E-MAIL (ELECTRONIC MAIL)

A. Sejarah E-mail
Sejarah e-mail dimulai pada tahun 1960-an. Dimana pada zaman itu internet belum
muncul dan mulai tahun 1980-an surat elektronik sudah dapat digunakan oleh pengguna
internet, sehingga menyebabkan perusahaan yang melayani jasa pos menurun
penghasilannya dikarenakan masyarakat sudah beralih menggunakan surat elektronik
atau e-mail untuk berkomunikasi jarak jauh.

B. Pengertian E-mail
E-mail (Electronic Mail) adalah fasilitas yang digunakan sebagai sarana untuk mengirim
dan menerima surat elektronik (e-mail) kepada dan dari pemakai komputer lain yang
terhubung di internet, selain itu mengirim surat dapat menyertai file sebagai lampiran
(attachmant). Melalui email kita dapat mengirim surat elektronik
baik berupa teks maupun gabungan dengan gambar, yang dikirimkan dari satu alamat
email ke alamat lain di
jaringan internet. Apabila kita mengirim surat melalui email kita dapat memperoleh
beberapa keuntungan.Antara lain, dengan menggunakan email surat, informasi yang kita
kirim ke alamat email lain akan secara langsung diterima. Sebuah alamat email
biasanya memiliki format semacam username@host.domain. Saat ini ISP yang
menyediakan layanan pembuatan email secara gratis adalah gmail.com, yahoo.com,
plasa.com dll.

C. Jenis-Jenis E-mail
1. E-mail Berbasis Web
E-mail ini merupakan e-mail yang ditawarkan berbagai situs seperti YAHOO, HOT
MAIL, LOVEMAIL,dan lain-lain.E-mail ini disediakan secara gratis oleh sebuah
web site untuk menarik
pengunjung, karena masih dalam layanan WWW, maka untuk mengakses e-mail
ini kita memerlukan web browser.Ciri-ciri e-mail ini adalah :
a.Gratis
b.Dapat diakses melalui web browser
c.Membaca dan mengirim e-mail harus dalam keadaan online.
2. E-mail POP 3
Jenis e-mail ini bagi yang berlangganan ISP dapat menggunakan e-mail
ini.Ciri-ciri e-mail ini: a.Ada yang membayar dan ada yang gratis
b.Membaca e-mail dapat dilakukan secara offline
c. Dapat diakses melalui program aplikasi e-mail client.
Kelemahan e-mail ini adalah tidak bisa mengecek e-mail dari sembarang tempat.
3. E-mail Forwarding
E-mail ini merupakan layanan e-mail yang meneruskan e-mail yang dikirimkan
kepadanya ke account e-mail yang lain.Ciri-ciri e-mail ini adalah :
a. Kita dapat menyembunyikan e-mail yang sesungguhnya
b.Kita bisa tidak memberi tahu e-mail yang baru.

Langkah-langkah membuat e-mail adalah :

1. Kita buka program mozilla
2. Kita membuka default yahoo.com
3. Untuk membuat email baru secara gratis kita klik "Sign Up"
4. Setelah muncul formulir pendaftaran email, kita isi formulir tersebut secara lengkap
5. Jangan lupa kita harus menuliskan yahoo id dan password untuk
 pengamanan email kita 6. Selain itu kita harus menuliskan verifikasi
email.
6. Beri tanda centang pada
pernyataan " I Agree"
7. Klik "Submit"
8. Tunggu beberapa saat kita akan mendapat pesan selamat datang dari yahoo.com

Dalam mengirim email kita dapat melampirkan file-file yang kita butuhkan. Dengan
cara, :
1. Buka email kita
2. Klik compose atau tulis
3. Sebelumnya kita tulis subject dan untuk siapa email itu akan
dikirim. Dalam tampilan composeterdapat "CC" yang berarti
alamat tambahan
4. Klik attachment file bila kita ingin melampirkan file
5. Setelah muncul tampilan attachment file, kita pilih file mana yang akan kita
lampirkan
6. Klik attac file
7. Klik continue message
8. Klik Send.
Beberapa email yang terkumpul dalam suatu group disebut mailing list. Untuk dapat
mengirim email kita harus mempunyai account email/alamat email yang digunakan
untuk mengirim dan menerima email.

D. Manfaat Email
1. Digunakan secara efektif untuk keperluan surat menyurat
2. Digunakan secara efisien untuk mengirim lembar dokumen dengan jumlah yang
banyak
3. Lebih fleksibel
4. Dijadikan sebagai ajang diskusi
5. Sebagai sarana untuk mengirim lampiran kerja
6. Sebagai tanda identitas diinternet ketika mengakses informasi di lewat internet
7. Sebagai media untuk berlangganan informasi tertentu secara periodik

E. Kelebihan dan kekurangan email

1. Kelebihan email : a.Mudah
b.Cepat c.Murah d.Multiple send
e.Dapat mengirimkan file dalam proses
pengiriman email.
2. Kekurangan email :
aDalam proses pengiriman komputer dalam
posisi online
b.Pengiriman lampiran file hanya berwujud teks atau gambar
c.Email dapat menyebarkan virus jika tidak hati-hati
d.Pengirim harus mengingat user name dan
password.
F. Membalas Email.
1. Klik tombol inbox lalu klik pada bagian nama pengirim
2. Kemudian klik tombol replay.
3. Kirim email balasan dengan menggunakan tombol send.
G. Mengelola Email.
Adapun cara yang bisa dilakukan untuk mengelola email adalah dengan membuat folder
khusus dan memindahkannya ke dalam folder tersebut.Beberapa hal yang harus diwaspadai
ketika menerima email diantaranya:
1. Adware dan spyware merupakan program aplikasi atau bisa juga bereupa iklan
yang muncul secara tiba-tiba.
2. Phishing merupakan email spam yang
bertujuan untuk memancing pengguna dalam kategori kasus penipuan.
3. Worm merupakan program yang dapat menggandakan dirinya sendiri dengan
menggunakan media komputer