Pengertian Memo Adalah

Memo atau pesan ringkas adalah bentuk surat atau pesan yang dibuat
secara ringkas, padat serta jelas yang diberikan kepada seseorang.
Berdasarkan oemakaian, jenis memo ada yang bersifat resmi serta ada
yang tidak resmi (sifatnya pribadi). Memo resmi dibuat sebagai surat
pernyataan hubungan resmi dari pimpinan terhadap bawahannya (memo
yang dikeluarkan oleh lembaga, instansi serta organisassi). Memo tidak
resmi dipakai sebagai nota atau surat pernyataan tidak resmi antar teman,
saudara, serta orang lain yang memiliki hubungan akrab (diberikan untuk
orang yang ada atau terlibat dalam organisasi, lembaga serta instansi).
Memo adalah surat yang dibuat khusus guna keperluan dalam kantor atau
organisasi. Memo bisa disampaikan secara horizontal maupun secara
vertikal. Penyampaian secara horizotal adalah penyampaian memo
terhadap pihak yang memiliki jabatan setara, sementara penyampaian
secara vertikal adalah penyampaian memo dari atasan terhadap
bawahannya maupun sebaliknya guna mengingatkan serta memerintahkan
sesuatu.

Struktur Memo
1. Kepala Memo
Kepala Memo berisi kop memo (pada memo resmi), nama pengirim serta
nama penerima.

2. Badan Memo
Badan Memo berisi  isi memo.

3. Kaki Memo
Kaki Memo berisi  tanda tangan sera nama jelas pembuat memo.

Ciri-ciri Memo
1. Bentuk komunikasi yang isinya saran, arahan, serta penerangan
tentang sesuatu hal.
2. Mempunyai bagian surat yang lebih sederhana daripada dengan
surat resmi pada umumnya, terutama di bagian isi surat.
 3. Biasanya tidak mencantumkan identitas kantor, contohnya nama
kantor, nomor telepon, faksimili, serta kode pos secara lengkap sebab
peredarannya terbatas.

Tujuan dan Fungsi Memo

Tujuan penulisan memo adalah untuk meminta atau memberikan informasi
maupun petunjuk pada seseorang yang ahli.
Fungsi memo adalah sebagai bentuk komunikasi yang berisi arahan,
permintaan, serta keterangan tentang sesuatu yang wajib dilakukan
maupun diselesaikan secara langsung.

Contoh Memo
1. Memo Resmi
Dinas Pendidikan Kabupaten Lampung Selatan
Sekolah Menengah Atas Negeri 2
MEMO
26 Februari 2017
Dari : Kepala Sekolah
Kepada : Seluruh Dewan Guru dan Staff
Dimohon untuk semua dewan guru serta staff guna ikut dalam
mengingatkan para siswa untuk gerakan cinta lingkungan jadi para siswa
terlatih serta terbiasa untuk membuang sampah pada tempatnya,
membuang sampah sesuai dengan jenis sampahnya, serta tidak memetik
tanaman atau bunga disekitar sekolah (hal-hal yang merusak keindahan
serta kelestarian lingkungan sekitar sekolah). Terimakasih
Kepala Sekolah
Syarif Udin

2. Contoh Memo Tidak Resmi

Dari : Tasya
Untuk : Lala
Lala, rok yang aku jahitkan di tempatmu kemarin aku kembalikan. Ada
beberapa bagian yang tidak rapi serta sangat mengganggu waktu
dikenakan. Bagian yang perlu diperbaiki telah aku tandai serta aku beri
catatan. Aku sangat buru-buru jadi tidak dapat menemuimu langsung. Aku
menitipkan ini kepada ibumu. Aku minta tolong untuk langsung diperbaiki
sebab rok itu akan aku kenakan ketika pesta pernikahan sepupuku lusa.
Terimakasih, Lala, Maaf merepotkanmu.
Tertanda,
Tasya

Daftar pustaka

https://pengajar.co.id/memo-adalah/#ftoc-heading-10

BAB II

PEMBAHASAN

A.  Pengertian E-Mail

Email merupakan singkatan dari Electronic Mail, atau dalam bahasa Indonesia nya Surat
Elektronik, yaitu surat yang pengirimannya menggunakan sarana elektronik yaitu dengan jaringan
internet, dengan surat elektronik atau email seseorang dapat mengirim naskah teks, gambar, atau
bahkan mengirimkan aplikasi atau file kepada seseorang yang tentunya juga memiliki email (surat
elektronik) dalam waktu yang sangat singkat. Karena email ini menggunakan jaringan internet, maka
alamatnya pun juga menyesuaikan dengan penyedia layanan email di internet. Contoh penyedia
layanan email adalah http://www.mail.yahoo.com, http://www.mail.google.com, dll.

B.  Fungsi e-mail

1. Media komunikasi

E-mail atau surat elektronik adalah media komunikasi yang biasa dilakukan secara persoal atau
umum (komunitas).

2. Media pengiriman

Dengan e-mail anda bisa melakukan pengiriman data ke seluruh dunia dan tentunya pengirim dan
yang dikirimi data sama-sama menggunakan alamat e-mail, bukan alamat rumah. Tidak hanya itu,
dengan menggunakan e-mail anda bisa mengirimkan data ke banyak orang hanya dalam hitung
menit bahkan detik.

3. Efektif, efisien, dan murah

 Melakukan pengiriman data melalui e-mail sangat efektif, efisien, dan murah. Maksudnya, anda
tidak perlu keluar rumah dan pergi ke kantor pos hanya untuk mengirim foto atau lamaran
pekerjaan. Cukup melalui koneksi internet dan alamat e-mail anda, pengiriman akan cepat sampai ke
alamat tujuan dan tidak perlu biaya mahal.

4. Media promosi

Jika anda bisa memiliki usaha di internet atau bisnis online, anda bisa mengirimkan promosi produk
ke para pelanggan anda dengan memanfaatkan daftar e-mail pelanggan yang ada.

5. Media informasi

Melalui e-mail, anda bisa mendapatkan informasi-informasi terbaru dari seluruh dunia yang anda
inginkan dengan cara menjadi pelanggan informasi dari media yang anda tentukan.

6. Membuat blog atau website

Dengan e-mail anda bisa membuat blog dan website.

7. Sosial media

Dengan e-mail, anda bisa menjalin hubungan dengan teman atau orang lain. Baik menggunakan e-
mail itu sendiri atau melalui jejaring sosial seperti facebook, twitter, atau google.

C.  Cara Membuat E-Mail

Langsung saja kita ke pokok pembahasan, untuk cara membuat Email di gmail, silahkan ikuti
langkah-langkah simple berikut...

 Buka http://gmail.com
·         Klik Create An Account di bawah untuk login

 Anda akan masuk ke halaman pengisian data, silahkan isi formulir pendaftaran sesuai data
pribadi anda..
1.      Nama : Isi dengan nama depan dan nama belakang anda.

2.      Pilih nama pengguna anda : Isikan alamat email yang anda inginkan (nama email harus belum
digunakan orang lain).

3.      Buat sandi : Isi dengan password yang anda ingikan.

4.      Konfirmasi sandi anda : Masukkan ulang password anda.

5.      Tanggal lahir : Silahkan isi dengan tanggal lahir anda.

6.      Gender : Pilih jenis kelamin anda.

7.      Ponsel : Isikan dengan nomor telepon anda.

8.      Alamat email anda saat ini : Masukkan alamat email lain (masukkan jika ada). Bisa anda kosongi.

9.      Lokasi : Isi dengan lokasi negara tempat anda tinggal.

10.  Centang dua persyaratan dari google tersebut...

11.  Klik tombol langkah berikutnya

 Setelah anda mengisi formulir pendaftaran, anda akan dibawa ke halaman verifikasi akun,
klik Lanjutkan..
 Anda akan diberi kode verifikasi yang dikirim oleh google secara otomatis ke nomor telepon
yang anda isikan tadi. Kemudian masukkan angka verifikasi ke dalam kotak yang tersedia.Jika sudah,
silahkan klik Verifikasi.
 Anda akan dibawa ke halaman Profil, langkah selanjutnya adalah menambahkan foto profil.
Jika anda sudah punya silahkan ditambahkan dengan mengklik "Menambahkan Foto Profil". Jika
sudah, klik saja Langkah berikutnya 
  jika semua langkah diatas sudah anda lakukan dengan benar, akan ada ucapan sambutan
dari Google. Klik Lanjutkan ke Gmail.
 Anda akan langsung dibawa ke halaman muka Gmail. Google akan langsung memberikan 4
pesan ke inbox email anda.
  sampai disini akun Gmail anda sudah jadi, silahkan anda manfaatkan fitur-fitur yang sudah    
disediakan oleh produk google gmail.

D.  Fungsi Attachment File Dalam E-Mail

1. Pengertian attachement
Attachemen adalah fasilitas yang disediakan pada suatu website atau email untuk dapat
mengirimkan dokumen baik berupa gambar, data, musik, dan dokumen lainnya yang selanjutnya
akan diupload ke internet.
Dengan adanya attachment sangat memudahkan kita kalau misalnya mau bertukar informasi
atau mengirim dokumen penting, karena yang perlu kita lakukan hanyalah mengupload dokumen
tersebut ke server, maka orang lain sudah dapat mendownloadnya dari tempat lain. 

2.Fungsi attachment

Attachment adalah perintah mengirim file melalui email. Kadang saat kita mengirimkan surat
kita ingin mengikutkan lampiran surat yang lain sehingga surat yang kita buat menjadi lebih lengkap
tetapi tidak terlalu panjang.

Dalam lampiran attachment surat ini ada beberapa dokumen yang dapat kita lampirkan juga,
misalnya: document word ataupun power point.

Singkatnya, fungsi Attachment File dalam sebuah email yaitu untukmengirimkan suatu file (baik
berupa video,gambar,animasi dll)
melalui email kealamat email tujuannya, karena attachment file itu sendiri adalah perintah-perintah
untuk mengirimkan suatu file melalui email.

Sedangkan cara melakukan Attachment File ialah :

- klik compose pada pilihan yang ada pada email anda

- klik attachment file

- Klik Browse

- Pilih file yang diinginkan

- Klik Attach File

- Pilih Done

- Klik Send

  Cara Mengirimkan File, Gambar, Dsb  Dengan Menggunakan Fitur "Attachment" Di Email.
1. masuk ke url/alamat  email yang dimiliki. contoh  gmail, http://www.mail.google.com. maka akan
tampil gambar login email seperti di bawah.

Kemudian Masukkan alamat Email dan Password,sperti gambar di bawah ini

2. Jika Pengisian Email dan Pasword kamu sudah benar, selanjutnya Klik MASUK, maka akan tampil
halaman dalam Email kamu seperti gambar di bawah ini :

 Melampirkan File Data  (Attachment)

3. klik “compose atau tulis” karena akan mengirim email , setelah itu akan muncul kotak dialog pada
pojok kanan bawah lalu tuliskan alamat email tujuan, langkah berikutnya melampirkan file
(attachment file) yang akan dikirim . dengan cara klik "attach files" bertanda lingkaran (lihat
gambar) :

4. Jika sudah diklik lingkaran di atas, maka akan tampil kotak Dialog untuk mencari FILE yang akan
dilampirkan untuk di masukkan sebagai lampiran Email. Seperti gambar di bawah ini. 

   Setelah file data ketemu, Klik OPEN. dan tunggu sampai uploading file benar-benar selesai.
Setelah itu pilih “SEND”,
 E.  Cara Sign Up Di Jejaring Sosial

Ø  Cara sign up di twitter

Pertama tama yang harus anda persiapkan adalah email, nantinya email ini sudah pasti digunakan
untuk mengkonfirmasi akun twitter anda.

 Pertama tama yang harus anda lakukan dalam membuat twitter adalah membuka halaman
situs berikut https://twitter.com/
 Signup setelah itu anda isi Nama email Dan Password sesuai dengan data diri anda. Jika
sudah diisi kemudian klik “Sign Up For Twitter” untuk membuat akun twtter anda
Kemudian Akan Tampil Seperti Tampilan DiBawah Ini Dimana Anda Harus Melengkapi Data Diri
Anda.

 Tanda Kotak Merah Adalah jika username kamu sudah tidak bisa, maka suggestion yg
diberikan oleh twitter bisa dijadikan alternatif untuk username anda.
 Setelah Itu Anda Akan DiHadapkan Seperti Tampilan Dibawah Ini Dimana Kita Harus
Melewati Step 1 of 6 Sampai dengan Step ke 6.
Klik Let’s Go

 Kemudian Ceklist Semua Kategori Seperti Gambar Di Atas Lalu Klik Continue

 Kemudian Klik Follow 40 & Continue Seperti Yang DiSarankan Twitter

Kemudian Klik Skip this step for now Jika Anda Ingin Melewati Langkah Ini, Namun Jika Tidak, Ini
Adalah Langkah Untuk Mengupload Foto Anda.

Keterangan Gambar Diatas 

1. Untuk Mengambil Foto Anda Dari Kamera
2.  Untuk Mengambil Foto Anda Melalui Upload Dari PC/Laptop/Tablet/HP Anda.

3.  Skip this step for now Adalah Pilihan Untuk Melewati Langkah Ini Artinya Kita Bisa Upload
Foto Kita Setelah Proses Daftar Selesai Semua.
 Kemudian Langkah ke 5 Klik Saja Skip this step Pada Kiri Bawah Seperti Gambar Di Bawah Ini :
 Kemudian Akan Muncul Seperti Tampilan Di Bawah Ini
Pada Langkah Terakhir Adalah Login Ke Email Anda Untuk Mengkonfirmasi Akun Twitter Yang Telah
Kita Buat, Pada Tutorial Ini Indonews Menggunakan Gmail.Com

Jika Berhasil Makan Akan Muncul Tampilan Seperti Gambar Dibawah Ini :
 Resmi sudah akun twitter anda dibuat, langkah selanjutnya yang harus anda lakukan adalah mengisi
profil pada akun twitter anda yang berguna nantinya mempermudah orang dalam berkomunikasi.

BAB III

PENUTUP

A.  Kesimpulan

Email merupakan singkatan dari Electronic Mail, atau dalam bahasa Indonesia nya Surat
Elektronik, yaitu surat yang pengirimannya menggunakan sarana elektronik yaitu dengan jaringan
internet, dengan surat elektronik atau email seseorang dapat mengirim naskah teks, gambar, atau
bahkan mengirimkan aplikasi atau file kepada seseorang yang tentunya juga memiliki email (surat
elektronik) dalam waktu yang sangat singkat.

Jadi,untuk mengirim dokumen di attachemen file di e-mail tentunya kita harus memiliki account
e-mail dan untuk sign up si jejaring socialpun kuncinya dengan memiliki account e-mail sehingga
akan mudah dalam berkomunikasi atau berkirim dokumen atau file-file.

B.  Saran

Dalam pembuatan makalah ini masih terdapat kesalahan untuk itu penulis mohon maaf atas
kekurangannya penulis berharap kritik dan saran yang membangun demi memperbaiki makalah ini.

DAFTAR PUSTAKA

http://maelstemsa.blogspot.co.id/2014/10/attachment-file.html diakses: 23 november 2015

http://www.seoterpadu.com/2013/04/cara-membuat-gmail-di-google.html diakses: 28 november
http://www.indonews.co.id/tutorial-lengkap-cara-membuat-twitter-di-facebook-dengan-
gambar/015 diakses: 28 november 2015