BAB 7

MENULIS SURAT DINAS

HOTS
1. Surat dinas harus ditulis sesuai dengan bagian-bagian surat berikut ini bagian
surat yang tidak harus dicantumkan pada surat dinas yaitu...
A. Kepala surat
B. Nomor surat
C. Tembusan
D. Isi surat
E. Tanggal surat
2. Perhatikan isi surat undangan berikut!
Sehubungan dengan akan didakannya evaluasi kerja tahunan perusahaan cv
maha karya, kamimeharap kehadiran saudara pada:
Hari/tangal : selasa, 1 mei 2018
Waktu : 13.00-15.00
Tempat : kantor pusat CV maha Karya
Kalimat penutup surat tersebut yang tepat adalah...
A. Semoga saudara berkenan mempertimbangkan penawaran kami
B. Besar harap agar saya dapat bergabung terima kasih.
C. Demikian surat pemberitahuan ini disampaikan
D. Mengingat pentingnya acara tersebut, harap saudara hadir tepat waktu
E. Demikian surat permohonan ini kami sampaikan semoga dapat di
kabulkan
3. Yazid seorang staf keuangan di perusahannya. Dia diminta oleh perusahaan
untuk mengikuti pelatihan manajer keuangan di luar kota. Surat yang
dibutuhkan yazid untuk melakukan tugas dinasnya ialah...
A. Surat instruksi
B. Surat pengumuman
C. Surat perintah
D. Surat perintah perjalanan dinas
E. Surat kuasa
4. Pada saat menulis surat keputusan, frasa yang digunakan untuk menyertai
peraturan perundang-undangan yang tepat ialah...
A. Membaca
B. Bedasarkan
C. Mencermati
D. Mengingat
E. menimbang
5. berdasarkan surat keputusan yang di terimanya, kini pak andi menbat sebagai
manajer personalia di perusahaannya. Hal tersebut menunjukkan bahwa surat
dinas berfungsi sebagai ...
A. pengingat
B. pendoman kerja
C. bukti sejarah
D. sumber hukum
E. sumber keterangan
essay!
 1. Apakah semua surat dinas harus diberi lampiran? Bilamana surat haru diberi
lampiran?
2. Dalam menulis surat undangan dinas, informasi apa saja yang harus dimuat? Hal
apa yang terjadi apabila informasi tersebut tidak lengkap?
3. Bagaimana cara menulis kepala surat pada surat edaran yang tepat? Lengkapi
dengan contoh!
4. Apakah dalam keputusan harus memiliki konsiderans? Berikan alasannya!
5. Kepala sekolah menugaskan seluruh guru program keahlian manajemen
perkantoran untuk mengikuti kegiatan pelatihan peningkatan mutu guru yang
dilaksanakan dinas pendidikan kota Semarang mulai tanggal 10 juni 2018 s.d. 14
juni 2018. Buatlah surat tugas untuk kegiatan tersebut!

Uji kompetensi
1. Berikut ini informasi yang selayaknya tidak ditulis dalam batang tubuh atau isi
surat undangan ialah ...
A. Hari dan tanggal acara
B. Pihak-pihak yang diundang
C. Tempat acara
D. Waktu acara
E. Alasan acara
2. Surat dinas dapat membentuk citra dari sebuah lembaga atau organisasi. Berarti
salah satu fungsi urat dinas ialah sebagai ...
A. Pengingat
B. Bukti tertulis
C. Duta organisasi
D. Bukti sejarah
E. Pedoman kerja
3. Yolanda membuat surat undangan yang ditujukan kepada seluruh karyawan
diperusahaannya. Berarti surat undangan yang di buat Yolanda adalah ...
A. Surat undangan intern
B. Surat undangan ekstern
C. Surat undangan organisasi
D. Surat undangan eksternal
E. Surat undangan pribadi
4. Pak dairus seorang pimpinan di perusahaan membuat surat yang berisi perintah
dan petunjuk berdasarkan peraturan atau kebijakannya untuk dilaksanakan oleh
pihak-pihak yang ditunjuk. Surat yang dibuat pak dairus adalah ...
A. Surat undangan
B. Surat edaran
C. Surat keputusan
D. Surat instruksi
E. Surat tugas
5. Perhatikan pernyataan-pernyataan dibawah ini!
1) Transportasi yang digunakan
2) Uang saku
3) Anggaran yang diperlukan
4) Nama pegawai atau pejabat yang diberi tugas
5) Nama jebatan yang memberikan perintah
Informasi yang harus ada pada surat perjalanan dinas yaitu...
 A. 1-2-3-4-5
B. 2-3-4-5
C. 1-2-4-5
D. 1-2-3-5
E. 1-3-4-5
6. Dalam menulis surat keputusan perlu ditulis alasan atau pertimbangan tentang
perlu ditetapkannya keputusan tersebut, yang ditulis pada bagian ...
A. Diktum
B. Konsiderans
C. Desideratum
D. Ketetapan
E. pertimbangan
7. perhatikan kutipan kalimat dalam surat berikut ini.
Menetapkan
Pertama : program pendidikan dan perlatihan dikembangkan dengan sistem
berjenjang bagi seluruh karyawan.
Kedua : program pendidikan dan perlatihan berjenjang tercantum dalam
lampiran surat keputusan ijin
Contoh bagian surat keputusan di atas disebut ...
A. keputusan
B. pertimbangan
C. konsiderant
D. desideratum
E. diktum
8. surat keputusan dibuat atau digunakan dalam berbagai situasi dalam kantor.
Berikut ini masalah pokok kedinasan yang tidak tepat dibuat surat keputusannya
yakni ...
A. pendelegasian wewenang kepada seorang pejabat
B. mengesahkan berlaku tidaknya sebuah peraturan
C. mengubah status atau kedudukan kepegawaian
D. memerintah pegawai tertentu untuk melakukan perjalanan dinas
E. membentuk, mengubah status, atau membubarkan suatu instansi
perhatikan petunjuk berikut ini!
A. Pernyataan benar, alasan benar, dan mempunyai hubungan
sebab akibat
B. Pernyataan benar, lasana benar, tetapi tidak mempunyai
hubungan sebab akibat
C. Pernyataan benar, alasan salah
D. Pernyataan salah, alasan benar
E. Pernyataan dan alasan semuanya salah.
Gunakan petunjuk diatas untuk nomoe 9 dan 10.
9. Seorang atasan dapat mengomunikasikan pemberian tugas kepada bawahannya
dengan menggunakan surat tugas
Sebab
Surat tugas adalah surat yang dibuat oleh atasan yang ditunjukan kepada
bawahan atau pegawai lainnya yang berisi perintah untuk melaksanakan
pekerjaan tertentu.
 JAWABAN> C
10. Penulisan tanggal pada surat dinas tidak perlu menyebutkan tempat atau kota
dibuatnya surat tersebut
Sebab
Surat dinas merupakan surat resmi yang memiliki kop atau kepala surat yang
didalamnya terdapat alamat lengkap instansi tersebut
JAWABAN> D

Essay!
1. Uraikan fungsi-fungsi surat dinas yang kamu ketahui?
2. Jelaskan pengertian surat dinas berikut ini!
A. Surat edaran
B. Surat instruksi
C. Surat keputusan
3. Sebut dan jelaskan secara singkat bagian isi atau batang tubuh surat keputusan1
4. Kamu adalah seorang sekretaris di sebuah perusahaan. Perusahaanmu akan
merayakan ulangtahun yang ke 15. Buatlah surat undangan yang ditunjukan
kepada seeluruh karyawan di perusahaanmu! (caatatan: informasi lain yang
kamu butuhkan dapat kamu buat sendiri.)
5. Jika kamu membuat surat perjalanan dinas, sebutkan informasi apa saja yang
harus ada atau ditulis pada batang tubuh atau isi surat perjalanan dinas!