RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN

(RPP)

Nama Sekolah : SMK NEGERI 1 KUALASIMPANG

Kelas/Smester :X/2
Mata Pelajaran : Korespondensi
Topik : Pengelolaan Surat Elektronik
Jumlah Pertemuan : 3 (Tiga)

A. KOMPETENSI INTI
1. Mendeskripsikan konsep komunikasi
2. Mengembangkan perilaku (jujur, disiplin, tanggung jawab, peduli, santun, ramah
lingkungan, gotong royong, kerjasama, cinta damai, responsif dan proaktif) dan
menunjukkan sikap sebagai bagian dari solusi atas berbagai permasalahan bangsa
dalam berinteraksi secara efektif dengan lingkungan sosial dan alam serta dalam
menempatkan diri sebagai cerminan bangsa dalam pergaulan dunia
3. Memahami dan menerapkan pengetahuan factual, konseptual, dan procedural dalam
pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan humaniora dengan wawasan kemanusiaan,
kebangsaan, kenegaraan, dan peradaban terkait penyebab phenomena dan kejadian
dalam bidang kerja yang spesifik untuk memecahkan masalah
4. Mengolah, menalar, dan menyaji dalam ranah konkret dan ranah abstrak terkait
dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah secara mandiri, dan mampu
melaksanakan tugas spesifik di bawah pengawasan langsung

B. KOMPETENSI DASAR DAN INDIKATOR

1.1. Bertambah keimanannya dengan menyadari hubungan keteraturan dan kompleksitas

alam dan jagad raya terhadap kebesaran Tuhan yang menciptakannya
1.2 Penerapan penggunaan panca indera sebagai sarana untuk berkarya secara efektif dan
efisien berdasarkan nilai-nilai agama yang dianut
1.3 Meyakini bahwa bekerja adalah salah satu bentuk pengamalan perintah Tuhan yang
harus dilakukan secara sungguh-sungguh
 2.1 Memiliki motivasi internal dan menunjukkan rasa ingin tahu dalam pembelajaran,
menyiapkan dan menggunakan korespondensi
2.2 Menunjukkan perilaku ilmiah (jujur , disiplin, tanggung jawab, peduli, santun, ramah
lingkungan, gotong royong) dalam melakukan pembelajaran sebagai bagian dari sikap
ilmiah
2.3 Menghargai kerja individu dan kelompok dalam pembelajaran sehari-hari sebagai
wujud implementasi sikap kerja
2.4 Memiliki Sikap proaktif dalam melakukan kegiatan korespondensi

3.9 Menerapkan pengelolaan surat elektronik

4.9 Melaksanakan pengelolaan surat elektronik

INDIKATOR
Peserta didik diharapkan dapat :
3.9.1. Menjelaskan pengertian surat elektronik (Email)
3.9.2. Mengemukakan fungsi surat elektronik (Email)
3.9.3. Menguraikan macam-macam surat elektronik (Email)
3.9.4. Mengemukakan langkah-langkah membuat alamat email
3.9.5. Menerapkan etika penggunaan surat elektronik
3.9.6. Menguraikan kelebihan dan kekurangan email
3.9.7. Mengemukakan cara penanganan email
3.9.8. Menjelaskan cara mencetak email
4.9.1.  Menunjukan akses akun email pribadi hingga masuk menu utama aplikasi email
utama sesuai dengan standar prosedur.
4.9.2 Mengoperasikan menu-menu/fitur pada aplikasi email dengan tepat sesuai dengan
fungsi
4.9.3.  Melaksanakan kegiatan pengiriman dan penerimaan surat elektronik dengan
notifikasi berhasil sesuai prosedur

C. Tujuan Pembelajaran
Selama proses pembelajaran:
1. Mengaktifkan peserta didik dalam proses pembelajaran
2. Meningkatkan rasa saling menghargai di antara peserta didik.
3. Memupuk partisipasi aktif dalam kelompok
 4. Memupuk kerjasama dalam menyelesaikan masalah
5. Memupuk kedisiplinan dalam memanfaatkan waktu

Setelah proses pembelajaran peserta didik dapat:

1. Melaksanakan pengelolaan surat elektronik

D. Materi Pembelajaran
Surat elektronik (akronim: ratel, ratron, surel, atau surat-e) atau pos elektronik
(akronim: pos-el.) atau imel (bahasa Inggris: email) adalah sarana kirim mengirim surat
melalui jalur jaringan komputer (misalnya Internet).
Email adalah surat elektronik untuk berkirim surat lewat dunia maya (internet).
Penyedia email sangatlah banyak, seperti Yahoo Mail, Gmail, Outlook (dulu bernama
Hotmail), AOL, dll.
Manfaat dan kegunaan email :
1. Sarana untuk kirim dan terima email
2. Login / akses ke suatu situs (gambar 1a dan gambar 2a)
3. Sebagai syarat dan aktifasi akun saat mendaftar di suatu situs (gambar 1b dan gambar
2b)
Cara Kerja Email :
 Pengguna menulis email dan kemudian menginstruksikan aplikasi email untuk
mengirimkannya pada alamat penerima. 
 Aplikasi email mengirim email pada komputer mirip seperti seperti kantor pos dan
melayani proses penerimaan dan pengiriman email. Komputer demikian disebut email
server. 
 Email server mengidentifikasikan alamat tujuan dan mengirimkannya ke email server
yang lain yang lebih dekat ke alamat tujuan. Ada kalanya, sebuah email dikirimkan
melalui beberapa email server, tergantung pada rute yang dilaluinya.
 Setelah email sampai pada alamat penerima kemudia disimpan di email server hingga
membuka kotak posnya. 
 Saat penerima membuka kotak posnya, aplikasi email penerima akan meminta email
baru yang terdapat di email server dan mengunduhnya ke dalam komputer pengguna. 
 Penerima dapat segera membaca email baru yang telah di unduh.
Jenis-jenis Email antara lain :
1. POP mail (Post Office Protocol)
Pengertian POP mail adalah email yang diterima melalui Internet Service Provider
yang menjadi langganan kita (bagi Anda yang connect internet dari rumah atau kantor).
2. Webmail.
Pengertian Web Mail (Web based e-mail) adalah layanan email yang basis aksesnya
adalah dalam bentuk halaman web. Jika ingin mengakses, memeriksa atau mengirim email,
maka harus masuk ke situs web penyedia layanan email dimaksud. Tidak ada jalan lain untuk
mengakses email kecuali dengan cara tersebut.
3. Email forwarding.
Pengertian Email forwarding adalah layanan e-mail yang meneruskan e-mail yang di
terimanya ke alamat e-mail yang lain. E-mail jenis ini bermanfaat bagi orang yang suka
ganti-ganti alamat e-mail.
Jenis-jenis Email
1. E-mail berbasis web, merupakan e-mail yang pada saat mengirim atau menerima
pesan harus melalui sebuah situs web yang biasa disebut web mail. E-mail ini
bersifat gratis dan menuntut untuk senantiasa terhubung dengan internet pada saat
menggunakannya. Beberapa situs web yang menyediakan fasilitas e-mail gratis,
antara lain www.yahoo.com, www.hotmail.com, www.plasa.com, www.lycos.com,
dan lain-lain.
2. E-mail berbasis client, e-mail yang membutuhkan perangkat lunak khusus untuk
mengelolanya, seperti perangkat lunak Microsoft Outlook. Perangkat lunak ini
menyediakan berbagai keperluan untuk menulis dan menyunting e-mail, sehingga
dalam menggunakannya kita tidak perlu terhubung dengan internet, kecuali pada
saat menerima dan mengirim e-mail saja.
Ada berapa penyedia akun email di internet yang bisa kita pilih, sebagai jasa pengiriman
surat elektronik kita, diantaranya adalah :
1. iCloud
2. Microsoft Exchange
3. Gmail
4. Yahoo
5. Aol.
6. MSN
7. dll
Saat ini saya akan mencoba menjelaskan bagaimana cara membuat sebuah akun surat
elektronik (email) dengan menggunakan salah satu penyedia akun email di atas. Adapun
penyedia akun tersebut adalah Gmail yang terbilang gratis.
Langkah-langkah membuat email di Gmail
1. Buka web browser  dan ketikkan “google.com” pada address bar browser anda

2. Jika halaman google sudah terbuka, silakan klik menu “Gmail”

3. Buat akun baru dengan klik menu “buat akun”. Setelah ini mungkin anda akan
menghadapi halaman yang berbeda, meskipun sebenarnya caranya sama
4. Isi formulir pendaftaran dan centang pernyataan bahwa anda menyetujui persyaratan
dan kebijakan privasi Google, kemudian klik “langkah berikutnya”

5. Persetujuan Privasi dan Persyaratan menggunakan akun Gmail. Untuk mengaktifkan

tombol “saya setuju”, lakukan tarik turun scroll bar !

6. Lakukan verifikasi akun melalui sms di handphone anda, untuk memastikan bahwa
benar-benar andal pemilik akun tersebut.
7. Masukkan kode yang telah dikirimkan ke hp anda, kemudian klik “lanjutkan”

8. Jika anda sukses, maka akan muncul halaman “Selamat Datang”, dan kemudian klik
“lanjukan ke Gmail”
 9.
10. Setelah itu anda akan masuk ke halaman Gmail. Untuk melanjutkan klik “close”
untuk bisa langsung menggunakan email anda.

11. Anda sudah bisa menggunakan email anda. Jangan lupa mencatat akun email dan
password anda
Di bawah ini beberapa poin penting yang merupakan etika dalam penulisan surat elektronik:

 Hindari mengirim surat elektronik dengan lampiran (attachment) yang terlalu besar.
Tidak semua penerima memiliki akses internet yang cepat karena itu jika lampiran
terlalu besar ukurannya dan melebihi kapasitas surat elektronik penerima maka surat
elektronik tersebut akan ditolak oleh mailserver penerima. Karena itu batasi ukuran
lampiran hingga tidak lebih dari 512 KB. Selain itu beberapa penyedia surat elektronik
sering membuat batasan tentang jumlah, jenis dan ukuran surat elektronik yang
diterima atau pun dikirim oleh penggunanya.
 Sebelum mengirimkan surat elektronik lanjutan (forwarding e-mail), pikirkan
kebutuhan penerima surat.
 Selaly isi kolom subyek sehingga penerima dapat mengetahui isi dari surat elektronik
 Dalam menjawab surat elektronik, kutip hanya bagian yang akan ditanggapi agar
tidak memakan waktu atau jatah akses dari penerima surat.
 Sewaktu mengutip tulisan orang ketiga, maka sedikit mungkin kutip dan rujuk ke
tulisan aslinya sehingga tidak melanggar hak cipta dari penulis pertama.
 Hindari menggunakan huruf kapital karena dapat menimbulkan kesan pengirim surat
sedang "berteriak" ke penerima surat.
 Gunakan kata-kata dengan santun dalam menulis surat.

Kelebihan E-mail :
• Pengoperasian mudah dengan bentuk dan ukuran yang bervariasi.
• Pengiriman sangat cepat.
• Biaya murah.
• Dapat mengirim ke beberapa alamat lain sekaligus.\
• Surat yang masuk mudah dibaca, disimpan , dan dicetak.
• Privasi terjamin yang dilindungi oleh password

Kekurangan E-mail :
• Kesalahan penulisan alamat tujuan, maka email tidak sampai tujuan.
• Email di kirim sering gagal apabila :  
  1. Lalulintas internet padat. 
  2. Koneksi lambat. 
  3. Kotak surat tujuan penuh, maka email yang datang akan terhapus.
• Adanya kemungkinan pemalsuan identitas.• Rawan Penyadapan, jika password yg diketahui
oleh orang lain.

Menerapkan Penanganan Surat Melalui Email

a. klik menu "TulisPesan" dan nanti akan muncul form seperti pada gambar.
b. KEPADA : isi dengan alamat email yang ditujumisal: mrphoojar@gmail.com
c. CC : isi alamat email tembusan dan hanya diisi jika merupakan pengiriman yang
terdapat tembusan dapat di isi lebih dari satu dengan menambah tanda koma (,)
sebagai pemisah misal: bos@yahoo.co.id, sekertaris@yahoo.co.id. kosongkan jika
tidak ada tembusan yang dituju.
d. JUDUL: judul surat anda misal : Berkas pengiriman barang (terlampir)
e. Lampiran : lihat menu lamiran, menu tersebut berfungsi untuk upload atau
mengirimkan berkas yang berbentu file seperti DOC, DOCX, ZIP, JPG, PDF, dll
dan ukuran file yang akan dikirim usahakan jangan terlalu besar kisaran 1mb -
10mb.
f. Isikan salam, deskripsi atau kalimat surat pada kolom form yang paling lebar.
g. Klik menu "kirim" yang terdapat tepat diatas form untuk proses pengiriman
h. Selesai
1. Untuk gmail
Untuk mencetak satu pesan:
1. Buka pesan yang ingin dicetak.
2. Klik tanda panah ke bawah di samping tombol balas, di bagian kanan atas pesan.
3. Pilih Cetak.
Atau, jika ingin mencetak pesan yang Anda tulis, klik panah bawah di bagian kanan bawah
jendela email, dan pilih Cetak.
Untuk mencetak seluruh percakapan:
1. Buka percakapan yang ingin Anda cetak.

2. Klik tombol "Cetak semua" , yang terletak di atas panel pesan Anda.

Klik tombol/simbol print maka akan masuk ke tab baru dengan sendirinya kemudian
pilih printer dan klik print.

 Alokasi Waktu
5 x 45 Menit

 Metode Pembelajaran
a. Pendekatan : Belajar melalui proses menemukan (discovery learning)
b. Strategi : Mengamati langsung saat seseorang sedang berkomu-
 nikasi dan tanya jawab (diskusi)
c. Media : power point

 Kegiatan Pembelajaran
1. Kegiatan Pedahuluan
a. Guru membuka pelajaran dengan mengucapkan salam salam dilanjutkan dengan
berdo’a, kemudian memeriksa presensi peserta didik.
b. Guru mengkondisikan (memberi motivasi) peserta didik agar siap untuk memulai
pembelajaran.
c. Guru menyampaikan tujuan pembelajaran hari ini sekaligus menginformasikan
sistem evaluasi yang akan dilakukan pada pembelajaran ini.

2. Kegiatan Inti
a. Guru mengingatkan kembali materi yang telah disajikan pada pertemuan
sebelumnya dan mengaitkannya (mengekplorasi) dengan materi yang akan
diajarkan.
b. Peserta didik mengamatidan menganalisis pada saat terjadinya pengelolaan
surat elektronik
c. Peserta melakukan diskusi (menanya) hal-hal yang berkaitan dengan
pengelolaan surat elektronik
d. Dengan bimbingan guru peserta didik menjelaskan (mengkomunikasikan)
proses pengelolaan surat elektronik
e. Guru memastikan bahwa peserta didik menguasai materi ajar yang disajikan,
dengan cara bertanya kepada beberapa orang peserta didik, dan meluruskan
jawaban seandainya ada jawaban yang kurang tepat.

3. Kegiatan penutup
a. Peserta didik dengan bimibingan guru menyimpulkan hasil belajar hari ini.
b. Peserta didik mengerjakan soal evaluasi
c. Guru memberikan umpan balik
d. Guru memberikan pekerjaan rumah
e. Guru menyampaikan informasi materi ajar pertemuan berikutnya.
f. Guru menutup pelajaran.
  Penilaian
1. Proses
a. Teknik : Non tes
b. Bentuk : Pengamatan
c. Waktu : Selama proses pembelajaran
d. Instrumen : Skala sikap
(Instrumen dilampirkan pada bagian akhir RPP ini)

2. Hasil
a. Teknik : Tes
b. Bentuk : Tertulis dan Project work
c. Waktu : Pada kegiatan penutup
d. Instrumen : Soal (High Of Thinking)

Soal Tertulis
1. Jelaskan pengertian surat elektronik (Email)
2. Sebutkan fungsi surat elektronik (Email)
3. Sebutkan macam-macam surat elektronik (Email)
4. Sebutkan langkah-langkah membuat alamat email
5. Sebutkan kelebihan dan kekurangan email
6. Jelaskan cara mencetak email

Soal Project Work

Siswa diminta melaksanakan kegiatan pengiriman dan penerimaan surat elektronik dengan
notifikasi berhasil sesuai prosedur.

Kualasimpang, ...................2018
Mengetahui,
Kepala Sekolah Guru Mata Pelajaran
Drs. Zainuddin Sri Hartati, S.Pd
Nip. 19650904 199203 1 007 Nip. 19750823 200801 2001
 LEMBAR PENILAIAN SIKAP

Kompetensi Dasar: Indikator

2.1 Memiliki motivasi internal dan menunjukkan rasa ingin tahu dalam 1. Peserta didik aktif dalam berdiskusi
pembelajaran korespondensi 2. Peserta didik berkontribusi dalam
2.2 Menunjukkan perilaku ilmiah (jujur , disiplin, tanggung jawab, peduli, pembelajaran kelompok
santun, ramah lingkungan, gotong royong) dalam melakukan 3. Peserta didik mengikuti prosedur yang
pembelajaran sebagai bagian dari sikap ilmiah diberlakukan di kelas
2.3 Menghargai kerja individu dan kelompok dalam pembelajaran sehari- 4. Peserta didik Bersikap satun dalam diskusi
hari sebagai wujud implementasi sikap kerja 5. Peserta didik Jujur dalam mengerjakan tugas
2.4 Memiliki Sikap proaktif dalam melakukan kegiatan perkantoran dan menyampaikan ide
6. Peserta didik Menunjukkan sikap bertanggung
jawab
Aktif dalam Tanggung Kerjasama Menghargai Jumlah
No Nama Peserta Disiplin Jujur
diskusi jawab dlm kelompok pendapat Skor
. didik
1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
 8.
9.
10.
11.
12.
Pedoman penilaian
Skala penilaian : 1 s/d 5 Skor minimal :6
Keterangan : 1 = Sangat kurang Skor maksimal : 30
2 = Kurang Predikat sikap Peserta didik: 6 – 13 Perlu perhatian khusus
3 = Cukup 14 – 22 Perlu bimbingan agar lebih baik
4 = Baik 23 – 30 Terpuji
5 = Amat baik
Jumlah Skor
Sikap Siswa= x 100
30

Kualasimpang, ...................2018
Mengetahui,
Kepala Sekolah Guru Mata Pelajaran

Drs. Zainuddin Sri Hartati, S.Pd

Nip. 19650904 199203 1 007 Nip. 19750823 200801 2001
LEMBAR PENILAIAN UNJUK KERJA

Kompetensi Dasar: Indikator:

3.9 Menerapkan pengelolaan surat elektronik 1. Peserta didik dapat Menerapkan pengelolaan surat
 4.9 Melaksanakan pengelolaan surat elektronik elektronik.
2. Peserta didik dapat Melaksanakan pengelolaan surat
elektronik.

Menjelaskan konsep surat Menyelesaikan soal surat Menjelaskan nilai surat Jumlah
No Nama Peserta
elektronik elektronik lisan elektronik praktik Skor
. didik
1 2 3 1 2 3 1 2 3
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.

Kualasimpang, ...................2018
Mengetahui,
Kepala Sekolah Guru Mata Pelajaran

Drs. Zainuddin Sri Hartati, S.Pd

Nip. 19650904 199203 1 007 Nip. 19750823 200801 2001