KATA PENGANTAR

Puji syukur ke hadirat Allah atas segala Rahmat, Taufik dan Hidayah-Nya,
sehingga saya dapat menyelesaikan tugas dengan judul “Sejarah dan Perkembangan Email”
sebagai salah satu tugas. Dan juga saya berterima kasih pada Bapak Dedy Eka Wibowo selaku
guru TIK yang telah memberikan tugas ini.
Saya sangat berharap makalah ini dapat berguna dalam rangka menambah wawasan serta
pengetahuan kita tentang surat elektronik. Semoga makalah sederhana ini dapat dipahami bagi
siapapun yang membacanya.
Sekiranya laporan yang telah disusun ini dapat berguna bagi saya sendiri maupun orang
yang membacanya. Sebelumnya, saya mohon maaf apabila terdapat kesalahan kata-kata yang
kurang berkenan dan saya memohon kritik dan saran dari Anda demi perbaikan makalah ini di
waktu yang akan datang.

Bogor, 1 November 2017

KELOMPOK

1
 DAFTAR ISI

Kata Pengantar…………………………………………………………………………….. .1
Daftar Isi…………………………………………………………………………………….2
Bab I : Pendahuluan…………………………………………………………………………3
1.1 Latar Belakang………………………………………………………………………………3
1.2 Tujuan Wawancara………………………………………………………………………….3
1.3 Ruang Lingkup Materi………………………………………………………………………3
1.4 Dasar Teori…………………………………………………………………………...............4
Bab II : Pembahasan………………………………………………………………………….6
A. Komponen email.................................................................................................................... 6
B. Macam dan jenis email.......................................................................................................... 6
C. Fungsi dan kegunaan email....................................................................................................7
D. Cara membaca surat email.....................................................................................................8
E. Istilah dalam penggunaan email.............................................................................................8
F. Dampak penggunaan email....................................................................................................9
G. Metode penggunaan email.....................................................................................................10
Bab III : Penutup……………………………………………………………………………..11
4.1 Kesimpulan…………………………………………………………………………………..11
Bab V : Daftar Pustaka……………………………………………………………………….13

2
 BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Surat Elektronik atau E-Mail adalah kegiatan surat menyurat (berkirim surat) menggunakan
jaringan Internet. Surat Elektronik lebih mudah digunakan daripada surat yang dikrim di pos.
Selain itu surat elektronik lebih murah dibandingkan surat biasa karena surat elektronik tidak
perlu menggunakan perangko dan dikrim melalui pos, hanya perlu menggunakan internet.
Melalui email kita dapat mengirim surat elektronik baik berupa teks maupun gabungan dengan
gambar

1.2 Tujuan Wawancara

1. Menjelaskan tentang Sejarah dan Perkembangan Surat Elektronik / Dasar Teori
2. Menjelaskan tentang Komponen Email
3. Menjelaskan tentang Macam dan Jenis Surat Elektronik.
4. Menjelaskan Fungsi dan Kegunaan Email
5. Menjelaskan tentang Cara Membaca Surat Elektronik
6. Menyebutkan tentang Istilah Dalam Penggunaan Email
7. Menjelaskan Dampak dari Surat Elektronik
8. Menjelaskan tentang Metode Pengiriman Email

1.3 Ruang Lingkup Materi

Surat Elektronik atau E-Mail adalah kegiata surat menyurat (berkirim surat) menggunakan
jaringan Internet. Format surat yang di gunakan Email adalah format surat digital, berbeda
dengan surat yang biasa kita temui dan di kirim lewat kantor pos dibuat menggunakan kertas dan
tinta. Email hanya dapat dikirm dan di gunakan lewat internet saja.

3
1.4 DASAR TEORI

Surat elektronik sudah mulai dipakai pada tahun 1960-an. Pada saat itu Internet belum
terbentuk, yang ada hanyalah kumpulan mainframe yang terbentuk sebagai jaringan. E-mail
bermula pada tahun 1968, di sebuah perusahaan yang bernama Bolt Beranek and Newman
(BBN) dikontrak oleh Departemen Pertahanan AS untuk menyelesaikan proyek yang disebut
ARPANET (Advanced Research Projects Agency Network) yang kemudian berubah menjadi
Internet. ARPANET sendiri adalah proyek yang semula bertujuan untuk menciptakan sebuah
metode komunikasi antara institusi militer dan pendidikan satu sama lain.
Kemudian pada tahun 1971, seorang insinyur bernama Ray Tomlinson ditugaskan dalam
program yang disebut SNDMSG. Program ini bukanlah program baru, karena sebenarnya
program tersebut sudah ada sejak sekian tahun silam. Dilihat dari standar masa kini, program
tersebut bisa dikatakan lebih primitif. Apa yang bisa dilakukan oleh program tersebut hanyalah
saling mengirim pesan kepada sesama pengguna dalam satu mesin yang sama. Ketika pengguna
membuat pesan / dokumen dalam bentuk teks, selanjutnya pesan tersebut akan dikirimkan ke
dalam kotak surat yang ada pada mesin itu.
Awalnya Ray bereksperimen dengan program SNDMSG yang bisa digunakan untuk
meninggalkan pesan pada sebuah komputer, sehingga orang lain yang memakai komputer
tersebut dapat membaca pesan yang ditinggalkan. Lalu, dia melanjutkan eksperimennya dengan
menggunakan file protokol yang dinamakan CYPNET sehingga program SNDMSG tadi bisa
mengiri pesan ke komputer lain yang berada di dalam jaringan ARPANET. Itulah awal mula
terciptanya sebuah ‘e-mail’. Pesan email yang pertama kali dikirim Ray dan merupakan e-mail
yang pertama kalinya di dunia adalah “QWERTYUIOP”. Selanjutnya pada tahun 1972, Ray
memperkenalkan icon ‘@’ yang berarti “at” atau “pada” sebagai identitas email untuk
memisahkan user id dan domain sebuah alamat email.

Salah satu program email pertama yang terbesar yang dapat digunakan untuk umum
adalah Eudora. Email ini pertama kali ditulis pada tahun 1988 oleh Steve Domer yang pada saat
itu ia adalah seorang karyawan di University of Illinois.
Eudora diambil dari nama almarhum Eudora Welty, seorang penulis dari AS. Eudora
adalah client emai (email berbasis client) pertama yang menyediakan grafis antarmuka. Pada saat

4
pertama muncul, email ini bersifat gratis meski setelah dibeli oleh Qualcomm pada tahun 1994
dan menjadi produk professional.
Seperti aplikasi lain dalam web, Eudora adalah raja selama beberapa tahun. Lalu dengan
cepat tergantikan oleh client email dari Netscape dan Internet Explorer. Kedua client email
tersebut kemudian menjadi popular, tidak hanya lebih baik dari Eudora namun juga karena
mereka disediakan secara cuma-cuma dengan web browser.

5
 BAB II
PEMBAHASAN

A. Komponen Email
Sebuah alamat email terdiri atas dua bagian, yaitu di sebelah kiri tanda @ disebut user id,
yang menunjukkan identitas pemilik e-mail tersebut. User id ini dapat berupa nama pemilik,
singkatan nama, nickname, nomor, atau apapun juga. Sedangkan teks setelah lambang @
(contoh: ymail.com) disebut domain name/hostname, yang menunjukkan identitas domain
tempat e-mail (mail server) tersebut disimpan.

B. Macam dan Jenis Email

Ditinjau dari segi basisnya, Email dikategorikan menjadi 2 macam, yakni Email berbasis
Client (Email Client) dan Email berbasis Web (Web Based Email). Perbedaan diantara keduanya
adalah:
 Untuk para pengguna email berbasis Client (Email Client), aktifitas email dilakukan dengan
menggunakan piranti lunak email client. Piranti lunak ini menyediakan fungsi-fungsi
penyuntingan dan pembacaan email secara offline (tanpa sambungan internet). Sedangkan
koneksi internet hanya dibutuhkan pada saat pengiriman dan penerimaan email. Contoh dari
piranti tersebut adalah Eudora, Outlook Express dan Mozilla Thunderbird.
 Untuk email berbasis Web (Web Based Email), aktifitas dilakukan dengan menggunakan aplikasi
email yang ditawarkan oleh situs penyedia layanan email. Bila ingin mengirim atau memeriksa
email, pengguna harus masuk ke website penyedia layanan email tersebut untuk mengaksesnya.

Terdapat 3 jenis Email, yaitu POP mail, Web mail dan Email Forwarding.
1. POP Mail : Email jenis POP mail, adalah type email yang diterima melalui Internet Servis
Provider (ISP). Jenis ini biasanya banyak digunakan di jaringan kantor maupun perusahaan. POP
mail adalah email berbasis client.
Kelebihan :
Email dapat dibaca secara offline, pengguna hanya perlu connect ke server POP mail pada saat
mengecek email masuk lalu mendownloadnya dan setelah itu pengguna dapat mematikan
koneksi internetnya.
Dengan demikian biaya koneksi internet dapat dihemat.
6
 Kekurangan :
Keterbatasan tempat untuk mengakses email, karena pengguna hanya dapat mengaksesnya
dengan komputer di lingkup area jaringan ISP.

2. Web Mail
Web mail (Web Based Email) adalah jenis layanan email yang banyak ditawarkan oleh situs-
situs web penyedia layanan email, seperti Google dengan Gmail dan Yahoo dengan Yahoo
Mailnya.

Kelebihan :
Karena berbasis web, maka pengguna dapat mengakses email dimanapun ia berada.

Kekurangan :
Untuk mengecek email, maka pengguna harus selalu terhubung dengan koneksi internet.

3. Email Forwarding
Email Forwarding adalah layanan email yang meneruskan email yang masuk atau diterima ke
alamat email yang lain. Menggunakan layanan ini, pengguna dapat menyembunyikan alamat
email yang sesungguhnya, dan selain itu tidak perlu memberi tahu email yang baru. Email jenis
ini sepertinya sangat bermanfaat bagi orang yang sering ganti alamat email.

C. Fungsi dan Kegunaan Email

Tidak dapat dipungkiri bahwa di era digital seperti sekarang ini, Email adalah salah satu alat
komunikasi yang penting dalam dunia bisnis internet, online shop, pekerjaan kantor, bahkan
didunia edukasi atau pendidikan sekalipun.
Berikut adalah beberapa fungsi dan kegunaan dari Email yaitu :
 Sebagai alat komunikasi yang tidak terikat waktu dan tempat, sehingga dapat digunakan kapanpun
dan dimanapun.
 Sebagai media pengiriman file-file digital seperti dokumen serta berkas-berkas penting, mp3, dsb.
 Sebagai alat untuk mendaftarkan diri di situs website, seperti portal universitas, media jejaring
sosial, juga sebagai kontak kita pada saat melamar pekerjaan, jual-beli online, dsb.

7
D. Cara Membaca Surat Elektronik E-mail
Surat elektronik pada mulanya disimpan di dalam sebuah mailserver. Biasanya bila
seseorang memakai koneksi ISP untuk sambungan ke internet, ia akan diberikan satu surat
elektronik gratis. Surat elektronik yang diterima akan disimpan di server surat elektronik ISP.
Ada dua cara untuk mengakses surat elektronik :
1. Dengan cara menggunakan 'browser', seperti Internet Explorer atau Mozilla Firefox.
Metode ini disebut sebagai web-based, artinya kita menggunakan media web
sebagai perantara ke kotak surat elektronik. Contoh: Yahoo! Mail dan Gmail. Untuk
menggunakannya, pengguna haruslah dalam keadaan online. Layanan surat elektronik berbasis
web biasanya disediakan oleh penyelenggara layanan email gratis.
2. Menggunakan program pengakses surat elektronik (e-mail client), seperti:Eudora Mail,
Outlook Express, Windows Mail, Mozilla Thunderbird, Mutt.
Dengan menggunakan program seperti ini, seseorang harus mengetahui konfigurasi
yang bisa didapat dari ISP. Keuntungannya adalah dapat membaca surat elektronik tanpa perlu
terhubung secara terus-menerus dengan internet dan uluhan surat elektronik dapat diterima dan
dikirimkan secara bersama-sama sekaligus. Kelebihan yang lainnya adalah perangkat lunak ini
menyediakan fungsi-fungsi penyuntingan dan pembacaan email secara offline. Dengan demikian
biaya koneksi keinternet dapat dihemat.

E. Istilah Dalam Penggunaan Email

1. Sign Up : Mendaftarkan diri (menjadi member)

2. Sign In : Pemilik e-mail dapat masuk ke e-mailnya sendiri apabila sudah terdaftar (menjadi
member)
3. Compose : Menulis surat baru
4. Inbox : Surat yang masuk ke pemilik e-mail
5. To : Surat akan dikirim ke alamat e-mail yang dituju
6. CC : Surat dikirim secara berantai ke alamat lain
7. BCC : Surat dikirim ke alamat yang dituju tanpa memberi tahu pemilik alamat yang tercantum
di alamat CC

8
 8. Draft : Surat yang ditulis tapi belum dikirim
9. Sent : Surat yang terkirim
10. Spam : Surat yang berisi kata-kata yang tidak baik/menganggu
11. Reply : Membalas surat yang diterima
12. Trash : Melihat e-mail yang telah dihapus
13. Bulk : Melihat e-mail yang dicurigai sebagai spam
14. Forward : Meneruskan surat yang diterima untuk disampaikan kepada orang lain
15. Attachment : Fasilitas pada sebuah program e-mail baik program komputer maupun
webmail yang dapat digunakan untuk mengirimkan file, atau gambar, yang di ikutsertakan pada
e-mail yang akan di kirim.

F. Dampak Penggunaan Email

E-mail memiliki dampak yang besar pada jumlah informasi yang dikirim diseluruh dunia.
Hal ini telah menjadi metode penting dari transmisi informasi yang sebelumnya disampaikan
melalui surat biasa, telepon, kurir, fax, televisi, atauradio. E-mail, bagaimanapun, juga telah
disalahgunakan oleh seseorang untuk bisnis tertentu yang mengirimkan pesan komersial yang
tidak diminta / e-mail yangbiasa kita kenal sebagai spam.
Untuk mengatasi masalah ini, Kongres AS pada tahun 2003 disahkan undang-undang yang
dirancang untuk mengurangi spam. Undang-undang membuatnya ilegal untuk mengirim pesan e-

mail yang menggunakan baris subjek yang menipu dan alamat mengembalikan false,
memberikan denda setinggi $ 6 juta dan penjara mungkin bagi pelanggar.
Pengirim dari konten pornografi dewasa-yang terkait harus secara jelas mengidentifikasi
konten tersebut di baris subjek. Undang-undang mengharuskan semua e-mail pesan komersial,
diminta atau tidak diminta, untuk menyertakan sebuah alamat pos yang valid dan mekanisme
out-put dalam tubuh teks sehingga penerima dapat mencegah pengumpulan masa depan e-mail.
Para supplants undang-undang federal memberikan semua undang-undang negara
sebelumnya dan memerlukan beberapa perubahan perilaku pada bagian pengguna e-mail.
Sebelumnya, e-mail pengguna yang disarankan untuk tidak menanggapi spam karena respon
tersebut hanya akan memverifikasi keabsahan dari alamat e-mail. Untuk undang-undang baru
untuk bekerja, bagaimanapun, e-mail penerima harus memberitahu pengirim bahwa permohonan
mereka tidak di inginkan lagi.

9
 Federal Trade Commission (FTC) adalah menyusun database pelanggar spam. Orang yang
menerima pesan spam atau yang terus menerima pesan yang tidak diminta setelah pemberitahuan
seharusnya meneruskan permohonan untukuce@ftc.gov untuk mengajukan pengaduan dengan
FTC.

G. Metode Pegiriman Email

Untuk mengirim surat elektronik kita memerlukan suatu program mail-client. Surat
elektronik yang kita kirim akan melalui beberapa poin sebelum sampai di tujuan. Untuk lebih
jelasnya lihat diagram dibawah.
Contoh yang dipakai adalah layanan SMTP dan POP3.
Saya menulis surel => e-mail client (di komputer saya) =>> SMTP server penyedia e-mail
saya=>> Internet =>> POP3 server penyedia e-mail penerima =>> email client (di komputer si
penerima) =>> surat dibaca si penerima.
Terlihat surat elektronik yang terkirim hanya melalui 5 poin (selain komputer
pengirim dan penerima). Sebenarnya lebih dari itu sebab setelah suratelektronik meninggalkan
POP3 Server maka itu akan melalui banyak server-server lainnya. Tidak tertutup
kemungkinan surat elektronik yang kita kirim disadap orang lain. Maka dari itu bila
surat elektronik yang kita kirim mengandung isi yang sensitif sebaiknya kita melakukan
tindakan pencegahan, dengan mengacak (enkrip) data dalam surat elektronik tersebut
(contohnya menggunakan PGP, sertifikat digital, dan lain-lain.

BAB IV
PENUTUP

10
4.1 Kesimpulan
Kelebihan Penggunaan Email
1. Nyaman
Untuk mengirim surat tidak perlu ke kantor pos, cukup duduk di depan komputer yang terhubung
Internet dan ketik pesan lalu dikirim ke alamat tujuan. Bahkan sekarang inie-mail bisa dikirim
melalui media komunikasi mobile seperti ponsel dan PDA (Personal Assistant Data). Cepat
Hanya dengan hitungan detik e-mail dapat dikirimkan ke belahan dunia manapun. Murah Biaya
pengiriman relatif sangat murah dibandingkan penggunaan telepon atau surat, terutama jika
mengirim surat atau interlokal ke luar daerah atau luar negeri. Hemat sumber daya Kita tidak
perlu membeli kertas, pulpen, atau memboroskan tinta printer untuk digandakan lalu dikirimkan
ke beberapa orang sekaligus yang tidak sedikit mengeluarkan biaya.

2. Global
E-mail bisa digunakan oleh siapa saja, di mana saja, dan kapan saja sebagai sarana komunikasi di
seluruh penjuru dunia. Reliabel Kita bisa menyimpan e-mail di server yang tidak akan hilang
kecuali dihapus. Pesan multimedia Pesan yang dikirim tidak hanya sekedar teks (tulisan) saja. Isi
e-mail dapat berupa gambar, foto, video, program, bahkan suara.

Kelemahan Penggunaan Email

1. Salah kirim
Bila sebuah e-mail yang berisi dokumen-dokumen penting salah alamat, maka ada kemungkinan
dokumen tersebut disalahgunakan.
Rawan penyadapan
Ada kemungkinan e-mail disadap oleh oknum tertentu, sehingga dibutuhkan kehati-hatian dalam
mengirimkan pesan rahasia.

2. Pemalsuan identitas

11
Kita tidak bisa memastikan identitas seseorang hanya dengan mengetahui alamat e-mail yang
dimilikinya.

3. Kebanjiran e-mail
Hal ini bisa terjadi karena mailbox sudah terlalu lama tidak dibuka atau dihapus.

4. Sampah e-mail
Banyak sekali e-mail sampah (junkmail/spam) yang berupa iklan komersial yang tidak kita
harapkan.

5. Respon terlambat
Tidak semua orang membaca e-mail setiap hari sehingga ada
kemungkinan balasan akan mengalami keterlambatan.

DAFTAR PUSTAKA

12
 http://palingtenar.blogspot.co.id/2016/01/pengertian-definisi-sejarah-kelebihan-
kekurangn-surat-elektronik-email-lengkap.html
http://sahabatgokilll.blogspot.co.id/
http://www.asalasah.com/2012/02/sejarah-dan-perkembangan-email.html
http://www.skipnesia.com/2014/10/contoh-kata-pengantar-makalah-yang-baik.html
https://id.wikipedia.org/wiki/Surat_elektronik

13