatan karena alasan
perjalanan.

Manajer Keuangan, Ibu Fatma, menyampaikan perlu ada kebijakan yang dapat membuat karyawan
untuk bekerja lebih rajin, dengan memberi insentif untuk mereka yang hadir 100% tanpa cutiijin setiap
bulan, serta diberikan penghargaan foto yang bisa ditampilkan di kantor untuk memotivasi mereka.
Bapak Armana, salaku manager pemasaran menyampakan bahwa data yang sudah ada sebaiknya
diumumkan kepada setiap departemen untuk dapat ditindaklanjuti
Manajer Produksi, Bapak Andre menyampaikan bahwa selain diberi penghargaan, untuk mereka yang
berprestasi, sedangkan untuk diberikan peringatan, seperti memotong gaji atau uang makan dikurangi
untuk karyawan yang berkinerja rendah.
pimpinan memberikan kebijakan dalam meningkatkan kehadiran karyawan, yaitu tolerarsi
keterlambatan sebanyak 3 kali dalam sebulan, selebihnya keterlambatan mereka dipotong sebesar Rp.
50.000, dan apabila ada karyawan yang hadir 100% Tanpa cut/ ijin, karyawan akan diberkan tambahan
insentif Rp. 250.000,-/bulan. Pemimpin mengharapkan untuk meningkatkan keprofesionalan Kerja
mereka.
Tentang hal ini, semua manajer mempunyai pendapat yang sama yaitu perlunya peningkatan gaji,
pelatihan karyawan yang berkesinambungan, Penghargaan dan bonus yang adil, fasilitas yang dipenuhi
seperti transportasi, makanan yang baik, dimana akan dibahas dalam pertemuan berikutnya yaitu 25
Jull 2022.

Pemimpin rapat notulis

Hendi Rini Khoerunisa

Manager SDM sekertaris
 PT KARYA MAJU BERSAMA
Jl. Raya Petikan No. 67 Gersik
Telp (021)-748832 | www karyamajubersama.com

Gersik, 5 Februari 2023

No : 002/CR/2023
Lampiran : -
Perihal : Lampiran pengiriman barang

Kepada Yth
Direktur
PT MAGENTA EDUCATION
Jl.Pondok Maritim Indah D23 Surabaya

Dengan hormat

Sehubungan dengan surat yang Bapak/Ibu kirimkan dengan nomor surat

276/MGT/BP/02/2023 tepat nya pada tanggal 30 Januari 2023, sudah kami terima dengan baik.

Untuk itu kami ucapkan terimakasih atas tanggapan dan pemesanan barang yang perusahaan
saudara lakukan karna tertarik dengan harga dan kualitas yang kami tawarkan. Berikut rincian yang
kami kirimkan :
1. 10 Lemari Kantor
2. 30 Buah Kursi Kantor
3. 20 Meja Kantor
4. 4 Set Meja Tamu
5. 3 Set Meja Makan

Besar harapan kami agar barang yang kami kirim dapat diproses dan di periksa secepatnya.
Kami memberikan waktu saudara untuk return barang jika memang di dalam paket yang kami kirim
terdapat cacat. Kami harap pelayanan yang kami berikan dapat memuaskan dan kedepannya
perusahaan dapat menjalin kerjasama.

Demikian surat lampiran pengiriman ini di sampaikan ,untuk perhatian dan kerjasama baik dari
saudara kami mengucapkan terima kasih.

Gersik, 5 Februari 2023

RINI KHOERUNNISA
Direktur Utama