EMAIL

Oleh:
Decequen Putri Setiadi
Kelas

PEMERINTAH PROVINSI
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
SMA NEGERI
1945
 KATA PENGANTAR

Puji syukur penyusun ucapkan kepada Allah SWT, yang telah memberikan
rahmat dan karunia-Nya sehingga makalah Email ini dapat diselesaikan dengan
baik. Tidak lupa shalawat dan salam semoga terlimpahkan kepada Rasulullah
Muhammad SAW, keluarganya, sahabatnya, dan kepada kita selaku umatnya.
Makalah Email ini kami buat untuk melengkapi tugas kelompok mata
pelajaran Geografi. Kami ucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah
membantu dalam penyusunan makalah ini. Dan kami juga menyadari pentingnya
akan sumber bacaan dan referensi internet yang telah membantu dalam
memberikan informasi yang akan menjadi bahan makalah.
Kami juga mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah
memberikan arahan serta bimbingannya selama ini sehingga penyusunan makalah
Email dapat dibuat dengan sebaik-baiknya. Kami menyadari masih banyak
kekurangan dalam penulisan makalah ini sehingga kami mengharapkan kritik dan
saran yang bersifat membangun demi penyempurnaan makalah ini.
Kami mohon maaf jika di dalam makalah Email ini terdapat banyak
kesalahan dan kekurangan, karena kesempurnaan hanya milik Yang Maha Kuasa
yaitu Allah SWT, dan kekurangan pasti milik kita sebagai manusia. Semoga
makalah ini dapat bermanfaat bagi kita semuanya.

Jakarta, 17 Agustus 1945

Penyusun

i
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR........................................................................................ i
DAFTAR ISI....................................................................................................... ii
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang......................................................................................... 1
B. Rumusan Masalah.................................................................................... 1
BAB II PEMBAHASAN
A. Pengertian Email...................................................................................... 2
B. Sejarah Email........................................................................................... 2
C. Fungsi Email............................................................................................ 3
D. Metode Pengiriman.................................................................................. 4
E. Etika Penggunaan Email.......................................................................... 4
BAB III PENUTUP
A. Kesimpulan.............................................................................................. 6
B. Saran........................................................................................................ 6
DAFTAR PUSTAKA

ii
 BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Dalam dunia nyata pada umumnya, kita sering menggunakan surat
untuk mengabarkan suatu berita. Namun kekurangan media surat adalah
lamanya waktu yang dibutuhkan dari pengirim ke penerima. Masalah ini dapat
dipecahkan dengan menggunakan media telepon. Namun sayangnya jika
menggunakan telepon untuk jarak penelepon dan penerima telepon yang
cukup jauh, biasanya memerlukan biaya yang tidak murah, karena
menggunakan SLJJ atau SLI (Sambungan Langsung Internasional). Oleh
karena itu diperlukan media lain yang dapat membantu mengatasi kendala
waktu, jarak dan biaya ini.
Salah satu solusi yang dapat digunakan adalah dengan menggunakan
email (electronic mail). Email merupakan suatu solusi yang cukup murah,
dapat diakses dari mana saja, dan jarang mengalami keterlambatan
pengiriman, karena secara umum (jika tidak ada masalah) biasanya email
dapat dikirimkan paling lama dalam waktu 5 menit saja. Namun bukan berarti
dengan menggunakan email tidak akan ada masalah yang terjadi.

B. Rumusan Masalah
1. Apa yang dimaksud dengan Email?
2. Apa saja fungsi Email?
3. Bagaimana cara membuat Email?
4. Apa saja fungsi attachemen file dalam Email?
5. Bagaimana cara sign up di situs jejaring sosial?

1
 BAB II
PEMBAHASAN

A. Pengertian Email
Email merupakan singkatan dari Electronic Mail, atau dalam bahasa
Indonesia Surat Elektronik, yaitu surat yang pengirimannya menggunakan
sarana elektronik yaitu dengan jaringan internet, dengan surat elektronik atau
email seseorang dapat mengirim naskah teks, gambar, atau bahkan
mengirimkan aplikasi atau file kepada seseorang yang tentunya juga memiliki
email (surat elektronik) dalam waktu yang sangat singkat. Karena email ini
menggunakan jaringan internet, maka alamatnya pun juga menyesuaikan
dengan penyedia layanan email di internet. Contoh penyedia layanan email
adalah http://www.mail.yahoo.com, http://www.mail.google.com, dll.

B. Sejarah Email
Surat elektronik sudah mulai dipakai pada tahun 1960-an. Pada saat itu
Internet belum terbentuk, yang ada hanyalah kumpulan 'mainframe' yang
terbentuk sebagai jaringan. Mulai tahun 1980-an, surat elektronik sudah bisa
dinikmati oleh khalayak umum. Sekarang ini banyak perusahaan pos di
berbagai negara menurun penghasilannya disebabkan masyarakat sudah tidak
memakai jasa pos lagi.
Konsep surel pertama kali dikemukakan oleh Ray Tomlinson pada
akhir tahun 1971. Ray Tomlinson pada saat itu bekerja untuk Bolt Beranek
and Newman "BBN" milik lembaga pertahanan Amerika. Pada awalnya" Ray
bereksperimen dengan program komputer yang bernama SNDMSG yang pada
saat itu digunakan untuk meninggalkan pesan pada komputer, sehingga orang
yang memakai komputer dapat membaca pesan yang ditinggalkan oleh
pemakai komputer "saat itu normal ketika banyak orang menggunakan
komputer yang sama secara bergantian".
Eksperimen Ray kemudian dilanjutkan dengan menghubungkan
SNDMSG melalui file protocol yang bernama CYPNET sehingga program
SNDMSG dapat mengirimkan pesan ke komputer lain" namun masih berada

2
 dalam satu jaringan ARPAnet. Eksperimen tersebut berhasil dan Itulah awal
terciptanya surel.
Pesan surel pertama kali yang dikirim oleh Ray pada 1971 merupakan
surel pertama di dunia. Isi Pesan berupa "kata kata tes" sepenuhnya dilupakan,
Kemungkinan pesan pertama yang dikirimkannya adalah QWERTYUIOP
atau huruf serupa," kata Ray dalam akun Flickr miliknya. Pada tahun 1972,
Ray mengenalkan lambang @ "Indonesia dibaca ET" sebagai identitas email
untuk memisahkan antara Identitas pengguna dengan domain. @ "bahasa
inggris ditulis AT" artinya adalah "kepada".

C. Fungsi Email
1. Media komunikasi
Email atau surat elektronik adalah media komunikasi yang biasa dilakukan
secara persoal atau umum (komunitas).
2. Media pengiriman
Dengan Email anda bisa melakukan pengiriman data ke seluruh dunia dan
tentunya pengirim dan yang dikirimi data sama-sama menggunakan alamat
Email, bukan alamat rumah. Tidak hanya itu, dengan menggunakan Email
anda bisa mengirimkan data ke banyak orang hanya dalam hitung menit
bahkan detik.
3. Efektif, efisien, dan murah
Melakukan pengiriman data melalui Email sangat efektif, efisien, dan
murah. Maksudnya, anda tidak perlu keluar rumah dan pergi ke kantor pos
hanya untuk mengirim foto atau lamaran pekerjaan. Cukup melalui
koneksi internet dan alamat Email, pengiriman akan cepat sampai ke
alamat tujuan dan tidak perlu biaya mahal.
4. Media promosi
Jika memiliki usaha di internet atau bisnis online, bisa mengirimkan
promosi produk ke para pelanggan dengan memanfaatkan daftar Email
pelanggan yang ada.

3
 5. Media informasi
Melalui Email, bisa mendapatkan informasi-informasi terbaru dari seluruh
dunia yang diinginkan dengan cara menjadi pelanggan informasi dari
media yang ditentukan.
6. Membuat blog atau website
Dengan Email bisa membuat blog dan website.
7. Sosial media
Dengan Email, bisa menjalin hubungan dengan teman atau orang lain.
Baik menggunakan Email itu sendiri atau melalui jejaring sosial seperti
facebook, twitter, atau google.

D. Metode Pengiriman
Untuk mengirim surat elektronik kita memerlukan suatu program mail-
client. Surat elektronik yang kita kirim akan melalui beberapa poin sebelum
sampai di tujuan. Mulai dari surat elektronik dikirim → Internet → POP3
server penyedia surel penerima → mail client (di komputer si penerima) →
surat elektronik dibaca si penerima.
Terlihat surat elektronik yang terkirim hanya melalui 5 poin (selain
komputer pengirim dan penerima). Sebenarnya lebih dari itu sebab setelah
surat elektronik meninggalkan POP3 Server maka itu akan melalui banyak
server-server lainnya. Tidak tertutup kemungkinan surat elektronik yang kita
kirim disadap orang lain. Maka dari itu bila surat elektronik yang kita kirim
mengandung isi yang sensitif sebaiknya kita melakukan tindakan pencegahan,
dengan mengacak (enkripsi) data dalam surat elektronik tersebut (contohnya
menggunakan PGP, sertifikat digital, dan lain-lain).

E. Etika Penggunaan Email

Etika dalam surat elektronik sama dengan etika dalam menulis surat
biasa. Ada surat elektronik yang isinya formal ada yang informal. Beberapa
poin penting:
1. Jangan mengirim surat elektronik dengan lampiran (attachment) yang
terlalu besar (lebih dari 512 kB). Tidak semua orang mempunyai akses

4
 Internet yang cepat, dan ada kemungkinan lampiran tersebut melebihi
kapasitas surat elektronik penerima, sehingga akan ditolak mailserver
penerima. Selain itu, perhatikan juga bahwa beberapa penyedia surat
elektronik juga menerapkan batasan tentang jumlah, jenis, dan ukuran
surat elektronik yang dapat diterima (dan dikirim) penggunanya,
2. Jangan mengirim lanjut (forward) surat elektronik tanpa berpikir kegunaan
bagi orang yang dituju.
3. Selalu isi kolom subjek, jangan dibiarkan kosong.
4. Dalam mengutip tulisan orang lain, selalu usahakan mengutip seperlunya,
jangan mau gampangnya mengutip seluruh tulisan orang itu:
5. dalam menjawab surat elektronik orang lain, kutip bagian yang kita
tanggapi saja, selain lebih jelas juga tidak memakan waktu / jatah akses
penerima,
6. dalam mengutip tulisan orang ketiga, ingat hak cipta: kutip sesedikit
mungkin dan rujuk ke tulisan aslinya.
7. Jangan menggunakan huruf kapital karena dapat menimbulkan kesan anda
BERTERIAK.
8. Gunakan kata-kata dengan santun. Adakalanya sesuatu yang kita tulis akan
terkesan berbeda dengan apa yang sebetulnya kita maksudkan.

5
 BAB III PENUTUP

A. Kesimpulan
Email merupakan singkatan dari Electronic Mail, atau dalam bahasa
Indonesia Surat Elektronik, yaitu surat yang pengirimannya menggunakan
sarana elektronik yaitu dengan jaringan internet, dengan surat elektronik atau
email seseorang dapat mengirim naskah teks, gambar, atau bahkan
mengirimkan aplikasi atau file kepada seseorang yang tentunya juga memiliki
email (surat elektronik) dalam waktu yang sangat singkat.
Jadi,untuk mengirim dokumen di attachemen file di Email tentunya
kita harus memiliki account Email dan untuk sign up si jejaring social pun
kuncinya dengan memiliki account Email sehingga akan mudah dalam
berkomunikasi atau berkirim dokumen atau file-file.

B. Saran
Dalam pembuatan makalah ini masih terdapat kesalahan untuk itu
penulis mohon maaf atas kekurangannya penulis berharap kritik dan saran
yang membangun demi memperbaiki makalah ini.

6
 DAFTAR PUSTAKA

http://maelstemsa.blogspot.co.id/2014/10/attachment-file.html

http://www.seoterpadu.com/2013/04/cara-membuat-gmail-di-google.html

http://www.indonews.co.id/tutorial-lengkap-cara-membuat-twitter-di-facebook-
dengan-gambar/015