E-mail (electronic mail) adalah surat dalam bentuk elektronik.

E-mail merupakan salah satu

fasilitas atau aplikasi internet yang paling banyak digunakan dalam hal surat-menyurat. Hal ini
dikarenakan e-mail merupakan alat komunikasi yang murah, cepat, dan efisien. Menggunakan e-mail
memungkinkan kita untuk mengirimkan pesan dalam bentuk surat ke seluruh dunia dalam waktu yang
sangat cepat dan biaya yang murah. 

Manfaat/kegunaan e-mail
1. Media komunikasi
E-mail atau surat elektronik adalah media komunikasi yang biasa dilakukan secara persoal atau
umum (komunitas).

2. Media pengiriman
Dengan e-mail anda bisa melakukan pengiriman data ke seluruh dunia dan tentunya pengirim dan
yang dikirimi data sama-sama menggunakan alamat e-mail, bukan alamat rumah. Tidak hanya itu,
dengan menggunakan e-mail anda bisa mengirimkan data ke banyak orang hanya dalam hitung
menit bahkan detik.

3. Efektif, efisien, dan murah

Melakukan pengiriman data melalui e-mail sangat efektif, efisien, dan murah. Maksudnya, anda tidak
perlu keluar rumah dan pergi ke kantor pos hanya untuk mengirim foto atau lamaran pekerjaan.
Cukup melalui koneksi internet dan alamat e-mail anda, pengiriman akan cepat sampai ke alamat
tujuan dan tidak perlu biaya mahal.

4. Media promosi
Jika anda bisa memiliki usaha di internet atau bisnis online, anda bisa mengirimkan promosi produk
ke para pelanggan anda dengan memanfaatkan daftar e-mail pelanggan yang ada.

5. Media informasi
Melalui e-mail, anda bisa mendapatkan informasi-informasi terbaru dari seluruh dunia yang anda
inginkan dengan cara menjadi pelanggan informasi dari media yang anda tentukan.

6. Membuat blog atau website

Dengan e-mail anda bisa membuat blog dan website.

7. Sosial media
Dengan e-mail, anda bisa menjalin hubungan dengan teman atau orang lain. Baik menggunakan e-
mail itu sendiri atau melalui jejaring sosial seperti facebook, twitter, atau google.

A. Cara Membuat Email

Contoh cara membuat email gratis di Google (Gmail)
Kenapa memilih membuat email gratis di google?? karena akun google merupakan akun
multy fungsi, anda cukup membuat 1 akun email google berarti anda sama dengan memiliki
semua fasilitas google, untuk lebih jelasnya akan kita bahas di halaman lain., langsung saja
caramembuat email gi google.

dan akan muncul seperti gambar dibawah ini:

Keterangan:
1. Isi dengan nama depan anda
2. isi dengan nama belakang anda
3. isi dengan user name anda itu akan menjadi nama email anda natinya
4.  isi dengan pasword email yang anda inginkan
5. ulangi mengisi pasword disitu
6. pilih bulan lahir anda
7. isi dengan tanggal lahir anda
8. isi tahun
9. pilih jenis kelamin anda ( male= pria, Female= Wanita )
10. isikan nomer HP anda ( untuk mendapat pasword baru jika nantinya lupa pasword )
11. isi email lain yang ada,
12. isikan kode atau tulisan yang ada di gambar atas untuk menverifikasi bahwa kita adalah
manusia bukan robot
13. pilih negara
14. cerntang persetujuan ketentuan layanan
15. klik next sptep untuk melanjutkan mebuat email gratis di google.

dan pada tahab berikutnya akan muncul gambar seperti dibawah:

B. Jenis Email

1. POP mail (e-mail berbasis POP)

E-mail nernasis POP (Post Office Protocol) adalah e-mail yang menggunakan server POP, yaitu
komputer yang dapat mengirim e-mail dari pengguna ke alamat e-mail yang dituju dan sebaliknya.
Pada server POP, semua e-mail yang dikirim ke pengguna dan telah memiliki akun di server akan
disimpan dalam sebuah direktori. Kemudian saat pengguna menghubungi server, semua e-mail yang
ditujukan kepadanya akan dikirim ke komputer client. Senaliknya saat pengguna ingin mengirimkan e-
mail ke suatu alamat e-mail, maka e-mail tersebut akan dikirim ke server POP dan selanjutnya akan
diteruskan ke alamat yang dituju.

Kelebihan e-mail berbasis POP adalah dapat dibaca pada kondisi offline (tidak terhubung ke internet).
Mengecek e-mail dapat dilakukan dengan cara menghubungkan komputer ke internet, kemudian
mendownload e-mail dari server alamat e-mail dan memutuskan hubungan dengan internet. Setelah
membaca dan membuat balasan, kita dapat menghubungkan kembali komputer ke internet dan
mengirimkan balasan e-mail yang sudah dibuat. Dengan cara seperti ini, kita tidak perlu berlama-
lama terhubung ke internet, sehingga biaya akses internet menjadi lebih murah.

Kekurangan dari POP mail, yaitu kita tidak bisa membuka e-mail dari sembarang tempat. Jika ingin
melakukan di komputer lain, terlebih dahulu kita harus melakukan pengaturan ulang. Selain itu, jika
menggunakan akses internet yang perhitungan biayanya berdasarka file yang didownload, bukan
berdasarkan lama koneksi, maka biaya yang dikeluarkan akan sama saja. Untuk mendownload e-mail
dari seever alamat e-mail dan mengirimkan balasannya, kita harus mempunyai program client mail,
seperti MS Outlook, Eudora, MS Outlook Express, Pegasus, atau Netscape Communicator.

2. Web based mail (e-mail berbasis web)

Web based mail adalah layanan e-mail yang ditawarkan oleh website-website penyedia jasa layanan
e-mail, seperti Yahoo (mail.yahoo.com), Google (Gmail.google.com), Hotmail (www.hotmail.com), dan
lain-lain. Kelebihan web based mail adalah biasanya diberikan secara gratis oleh website yang
bersangkutan. Selain itu, kita juga dapat mengecek e-mail dari mana saja. Kekurangan dari jenis e-
mail jenis ini adalah pembacaan e-mail hanya dapat dilakukan pada kondisi online, sehingga
membutuhkan biaya koneksi ke internet yang lebih besar. Meskipun demikian, beberapa website
penyedia jasa layanan e-mail disertai dengan fasilitas POP3.

3. E-mail forwarding
E-mail forwarding adalah layanan e-mail yang meneruskan e-mail yang diterimanya ke alamat e-mail
yang lain. E-mail jenis ini bermanfaat untuk orang-orang yang suka berganti-ganti alamta e-mail.
Kelebihan e-mail forwarding adalah kita bisa menyembunyikan alamat e-mail yang sesungguhnya.
Selain itu, bila kita mengganti alamat e-mail, kita tidak perlu memberi tahu alamat e-mail yang baru.
Cukup memberikan alamat e-mail forwardingnya. Kekurangan e-mail jenis ini adalah karena hanya
bersifat perantara dan harus meneruskan e-mail yang diterima ke alamat yang lain. E-mail tersebut
membutuhkan waktu yang lebih lama untuk sampai ke alamat e-mail yang sesungguhnya.

C. Cara : Mengecek, Mengirim, dan Membalas

1.Pada URL web browser ketik gmail (tekan ctrl+enter) [ ini trik cara cepat buka situs dengan extention
.com]
2.Masukkan account gmail anda (boleh hanya nama atau lengkapnama.anda@gmail.com) masukkan
password nya
Tips : jika computer yang anda pakai adalah milik pribadi maka anda bisa member tanda  cek list untuk
menyimpan password anda secara otomatis,setiap kali kamu mebuka gmail, tidak perlu mengetikkan
password.Tapi jika anda membuka email di tempat umum/warnet,jangan sekali-kali mencek tanda
ini, karena orang lain bisa membuka email anda, karena browser menyimpan password anda.
3.Tekan tombol sign in.

Cara mengirim mail/surat

Setelah kamu masuk ke account gmail, kamu bisa mengirim mail surat ke teman/rekan kamu, caranya
1.Pada halaman email klik Compose mail di sebelah kiri atas, Masukkan alamat email tujuan kamu, jika
lebih dari satu maka dapat dipisahkan dengan tanda , (koma). Contoh : kawan1@gmail.com ,
teman2@yahoo.co.id, boss@hotmail.com .
Tips : kamu bisa sekaligus mengirimkan cc (copy carbon) ke alamat email yang lain atau bcc (black copy
carbon) [ bcc : penerima email utama tidak mengetahui bahwa anda mengirim email ke alamat yang di
bcc]
2.Tulis subject judul mail anda, kemudian tulis pesan yang akan kamu sampaikan.
3.Jika kamu akan melampirkan file lainnya (seperti file gambar,docukumen lain) klik attach a file, dibawah
kotak judul atas.
4.Setelah pesan dan lampiran selesai tekan tombol send. ( Tips : jika kamu belum selesai menulis, kamu
bisa menyimpan dahulu sebelum terkirim : tekan save,maka mail kamu tersimpan di draft, dan bisa kamu
edit kembali di lain waktu. jika kamu tidak jadi / salah menulis mail bisa kamu hapus , tekan discard)
5.Tunggu berapa saat, jika keluar pemberitahuan mail anda telah terkirim, berarti anda telah berhasil
mengirimkan email. Bisa anda cek di bagian send

Cara membalas dan meneruskan mail yang anda terima

1.Lihat mail yang anda terima di inbox, klik mail tsb untuk membukanya,setelah anda baca, jika anda akan
membalas maka ketik balas
2.Jika anda hanya ingin meneruskan mail tersebut ke teman anda ketik forward dan masukkan alamat
email tujuan. Tips : jika email yang kamu terima ada lampiran (attachment) dan kamu ingin memforward
email tanpa lampiran, kamu bisa menghilangkan tanda (V) checklist pada file attachment.

TIPS PENGELOLAAN MAIL.

1.Anda bisa member tanda star (bintang) pada mail-mail penting agar anda mudah untuk mencarinya di
lain waktu.
2.Anda mungkin akan menerima mail spam, yaitu mail yang isinya terkadang tidak penting. Anda bisa
menghapus mail spam ini dengan cara ketik hapus semua spam, bersih-bersih, hapus mail yang anda
anggap tidak perlu agar kuota email anda tidak habis ( Tapi salah satu nilai tambah gmail adalah quotanya
terus bertambah, saat ini 7 GB bisa dilihat waktu pertama kali anda mau log-in, jadi tidak perlu takut habis
kuota)
3.Kamu dapat membuat label untuk mengelompokkan email yang masuk sesuai dengan kriteria, caranya
buat label baru klik label ? create new, ketik nama label,contoh pekerjaanku. bisa beberapa label. Cara
mengelompokkan email ke label ; tandai / check list pada email kemudian klik move to pilih label yang
sudah kamu buat tapi. Guna label, selain memeprmudah kamu untuk membuka kembali email yang
sejenis, bayangkan jika kamu sudah punya ribuan email, dan kamu ingin mencari beberapa mail tentang
kerja, tentu lebih mudah jika kamu buka label pekerjaanku.