Dialog Sekertaris kepada sekertaris 5 perusahaan cabang

Sekretaris cabang : Selamat pagi . PT.SYUKUR SEJAHTERA cabang Medan,Ada

yang bisa saya bantu.?

Sekertaris Pusat : Selamat pagi, saya Ibu Tini selaku sekretaris Bapak Agung dari

kantor pusat ingin berbicara dengan Bapak Rizki selaku Direktur

cabang Medan?

Sekretaris cabang : Mohon maaf Ibu Tini, Bapak Rizki sedang tidak berada

ditempat.Beliau sedang ada perjalananbisnis ke Jakarta. Apakah

ada pesan yang ingin disampaikan untuk beliau?

Sekertaris pusat : Iya Ibu, Bapak Agung selaku Direktur Pusat ingin mengadakan

acara rapat koordinasi dengan 5 pimpinan cabang terkait dengan

pengembangan usaha. Rapat akan diselenggarakan pada

tanggal, 10 s.d 12 September 2020, pukul 08.00 – 15.00 WIB

Sekretaris cabang : Baiklah, akan saya sampaikan pesan Ibu kepada Bapak Rizki

dan untuk konfirmasi lebih lanjut,akan saya hubungi kembali ke

kantor pusat.Maaf Ibu Tini, mungkin ada yang bisa saya bantu

kembali?

Sekertaris pusat : tidak terima kasih. Saya tunggu konfirmasi dari Ibu secepatnya.

Sekretaris cabang : Baiklah. Ibu Tini ,akan segera saya hubungi setelah pesan
tersebut mendapat tindak lanjut dari pimpinan kami.
Sekertaris pusat : Terima kasih, selamat pagi.
Sekretaris cabang : Selamat pagi.
 Dialog Sekertaris kepada sekertaris 5 perusahaan cabang

Branch secretary : Good morning. PT.SYUKUR SEJAHTERA Medan branch, Yes can I help

you.?

Central Secretary : Good morning, I am Mrs. Tini as the secretary of Mr. Agung from head

Office,wants to speak with Mr. Rizki as Director Medan branch?

(Surabaya,Palembang,Bandung,Yogyakarta)

Branch secretary : Sorry, Mrs. Tini, Mr. Rizki is not here,He was on a business trip to Jakarta.

Do you have a message to convey to him?

Central Secretary : Yes Madame, Mr. Agung as the Director of the Center wants to hold

coordination meeting with 5 branch leaders related to business development.

Meetings will be held on10 to 12 September 2020, at 08.00 - 15.00 WIB

(Western Indonesian Time)

Branch secretary : Alright, I will convey your message to Mr. Rizki and for further

confirmation, I will call back to Head office. Sorry Mrs. Tini, maybe I can

help you back?

Central Secretary : No, thank you. I am waiting for confirmation from your branch as soon as

possible.

Branch secretary : All right. Mrs. Tini, I will contact you immediately after ordering received

follow-up from our leadership.

Central Secretary : Thank you, good morning.

Branch secretary : Good morning.

 Dialog Pimpinan kepada sekertaris untuk mengatur rapat kerja

Telpon berdering 2x

Sekertaris : Selamat pagi Pak Agung..

Pimpinan : Selamat pagi Bu Tini,bisa tolong atur rapat kerja dengan 5 pimpinan cabang

perusahaan kita terkait dengan pengembangan usaha di perusahaan kita.

Sekertaris : Baik Pak,maaf rapat akan di adakan tanggal berapa ya pak?

Pimpinan : Kita adakan pertemuan pada tanggal 10 s.d 12 September 2020

Sekertaris : Baik pak,bagaimana kalua kita adakan rapat pada pukul 08.00 – 15.00 WIB ya

pak,karena malam harinya bapak harus mengikuti acara makan malam dengan

klien pak.

Pimpinan : Baik Bu Tini, kita adakan rapat di kantor pusat saja,Silahkan kondisikan Ruang

Pertemuan di kantor kita saja.

Sekertaris : Baik Pak,segera saya atur jadwal pertemuannya

Pimpinan : Terimakasih Bu Tini

Sekertaris : Iya Pak.

Dialog Sekertaris cabang kepada sekertaris pusat ttg konfirmasi rapat

Telpon berdering 2x

Sekertaris Pusat : Selamat pagi , PT.SYUKUR SEJAHTERA,ada yang bisa saya bantu?

Sekertaris Cabang : Selamat pagi, Saya Linda selaku sekertaris Perusahaan cabang Medan

bu,inginberbicara dengan Pak Agung?

Sekertaris Pusat : Mohon maaf ibu Linda , Pak Agung sedang tidak berada di tempat,Beliau

sedang ada perjalanan bisnis di luar kota.Apakah ada pesan yang ingin di

sampaikan untuk beliau?

Sekertaris Cabang : Saya ingin mengkonfirmasi tentang kesediaan bapak pimpinan cabang

Medan untuk hadir dalam rapat koordisani di kantor pusat.

Sekertaris Pusat : Baiklah, akan saya sampaikan pesan ibu kepada Pak Agung dan untuk

konfirmasi lebih lanjut akan saya hubungi kembali . Maaf bu Linda ada

yang bisa saya bantu lagi?

Sekertaris cabang : Tidak, Terimakasih. Selamat Pagi.

Sekertaris Pusat : Selamat pagi.

The phone rings 2x

Central Secretary : Good morning, PT.SYUKUR SEJAHTERA, can I help you?

Branch Secretary : Good morning, I am Linda as the secretary of the Yoogyakarta branch

Company ma'am, would you like to speak to Mr Agung?

Central Secretary : Sorry, Mrs. Linda, Mr. Agung is not there, he is on a business trip outside

the city. Have a message you want on convey to him?

Branch Secretary : I would like to confirm the willingness of the branch leader Medan to attend

the coordination meeting at the head office.

Central Secretary : Alright, I will convey your message to Mr. Agung and for I will call back

for further confirmation. Sorry Mrs. Linda is there can I help you again?

Branch secretary : No thanks. Good morning.

Central Secretary : Good morning.