LAPORAN

PRAKTIK KERJA LAPANGAN

DI CV. PANDAWA 24 JAM

Disusun sebagai salah satu syarat ujian sidang Praktik Kerja Lapangan (PKL) dan
Uji Kompetensi Keahlian Akutansi Keuangan Lembaga (AKL)

Oleh
Nama : Dinda Septi Salsabila
NIS : 2021104093

KOMPETENSI KEAHLIAN AKUNTANSI DAN KEUANGAN LEMBAGA

SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN NEGERI 1 BOJONGGEDE
TAHUN 2022

i
 LEMBAR PENGESAHAN

Laporan Praktik Kerja Lapangan di CV. Pandawa 24 Jam Ini telah di sah kan pada
hari.................tanggal................tahun 2022

TIM PENGUJI TANDA TANGAN

Penguji 1

Penguji 2

Mengesahkan,

Kepala Sekolah, Wakasek Hub. Industri

Aman Sihombing, M.Pd. Hj.Siti Khodijah Dewi Utari, S.T,M.Pd.

NIP. 196510181995121001 NIP. 197804022009022001

ii
 LEMBAR PERSETUJUAN

Nama Lengkap : Dinda Septi Salsabila

Nomor Induk Peserta Didik (NIPD) : 202110493
Kompetensi Keahlian : Akuntansi dan Keuangan Lembaga
Telah diperiksa dan disetujui untuk diujikan pada tanggal .........

Bogor ...................................2022

Pembimbing IDUKA, Pembimbing Sekolah,

M.Farhan Marfiadi Irma Nurmala,M.Pd

NIP. 198502122022212019

Pemimpin/Head Of Dept/HRD, Ketua Kompetensi Keahlian

CV. Pandawa 24 Jam Akutansi dan Keuangan Lembaga

Destyawan Arrahman Mulyani,S.Pd

NIP.197810202010012006

iii
 LEMBAR PERNYATAAN

Saya yang bertanda tangan di bawah ini

Nama Lengkap : Dinda Septi Salsabila
Nomor Induk Peserta Didik (NIPD) : 202110493
Kompetensi Keahlian : XII/Akuntansi dan Keuangan Lembaga

Dengan ini menyatakan bahwa laporan Praktik Kerja Lapangan (PKL) di CV.
Pandawa 24 Jam beserta seluruh isinya adalah karya saya sendiri. Saya tidak
melakukan penjiplakan atau pengutipan dengan cara-cara yang tidak sesuai
dengan etika ilmu yang berlaku dalam masyarakat dan kode etik keilmuan. Atas
pernyataan ini saya menanggung risiko dan sanksi apabila dikemudian hari
ditemukan adanya pelanggaran tersebut di atas.

Bogor, …………… 2022

Yang menyatakan,

Dinda Septi Salsabila

iv
 KATA PENGANTAR

Penulis memanjatkan puji syukur ke hadirat Allah SWT yang telah

melimpahkan rahmat dan karunia-nya kepada penulis, sehingga penulis dapat
menyelesaikan laporan Praktik Kerja Lapangan (PKL) ini tepat pada waktunya.
Laporan Praktik Kerja Lapangan dibuat untuk memenuhi syarat mengikuti
Uji Kompetensi Keahlian (UKK). Pada kesempatan yang baik ini, izinkan penulis
menyampaikan rasa hormat dan ucapan terima kasih kepada semua pihak yang
dengan tulus ikhlas telah memberikan bantuan dan dorongan kepada penulis
dalam menyelesaikan laporan Praktik Kerja Lapangan (PKL) ini, terutama
kepada:
1. Aman Sihombing, M.Pd Selaku Kepala SMK Negeri 1 Bojonggede.
2. Hj. Siti Khodijah Dewi Utari, M.Pd Selaku Wakil Kepala Sekolah Bidang
Hubungan Industri
3. Mulyani,S.Pd Selaku Ketua Kompetensi Keahlian Akuntansi dan Keuangan
Lembaga
4. Irma Nurmala,M.Pd Selaku Pembimbing Sekolah
5. M.Farhan Marfiadi selaku Pembimbing CV. Pandawa 24 Jam
6. Semua pihak yang telah membantu baik langsung maupun tidak langsung.

Penulis menyadari bahwa laporan Prakti Kerja Lapangan (PKL) ini masih
banyak kekurangannnya, baik bentuk, maupun teknik penyajian. Oleh sebab itu
kritik dan saran yang bersifat membangun dari berbagai pihak akan penulis terima
dengan terbuka.

Bogor,…………. 2022
Penulis,

DSS

v
 DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN SAMPUL ........................................................................................................ i
LEMBAR PENGESAHAN ................................................................................................ ii
LEMBAR PERSETUJUAN .............................................................................................. iii
LEMBAR PERNYATAAN ............................................................................................... iv
KATA PENGANTAR ........................................................................................................ v
DAFTAR ISI.......................................................................................................................vi
DAFTAR TABEL ............................................................................................................. vii
DAFTAR GAMBAR ....................................................................................................... viii
DAFTAR LAMPIRAN ...................................................................................................... ix
BAB I PENDAHULUAN .................................................................................................. 1
A. Latar Belakang ................................................................................................... 1
B. Tujuan ................................................................................................................ 1
C. Manfaat .............................................................................................................. 2
D. Prosedur Pelaksanaan ........................................................................................ 3
BAB II TINJAUAN UMUM PERUSAHAAN................................................................ 4
A. Gambaran Umum ............................................................................................. 4
B. Visi Misi ........................................................................................................... 5
C. Struktur Organisasi ........................................................................................... 6
D. Kegiatan Produksi ............................................................................................ 8
BAB III PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN.................................... 10
A. Waktu Pelaksanaan ........................................................................................ 10
B. Materi Kegiatan .............................................................................................. 10
C. Sistem Kerja ................................................................................................... 14
E. Permasalahan dan Solusi ................................................................................ 16
BAB IV PENUTUP ......................................................................................................... 17
A. Simpulan ........................................................................................................ 17
B. Saran ............................................................................................................... 17
DAFTAR PUSTAKA ....................................................................................................... 18
LAMPIRAN19

vi
 DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 3. 1 Waktu Pelaksanaan..............................................................................10

vii
 DAFTAR GAMBAR
Halaman

Gambar 2. 1 Foto Perusahaan dan Lokasi........................................................................... 4

Gambar 2. 2 Struktur Organisasi......................................................................................... 6
Gambar 3. 1 Map .....................................................………................…………………..………….12
Gambar 3. 2 Sekat Arsip.........…………………………………………………………………………………..….13
Gambar 3. 3 Rak Arsip ..................................................................................................... 13
Gambar 3. 4 Lemari Arsip ................................................................................................ 13

viii
 DAFTAR LAMPIRAN

1. Biodata Peserta Didik

2. Foto Kegiatan
3. Foto Kegiatan bersama Pembimbing
4. Jurnal Praktik Kerja Lapangan (PKL)
5. Sertifikat Praktik Kerja Lapangan (PKL)

ix
 BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Praktik Kerja Lapangan (PKL) adalah salah satu kegiatan yang wajib
dilaksanakan oleh peserta didik Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) karena
dalam pembelajarannya menggunakan sistem ganda, yaitu pembelajaran yang
tidak hanya berpusat di sekolah melainkan melakukan pembelajaran di dunia
industri agar peserta didik dapat lebih mengenal dunia kerja dan memiliki
kemampuan yang sesuai dengan dunia kerja.
Praktik Kerja Lapangan merupakan salah satu kegiatan yang bertujuan
memberikan pelatihan kerja yang dilaksanakan oleh peserta didik. Dengan
pelatihan kerja tersebut, peserta didik diharapkan dan dituntut untuk bersikap
terampil, disiplin, kreatif, tekun, jujur, serta mempunyai etos kerja yang baik
terhadap pekerjaan yang di hadapi.
CV. Pandawa 24 Jam sebagai salah satu instasi atau lembaga yang
bergerak dalam bidang percetakan 24 Jam yang berada di Depok. Pada Praktik
Kerja Lapangan (PKL) siswa diharapkan dapat memahami secara umum
kegiatan yang ada di perusahaan dan mendapatkan pengalaman kerja serta
mampu memberikan ide atau gagasan baru berdasarkan kondisi di lapangan
sesuai dengan bidang ilmu yang dipelajari.

B. Tujuan
Berdasarkan judul di atas, tujuan yang ingin dicapai adalah sebagai berikut :
1. Tujuan Umum
Secara umum pelakasanaan Praktik Kerja Lapangan bertujuan untuk
menambah wawasan dalam dunia kerja, untuk menyelesaikan kurikulum
yang ditetapkan pada akhir semester.

1
 2. Tujuan Khusus
a. Mampu mengimplemenasikan materi yang didapatkan di sekolah,
sehingga materi tersebut dapat diterapkan di area kerja dengan baik.
b. Mampu melatih peserta didik dalam berkomunikasi dan berinteraksi
secara profesional di dunia kerja, sehingga nantinya para peserta didik
tidak canggung dan takut lagi untuk berkomunikasi secara profesional.
c. Dapat mengembangkan dan menambah ilmu pengetahuan dasar yang
dimiliki oleh para peserta didik. Tentu saja materi yang sesuai dengan
bidang yang mereka ambil.
d. Mampu membentuk pola pikir yang konstruktif bagi peserta dididk
Praktik Kerja Lapangan, diharapkan nantinya mereka dapat melihat
peluang yang terbuka lebar di masa depan

C. Manfaat
1. Bagi Pembaca
Berguna untuk menambah wawasan tentang pengelolaan kearsipan
yang diterapkan oleh instansi yang bersangkutan serta dapat menjadi
sumber informasi dan referensi bagi pembaca.
2. Bagi Instansi
Memberikan masukan mengenai pengelolaan kearsipan sehingga
dapat di pertimbangkan dalam mengambil keputusan serta meningkatan
kinerja dalam instansi dan mengoptimalkan sistem penjualan.
3. Bagi Penulis
Memahami dunia kerja lebih dalam dan permasalahan yang dihadapi,
serta dapat dijadikan bekal penulis ketika akan masuk ke dalam dunia
kerja yang sesungguhnya, dan juga menambah wawasan penulis tentang
pengelolaan penjualan pada instansi tersebut.
4. Bagi Sekolah
Menghasilkan sumber daya manusia yang siap bekerja serta sebagai
media dalam menjalin hubungan kerja dengan instansi terkait dalam

2
 pengembangan pendidikan, memberikan ilmu pengetahuan dan
pengalaman terhadap peserta didik.

D. Prosedur Pelaksanaan
Prosedur Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan (PKL) adalah sebagai berikut :
1. Mencari tempat Praktik kerja Lapangan
2. Membuat surat permohonan Praktik Kerja Lapangan
3. Mengambil surat pengantar di sekolah
4. Menghubungi koordinato Praktik Kerja Lapangan untuk pengurusan
pembimbing
5. Mengirim surat pengantar ke tempat Praktik Kerja Lapangan
6. Mengikuti pembekalan Praktik Kerja Lapangan
7. Melaksanakan Praktik Kerja Lapangan
8. Laporan kemajuan Praktik Kerja Lapangan dengan di dampingi oleh
pembimbing
9. Menyerahkan laporan Praktik Kerja Lapangan
10. Mengikuti sidang Laporan Praktik Kerja Lapangan
11. Setelah sidang merevisi laporan Praktik Kerja Lapangan

3
 BAB II
TINJAUAN UMUM PERUSAHAAN

A. Gambaran Umum

Gambar 2. 1 Foto Perusahaan dan Lokasi

CV. Pandawa 24 Jam didirikan pada tahun 1990 oleh lima kakak
beradik yang dipelopori oleh Masrochi, usaha keluarga yang bermula
dari fotocopy. Pada awal pendiriannya hanya mengontrak tempat sebagai
tempat usaha dan hanya memiliki dua mesin, yaitu : mesin fotocopy dan
mesin jilid. Kemudian berkembang diusaha Digital Printing sampai
memiliki gedung sendiri sebagai tempat usaha, sekarang Pandawa sudah
memiliki satu toko cabang yang terletak di Jalan Margonda Raya Depok
yang bernama Mitra. Nama Pandawa berasal dari lima orang bersaudara
perintis usaha ini, yang juga menggambarkan lima tokoh pewayangan
dalam Budaya Jawa. CV. Pandawa 24 Jam buka setiap hari non stop 24
jam, gedung copy center yang beralamat di jalan Margonda Raya Depok
No.397A dan 419, Kota Depok.

4
 Masrochi bin Solichin selaku pemilik CV. Pandawa 24 Jam, beliau
telah melakukan promosi besar – besaran kepada semua calon
konsumennya. Pada tahun 2003 Pandawa resmi menjadi badan usaha
yang memiliki badan hukum yaitu CV. CV adalah singkatan
dari Commanditaire Vennootschap yaitu suatu bentuk badan usaha
persekutuan yang didirikan oleh dua orang atau lebih dimana beberapa
anggotanya memiliki tanggung jawab yang tak terbatas dan sebagian
anggota lainnya memiliki tanggung jawab yang terbatas. Pada bulan
Januari 2003 logo CV. Pandawa 24 Jam Pandawa resmi menjadi hak
paten dari departemen Hukum dan HAM.

B. Visi Misi
1. Visi

Membangun Sebuah Istana Kebarokahan dari Allah SWT

2. Misi

a. Kami hadir untuk memberikan pelayanan yang terbaik,hasil cetakan

yang berkualitas,serta tepat waktu dalam mewujudkan keinginan
konsumen.

b. Kami membentuk team work yang solid, yang disiplin tinggi dan
memberikan kepercayaan yang diberikan

c. Kami berkarya untuk tumbuh bersama dan memberikan manfaat

yang seimbang kepada pemilik perusahaan, manajemen dan
karyawan serta lingkungan sekitarnya

d. Kami adalah pengemban amanah untuk bisa memberikan

keberlimpahan dan kebarokahan rejeki untuk memperoleh ridho
Allah SWT diakherat kelak.

5
C. Struktur Organisasi
Berikut struktur organisasi perusahaan guna memperjelas tanggung
jawab dan kewajiban tiap divisi yang ada dengan system kerja mereka
yang ditetapkan oleh perusahaan

Gambar 2. 2 Struktur Organisasi

Berikut ini uraian tugas masing masing bagian pada CV. Pandawa 24 Jam
berdasarkan struktur di atas :
1. Direktur Utama
Direktur utama adalah seseorang yang ditunjuk untuk memimpin
perusahaan, direktur juga seseorang yang memiliki perusahaan tersebut,
untuk lebih mengerti apa sebenarnya tanggung jawab yang dikerjakan
seorang direktur utama dalam tugasnya mengelola perusahaan, yaitu
sebagai berikut :
a. Memimpin seluruh karyawan.
b. Menawarkan visi dan imajinasi di tingkat tertinggi.

6
 c. Bertindak sebagai perwakilan organisasi dalam hubungannya dengan
dunia luar.
d. Menjalankan tanggung jawab dari direktur perusahaan sesuai dengan
standar etika dan hukum
2. Manajer Kepegawaian dan bagian Umum
Manajer kepegawaian dan bagian umum adalah seorang yang
mempunyai hak dalam pengurusan SDM dan untuk meningkatkan
efektivitas sumber daya manusia dalam organisasi. Tujuannya adalah
untuk memberikan kepada organisasi satuan kerja yang efektif. Untuk
mencapai tujuan ini bagian kepegawaian dan bagian umum ini akan
menunjukkan bagaimana seharusnya perusahaan mendapatkan,
mengembangkan, menggunakan, mengevaluasi, dan memelihara SDM
dalam jumlah dan tipe kualitas.
3. Manajer Sales
Manajer sales adalah seseorang yang bertanggung jawab dalam
penjualan produk, bertanggung jawab dalam promosi produk dan
bertanggung jawab dalam pemasaran produk ke masyarakat. Seorang
manajer sales tidak hanya melihat masa sekarang tetapi juga masa
depan. Begitu pula rencana pemasaran yang akan dibuatnya. Seorang
manajer pemasaran harus dapat melihat kesempatan/peluang pemasaran
yang ada, merumuskannya menjadi sebuah program pemasaran dan
menjalankannya.
a. Perencanaan : mencakup, menetapkan tujuan yang dicapai,
mengevaluasi kesempatan/peluang pemasaran yang ada, menciptakan
strategi marketing, mempersiapkan rencana marketing dan
mengembangkan program marketing.
b. Implementasi : Pelaksanaan dari rencana yang telah dibuat.
c. Kontrol : mencakup pengukuran hasil yang di capai dan dievaluasi
proses implementasi pemasaran yang dilakukan.

7
 4. Manajer Produksi
Manajer Produksi adalah upaya atau kegiatan manjer produksi
untuk menambah liai pada suatu barang. Arah kegiatan ditunjukan
kepada upaya-upaya pengaturan yang sifatnya dapat menambah atau
menciptakan kegunaan dari suatu barang. Untuk melaksanakan kegiatan
produksi tersebut tentu saja perlu dibuat suatu perusahaan yang
menyangkut apa yang akan di produksi, Berapa anggarannya dan
bagaimana pengendalian/pengawasannya. Bahkan harus perlu difikirkan
kemana hasil produksi akan didistribusikan, karena pendistribusian
dalam bentuk penjualan hasil produksi pada akhirnya merupakan
penunjang untuk kelanjutan produksi.
5. Staff
Staff adalah seseorang pelaksana tugas dan juga mempunyai
wewenang untuk memberikan masukan demi tercapainya tujuan secara
baik.

D. Kegiatan Produksi
CV. Pandawa 24 Jam merupakan perusahaan yang bergerak di bidang jasa
percetakan digital printing, fotocopy, dan penjilidan buku, kegiatan
produksi CV. Pandawa 24 Jam antara lain :
1. Percetakan banner dengan berbagai bahan antara lain Flexy china, flexy
german, flexy korea, albatross. Setiap bahan mempunyai kualitas serta
tekstur yang berbeda beda sebagai contoh flexy china biasa digunakan
sebagai spanduk guna mempromosikan produk atau lainnya.
2. CV. Pandawa 24 Jam juga menyediakan layanan kegiatan fotocopy
yang menggunakan beberapa jenis kertas seperti HVS A4 70 Gsm,
HVS A3 70 Gsm, HVS A4 80 Gsm, dan HVS A3 80 Gsm. Dengan
beberapa jenis dan ukuran kertas tersebut juga menghasilkan kualitas
yang berbeda beda pula, sebagai contoh HVS A4 80 Gsm yang
ukurannya lebih kecil dibandingkan HVS A3 80 Gsm biasanya
digunakan untuk cetak / fotocopy dokumen, skripsi ataupun isi buku.

8
3. Mencetak stiker dengan berbagai macam bahan seperti cromo stiker
vinyl. Melayani kiss cut dan die cut dengan hasil stiker membentuk
pola, gambar, atau tulisan sesuai design dari pembuatnya.
4. Melayani jasa penjilidan buku seperti jilid lakban, jilid lem panas, jilid
kawat/staples tengah, jilid spiral, jIlid hardcover & jilid softcover.
Berbagai macam teknik dalam jenis penjilidan buku sendiri di gunakan
sesuai kebutuhan dokumen dan berkas penting lainnya agar lebih rapih.
Penjilidan buku juga memiliki fungsi yang bertujuan untuk
meningkatkan image buku itu sendiri, seperti halnya pada sebuah buku
jia pada bagian hardcover itu berkesan mewah dan orang pun akan lebih
tertarik untuk membuka dan melihat lihat buku tersebut.

9
 BAB III
PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

A. Waktu Pelaksanaan
Waktu Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan 03 Januari 2022 – 30 Juni 2022

Tabel 3.1 Waktu dan Pelaksanaan

WAKTU
HARI Masuk Istirahat Masuk Pulang
Senin 08.00 12.00 13.00 16.00
Selasa 08.00 12.00 13.00 16.00
Rabu 08.00 12.00 13.00 16.00
Kamis 08.00 12.00 13.00 16.00
Jumat 08.00 12.00 13.00 16.00
Sabtu 08.00 12.00 13.00 16.00
Minggu LIBUR

B. Materi Kegiatan
1. Pengertian Arsip
Arsip adalah setiap catatan yang tertulis, tercetak atau ketikan
dalam bentuk huruf, angka, atau gambaran yang mempunyai arti atau
tujuan serta sebagai bahan komunikasi dan informasi yang terekam pada
kertas (kartu, formulir, surat-surat), kertas film, media komputer (disket,
harddisk, piringan).
Adapun pengertian dari arsip menurut para ahli meliputi:

a. Menurut Kamus Administrasi Perkantoran, arsip adalah kumpulan

warkat yang disimpan secara teratur berencana karena mempunyai
suatu kegunaan agar setiap kali diperlukan dapat cepat ditemukan
kembali.

10
 b. The Liang Gie mengungkapkan bahwa Arsip adalah suatu kumpulan
warkat yang disimpan secara sistematis karena mempunyai suatu
kegunaan agar setiap kali diperlukan dapat secara cepat ditemukan
kembali.
c. Sularso Mulyono mengungkapkan bahwa Arsip adalah Penempatan
kertas-kertas dalam tempat penyimpanan yang baik menurut aturan
yang telah ditentukan terlebih dahulu sedemikian rupa sehingga setiap
kertas apabila diperlukan dapat ditemukan kembali dengan mudah dan
cepat
2. Tujuan Penataan Arsip
Beberapa tujuan yang perlu diingat mengapa penataan kearsipan itu
perlu, antara lain sebagai berikut :
a. Untuk menjadikan setiap record tersebut lebih mudah dicari apabila
dibutuhkan untuk referensi.
b. Untuk menjaga bahan-bahan arsip itu, agar setiap historis dari
perusahaan maupun individu dapat ditempatkan di suatu tempat tertentu,
baik dalam kelompok, subyek, daerah, maupun bersamaan.
c. Untuk memudahkan pencarian arsip, jika sewaktu-waktu diperlukan.
3. Jenis-Jenis Arsip
Jenis arsip yang digunakan pada perusahaan CV. Pandawa 24 Jam
Digital Printing adalah jenis arsip berdasarkan subjek atau isinya
a. Arsip Keuangan
Adalah arsip yang berkaitan dengan pengelolaan keuangan yang
meliputi kegiatan perencanaan, pelaksanaan, pengawasan dan
pertanggung jawaban. contohnya : laporan keuangan, daftar gaji, bukti
pembelian, bukti pembayaran, dan surat perintah bayar.
b. Arsip kepegawai
Adalah kumpulan surat-surat keputusan dibidang kepegawaian
yang dikeluarkan oleh pejabat. Contohnya : surat lamaran, daftar riwayat
hidup pegawai, surat pengangkatan pegawai dan rekaman prestasi

11
 c. Arsip pemasaran
Adalah dokumen yang berhubungan dengan masalah pemasaran dan
penjualan. Contohnya : surat pesanan, surat perjanjian penjualan, surat
penawaran, daftar pelanggan dan daftar harga
4. Sistem Penataan Arsip
Kegiatan mengatur dan menyusun arsip dalam suatu tatanan yang
sistematis dan logis, menyimpan serta merawat arsip untuk digunakan secara
aman dan ekonomis. Pada perusahaan CV. Pandawa 24 Jam menggunakan
sistem penataan arsip sebagai berikut
a. Sistem Huruf (Alphabetical System)
Adalah suatu sistem dimana huruf-huruf dalam urutan alpabet
tersebut digunakan untuk menyimpan sistem kearsipan, yang biasanya
banyak digunakan untuk menyimpan nama-nama pegawai, nama-nama
barang.
b. Sistem Nomor (Numerical System)
Merupakan sistem penyimpanan warkat yang berdasarkan kode nomor.
5. Peralatan dan Perlengkapan Kearsipan
Guna mendapatkan arsip yang teratur dan tertib, diperlukan sarana atau
peralatan kearsipan yang cukup memadai. Sebelum memulai menyimpan
arsip, sebaiknya dipersiapkan terlebih dahulu peralatan kearsipan
diantaranya:
a. Map
Adalah lipatan kertas atau karton yang dipergunakan untuk
menyimpan warkat atau arsip yang paling luas berukuran folio, biasanya
untuk menyimpan arsip sementara.

Gambar 3. 1 Map

12
b. Guide/Sekat
Berupa lembaran kertas tebal atau karton manila yang
dipergunakan sebagai sekat/penunjuk Apabila surat-surat dalam map
disimpan dalam lemari arsip tanpa mempunyai sandaran, maka guide
atau sekat harus disediakan.

Gambar 3.2 Sekat Arsip

c. Rak Arsip
Rak merupakan tempat penyimpanan arsip secara terbuka.
Keuntungan menggunakan rak adalah arsip-arsip tidak mudah lembab,
karena selalu berhubungan dengan udara luar dan kerugian menggunakan
rak adalah arsip mudah dan cepat kotor dengan berbagai macam debu.

Gambar 3.3 Lemari Arsip

d. Filling Cabinet
Adalah lemari arsip yang terdiri dari laci-laci besar, untuk
menyimpan arsip secara vertikal. Dan terbuat dari bahan baja atau
aluminium yang tahan api.

Gambar 3.4 Lemari Arsip

13
C. Sistem Kerja
Kearsipan adalah proses kegiatan membuat, mencatat dan mengarsipkan
semua jenis arsip baik itu arsip pengeluaran kas, arsip pembelian barang,
maupun arsip pembayaran hutang. Langkah-langkah yang dilakukan dalam
pengelolaan arsip adalah sebagai berikut:

1. Mengumpulkan seluruh arsip.

Arsip-arsip yang tidak teratur baik yang berada di bawa meja atau ditempat
lain, yang bertuan dan tidak bertuan dikumpulkan disatu tempat. Kecuali
arsip-arsip yang telah tertata rapih dan mempunyai daftar.
2. Menyiangi arsip.
Arsip tidak teratur harus terlebih dahulu disiangi dari non arsip atau
membuang sesuatu yang tidak ada hubungannya dengan arsip seperti; map
kosong, amplop, blanko, kardus berkas, plastik-plastik dan lain sebagainya,
hal ini dimaksudkan agar arsip menjadi bersih dan dapat diberkaskan
dengan baik.
3. Memilah arsip
Arsip-arsip yang telah terkumpul harus dipilah-pilah berdasarkan kelmpok
arsip yaitu jurnal pembelian, jurnal pembayaran hutang dan jurnal
pengeluaran kas.
4. Menulis kertas jurnal
Menulis kertas jurnal yang akan diarsip sesuai dengan aplikasi IPOS. Yaitu
aplikasi kasir yang sangat lengkap serta terintegritas dengan program
penjualan dan akutansi. Didalamnya terdapat fitur pembelian, penjualan,
stok barang, kas sampai akutansi untuk mendapatkan laporan laba rugi.
Jurnal ditulis sesuai dengan kertas yang sudah ditentukan yaitu kertas jurnal
berwarna kuning untuk jurnal pengeluaran kas, kertas berwarna hijau untuk
jurnal pembelian, dan kertas berwarna biru untuk jurnal pembayaran hutang.
Kemudian jurnal diberi nomor arsip. Nomor depan angka 7- untuk jurnal
pembayaran kas, angka depan 3- untuk jurnal pembelian, dan nomor angka
1- untuk jurnal pembayaran hutang.

14
5. Menyatukan berkas
Berkas adalah kumpulan surat atau bukti transaksi yang mempunyai
kesamaan masalah atau kegiatan yang saling berhubungan. Kertas jurnal
disatukan dengan bukti transaksi agar tidak tercecer. Biasanya
menggunakan klip kertas atau staples. Lalu diberi lubang ditengah
menggunakan pelubang kertas agar bisa dimasukan kedalam map.
6. Memasukkan berkas kedalam folder arsip
Folder adalah map arsip yang mempunyai penggait ditengah untuk
memasukan kertas yang sudah diberi lubang. Lalu kertas dimasukan
kedalam folder sesuai dengan kelompk jurnalnya dan secara urut dari angka
yang terberbesar hingga terkecil.
7. Menaruh folder arsip ketempat yang sesuai
Berkas yang telah dimasukkan ke dalam folder ditaru kedalam rak arsip
sesuai dengan kelompok jurnal. Dan ditata dengan rapih.

15
D. Permasalahan dan Solusi
1. Permasalahan
Permasalahan yang biasanya terjadi dalam mengarsip yaitu
a. Arsip Sulit Ditemukan
Hal ini terjadi biasanya karena sumber daya manusia tidak memiliki
kualifikasi yang cukup dan kurangnya sempurnanya sistem kearsipan
yang ada.
b. Arsip Hilang
Hal ini terjadi karena kurangnya pemahaman para pengelola atas
pentingnya arsip itu sendiri dan kurangnya pedoman tata kerja
pengelolaan kerasipan.
c. Banjir Arsip
Hal ini terjadi karena kurangnya antisipasi dalam penambahan volume
arsip dimasa lalu sehingga menyebabkan persediaan tempat yang terus
berkurang atau bahkan arsip tidak dapat tertampung lagi.
2. Solusi
Solusi untuk permasalahan mengarsip bisa kita lakukan dengan,
a. Supaya arsip mudah ditemukan, kita dapat menggunakan sistem abjad,
B tanggal, nomor, wilayah sehingga kitadapat mencarinya denganamudah.
b. Penyediaan dan penambahan fasilitas sangat penting bagi kelancaran b
kerja bidang kearsipan, terutama bila volume arsip cepat meningkat.
c. Dilakukan pemindahan arsip apabila folder map sudah penuh dengan z
sscara memindahkan kedalam plastik khusus dan diberi nomor lalu z
dsdisimpanakedalamjgudangaarsip

16
 BAB IV
PENUTUP

A. Simpulan
Berdasarkan latar belakang dan pembahasan hasil Praktik Kerja
Lapangan serta pengamatan yang dilakukan pada bagian Kearsipan di CV.
Pandawa 24 Jam sebagai berikut :
1. Praktik Kerja Lapangan dapat memberikan berbagai pengalaman dan
pengetahuan kepada peserta didik mengenai dunia kerja.
2. Bidang kerja yang dikerjakan oleh peserta didik memiliki kesesuaian
dalam bidang ilmu yang telah didapat peserta didik selama mengikuti
pembelajaran disekolah yaitu mata pelajaran administrasi umum
tentang kerarsipan.
3. Sistem kearsipan yang baik merupakan sistem kearsipan yang mampu
membantu kelancaran perusahaan dalam kegiatan administrasi hingga
pengambilan keputusan

B. Saran
Berdasarkan pembahasan dan simpulan di atas maka dapat di
kemukakan beberapa saran yaitu
1. Perlu peningkatan pengetahuan dengan cara memberikan pelatihan,
kursus dan diklat tentang mengarsip
2. Peralatan untuk penataan arsip sebaiknya dimanfaatkan secara efektif
untuk penataaan arsip
3. Sebaiknya dalam pelaksanaan praktik kerja lapangan untuk semua siswa
diberikan teori yang jelas agar pada saat pelaksanaan praktik kerja
lapangan para siswa dapat mengembangkannya

17
 DAFTAR PUSTAKA

Andre Kurniawan.2021.Manfaat Praktik Kerja Lapangana dan tujuannya

www.merdeka.com/jabar/manfaat-pkl-dan-tujuannya-bagi-siswa-untuk-
mengasah-dan-menambah-ketehtmlrampilan-kln , diakses pada tanggal
16 Juli 2022 15.45 WIB
Redaksi manfaat. Manfaat Praktik Kerja Lapangan bagi sekolah dan
perusahaan https://manfaat.co.id/manfaat-prakerin-bagi-siswa-sekolah-
dan-instansi-perusahaan , diakses pada tanggal 16 Juli 2022 16.00 WIB

Operator .2018 Pengertian dan jenis jenis Arsip

https://pustakaarsip.kamparkab.go.id/artikel-detail/1391/pengertian-
dan-jenis-arsip-menurut-ahli , diakses pada tanggal 17 Juli 12.30 WIB

Solikhan, Umar.2017 Pengertian dan tujuan arsip

http://pengertiandanartikel.blogspot.com/2017/03/pengertian-jenis-
tujuan-arsip-dan.html , diakses pada tanggal 17 Juli 2022 13.00 WIB

Operator, 2015 Pengertian Arsip menurut para ahli

https://id.tesis.com/pengertian-arsip-menurut-para-ahli/ , diakses pada
tanggal 20 Juli 2022 20.15 WIB

Scribd blog, 2022. Struktur Organisasi : Pengertian dan cara kerja nya,
https://id.scribd.com/doc/221764524/Struktur-Organisasi-Perusahaan-
Percetakan , diakses pada tanggal 25 Juli 2022 21.22 WIB

Produk CV.Pandawa 24 Jam https://pandawa24jam.com/ , diakses pada tanggal

2 Agustus 2022 12.37 WIB

18
 LAMPIRAN

1. Biodata Peserta Didik

Nama : Dinda Septi Salsabila

NIS : 2021104093
Kelas : XII AKL 3
Kompetensi Keahlian : Akuntansi dan Keuangan Lembaga
Tempat/Tanggal Lahir : Bogor, 16 Desember 2004
Agama : Islam
Jenis Kelamin : Perempuan
Alamat : Kp. Pintu Air RT01/07 No. 26 Pabuaran
No Telp : 081290702759
Email : dindasalsabila222@gamail.com
Hobi : Menyanyi
Sekolah : SMKN 1 Bojonggede
Alamat Sekolah : Jl. Perum Pura Bojonggede,Kel. Tajurhalang, Kec.
dTajurhalang, Kab. Bogor 16320
2. Foto Kegiatan
a. Mengelompokan dokumen atau bukti transaksi yang akan dijurnal sesuai
dengan nomor akunnya

b. Menulis jurnal yang akan diarsip sesuai dengan aplikasi IPOS yaitu
aplikasi kasir didalamnya sudah tersedia jurnal yang harus ditulis jika
transaksi tersebut sudah diinput.
c. Setelah ditulis jurnal diurutkan sesuai dengan nomor dari yang terkecil
sampai terbesar dan dimasukkan kedalam map.

d. Setelah itu map ditaru ditempat yang sesuai

3. Foto Bersama Pembimbing
4. Jurnal Praktik Kerja Lapangan (PKL)
5.Sertifikat Praktik Kerja Lapangan