Definisi Umum Email

Definisi atau pengertian email / surat elektronik yang disingkat sebagai surel merupakan

suatu bentuk sarana dalam kirim mengirim surat menggunakan jaringan komputer dan

jaringan internet. Email saat ini menjadi suatu bentuk kirim mengirim yang modern dan

menggantikan posisi dari surat menyurat biasa menggunakan kertas.

Jika surat menyurat menggunakan surat biasa, maka anda perlu pergi ke kantor pos dan

membayar biaya pengiriman tertentu yang tentunya selain menyita waktu akan menyita

dompet anda karena harus membayar ini itu, dengan email anda tidak perlu

mengeluarkan banyak biaya kecuali untuk membayar sambungan jaringan internet.

namun hal ini ada pengecualiannya, terlebih bagi anda yang menggunakan handphone

karena terkadang pembayarannya akan ditagih per pengiriman.

Pengertian Email Menurut Ahli

1. Ali Zaki
Menurut Ali Zaki dan Smitdev Com., email adalah sebuah surat elektronik yang dapat

memberikan kemudahan bagi semua orang untuk dapat saling berkirim surat dan pesan

dengan menggunakan jaringan internet.

2. Happy
Menurut Happy Chandraleka, email berupa surat dapat disampaikan dengan perantara

perangkat elektronnik yang disebut sebagai komputer. Hal ini juga senada dengan

pengertian email yang disampaikan oleh Jasmadi dan E-Media Solusindo yang
menyatakan bahwa email atau electronic mail adalah sebuah metode berkirim pesan

melalui perantara alat elektronik ataupun dengan jaringan internet.

Sejarah Email
Email sudah dikenal masyarakat dan banyak dipakai sejak tahun 1960 lalu. Meskipun

pada saat itu jaringan internet belum secanggih sekarang dan bahkan belum dapat

dikatakan sebagai sebuah jaringan internet karena masih berupa sekumpulan mainframe

yang terbentuk menjadi jaringan, namun orang orang sudah banyak menggunakan email

untuk mengirim pesan dibandingkan dengan surat menyurat konvensional.

Meskipun tidak jarang juga masih banyak orang yang berkirim surat dan pesan

menggunakan layanan pos. Mulai pada tahun 1980an, email sudah menjadi hal yang

populer yang berdampak buruk bagi penyedia layanan pos di berbagai negara karena

pendapatannya menjadi menurun akibat masyarakat sudah tidak menggunakan jasa

mereka lagi.

Email pertama ditemukan oleh Ray Tomlinson di akhir tahun 1971 yang saat itu bekerja

pada Bolt Beranek dan Newan BNN sebuah lembaga pertahanan milik negara Amerika.

Ray hanya melakukan eksperimen dengan program komputer yang memang digunakan

untuk meninggalkan pesan di komputer sehingga orang yang memakai komputer

setelahnya dapat membaca pesan tersebut.

Di kala itu adalah hal yang normal jika komputer dipakai secara bergantian oleh orang

orang. Eksperimen ini dilanjutkan dan berhasil menciptakan sebuah email. Email pertama

yang dikirim oleh Ray tidak diketahui bunyinya. Pada tahun 1972, Ray mulai

mengenalkan kembali penggunaan lambang @ (et) sebagai suatu identitas dalam email

yang memisahkan identitas user dengan domain yang digunakan.

Fungsi Email
Email dapat disebut sebagai suatu alamat resmi dalam dunia maya yang dimiliki oleh

seseorang atau organisasi dan perusahan serta perkumpulan tertentu. Melalui keberadaan

email, maka email tersebut dapat terhubung dengan jaringan internet dan membantu kita

dalam menggunakan dan berkegiatan dengan berbagai hal yang berhubungan dengan

internet.

Misalnya adalah digunakan untuk bergabung dalam situs jejaring sosial layaknya twitter

dan facebook yang akan selalu membutuhkan alamat email dalam tahap pendaftarannya

sebelum mulai menggunakan aplikasi jejaring sosial yang bersangkutan.

Saat ini, fungsi email juga sudah berkembang karena semakin beragam, baik itu

digunakan untuk mengirim pesan, mengirim file, chatting, dan masih banyak lagi sejalan

dengan perkembangan informasi dan teknologi di masyarakat.

Cara Membuat Email

Sangat banyak penyedia layanan pembuatan email gratis dalam dunia maya, seperti

halnya gmail, yahoo, dan hotmail. Dalam artikel ini akan kami ulas mengenai cara
membuat email menggunakan gmail yang mudah. Pertama tama, anda dapat

mengunjungi website pembuatan email gmail dengan mengetikkan

http://mail.google.com/?hl=id di browser anda. Atau baca : cara membuat email di

gmail, yahoo, dan microsoft.

Kemudian anda akan diarahkan pada halaman login gmail. Setelah itu klik buat akun dan

anda akan masuk pada form pembuatan akun google.

Isi dengan lengkap form tersebut dengan mengosongkan form “ alamat email anda saat

ini” atau bisa juga anda isi dengan alamat email yang sudah anda punya sebelumnya.

Kemudian centang pada tulisan “ persyaratan layanan dan kebijakan privasi” untuk

kemudian anda akan diarahkan pada halaman profil dari google+.

Anda dapat menambahkan foto pada akun email anda dan klik langkah berikutnya.

Setelah itu anda akan diarahkan pada halaman selamat datang dan anda sudah dapat

menggunakan fasilitas dari email tersebut.

Dengan membuat akun email dari google, maka anda akan otomatis diberikan akses

untuk masuk ke beberapa jaringan dari google tersebut, baik itu gmail, blog, youtube,

google+ dan layanan mitra dari google lainnya yang banyak tersebar di dalam dunia

maya dan dapat anda manfaatkan baik itu gratis ataupun berbayar.

Metode Pengiriman Email

Untuk dapat mengirim sebuah email, tentunya anda perlu program mail client.

Tahapannya jika digambarkan adalah mulai dari email dikirim -> internet -> POP 3
Server penyedia email penerima -> mail client dalam komputer penerima email -> email

dapat dibaca oleh penerima.

Sebenarnya tahapan dalam pengiriman email sangatlah panjang dan rumit jika

digambarkan, namun secara singkat, email yang dikirimkan akan melalui beberapa

tahapan penting yang telah disebutkan tadi. Tidak menutup kemungkinan bahwa email

yang anda kirimkan akan terkena penyadapan. Maka dari itu, setidaknya anda harus

memilah memilah konten apa yang akan anda kirim melalui email.

Cara Membaca Email

Terdapat dua cara untuk dapat mengakses email yang dikirim oleh orang lain ke alamat

email anda, yaitu :

1. Dengan cara perantara website seperti mozilla firefox yang disebut sebagai web based

seperti halnya yahoo ataupun gmail. Untuk dapat memakainya, maka user harus

dalam keadaan daring atau online. Layanan elektronik berbasis web ini disediakan

oleh penyelenggara email secara gratis.

2. Dengan cara pengakses email atau email client baik itu eudora mail, outlook express,

mozilla thunderbird, dan lain sebagainya. Untuk dapat memakai program tersebut,

user harus tahu konfigurasi yang diproleh dari ISP. Keuntungan cara kedua ini adalah

anda dapat membaca email dengan tanpa harus terus menerus terhubung dengan

internet dan puluhan email akan dapat diterima sekaligus dikirimkan secara langsung

bersama sama. selain itu, program ini juga memberi fungsi penyuntingan dan
 pembacan email dengan cara luring yang dapat menghemat penggunaan koneksi

internet anda.

Keamanan Dalam Email

Keamanan data dalam email tidak selalu terjamin dengan baik karena adanya risiko

terbuka bagi umum yang artinya semua isi dalam email dapat terbaca oleh orang lain.

Hal ini dikarenakan email akan melewati banyak sekali server sebelum akhirnya dapat

diterima oleh penerima email tadi. Email dapat diamankan dengan memakai teknik

enkripsi atau pengacakan yang disediakan oleh program populer bernama Pretty Good

Privacy (PGP).

Dengan begitu, hanya orang orang tertentu yang dituju sajalah yang dapat mendekripsi

dan membaca isi dari email tersebut. hanya saja, program ini mempunyai kelemahan

karena membuat repot pengirim dan penerimanya karena harus mempunyai kunci

membuka enkripsi yang sama.