Bab 9

Mengelola surat elektrik

Hots
1. Andi merupakan seorang pegawai kantor yang sering menggunakan e-mail
untuk berkirim surat. Dokumen yang tidak dapat dikirimkan melalui e-
mail adalah...
A. File Ms.word
B. File hasil can laporan
C. Audio
D. Vidio
E. Laporan tercetak
2. Suatu kantor mengelola e-mailnya dengan menggunakan software
thunderbird. Jenis e-mail yang digunakan di kantor tersebut adalah...
A. Email client
B. Webmail
C. Pushmail
D. Softwaremail
E. forwardmail
3. andi mendapat tugas untuk mengirimkan surat menggunakan e-mail,
namun ia tidak paham tentang e-mail. Langkah awal yang dapat dilakukan
andi adalah ...
A. mengetik surat pada kolom pesan
B. membuat akun e-mail
C. memasukan alamat e-mail yang dituju
D. menuliskan subjek pesan
E. melampirkan surat pada lampiran file
4. rudi ingin mencetak pean e-mail yang diterimanya. Langkah untuk
mencetak surat tersebut adalah ...
A. klik pesan e-mail, klik icon bentangkan semua, lakukan pengaturan
penetakan, klik OK
B. tekan CTRL+P, lakukan pengaturan pencetakan klik OK
C. klik pesan e-mail, klik icon cetak semua, lakukan pengaturan
pencetakan, klik ok
D. klik arsipan, klik icon cetak semua, lakukan pengaturan
pencetakan, klik ok
E. tekan Ctrl+P, klik ok
5. jono ingin mengirim pesan sekaligus ke beberapa orang. Layanan yang
dapat dimanfaatkan jono untuk berkirim pesan ke banyak orang secara
sekaligus adalah ...
A. menggunakan lampiran file
B. memasukan alamat e-mail ke dalam subjek
C. menggunakan fitur carbon copy
D. menggunakan tautan
E. menyisipkan file menggunakan drive

essay!
 1. Apakah berkirim surat melauli e-mail lebih murah dan mudah jika
dibandingkan dengan mengirim surat fisik atau tercetak?
2. Ali akan mengirimkan surat lamaran pekerjaan melalui e-mail. Ia ingin
melampirkan dokumen hasil pemindaian seperti foto, ktp ijazah.
Bagaimana cara yang harus dilakukan Ali untuk dapat melampirkan
dokumen tersebut!
3. Santi ingin mengirim surat sekaligus ke beberapa orang. Namun ia tidak
ingin orang yang dikirim surat mengetahui orang-orang lain yang juga
dikirim surat. Bagaimana langkah yang seharusnya dilakui santi?
4. Jesica merasa tergantung dengan adanya pesan spam yang masuk ke e-
mail-nya. Bagaimana langkah tepat untuk menghapus spam tersebut?
5. Bagaimana cepat mencari sebuah e-mail masuk pada halaman e-mail yang
sudah terlalu banyak e-mail masuk?

Uji kompetensi
1. Dalam perkantoran modern, berkirim surat atau pesan melalui alamat
elektronik di internet dapat dilakukan dengan ...
A. E-mail
B. Chat
C. Message
D. Voice mail
E. notice
2. gmail dan yahoo mail merupakan contoh ...
A. popmail
B. nawala
C. e-mail forwarder
D. webmail
E. e-mail client
3. perangkat lunak yang dapat digunakan untuk mengorganisasi e-mail yang
menyediakan fungsi-fungsi penyuntingan dan pembacaan e-mail secara
offline adalah ...
A. google
B. gmail
C. outlook
D. adobeflash
E. yahoo mail
4. Berikut yang bukan merupakan keuntungan e-mail dalam kegiatan surat-
menyurat ialah ...
A. Mengirim surat lebih cepat
B. Pengoperasiannya cukup mudah
C. Dapat melampirkan berbagai dokumen dalam berbagai format
D. Dapat diakses oleh siapa saja
E. Biaya pengiriman surat murah
5. E-mail masuk yang berisi informasi yang tidak dikenal akan masuk ke
dalam folder...
A. Inbox
B. Draft
C. E-mail terkirim
 D. Spam
E. sampah
6. untuk mengetahui e-mail yang telah terkirim, kamu dapat mengeceknya
dengan cara klik...
A. draft
B. e-mail terkirim
C. spam
D. inbox
E. outbox
7. Cara menambahkan link suatu website pada saat mengirim e-mail adalah
dengan cara klik...
A. Kirim
B. Sisipkan file menggunakan drive
C. Sisipkan tautan
D. Sisipkan emoji
E. Lampiran file
8. Perhatikan langkah berikut ini!
1) Pilih folder ke lokasi e-mail akan dipindahkan
2) Klik atau centang pada e-mail
3) Klik icon pindahkan ke.
Urutan memindah e-mail ke folder tertentu adalah ...
A. 1-2-3
B. 2-3-1
C. 3-2-1
D. 1-3-2
E. 2-1-3
perhatikan petunjuk berikut ini!
A. Pernyataan benar, alasan benar, dan mempunyai hubungan
sebab akibat
B. Pernyataan benar, lasana benar, tetapi tidak mempunyai
hubungan sebab akibat
C. Pernyataan benar, alasan salah
D. Pernyataan salah, alasan benar
E. Pernyataan dan alasan semuanya salah.
Gunakan petunjuk diatas untuk nomoe 9 dan 10.
9. Mengirim surat dengan e-mail dapat dilakukan dengan efisien karena surat
dapat dikirim secara sekaligus ke beberapa alamat secara bersamaan
Sebab
Dalam e-mail terdapat fitur carbon copy yakni fitur yang memungkunkan
pengiriman e-mail menyertakan penerima tambahan dalam jumlah yang
banyak
JAWABAN > A
10. Pesan e-mail yang masuk tidak dapat langsung dicetak, sehingga e-mail
harus disimpan terlebih dahulu dalam penyimpanan komputer
Sebab
e-mail tidak menyediakan fitur untuk melakukan pencetakan pesan secara
langsung