Anda di halaman 1dari 48

Perangkat

Kegiatan Belajar Mengajar

 Pemetaan Kompetensi
 Identifikasi KI dan KD
 Rancangan Penilaian Kognitif
 Kriteria Ketuntasan Minimal
 Program Tahunan
 Program Semester
 Rincian Minggu Efektif
 Silabus Berkarakter
 Hasil Identifikasi Kompetensi Dasar
 Rencana Pelaksanaan Pembelajaran

Kearsipan

Untuk SMK/MAK Kelas X

Nama
Nama ::
NIP
NIP ::
Unit
Unit Kerja
Kerja ::
Pemetaan Kompetensi
Mata Pelajaran : Kearsipan
Kelas : X
Satuan Pendidikan : SMK/MAK

Kompetensi Inti:
1. Menerima dan menjalankan ajaran agama yang dianutnya
2. Menghayati dan mengamalkan perilaku jujur, disiplin, tanggung jawab, peduli (gotong royong, kerja sama, toleran,
damai), santun, responsif dan proaktif, dan menunjukkan sikap sebagai bagian dari solusi atas berbagai permasalahan
dalam berinteraksi secara efektif dengan lingkungan sosial dan alam serta dalam menempatkan diri sebagai cerminan
bangsa dalam pergaulan dunia

Ruang
Alokasi
Kompetensi Inti Kompetensi Dasar Indikator Materi Pokok Lingkup
Waktu
1 2 4
3. Memahami, 3.1 Memahami arsip dan  Menjelaskan pengertian arsip Arsip dan  12x 45’'
menerapkan, kearsipan dan kearsipan Kearsipan
menganalisis, dan 4.1 Melakukan  Mengidentifikasi karakteristik
mengevaluasi pengelompokan arsip arsip
tentang dan kearsipan  Menguraikan fungsi arsip
pengetahuan  Mengemukakan
faktual, konseptual, penggolongan, nilai guna, dan
operasional dasar, macam-macam arsip
dan metakognitif  Menguraikan
sesuai dengan penyelenggaraan arsip (asas
bidang dan lingkup penyimpanan arsip)
kerja Otomatisasi  Menjelaskan daur hidup arsip
dan Tata Kelola
 Melakukan identifikasi arsip
Perkantoran pada
dan kearsipan berdasarkan
tingkat teknis,
praktek dokumen dan
spesifik, detil, dan
dokumentasi perkantoran
kompleks,
 Mengelompokkan arsip dan
berkenaan dengan
kearsipan berdasarkan
ilmu pengetahuan,
kondisi nyata di tempat kerja
teknologi, seni,
budaya, dan 3.2 Memahami norma,  Menjelaskan undang- Regulasi  12x 45’
humaniora dalam standar, prosedur, undang kearsipan Kearsipan/Nor
konteks dan kaidah kearsipan  Mengemukakan ma, Standar,
pengembangan 4.2 Melakukan peranan arsip, fungsi, tujuan, Prosedur, dan K
potensi diri sebagai pengelompokan dan masalah kearsipan aidah
bagian dari norma,  Menguraikan syarat- Kearsipan
keluarga, sekolah, standar, prosedur, syarat pegawai arsip
dunia kerja, warga dan kaidah kearsipan  Melakukan identifikasi
masyarakat kajian norma, standar,
nasional, regional, prosedur, dan kaidah
dan internasional. kearsipan
 Mengelompokkan
norma, standar, prosedur, dan
kaidah kearsipan

Kearsipan X – Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran 2


Ruang
Alokasi
Kompetensi Inti Kompetensi Dasar Indikator Materi Pokok Lingkup
Waktu
1 2 4
4. Melaksanakan 3.3 Menerapkan prose-  Menjelaskan Peralatan  12x 45’
tugas spesifik dur penggunaan pengertian peralatan Kearsipan
dengan peralatan kearsipan kearsipan
menggunakan alat, 4.3 Menggunakan  Menguraikan macam-
informasi, dan peralatan kearsipan macam peralatan kearsipan
prosedur kerja yang  Mengidentifikasi
lazim dilakukan kriteria pemilihan peralatan
serta memecahkan kearsipan
masalah sesuai  Mengemukakan cara
dengan bidang penggunaan peralatan
kerja Otomatisasi kearsipan
dan Tata Kelola  Menunjukan
Perkantoran. peralatan-peralatan kerasipan
dengan tepat sesuai dengan
Menampilkan fungsi penggunaannya
kinerja di bawah  Memilih peralatan
bimbingan dengan kearsipan sesuai dengan
mutu dan kuantitas kriteria kebutuhan pekerjaan
yang terukur sesuai
 Menggunakan
dengan standar
peralatan kearsipan dengan
kompetensi kerja.
tepat sesuai fungsi pekerjaan
Menunjukkan
yang dilakukan
keterampilan
3.4 Menerapkan  Menjelaskan tahap- Surat Masuk  12x 45’
menalar, mengolah,
penanganan surat tahap penanganan surat
dan menyaji secara
masuk masuk
efektif, kreatif,
4.4 Melakukan  Mengemukakan
produktif, kritis,
penanganan surat penanganan surat masuk
mandiri, kolaboratif,
masuk dengan sistem buku agenda
komunikatif, dan
solutif dalam ranah  Mengemukakan
abstrak terkait penanganan surat masuk
dengan dengan sistem kartu kendali
pengembangan dari  Melakukan identifikasi
yang dipelajarinya surat masuk berdasarkan
di sekolah, serta kriteria dan kaidah penangan
mampu surat masuk
melaksanakan  Melakukan tahap-
tugas spesifik di tahap penanganan surat
bawah pengawasan masuk dengan tepat sesuai
langsung. dengan standar prosedur
Menunjukkan  Melakukan
keterampilan penanganan surat masuk
mempersepsi, berdasarkan sistem buku
kesiapan, meniru, agenda
membiasakan,  Melakukan
gerak mahir, penanganan surat masuk
menjadikan gerak berdasarkan sistem kartu
kendali

Kearsipan X – Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran 3


Ruang
Alokasi
Kompetensi Inti Kompetensi Dasar Indikator Materi Pokok Lingkup
Waktu
1 2 4
alami dalam ranah 3.5 Menerapkan  Menjelaskan tahap- Surat Keluar  12x 45’
konkret terkait penanganan surat tahap penanganan surat
dengan keluar keluar
pengembangan dari 4.5 Melakukan  Mengemukakan
yang dipelajarinya penanganan surat penanganan surat keluar
di sekolah, serta keluar dengan sistem buku agenda
mampu  Mengemukakan
melaksanakan penanganan surat keluar
tugas spesifik di dengan sistem kartu kendali
bawah pengawasan  Melakukan identifikasi
langsung. surat keluar berdasarkan
kriteria dan kaidah penangan
surat keluar
 Melakukan tahapan-
tahapan penanganan surat
keluar sesuai dengan standar
prosedur
 Melakukan
penanganan surat keluar
berdasarkan sistem buku
agenda
 Melakukan
penanganan surat keluar
berdasarkan sistem kartu
kendali
3.6 Menerapkan  Menjelaskan Klasifikasi dan  12x 45’
klasifikasi pengertian klasifikasi arsip indeks arsip
dan indeks arsip  Mengemukakan
4.6 Melaksanakan kegunaan klasifikasi arsip
klasifikasi dan indeks  Menguraikan tujuan
arsip klasifi-kasi arsip
 Mengidentifikasi
syarat penyusunan klasifikasi
arsip
 Menjelaskan unsur
klasifikasi arsip
 Menyiapkan alat dan
bahan terkait penyusunan
klasifikasi arsip
 Melakukan klasifikasi
arsip berdasarkan dokumen-
dokumen arsip
 Menyiapkan alat dan
bahan indeks arsip sesuai
dokumen yang tersedia
 Melakukan indeks
arsip berdasarkan dokumen
yang tersedia

Kearsipan X – Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran 4


Ruang
Alokasi
Kompetensi Inti Kompetensi Dasar Indikator Materi Pokok Lingkup
Waktu
1 2 4
3.7 Menerapkan  Menjelaskan sistem Sistem  24x 45’
penyimpanan arsip penyimpanan arsip Penyimpanan
sistem abjad,  Mengidenfikasi tahap- Arsip
kronologis, geografis, tahap penyimpanan arsip
nomor, dan subjek. berdasarkan sistem
4.7 Melakukan penyimpanan
penyimpanan arsip  Mengumpulkan arsip-
sistem abjad, arsip sesuai dengan
kronologis, geografis, pengelompokan yang
nomor, dan subjek) ditetapkan
 Mengidentifikasi arsi
p-arsip sesuai dengan kaidah
sistem penyimpanan yang
ditetapkan
 Mengklasifikasi arsip-
arsip sesuai dengan
ketentuan yang ditetapkan
 Menyimpan arsip-
arsip pada tempatnya sesuai
dengan ketentuan sistem
penyimpanan yang
digunakan

3.8 Menerapkan prosedur 


penggunaan arsip enjelaskan pengertian
M Prosedur
Penggunaan
 8x 45’
4.8 Melaksanakan penggunaan arsip Arsip
prosedur penggunaan  M
arsip engidentifikasi kegiatan-
kegiatan penggunaan arsip
 M
engemukakan prosedur
penggunaan arsip
 M
elakukan pengelompokan
format-format penggunaan
arsip sesuai kaidah kearsipan
 M
engisi format-format
penggunaan arsip sesuai
dengan fungsi dan kaidah
yang berlaku

3.9 Menerapkan prosedur  Menjelaskan Pemeliharaan/  8x 45’


pengertian pemeliharaan arsip Preservasi
pemeliharaan arsip
 Mengemukakan tujuanArsip
4.9 Melakukan prosedur dan prinsip pemeliharaan
pemeliharaan arsip arsip
 Menguraikan faktor-
faktor perusak arsip
 Mengidentifikasi jenis
preservasi arsip
 Melakukan
pengelompokan arsip
berdasarkan jenis arsip dan
jenis pemeliharaannya
 Melakukan
pemeriharaan arsip sesuai
dengan jenis/ tingkat
kerusakan

Kearsipan X – Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran 5


Ruang
Alokasi
Kompetensi Inti Kompetensi Dasar Indikator Materi Pokok Lingkup
Waktu
1 2 4
3.10 Mengevaluasi arsip  Menjelaskan Retensi Arsip  8x 45’
dalam rangka pengertian retensi arsip
menentukan retensi  Mengemukakan tujuan
arsip retensi arsip
4.10 Melakukan penentuan  Menerapkan prosedur
masa retensi arsip retensi arsip
 Menganalisis masa
retensi arsip
 Mengevaluasi arsip
dalam menentukan retensi
arsip
 Melakukan
pengelompokkan arsip-arsip
berdasarkan kriteria retensi
arsip
 Melakukan penentuan
masa retensi arsip

3.11 Menerapkan prose-  Menjelaskan Penyusutan  8x 45’


dur penyusutan arsip pengertian penyusutan arsip Arsip
4.11 Melakukan  Mengemukakan tujuan
penyusutan arsip penyusutan arsip
 Menguraikan macam
cara penyusutan arsip
 Menjelaskan tahapan
penyusutan arsip
 Melakukan identifikasi
arsip-arsip berdasarkan
kategori penyusutan
 Mengelompokkan
arsip-arsip berdasarkan
jenis/cara penyusutan yang
ditetapkan
 Melakukan
penyusutan arsip sesuai
dengan standar prosedur
yang berlaku

Kearsipan X – Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran 6


Ruang
Alokasi
Kompetensi Inti Kompetensi Dasar Indikator Materi Pokok Lingkup
Waktu
1 2 4
3.12 Menerapkan  Menjelaskan Arsip Elektronik  8x 45’
pengelolaan arsip pengertian arsip elektronik
elektronik  Menjelaskan manfaat
4.12 Melakukan pengelolaan arsip elektronik
pengelolaan arsip  Mengidentifikasi
elektronik karakteristik arsip elektronik
 Menjelaskan jenis
umum arsip elektronik
 Mengidentifikasi daur
hidup arsip elektronik
 Mengemukkan proses
pengelolaan arsip elektronik
 Menjelaskan
pemeliharaan arsip elektronik
 Mengidentifikasi
permasalahan dalam
pengelolaan arsip elektronik
 Mengelompokkan
arsip-arsip berdasarkan
jenis/klasifikasi/ bentuk arsip
 Melakukan alih media
arsip (digitalisasi) dari arsip
fisik ke dalam format
elektronik yang ditetapkan
 Melakukan input arsip
ke dalam aplikasi sesuai
dengan fungsi pada aplikasi
 Menggunakan
pemanfaatan fitur/fasilitas
pada aplikasi arsip sesuai
dengan fungsi
3.13 Mengevaluasi  Menjelaskan pokok- Evaluasi  8x 45’
kegiatan pengelolaan pokok kegiatan kearsipan Kegiatan
arsip  Mengidentifikasi Pengelolaan
4.13 Membuat laporan seluruh kegiatan kearsipan Arsip
hasil evaluasi  Menganalisis data dan
kegiatan pengelolaan informasi kegiatan kearsipan
arsip  Mengevaluasi data
dan informasi kegiatan
kearsipan
 Menyiapkan alat,
bahan, dan perlengkapan
penyusunan laporan kegiatan
sesuai dengan kebutuhan
pekerjaan
 Membuat laporan
kegiatan kearsipan sesuai
dengan aktivitas pekerjaan

Mengetahui …………………………………
Kepala Sekolah Guru Mata Pelajaran

________________________ ________________________
NIP. NIP.

Kearsipan X – Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran 7


Identifikasi KI, KD untuk Menetapkan
Kegiatan Pembelajaran (TM, PT, KMTT)
Mata Pelajaran : Kearsipan
Kelas : X
Satuan Pendidikan : SMK/MAK

Kompetensi Inti:
1. Menerima dan menjalankan ajaran agama yang dianutnya
2. Menghayati dan mengamalkan perilaku jujur, disiplin, tanggung jawab, peduli (gotong royong, kerja sama, toleran,
damai), santun, responsif dan proaktif, dan menunjukkan sikap sebagai bagian dari solusi atas
berbagai permasalahan dalam berinteraksi secara efektif dengan lingkungan sosial dan
alam serta dalam menempatkan diri sebagai cerminan bangsa dalam pergaulan dunia
Jenis Kegiatan
Kompetensi Inti Kompetensi Dasar Materi Pembelajaran Indikator Pembelajaran
TM PT KMTT
3. Memahami, 3.1 Memahami arsip 1. Pengertian arsip dan  Menjelaskan pengertian arsip
menerapkan, dan kearsipan kearsipan dan kearsipan
menganalisis, dan 4.1 Melakukan 2. Karakteristik Arsip  Mengidentifikasi karakteristik
mengevaluasi pengelompokan 3. Fungsi Arsip arsip
tentang pengetahu- arsip 4. Penggolongan, nilai  Menguraikan fungsi arsip
an faktual, dan kearsipan guna, dan macam-  Mengemukakan
konseptual, macam arsip penggolongan, nilai guna,
operasional dasar, 5. Penyelenggaraan dan macam-macam arsip
dan metakognitif Arsip (Asas  Menguraikan
sesuai dengan Penyimpanan Arsip) penyelenggaraan arsip (asas
bidang dan lingkup 6. Daur Hidup Arsip penyimpanan arsip)
kerja Otomatisasi  Menjelaskan daur hidup arsip
dan Tata Kelola
 Melakukan identifikasi arsip
Perkantoran pada
dan kearsipan berdasarkan
tingkat teknis,
praktek dokumen dan
spesifik, detil, dan
dokumentasi perkantoran
kompleks, berkena-
 Mengelompokkan arsip dan
an dengan ilmu
kearsipan berdasarkan
pengetahuan,
kondisi nyata di tempat kerja
teknologi, seni,
budaya, dan
humaniora dalam 3.2 Memahami 1. Undang-undang  Menjelaskan undang-
konteks norma, stan- Kearsipan undang kearsipan
pengembangan dar, prosedur, 2. Peranan Arsip, fungsi,  Mengemukakan
potensi diri sebagai dan kaidah tujuan, dan masalah peranan arsip, fungsi, tujuan,
bagian dari keluarga, kearsipan kearsipan dan masalah kearsipan
sekolah, dunia kerja, 4.2 Melakukan 3. Syarat-syarat  Menguraikan syarat-
warga masyarakat pengelompokan Pegawai Arsip syarat pegawai arsip
nasional, regional, norma, stan-  Melakukan identifikasi
dan internasional. dar, prosedur, kajian norma, standar,
dan kaidah prosedur, dan kaidah
4. Melaksanakan tugas kearsipan kearsipan
spesifik dengan  Mengelompokkan
menggunakan alat, norma, standar, prosedur,
dan kaidah kearsipan

Kearsipan X – Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran 8


Jenis Kegiatan
Kompetensi Inti Kompetensi Dasar Materi Pembelajaran Indikator Pembelajaran
TM PT KMTT
informasi, dan 3.3 Menerapkan 1. Pengertian Peralatan  Menjelaskan
prosedur kerja yang prosedur Kearsipan pengertian peralatan
lazim dilakukan penggunaan 2. Macam-macam kearsipan
serta memecahkan peralatan Peralatan Kerasipan  Menguraikan macam-
masalah sesuai kearsipan 3. Kriteria Pemilihan macam peralatan kearsipan
dengan bidang kerja 4.3 Menggunakan Peralatan Kearsipan  Mengidentifikasi
Otomatisasi dan peralatan 4. Cara Penggunaan kriteria pemilihan peralatan
Tata Kelola kearsipan Peralatan Kearsipan kearsipan
Perkantoran.
Menampilkan kinerja  Mengemukakan cara
di bawah bimbingan penggunaan peralatan
dengan mutu dan kearsipan
kuantitas yang  Menunjukan
terukur sesuai peralatan-peralatan
dengan standar kerasipan dengan tepat
kompetensi kerja. sesuai dengan fungsi
Menunjukkan penggunaannya
keterampilan  Memilih peralatan
menalar, mengolah, kearsipan sesuai dengan
dan menyaji secara kriteria kebutuhan pekerjaan
efektif, kreatif,
 Menggunakan
produktif, kritis,
peralatan kearsipan dengan
mandiri, kolaboratif,
tepat sesuai fungsi pekerjaan
komunikatif, dan
yang dilakukan
solutif dalam ranah
abstrak terkait
dengan
3.4 Menerapkan A. Penanganan Surat  Menjelaskan tahap-
penanganan Masuk tahap penanganan surat
pengembangan dari
surat masuk 1. Penerimaan surat masuk
yang dipelajarinya di
4.4 Melakukan 2. Penyortiran surat  Mengemukakan
sekolah, serta
penanganan 3. Pencatatan surat penanganan surat masuk
mampu
surat masuk 4. Pengarahan surat dengan sistem buku agenda
melaksanakan tugas
5. Penyimpanan surat  Mengemukakan
spesifik di bawah
B. Penanganan surat penanganan surat masuk
pengawasan
masuk dengan sistem dengan sistem kartu kendali
langsung.
buku agenda  Melakukan identifikasi
Menunjukkan
C.Penanganan surat surat masuk berdasarkan
keterampilan
masuk dengan sistem kriteria dan kaidah penangan
mempersepsi,
kartu kendali surat masuk
kesiapan, meniru,
membiasakan, gerak  Melakukan tahap-
mahir, menjadikan tahap penanganan surat
gerak alami dalam masuk dengan tepat sesuai
ranah konkret terkait dengan standar prosedur
dengan  Melakukan
pengembangan dari penanganan surat masuk
yang dipelajarinya di berdasarkan sistem buku
sekolah, serta agenda
mampu  Melakukan
melaksanakan tugas penanganan surat masuk
spesifik di bawah berdasarkan sistem kartu
kendali

Kearsipan X – Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran 9


Jenis Kegiatan
Kompetensi Inti Kompetensi Dasar Materi Pembelajaran Indikator Pembelajaran
TM PT KMTT
pengawasan 3.5 Menerapkan A. Penanganan Surat  Menjelaskan tahap-
langsung. penanganan Keluar tahap penanganan surat
surat keluar 1. Pembuatan konsep keluar
4.5 Melakukan surat  Mengemukakan
penanganan 2. Pengetikan surat penanganan surat keluar
surat keluar 3. Penyuntingan surat dengan sistem buku agenda
4. Pelipatan dan  Mengemukakan
penyampulan surat penanganan surat keluar
5. Pembubuhan alamat dengan sistem kartu kendali
surat  Melakukan identifikasi
6. Pencatatan surat surat keluar berdasarkan
7. Pengiriman dan kriteria dan kaidah penangan
penyimpanan surat surat keluar
B. Penanganan surat  Melakukan tahapan-
Keluar dengan sistem tahapan penanganan surat
buku agenda keluar sesuai dengan standar
C.Penanganan surat prosedur
keluar dengan sistem  Melakukan
kartu kendali penanganan surat keluar
berdasarkan sistem buku
agenda
 Melakukan
penanganan surat keluar
berdasarkan sistem kartu
kendali
3.6 Menerapkan 1. Pengertian Klasifikasi  Menjelaskan
klasifikasi Arsip pengertian klasifikasi arsip
dan indeks arsip 2. Kegunaan Klasifikasi  Mengemukakan
Arsip kegunaan klasifikasi arsip
4.6 Melaksanakan 3. Tujuan Klasifikasi  Menguraikan tujuan
klasifikasi dan 4. Syarat Penyusunan klasifikasi arsip
indeks arsip Klasifikasi  Mengidentifikasi
5. Unsur Klasifikasi syarat penyusunan klasifikasi
6. Cara Penyusunan arsip
Klasifikasi  Menjelaskan unsur
7. Indeks Arsip klasifi-kasi arsip
 Menyiapkan alat dan
bahan terkait penyusunan
klasifi-kasi arsip
 Melakukan klasifikasi
arsip berdasarkan dokumen-
dokumen arsip
 Menyiapkan alat dan
bahan indeks arsip sesuai
dokumen yang tersedia
 Melakukan indeks
arsip berdasarkan dokumen
yang tersedia

Kearsipan X – Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran 10


Jenis Kegiatan
Kompetensi Inti Kompetensi Dasar Materi Pembelajaran Indikator Pembelajaran
TM PT KMTT
3.7 Menerapkan 1. Sistem Abjad  Menjelaskan sistem
penyimpanan 2. Sistem Kronologis penyimpanan arsip
arsip sistem 3. Sistem Geografis  Mengidenfikasi tahap-
abjad, 4. Sistem Nomor tahap penyimpanan arsip
kronologis, 5. Sistem Subjek berdasarkan sistem
geografis, nomor, penyimpanan
dan subjek.  Mengumpulkan arsip-
4.7 Melakukan arsip sesuai dengan
penyimpanan pengelompokan yang
arsip sistem ditetapkan
abjad,  Mengidentifikasi arsi
kronologis, p-arsip sesuai dengan kaidah
geografis, nomor, sis-tem penyimpanan yang
dan subjek) ditetapkan
 Mengklasifikasi arsip-
arsip sesuai dengan
ketentuan yang ditetapkan
 Menyimpan arsip-
arsip pada tempatnya sesuai
dengan ketentuan sistem
penyimpanan yang
digunakan

3.8 Menerapkan 1. Pengertian  M


prosedur penggunaan arsip enjelaskan pengertian
penggunaan 2. Kegiatan-kegiatan penggunaan arsip
arsip penggunaan arsip  M
4.8 Melaksanakan 3. Prosedur engidentifikasi kegiatan-
prosedur peng- penggunaan arsip kegiatan penggunaan arsip
gunaan arsip  M
engemukakan prosedur
penggunaan arsip
 M
elakukan pengelompokan
format-format penggunaan
arsip sesuai kaidah kearsipan
 M
engisi format-format
penggunaan arsip sesuai
dengan fungsi dan kaidah
yang berlaku

3.9 Menerapkan 1. Pengertian Preservasi  Menjelaskan


prosedur Arsip pengertian pemeliharaan
pemeliharaan 2. Tujuan dan Prinsip arsip
arsip Preservasi Arsip  Mengemukakan
4.9 Melakukan pro- 3. Faktor-faktor Perusak tujuan dan prinsip
sedur pemeli- Arsip pemeliharaan arsip
haraan arsip  Menguraikan faktor-
4. Jenis Preservasi Arsip faktor perusak arsip

 Mengidentifikasi jenis
preservasi arsip
 Melakukan
pengelompokan arsip
berdasarkan jenis arsip dan
jenis pemeliharaannya
 Melakukan
pemeriharaan arsip sesuai
dengan jenis/ tingkat
kerusakan

Kearsipan X – Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran 11


Jenis Kegiatan
Kompetensi Inti Kompetensi Dasar Materi Pembelajaran Indikator Pembelajaran
TM PT KMTT
3.10 Mengevaluasi 1. Pengertian retensi  Menjelaskan
arsip dalam arsip pengertian retensi arsip
rangka 2. Tujuan retensi arsip  Mengemukakan
menentukan 3. Prosedur tujuan retensi arsip
retensi arsip pelaksanaan retensi  Menerapkan prosedur
4.10 Melakukan arsip retensi arsip
penentuan masa  Menganalisis masa
retensi arsip retensi arsip
 Mengevaluasi arsip
dalam menentukan retensi
arsip
 Melakukan
pengelompokkan arsip-arsip
berdasarkan kriteria retensi
arsip
 Melakukan penentuan
masa retensi arsip

3.11 Menerapkan 1. Pengertian  Menjelaskan


prosedur Penyusutan Arsip pengertian penyusutan arsip
penyusutan arsip 2. Tujuan Penyusutan  Mengemukakan
4.11 Melakukan Arsip tujuan penyusutan arsip
penyusutan arsip 3. Macam Cara  Menguraikan macam
Penyusutan Arsip cara penyusutan arsip
4. Tahapan Penyusutan  Menjelaskan tahapan
Arsip penyusutan arsip
 Melakukan identifikasi
arsip-arsip berdasarkan
kategori penyusutan
 Mengelompokkan
arsip-arsip berdasarkan jenis/
cara penyusutan yang
ditetapkan
 Melakukan
penyusutan arsip sesuai
dengan standar prosedur
yang berlaku

Kearsipan X – Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran 12


Jenis Kegiatan
Kompetensi Inti Kompetensi Dasar Materi Pembelajaran Indikator Pembelajaran
TM PT KMTT
3.12 Menerapkan 1. Pengertian Arsip  Menjelaskan
pengelolaan Elektronik pengertian arsip elektronik
arsip elektronik 2. Manfaat Pengelolaan  Menjelaskan manfaat
4.12 Melakukan Arsip Elektronik pengelolaan arsip elektronik
pengelolaan 3. Karakteristik Arsip  Mengidentifikasi
arsip elektronik Elektronik karakteristik arsip elektronik
4. Jenis Umum Arsip  Menjelaskan jenis
Elektronik umum arsip elektronik
5. Daur Hidup Arsip  Mengidentifikasi daur
Elektronik hidup arsip elektronik
6. Proses Pengelolaan  Mengemukkan proses
Arsip Elektronik pengelolaan arsip elektronik
7. Pemeliharaan Arsip
 Menjelaskan
Elektronik
pemeliharaan arsip elektronik
8. Permasalahan dalam
 Mengidentifikasi
Pengelolaan Arsip
permasalahan dalam
Elektronik
pengelolaan arsip elektronik
 Mengelompokkan
arsip-arsip berdasarkan
jenis/klasifikasi/ bentuk arsip
 Melakukan alih media
arsip (digitalisasi) dari arsip
fisik ke dalam format
elektronik yang ditetapkan
 Melakukan input arsip
ke dalam aplikasi sesuai
dengan fungsi pada aplikasi
 Menggunakan
pemanfaatan fitur/fasilitas
pada aplikasi arsip sesuai
dengan fungsi

3.13 Mengevaluasi 1. Analisis kegiatan  Menjelaskan pokok-


kegiatan pengelolaan arsip pokok kegiatan kearsipan
pengelolaan 2. Penyusunan  Mengidentifikasi
arsip portofolio kegiatan seluruh kegiatan kearsipan
4.13 Membuat pengelolaan arsip  Menganalisis data
laporan hasil 3. Merencanakan isi dan dan informasi kegiatan
evaluasi kegiatan susunan laporan kearsipan
pengelolaan 4. Teknik penyusunan  Mengevaluasi data
arsip laporan kegiatan dan informasi kegiatan
pengelolaan arsip kearsipan
 Menyiapkan alat,
bahan, dan perlengkapan
penyusunan laporan kegiatan
sesuai dengan kebutuhan
pekerjaan
 Membuat laporan
kegiatan kearsipan sesuai
dengan aktivitas pekerjaan

Keterangan:
TM : Tatap Muka
PT : Penugasan Terstruktur
KMTT : Kegiatan Mandiri Tidak Terstruktur

Kearsipan X – Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran 13


Mengetahui …………………………………
Kepala Sekolah Guru Mata Pelajaran

________________________ ________________________
NIP. NIP.

Kearsipan X – Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran 14


Rancangan Penilaian Kognitif
Pemetaan Penilaian Berdasarkan KI/KD/Indikator
Mata Pelajaran : Kearsipan
Kelas : X
Satuan Pendidikan : SMK/MAK

Kompetensi Inti:
1. Menerima dan menjalankan ajaran agama yang dianutnya
2. Menghayati dan mengamalkan perilaku jujur, disiplin, tanggung jawab, peduli (gotong royong, kerja sama, toleran,
damai), santun, responsif dan proaktif, dan menunjukkan sikap sebagai bagian dari solusi atas
berbagai permasalahan dalam berinteraksi secara efektif dengan lingkungan sosial dan
alam serta dalam menempatkan diri sebagai cerminan bangsa dalam pergaulan dunia
Kompetensi Inti Kompetensi Dasar Indikator UH UTS LUS
3. Memahami, 3.1 Memahami arsip dan  Menjelaskan pengertian arsip dan kearsipan
menerapkan, kearsipan  Mengidentifikasi karakteristik arsip
menganalisis, dan 4.1 Melakukan  Menguraikan fungsi arsip
mengevaluasi tentang pengelompokan arsip  Mengemukakan penggolongan, nilai guna,
pengetahuan faktual, dan kearsipan dan macam-macam arsip
konseptual, operasional  Menguraikan penyelenggaraan arsip (asas
dasar, dan metakognitif penyimpanan arsip)
sesuai dengan bidang  Menjelaskan daur hidup arsip
dan lingkup kerja
 Melakukan identifikasi arsip dan kearsipan
Otomatisasi dan Tata
berdasarkan praktek dokumen dan
Kelola Perkantoran pada
dokumentasi perkantoran
tingkat teknis, spesifik,
 Mengelompokkan arsip dan kearsipan
detil, dan kompleks,
berdasarkan kondisi nyata di tempat kerja
berkenaan dengan ilmu
pengetahuan, teknologi,
seni, budaya, dan 3.2 Memahami norma,  Menjelaskan undang-undang
humaniora dalam standar, prosedur, kearsipan
konteks pengembangan dan kaidah kearsipan  Mengemukakan peranan arsip,
potensi diri sebagai 4.2 Melakukan fungsi, tujuan, dan masalah kearsipan
bagian dari keluarga, pengelompokan norma,  Menguraikan syarat-syarat pegawai
sekolah, dunia kerja, standar, prosedur, arsip
warga masyarakat dan kaidah kearsipan  Melakukan identifikasi kajian norma,
nasional, regional, dan standar, prosedur, dan kaidah kearsipan
internasional.  Mengelompokkan norma, standar,
prosedur, dan kaidah kearsipan

Kearsipan X – Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran 15


Kompetensi Inti Kompetensi Dasar Indikator UH UTS LUS
4. Melaksanakan tugas 3.3 Menerapkan prosedur  Menjelaskan pengertian peralatan
spesifik dengan penggunaan peralatan kearsip-an
menggunakan alat, kearsipan  Menguraikan macam-macam
informasi, dan prosedur 4.3 Menggunakan peralatan kearsipan
kerja yang lazim peralatan kearsipan  Mengidentifikasi kriteria pemilihan
dilakukan serta peralatan kearsipan
memecahkan masalah  Mengemukakan cara penggunaan
sesuai dengan bidang peralatan kearsipan
kerja Otomatisasi dan  Menunjukan peralatan-peralatan
Tata Kelola Perkantoran. kerasipan dengan tepat sesuai dengan
Menampilkan kinerja di fungsi penggunaannya
bawah bimbingan  Memilih peralatan kearsipan sesuai
dengan mutu dan dengan kriteria kebutuhan pekerjaan
kuantitas yang terukur
 Menggunakan peralatan kearsipan
sesuai dengan standar
dengan tepat sesuai fungsi pekerjaan yang
kompetensi kerja.
dilakukan

Menunjukkan
keterampilan menalar,
mengolah, dan menyaji
3.4 Menerapkan  Menjelaskan tahap-tahap
secara efektif, kreatif,
penanganan surat penanganan surat masuk
produktif, kritis, mandiri,
masuk  Mengemukakan penanganan surat
kolaboratif, komunikatif,
4.4 Melakukan penanganan masuk dengan sistem buku agenda
dan solutif dalam ranah
surat masuk  Mengemukakan penanganan surat
abstrak terkait dengan
pengembangan dari masuk dengan sistem kartu kendali
yang dipelajarinya di  Melakukan identifikasi surat masuk
sekolah, serta mampu berdasarkan kriteria dan kaidah penangan
melaksanakan tugas surat masuk
spesifik di bawah  Melakukan tahap-tahap penanganan
pengawasan langsung. surat masuk dengan tepat sesuai dengan
Menunjukkan standar prosedur
keterampilan  Melakukan penanganan surat masuk
mempersepsi, kesiapan, berdasarkan sistem buku agenda
meniru, membiasakan,  Melakukan penanganan surat masuk
gerak mahir, menjadi- berdasarkan sistem kartu kendali
kan gerak alami dalam
ranah konkret terkait 3.5 Menerapkan  Menjelaskan tahap-tahap
dengan pengembangan penanganan surat penanganan surat keluar
dari yang dipelajarinya keluar  Mengemukakan penanganan surat
di sekolah, serta mampu 4.5 Melakukan penanganan keluar dengan sistem buku agenda
melaksanakan tugas surat keluar  Mengemukakan penanganan surat
spesifik di bawah keluar dengan sistem kartu kendali
pengawasan langsung.  Melakukan identifikasi surat keluar
berdasarkan kriteria dan kaidah penangan
surat keluar
 Melakukan tahapan-tahapan
penanganan surat keluar sesuai dengan
standar prosedur
 Melakukan penanganan surat keluar
berdasarkan sistem buku agenda
 Melakukan penanganan surat keluar
berdasarkan sistem kartu kendali

Kearsipan X – Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran 16


Kompetensi Inti Kompetensi Dasar Indikator UH UTS LUS
3.6 Menerapkan klasifikasi  Menjelaskan pengertian klasifikasi
dan indeks arsip arsip
4.6 Melaksanakan  Mengemukakan kegunaan klasifikasi
klasifikasi dan indeks arsip
arsip  Menguraikan tujuan klasifikasi arsip
 Mengidentifikasi syarat penyusunan
klasifikasi arsip
 Menjelaskan unsur klasifikasi arsip
 Menyiapkan alat dan bahan terkait
penyusunan klasifikasi arsip
 Melakukan klasifikasi arsip
berdasarkan dokumen-dokumen arsip
 Menyiapkan alat dan bahan indeks
arsip sesuai dokumen yang tersedia
 Melakukan indeks arsip berdasarkan
dokumen yang tersedia

3.7 Menerapkan  Menjelaskan sistem penyimpanan


penyimpanan arsip arsip
sistem abjad,  Mengidenfikasi tahap-tahap
kronologis, geografis, penyimpanan arsip berdasarkan sistem
nomor, dan subjek. penyimpanan
4.7 Melakukan  Mengumpulkan arsip-arsip sesuai
penyimpanan arsip dengan pengelompokan yang ditetapkan
sistem abjad,  Mengidentifikasi arsip-arsip sesuai
kronologis, geografis, dengan kaidah sistem penyimpanan yang
nomor, dan subjek) ditetapkan
 Mengklasifikasi arsip-arsip sesuai
dengan ketentuan yang ditetapkan
 Menyimpan arsip-arsip pada
tempatnya sesuai dengan ketentuan sistem
penyimpanan yang digunakan

3.8 Menerapkan prosedur  Menjelaskan


penggunaan arsip pengertian penggunaan arsip
4.8 Melaksanakan  Mengidentifikasi
prosedur penggunaan kegiatan-kegiatan penggunaan arsip
arsip  Mengemukakan
prosedur penggunaan arsip
 Melakukan
pengelompokan format-format penggunaan
arsip sesuai kaidah kearsipan
 Mengisi format-
format penggunaan arsip sesuai dengan
fungsi dan kaidah yang berlaku

3.9 Menerapkan prosedur  Menjelaskan pengertian


pemeliharaan arsip
pemeliharaan arsip
 Mengemukakan tujuan dan prinsip
4.9 Melakukan prosedur pemeliharaan arsip
pemeliharaan arsip  Menguraikan faktor-faktor perusak
arsip
 Mengidentifikasi jenis preservasi
arsip
 Melakukan pengelompokan arsip
berdasarkan jenis arsip dan jenis
pemeliharaannya
 Melakukan pemeriharaan arsip
sesuai dengan jenis/tingkat kerusakan

Kearsipan X – Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran 17


Kompetensi Inti Kompetensi Dasar Indikator UH UTS LUS
3.10 Mengevaluasi arsip  Menjelaskan pengertian retensi arsip
dalam rangka  Mengemukakan tujuan retensi arsip
menentukan retensi  Menerapkan prosedur retensi arsip
arsip  Menganalisis masa retensi arsip
4.10 Melakukan penentuan  Mengevaluasi arsip dalam
masa retensi arsip menentukan retensi arsip
 Melakukan pengelompokkan arsip-
arsip berdasarkan kriteria retensi arsip
 Melakukan penentuan masa retensi
arsip

3.11 Menerapkan prosedur  Menjelaskan pengertian penyusutan


penyusutan arsip arsip
4.11 Melakukan penyusutan  Mengemukakan tujuan penyusutan
arsip arsip
 Menguraikan macam cara
penyusutan arsip
 Menjelaskan tahapan penyusutan
arsip
 Melakukan identifikasi arsip-arsip
berdasarkan kategori penyusutan
 Mengelompokkan arsip-arsip
berdasarkan jenis/cara penyusutan yang
ditetapkan
 Melakukan penyusutan arsip sesuai
dengan standar prosedur yang berlaku

3.12 Menerapkan  Menjelaskan pengertian arsip


pengelolaan arsip elektronik
elektronik  Menjelaskan manfaat pengelolaan
4.12 Melakukan pengelolaan arsip elektronik
arsip elektronik  Mengidentifikasi karakteristik arsip
elektronik
 Menjelaskan jenis umum arsip
elektronik
 Mengidentifikasi daur hidup arsip
elektronik
 Mengemukkan proses pengelolaan
arsip elektronik
 Menjelaskan pemeliharaan arsip
elektronik
 Mengidentifikasi permasalahan
dalam pengelolaan arsip elektronik
 Mengelompokkan arsip-arsip
berdasarkan jenis/klasifikasi/ bentuk arsip
 Melakukan alih media arsip
(digitalisasi) dari arsip fisik ke dalam format
elektronik yang ditetapkan
 Melakukan input arsip ke dalam
aplikasi sesuai dengan fungsi pada aplikasi
 Menggunakan pemanfaatan
fitur/fasilitas pada aplikasi arsip sesuai
dengan fungsi

Kearsipan X – Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran 18


Kompetensi Inti Kompetensi Dasar Indikator UH UTS LUS
3.13 Mengevaluasi kegiatan  Menjelaskan pokok-pokok kegiatan
pengelolaan arsip kearsipan
4.13 Membuat laporan hasil  Mengidentifikasi seluruh kegiatan
evaluasi kegiatan kearsipan
pengelolaan arsip  Menganalisis data dan informasi
kegiatan kearsipan
 Mengevaluasi data dan informasi
kegiatan kearsipan
 Menyiapkan alat, bahan, dan
perlengkapan penyusunan laporan kegiatan
sesuai dengan kebutuhan pekerjaan
 Membuat laporan kegiatan
kearsipan sesuai dengan aktivitas pekerjaan

Keterangan:
UH : Ulangan Harian
UTS : Ulangan Tengah Semester
LUS : Latihan Ulangan Semester

Mengetahui …………………………………
Kepala Sekolah Guru Mata Pelajaran

________________________ ________________________
NIP. NIP.

Kearsipan X – Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran 19


Penetapan Kriteria Ketuntasan Minimal
Per Kompetensi Dasar dan Indikator
Mata Pelajaran : Kearsipan
Kelas : X
Satuan Pendidikan : SMK/MAK

Kompetensi Inti:
1. Menerima dan menjalankan ajaran agama yang dianutnya
2. Menghayati dan mengamalkan perilaku jujur, disiplin, tanggung jawab, peduli (gotong royong, kerja sama, toleran,
damai), santun, responsif dan proaktif, dan menunjukkan sikap sebagai bagian dari solusi atas berbagai
permasalahan dalam berinteraksi secara efektif dengan lingkungan sosial dan alam serta dalam menempatkan diri
sebagai cerminan bangsa dalam pergaulan dunia
3. Memahami, menerapkan, menganalisis, dan mengevaluasi tentang pengetahuan faktual, konseptual, operasional
dasar, dan metakognitif sesuai dengan bidang dan lingkup kerja Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran pada
tingkat teknis, spesifik, detil, dan kompleks, berkenaan dengan ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan
humaniora dalam konteks pengembangan potensi diri sebagai bagian dari keluarga, sekolah, dunia kerja, warga
masyarakat nasional, regional, dan internasional.
4. Melaksanakan tugas spesifik dengan menggunakan alat, informasi, dan prosedur kerja yang lazim dilakukan serta
memecahkan masalah sesuai dengan bidang kerja Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran.
Menampilkan kinerja di bawah bimbingan dengan mutu dan kuantitas yang terukur sesuai dengan standar
kompetensi kerja.
Menunjukkan keterampilan menalar, mengolah, dan menyaji secara efektif, kreatif, produktif, kritis, mandiri,
kolaboratif, komunikatif, dan solutif dalam ranah abstrak terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di
sekolah, serta mampu melaksanakan tugas spesifik di bawah pengawasan langsung.
Menunjukkan keterampilan mempersepsi, kesiapan, meniru, membiasakan, gerak mahir, menjadikan gerak alami
dalam ranah konkret terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah, serta mampu melaksanakan
tugas spesifik di bawah pengawasan langsung.
Kriteria Ketuntasan Minimal
Kriteria Penetapan Ketuntasan
No. Kompetensi Dasar dan Indikator Nilai
Daya
Kompleksitas Intake KKM
Dukung
(%)
1. Prinsip-prinsip kearsipan
3.1 Memahami arsip dan kearsipan
4.1 Melakukan pengelompokan arsip dan kearsipan
Memahami prinsip-prinsip pengelolaan arsip
3.2 Memahami norma, standar, prosedur, dan kaidah kearsipan
4.2 Melakukan pengelompokan norma,
standar, prosedur, dan kaidah kearsipan
Melakukan pengelolaan arsip berdasarkan prinsip-prinsip
kearsipan
3.3 Menerapkan prosedur penggunaan peralatan kearsipan
4.3 Menggunakan peralatan kearsipan
Mendeskripsikan dan menggunakan peralatan kearsipan

Menangani surat
3.4 Menerapkan penanganan surat masuk
2.
4.4 Melakukan penanganan surat masuk
Memahami prosedur pengurusan surat masuk
Melakukan tahap-tahap penanganan surat masuk dengan
tepat sesuai dengan standar prosedur
3.5 Menerapkan penanganan surat keluar
4.5 Melakukan penanganan surat keluar
Memahami prosedur pengurusan surat masuk
Melakukan tahap-tahap penanganan surat masuk dengan
tepat sesuai dengan standar prosedur

3.6 Menerapkan klasifikasi dan indeks arsip

Kearsipan X – Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran 20


Kriteria Ketuntasan Minimal
Kriteria Penetapan Ketuntasan
No. Kompetensi Dasar dan Indikator Nilai
Daya
Kompleksitas Intake KKM
Dukung
(%)
4.6 Melaksanakan klasifikasi dan indeks arsip
Memahami tata cara mengindeks arsip sesuai dengan
peraturan
Melakukan klasifikasi dan indeks arsip berdasarkan dokumen-
dokumen arsip

Sistem penyimpanan arsip (filing system)


3. 3.7 Menerapkan penyimpanan arsip sistem abjad, kronologis,
geografis, nomor, dan subjek.
4.7 Melakukan penyimpanan arsip sistem abjad, kronologis,
geografis, nomor, dan subjek)
Memahami sistem penyimpanan arsip berdasarkan sistem
abjad (alphabetic), kronologis, geografis, nomor, dan subjek.

Pengelolaan arsip
4. 3.8 Menerapkan prosedur penggunaan arsip
4.8 Melaksanakan prosedur penggunaan arsip
3.9 Menerapkan prosedur pemeliharaan arsip
4.9 Melakukan prosedur pemeliharaan arsip
- Memahami prosedur penggunaan dan pemeliharaan arsip
3.10 Mengevaluasi arsip dalam rangka menentukan retensi arsip
4.10 Melakukan penentuan masa retensi arsip
- Memahami penentuan masa retensi arsip
3.11 Menerapkan prosedur penyusutan arsip
4.11 Melakukan penyusutan arsip
Memahami prosedur penyusutan arsip
3.12 Menerapkan pengelolaan arsip elektronik
4.12 Melakukan pengelolaan arsip elektronik
- Memahami pengelolaan arsip elektronik
3.13 Mengevaluasi kegiatan pengelolaan arsip
4.13 Membuat laporan hasil evaluasi kegiatan pengelolaan arsip
Mendeskripsikan penilaian kegiatan pengelolaan arsip

Catatan: Poin kriteria penetapan ketuntasan diisi guru masing-masing sesuai KKM yang akan dicapai di tingkat sekolahnya

Mengetahui …………………………………
Kepala Sekolah Guru Mata Pelajaran

________________________ ________________________
NIP. NIP.

Kearsipan X – Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran 21


Penetapan Kriteria Ketuntasan Minimal
Per Kompetensi Inti dan Kompetensi Dasar
Mata Pelajaran : Kearsipan
Kelas : X
Satuan Pendidikan : SMK/MAK

Kriteria Ketuntasan Minimal

No. Kompetensi Inti dan Kompetensi Dasar Kriteria Penetapan Ketuntasan


Nilai KKM
Kompleksitas Daya Dukung Intake
(%)
1. Menerima dan menjalankan ajaran agama yang
dianutnya

2. Menghayati dan mengamalkan perilaku jujur, disiplin,


tanggung jawab, peduli (gotong royong, kerja sama,
toleran, damai), santun, responsif dan proaktif, dan
menunjukkan sikap sebagai bagian dari solusi atas
berbagai permasalahan dalam berinteraksi secara
efektif dengan lingkungan sosial dan alam serta dalam
menempatkan diri sebagai cerminan bangsa dalam
pergaulan dunia

3. Memahami, menerapkan, menganalisis, dan menge-


valuasi tentang pengetahuan faktual, konseptual,
operasional dasar, dan metakognitif sesuai dengan
bidang dan lingkup kerja Otomatisasi dan Tata Kelola
Perkantoran pada tingkat teknis, spesifik, detil, dan
kompleks, berkenaan dengan ilmu penge-tahuan,
teknologi, seni, budaya, dan humaniora dalam konteks
pengembangan potensi diri sebagai bagian dari
keluarga, sekolah, dunia kerja, warga masyarakat
nasional, regional, dan internasional.
3.1 Memahami arsip dan kearsipan
3.2 Memahami norma, standar, prosedur,
dan kaidah kearsipan
3.3 Menerapkan prosedur penggunaan peralatan
kearsipan
3.4 Menerapkan penanganan surat masuk
3.5 Menerapkan penanganan surat keluar
3.6 Menerapkan klasifikasi dan indeks arsip
3.7 Menerapkan penyimpanan arsip sistem abjad,
kronologis, geografis, nomor, dan subjek.
3.8 Menerapkan prosedur penggunaan arsip
3.9 Menerapkan prosedur pemeliharaan arsip
3.10 Mengevaluasi arsip dalam rangka menentukan
retensi arsip
3.11 Menerapkan prosedur penyusutan arsip
3.12 Menerapkan pengelolaan arsip elektronik
3.13 Mengevaluasi kegiatan pengelolaan arsip
4. Melaksanakan tugas spesifik dengan menggunakan
alat, informasi, dan prosedur kerja yang lazim dilaku-
kan serta memecahkan masalah sesuai dengan
bidang kerja Otomatisasi dan Tata Kelola Perkan-
toran.
Menampilkan kinerja di bawah bimbingan dengan
mutu dan kuantitas yang terukur sesuai dengan
standar kompetensi kerja.

Kearsipan X – Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran 22


Kriteria Ketuntasan Minimal

No. Kompetensi Inti dan Kompetensi Dasar Kriteria Penetapan Ketuntasan


Nilai KKM
Kompleksitas Daya Dukung Intake
(%)
Menunjukkan keterampilan menalar, mengolah, dan
menyaji secara efektif, kreatif, produktif, kritis, mandiri,
kolaboratif, komunikatif, dan solutif dalam ranah
abstrak terkait dengan pengembangan dari yang
dipelajarinya di sekolah, serta mampu melak-sanakan
tugas spesifik di bawah pengawasan langsung.
Menunjukkan keterampilan mempersepsi, kesiapan,
meniru, membiasakan, gerak mahir, menjadikan gerak
alami dalam ranah konkret terkait dengan
pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah,
serta mampu melaksanakan tugas spesifik di bawah
pengawasan langsung.
4.1 Melakukan pengelompokan arsip dan kearsipan
4.2 Melakukan pengelompokan norma,
standar, prosedur, dan kaidah kearsipan
4.3 Menggunakan peralatan kearsipan
4.4 Melakukan penanganan surat masuk
4.5 Melakukan penanganan surat keluar
4.6 Melaksanakan klasifikasi dan indeks arsip
4.7 Melakukan penyimpanan arsip sistem abjad,
kronologis, geografis, nomor, dan subjek)
4.8 Melaksanakan prosedur penggunaan arsip
4.9 Melakukan prosedur pemeliharaan arsip
4.10 Melakukan penentuan masa retensi arsip
4.11 Melakukan penyusutan arsip
4.12 Melakukan pengelolaan arsip elektronik
4.13 Membuat laporan hasil evaluasi kegiatan
pengelolaan arsip

Catatan: Poin kriteria penetapan ketuntasan diisi guru masing-masing sesuai KKM yang
akan dicapai di tingkat sekolahnya

…………………………………
Mengetahui Guru Mata Pelajaran
Kepala Sekolah

________________________ ________________________
NIP. NIP.

Kearsipan X – Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran 23


Program Tahunan
Mata Pelajaran : Kearsipan
Kelas : X
Satuan Pendidikan : SMK/MAK

Alokasi
W
Semester No. Materi Pokok/Kompetensi Dasar Keterangan
ak
tu
1 1. Prinsip-prinsip kearsipan 36 JP
3.1 Memahami arsip dan kearsipan
3.2 Memahami norma, standar, prosedur, dan kaidah kearsipan
3.3 Menerapkan prosedur penggunaan peralatan kearsipan
4.1 Melakukan pengelompokan arsip dan kearsipan
4.2 Melakukan pengelompokan norma, standar, prosedur, dan kaidah
kearsipan
4.3 Menggunakan peralatan kearsipan

2. Menangani surat 36 JP
3.4 Menerapkan penanganan surat masuk
3.5 Menerapkan penanganan surat keluar
3.6 Menerapkan klasifikasi dan indeks arsip
4.4 Melakukan penanganan surat masuk
4.5 Melakukan penanganan surat keluar
4.6 Melaksanakan klasifikasi dan indeks arsip
Jumlah 72 JP
2 3. Sistem penyimpanan arsip (filing system) 24 JP
3.7 Menerapkan penyimpanan arsip sistem abjad, kronologis, geografis,
nomor, dan subjek.
4.7 Melakukan penyimpanan arsip sistem abjad, kronologis, geografis,
nomor, dan subjek)

4. Pengelolaan arsip 48 JP
3.8 Menerapkan prosedur penggunaan arsip
3.9 Menerapkan prosedur pemeliharaan arsip
3.10 Mengevaluasi arsip dalam rangka menentukan retensi arsip
3.11 Menerapkan prosedur penyusutan arsip
3.12 Menerapkan pengelolaan arsip elektronik
3.13 Mengevaluasi kegiatan pengelolaan arsip
4.8 Melaksanakan prosedur penggunaan arsip
4.9 Melakukan prosedur pemeliharaan arsip
4.10 Melakukan penentuan masa retensi arsip
4.11 Melakukan penyusutan arsip
4.12 Melakukan pengelolaan arsip elektronik
4.13 Membuat laporan hasil evaluasi kegiatan pengelolaan arsip
Jumlah 72 JP

Mengetahui …………………………………
Kepala Sekolah Guru Mata Pelajaran

________________________ ________________________
NIP. NIP.

Kearsipan X – Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran 24


Program Semester
Mata Pelajaran : Kearsipan
Kelas : X
Satuan Pendidikan : SMK/MAK

Bulan
Materi Pokok/ Jml
No Juli Agustus September Oktober November Desember Januari Februari Maret April Mei Juni Juli
Kompetensi Dasar Jam
2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2
1. Prinsip-prinsip 36 JP x x x x x x x x x
kearsipan
 Me
mahami arsip
dan kearsipan
 Me
mahami
norma,
standar,
prosedur,
dan kaidah
kearsipan
 Men
erapkan pros
edur
penggunaan
peralatan
kearsipan
 Mel
akukan
pengelompok
-an arsip
dan kearsipan
 Mel
akukan
pengelompok
-an norma,
Persiapan Penerimaan Rapor

standar,
prosedur,
dan kaidah
kearsipan
 Men
ggunakan
peralatan
kearsipan
Menangani x x x x x x x x x x
surat
 Men
2. erapkan
penanganan
surat masuk 36 JP
 Men
erapkan
penanganan
surat keluar
 Men
erapkan
klasifikasi
dan indeks
arsip
 Mel
akukan
penanganan
surat masuk
 Mel
akukan
penanganan
surat keluar
 Mel
aksana-kan
klasifikasi dan
indeks arsip

Kearsipan X – Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran 25


Bulan
Materi Pokok/ Jml Septembe
No Juli Agustus Oktober November Desember Januari Februari Maret April Mei Juni Juli
Kompetensi Dasar Jam r
2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2
3. Sistem pe- 36 JP x x x x x x
nyimpanan
arsip (filing
system)
 Men
erapkan
penyimpanan
arsip sistem
abjad,
kronologis,
geografis,
nomor, dan
subjek.
 Mela
kukan
penyimpanan
arsip sistem
abjad,
kronologis,
geografis,
nomor, dan
subjek)

Kearsipan X – Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran 26


4. Pengelolaan 32 JP x x x x x x x x x x
arsip
 Men
erapkan
prosedur
penggunaan
arsip
 Men
erapkan
prosedur
pemeliharaan
arsip
 Men
gevaluasi
arsip dalam
rangka
menentukan
retensi arsip
 Men
erapkan
prosedur
penyusutan
arsip
 Men
erapkan
pengelolaan
arsip

Perssiapan Penerimaan Rapor


elektronik
 Men
gevaluasi
kegiatan
pengelolaan
arsip
 Mela
ksana-kan
prosedur pen
ggunaan arsip
 Mela
kukan prosed
ur
pemeliharaan
arsip
 Mela
kukan
penentuan
masa retensi
arsip
 Mela
kukan
penyusutan
arsip
 Mela
kukan
pengelolaan
arsip
elektronik
 Me
mbuat laporan
hasil evaluasi
kegiatan
pengelolaan
arsip
144
Jumlah
JP

Keterangan:
: Ulangan tengah semester/jeda tengah semester
: Ujian nasional/ujian nasional susulan
: Latihan ulangan semester 1/latihan ulangan semester 2
: Ulangan semester 1/ulangan semester 2
: Libur semester 1/libur semester 2

Mengetahui …………………………………

Kearsipan X – Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran 27


Kepala Sekolah Guru Mata Pelajaran

________________________ ________________________
NIP. NIP.

Kearsipan X – Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran 28


Rincian Minggu Efektif
Mata Pelajaran : Kearsipan
Kelas : X
Satuan Pendidikan : SMK/MAK

I. Jumlah minggu dalam 1 tahun


No. Bulan Jumlah Minggu

1. Juli 3
2. Agustus 5
3. September 4
4. Oktober 4
5. November 5
6. Desember 4
7. Januari 5
8. Februari 4
9. Maret 4
10. April 4
11. Mei 5
12. Juni 4
13. Juli 1
Jumlah Total 52

II. Jumlah minggu tidak efektif dalam 1 tahun


No. Kegiatan Jumlah Minggu

1. Ulangan tengah semester/jeda tengah semester 3


2. Ujian nasional/ujian nasional susulan 2
3. Latihan ulangan semester 1/latihan ulangan semester 2 2
4. Ulangan semester 1/ulangan semester 2 2
5. Persiapan penerimaan rapor 1/persiapan penerimaan rapor 2 2
6. Libur semester 1/libur semester 2 5
Jumlah Total 16

III. Jumlah minggu efektif dalam 1 tahun


Jumlah minggu dalam 1 tahun - jumlah minggu tidak efektif dalam 1 tahun
= 52 minggu - 16 minggu
= 36 minggu efektif

Mengetahui …………………………………
Kepala Sekolah Guru Mata Pelajaran

________________________ ________________________
NIP. NIP.

Kearsipan X – Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran 29


Silabus Berkarakter
Mata Pelajaran : Kearsipan
Kelas : X
Satuan Pendidikan : SMK/MAK

Kompetensi Inti:
1. Menerima dan menjalankan ajaran agama yang dianutnya
2. Menghayati dan mengamalkan perilaku jujur, disiplin, tanggung jawab, peduli (gotong royong, kerja sama, toleran,
damai), santun, responsif dan proaktif, dan menunjukkan sikap sebagai bagian dari solusi atas berbagai
permasalahan dalam berinteraksi secara efektif dengan lingkungan sosial dan alam serta dalam menempatkan diri
sebagai cerminan bangsa dalam pergaulan dunia
3. Memahami, menerapkan, menganalisis, dan mengevaluasi tentang pengetahuan faktual, konseptual, operasional
dasar, dan metakognitif sesuai dengan bidang dan lingkup kerja Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran pada
tingkat teknis, spesifik, detil, dan kompleks, berkenaan dengan ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan
humaniora dalam konteks pengembangan potensi diri sebagai bagian dari keluarga, sekolah, dunia kerja, warga
masyarakat nasional, regional, dan internasional.
4. Melaksanakan tugas spesifik dengan menggunakan alat, informasi, dan prosedur kerja yang lazim dilakukan serta
memecahkan masalah sesuai dengan bidang kerja Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran.
Menampilkan kinerja di bawah bimbingan dengan mutu dan kuantitas yang terukur sesuai dengan standar
kompetensi kerja.
Menunjukkan keterampilan menalar, mengolah, dan menyaji secara efektif, kreatif, produktif, kritis, mandiri,
kolaboratif, komunikatif, dan solutif dalam ranah abstrak terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di
sekolah, serta mampu melaksanakan tugas spesifik di bawah pengawasan langsung.
Menunjukkan keterampilan mempersepsi, kesiapan, meniru, membiasakan, gerak mahir, menjadikan gerak alami
dalam ranah konkret terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah, serta mampu melaksanakan
tugas spesifik di bawah pengawasan langsung.

Kompetensi Materi Pokok/ Kegiatan Alokasi Sumber Nilai


Indikator Penilaian
Dasar Pembelajaran Pembelajaran Waktu Belajar Karakter
3.1 Memahami Prinsip-prinsip Mengamati Memahami Sikap 36 x 45’ -
arsip dan kearsipan  Mengamati prinsip-prinsip - Buku erani
kearsipan untuk pengelolaan Observasi Kear-
3.2 Memahami mengidentifikasi dan arsip Pengetahuan sipan X reatif
norma, merumuskan Melakukan - -
standar, masalah tentang pengelolaan Penugasan Buku andiri
prosedur, arsip dan kearsipan. arsip (Tugas paket
dan kaidah  Mengamati berdasarkan Terstruktur/Tu - asa
kearsipan untuk prinsip-prinsip gas Buku ingin
3.3 Menerapkan mengidentifikasi dan kearsipan Mandiri/Tes refe- tahu
prosedur merumuskan Mendeskripsi- Tertulis) rensi lain
penggunaan masalah tentang kan dan Keterampilan
peralatan regulasi kearsipan. menggunakan -
kearsipan  Mengamati peralatan Portofolio
4.1 Melakukan untuk kearsipan -
pengelom- mengidentifikasi dan Proyek
pokan arsip merumuskan
dan kearsip- masalah tentang
an peralatan kearsipan.
4.2 Melakukan Mengumpulan
pengelom- Informasi
pokan norma,  Mengumpulk
standar, an data tentang arsip
prosedur, dan kearsipan.
dan kaidah  Mengumpulk
kearsipan an data tentang
4.3 Mengguna- regulasi kearsipan.
kan peralatan  Mengumpulk
kearsipan an data tentang
peralatan kearsipan.

Kearsipan X – Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran 30


Kompetensi Materi Pokok/ Kegiatan Alokasi Sumber Nilai
Indikator Penilaian
Dasar Pembelajaran Pembelajaran Waktu Belajar Karakter
Mengolah Informasi
 Mengolah
data tentang arsip
dan kearsipan.
 Mengolah
data tentang regulasi
kearsipan.
 Mengolah
data tentang
peralatan kearsipan.
Mengomunikasikan
 Mengomunik
asikan konsep arsip
dan kearsipan.
 Mengomunik
asikan konsep
regulasi kearsipan.
 Mengomunik
asikan konsep
peralatan kearsipan.
3.4 Menerap- Menangani Mengamati - MemahaSikap 36 x 45’ -
kan pena- Surat  Me mi prosedur - Buku ujur
nganan ngamati untuk pengurusan Observasi Kear-
surat masuk mengidentifikasi dan surat masuk Pengetahuan sipan X reatif
4.4 Melakukan merumuskan - Melakuk - -
penangan- masalah tentang an tahap-tahap Penugasan Buku andiri
an surat penanganan penanganan (Tugas paket
masuk surat masuk. surat masuk Terstruktur/Tu - asa
3.5 Menerap-  Me dengan tepat gas Buku ingin
kan pena- ngamati untuk sesuai dengan Mandiri/Tes refe- tahu
nganan mengidentifikasi dan standar prosedur Tertulis) rensi lain
surat keluar merumuskan - MemahaKeterampilan ang-
4.5 Melakukan masalah tentang mi prosedur - gung
penangan- penanganan surat pengurusan Portofolio jawab
an surat keluar. surat masuk -
keluar  Me - Melakuk Proyek
3.6 Menerap- ngamati untuk an tahap-tahap
kan mengidentifikasi dan penanganan
klasifikasi merumuskan surat masuk
dan indeks masalah tentang dengan tepat
arsip klasifikasi dan indeks sesuai dengan
4.6 Melaksana- arsip. standar prosedur
kan Mengumpulan Memahami tata
klasifikasi Informasi cara mengin-
dan indeks  Me deks arsip
arsip ngumpulkan data sesuai dengan
tentang penanganan peraturan
surat masuk. - Melakuk
 Me an klasifikasi dan
ngumpulkan data indeks arsip
tentang penanganan berdasarkan
surat keluar. dokumen-
 Me dokumen arsip
ngumpulkan data
tentang klasifikasi
dan indeks arsip.
Mengolah Informasi
 Me
ngolah data tentang
penanganan
surat masuk.
 Me
ngolah data tentang
penanganan surat
keluar.

Kearsipan X – Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran 31


Kompetensi Materi Pokok/ Kegiatan Alokasi Sumber Nilai
Indikator Penilaian
Dasar Pembelajaran Pembelajaran Waktu Belajar Karakter
 Me
ngolah data tentang
klasifikasi dan indeks
arsip.
Mengomunikasikan
 Me
ngomunikasikan
konsep penanganan
surat masuk.
 Me
ngomunikasikan
konsep penanganan
surat keluar.
 Me
ngomunikasikan
konsep klasifikasi
dan indeks arsip.
3.7 Menerap- Sistem Mengamati - MemahaSikap 24 x 45’ -
kan penyim- penyimpanan  Mengamati untuk mi sistem - Buku erani
panan arsip arsip (filing mengidentifikasi dan penyimpanan Observasi Kear-
sistem system) merumuskan arsip Pengetahuan sipan X ersa-
abjad, masalah tentang berdasarkan - - habat/
kronologis, sistem penyimpanan sistem abjad Penugasan Buku komuni-
geografis, arsip. (alphabetic), (Tugas paket katif
nomor, dan Mengumpulan kronologis, Terstruktur/Tu -
subjek. Informasi geografis, gas Buku reatif
4.7 Melakukan  Mengumpulkan nomor, dan Mandiri/Tes refe-
penyimpan- data tentang sistem subjek. Tertulis) rensi lain asa
an arsip penyimpanan arsip. Keterampilan ingin
sistem Mengolah Informasi - tahu
abjad,  Mengolah data Portofolio
kronologis, tentang sistem -
geografis, penyimpanan arsip. Proyek
nomor, dan Mengomunikasikan
subjek)  Mengomunikasika
n konsep sistem
penyimpanan arsip.

3.8 Menerap- Pengelolaan Mengamati - MemahaSikap 48 x 45’ -


kan prose- arsip  Mengamati untuk mi prosedur - Buku erani
dur penggu- mengidentifikasi dan penggunaan dan Observasi Kear-
naan arsip merumuskan pemeliharaan Pengetahuan sipan X ersa-
4.8 Melaksana- masalah tentang arsip - - habat/
kan prose- penggunaan arsip - Memahami Penugasan Buku komuni-
dur penggu-  Mengamati untuk penentuan masa (Tugas paket katif
naan arsip mengidentifikasi dan retensi arsip Terstruktur/Tu -
3.9 Menerap- merumuskan Memahami gas Buku reatif
kan prose- masalah tentang prosedur Mandiri/Tes refere-
dur pemeli- pemeliharaan/ penyusutan arsip Tertulis) nsi lain asa
haraan preservasi arsip. - Memahami Keterampilan ingin
arsip  Mengamati untuk pengelolaan - tahu
4.9 Melakukan mengidentifikasi dan arsip elektronik Portofolio
prosedur merumuskan Mendeskripsikan- ang-
pemeli- masalah tentang penilaian Proyek gung
haraan retensi arsip. kegiatan jawab
arsip  Mengamati untuk pengelolaan
3.10 Mengeva- mengidentifikasi dan arsip
luasi arsip merumuskan
dalam masalah tentang
rangka penyusutan arsip.
menentukan  Mengamati untuk
retensi arsip mengidentifikasi dan
4.10 Melakukan merumuskan
penentuan masalah tentang
masa arsip elektronik.

Kearsipan X – Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran 32


Kompetensi Materi Pokok/ Kegiatan Alokasi Sumber Nilai
Indikator Penilaian
Dasar Pembelajaran Pembelajaran Waktu Belajar Karakter
retensi arsip

 Mengamati untuk
3.11 Menerap- mengidentifikasi dan
kan prose- merumuskan
dur penyu- masalah tentang
sutan arsip evaluasi kegiatan
4.11 Melakukan pengelolaan arsip.
penyusutan Mengumpulan
arsip Informasi
3.12 Menerap-  Mengumpulkan
kan penge- data tentang
lolaan arsip penggunaan arsip.
elektronik  Mengumpulkan
4.12 Melakukan data tentang
pengelolaan pemeliharaan/
arsip elek- preservasi arsip.
tronik  Mengumpulkan
3.13 Mengeva- data tentang retensi
luasi arsip.
kegiatan  Mengumpulkan
pengelolaan data tentang
arsip penyusutan arsip.
4.13 Membuat  Mengumpulkan
laporan data tentang arsip
hasil elektronik.
evaluasi
 Mengumpulkan
kegiatan
data tentang evaluasi
pengelolaan
kegiatan pengelolaan
arsip
arsip.
Mengolah Informasi
 Mengolah data
tentang penggunaan
arsip.
 Mengolah data
tentang
pemeliharaan/
preservasi arsip.
 Mengolah data
tentang retensi arsip.
 Mengolah data
tentang penyusutan
arsip.
 Mengolah data
tentang arsip
elektronik.
 Mengolah data
tentang evaluasi
kegiatan pengelolaan
arsip.
Mengomunikasikan
 Mengomunikasika
n konsep
penggunaan arsip.
 Mengomunikasika
n konsep
pemeliharaan/
preservasi arsip.
 Mengomunikasika
n konsep retensi
arsip.
 Mengomunikasika
n konsep penyusutan

Kearsipan X – Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran 33


Kompetensi Materi Pokok/ Kegiatan Alokasi Sumber Nilai
Indikator Penilaian
Dasar Pembelajaran Pembelajaran Waktu Belajar Karakter
arsip.

 Mengomunikasika
n konsep arsip
elektronik.
 Mengomunikasika
n konsep evaluasi
kegiatan pengelolaan
arsip.

…………………………………
Mengetahui Guru Mata Pelajaran
Kepala Sekolah

________________________ ________________________
NIP. NIP.

Kearsipan X – Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran 34


Hasil Identifikasi Kompetensi Dasar
Mata Pelajaran : Kearsipan
Kelas : X
Satuan Pendidikan : SMK/MAK

Kompetensi Dasar KI 3 Kompetensi Dasar KI 4 Materi Pokok


3.1 Memahami arsip dan kearsipan 4.1 Melakukan pengelompokan arsip Prinsip-prinsip
3.2 Memahami norma, dan kearsipan kearsipan
standar, prosedur, dan kaidah 4.2 Melakukan pengelompokan norma,
kearsipan standar, prosedur, dan kaidah kearsipan
3.3 Menerapkan prosedur penggunaan 4.3 Menggunakan peralatan kearsipan
peralatan kearsipan

3.4 Menerapkan penanganan surat 4.4 Melakukan penanganan surat masuk Menangani surat
masuk 4.5 Melakukan penanganan surat keluar
3.5 Menerapkan penanganan surat 4.6 Melaksanakan klasifikasi dan indeks arsip
keluar
3.6 Menerapkan klasifikasi
dan indeks arsip

3.7 Menerapkan penyimpanan arsip 4.7 Melakukan penyimpanan arsip sistem abjad, Sistempenyimpanan
sistem abjad, kronologis, geografis, kronologis, geografis, nomor, dan subjek arsip (filing system)
nomor, dan subjek.

3.8 Menerapkan prosedur penggunaan 4.8 Melaksanakan prosedur penggunaan arsip Pengelolaan arsip
arsip 4.9 Melakukan prosedur pemeliharaan arsip
3.9 Menerapkan prosedur pemeliharaan 4.10 Melakukan penentuan masa retensi arsip
arsip 4.11 Melakukan penyusutan arsip
3.10 Mengevaluasi arsip dalam rangka 4.12 Melakukan pengelolaan arsip elektronik
menentukan retensi arsip 4.13 Membuat laporan hasil evaluasi kegiatan
3.11 Menerapkan prosedur penyusutan pengelolaan arsip
arsip
3.12 Menerapkan pengelolaan arsip
elektronik
3.13 Mengevaluasi kegiatan pengelolaan
arsip

Mengetahui …………………………………
Kepala Sekolah Guru Mata Pelajaran

________________________ ________________________
NIP. NIP.

Kearsipan X – Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran 35


Rencana Pelaksanaan Pembelajaran (1)
Mata Pelajaran : Kearsipan
Kelas : X
Satuan Pendidikan : SMK/MAK

Kompetensi Inti : - Menerima dan menjalankan ajaran agama yang dianutnya


- Menghayati dan mengamalkan perilaku jujur, disiplin, tanggung jawab, peduli (gotong
royong, kerja sama, toleran, damai), santun, responsif dan proaktif, dan menunjukkan
sikap sebagai bagian dari solusi atas berbagai permasalahan dalam berinteraksi secara
efektif dengan lingkungan sosial dan alam serta dalam menempatkan diri sebagai
cerminan bangsa dalam pergaulan dunia
- Memahami, menerapkan, menganalisis, dan mengevaluasi tentang pengetahuan faktual,
konseptual, operasional dasar, dan metakognitif sesuai dengan bidang dan lingkup kerja
Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran pada tingkat teknis, spesifik, detil, dan
kompleks, berkenaan dengan ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan humaniora
dalam konteks pengembangan potensi diri sebagai bagian dari keluarga, sekolah, dunia
kerja, warga masyarakat nasional, regional, dan internasional.
- Melaksanakan tugas spesifik dengan menggunakan alat, informasi, dan prosedur kerja
yang lazim dilakukan serta memecahkan masalah sesuai dengan bidang kerja
Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran.
Menampilkan kinerja di bawah bimbingan dengan mutu dan kuantitas yang terukur
sesuai dengan standar kompetensi kerja.
Menunjukkan keterampilan menalar, mengolah, dan menyaji secara efektif, kreatif,
produktif, kritis, mandiri, kolaboratif, komunikatif, dan solutif dalam ranah abstrak terkait
dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah, serta mampu melaksanakan
tugas spesifik di bawah pengawasan langsung.
Menunjukkan keterampilan mempersepsi, kesiapan, meniru, membiasakan, gerak mahir,
menjadikan gerak alami dalam ranah konkret terkait dengan pengembangan dari yang
dipelajarinya di sekolah, serta mampu melaksanakan tugas spesifik di bawah
pengawasan langsung.

Kompetensi Dasar : 3.1 Memahami arsip dan kearsipan


3.2 Memahami norma, standar, prosedur, dan kaidah kearsipan
3.3 Menerapkan prosedur penggunaan peralatan kearsipan
4.1 Melakukan pengelompokan arsip dan kearsipan
4.2 Melakukan pengelompokan norma, standar, prosedur, dan kaidah kearsipan
4.3 Menggunakan peralatan kearsipan
Indikator : - Memahami prinsip-prinsip pengelolaan arsip
Melakukan pengelolaan arsip berdasarkan prinsip-prinsip kearsipan
Mendeskripsikan dan menggunakan peralatan kearsipan
Alokasi Waktu : 36 jam pelajaran (18 x pertemuan)

A. Tujuan Pembelajaran
- Memahami norma dan kaidah kearsipan
- Melakukan pengelolaan arsip berdasarkan prinsip-prinsip kearsipan
- Mendeskripsikan dan menggunakan peralatan kearsipan
Karakter peserta didik yang diharapkan:
- Berani, kreatif, mandiri, dan rasa ingin tahu
B. Materi Pembelajaran
Prinsip-prinsip kearsipan
Pertemuan Ke-1 s.d. 18
1. Kata arsip dalam bahasa Latin disebut felum (bundel), sedangkan dalam bahasa Inggris disebut file. Dari kata
arsip (file) jika diberi awalan ke- dan akhiran -an menjadi kearsipan (filling).
2. Manajemen kearsipan (record management) merupakan salah satu bagian dari manajemen perkantoran (office
management) yang menitikberatkan pada pengurusan surat/dokumen sedemikian rupa sehingga dokumen-
dokumen yang dikelola akan membantu serta mendukung aktivitas manajemen secara keseluruhan.
3. Sistem penyimpanan arsip adalah sistem pengelolaan dan penemuan kembali arsip berdasarkan pedoman yang
telah dipilih untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi penggunaan waktu, tempat, tenaga, dan biaya.

Kearsipan X – Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran 36


4. Peralatan arsip merupakan sarana yang digunakan pada bidang kearsipan, kualitas peralatan arsip yang baik
secara tidak langsung akan memperlama umur suatu arsip. Adapun peralatan-peralatan kearsipan, antara lain
filing cabinet, map arsip, lemari arsip, rak arsip, rotary, label, cardex, tickler file, guide, ordner, perforator,
numerator, alat sortir, dan alat penyimpanan khusus.
5. Perlengkapan kearsipan adalah bahan-bahan pendukung yang digunakan dalam kegiatan kearsipan, yang
biasanya merupakan bahan yang tidak tahan lama (penggunaannya relatif singkat), artinya bahan-bahan ini
selalu disediakan secara terus-menerus.
C. Metode Pembelajaran
1. Pendekatan : Saintifik
2. Model : Inquiry learning (Pembelajaran inkuiri)
3. Metode : Ceramah, diskusi, dan inkuiri
D. Langkah-langkah Kegiatan Pembelajaran
Pertemuan Ke-1 s.d. 18
Pendahuluan (30 Menit)
1. Guru mempersiapkan secara fisik dan psikis peserta didik untuk mengikuti pembelajaran dengan diawali
berdoa, menanyakan kehadiran peserta didik, kebersihan dan kerapian kelas, kesiapan buku tulis dan sumber
belajar
2. Guru memberi motivasi dengan membimbing peserta didik memahami prinsip-prinsip kearsipan
3. Guru mengingatkan kembali tentang konsep-konsep yang telah dipelajari oleh peserta didik yang berhubungan
dengan materi baru yang akan dipelajari
4. Guru melakukan apersepsi melalui tanya jawab mengenai materi baru yang akan dipelajari
5. Guru menyampaikan kompetensi dasar dan tujuan pembelajaran yang akan dicapai
6. Guru membimbing peserta didik melalui tanya jawab tentang manfaat proses pembelajaran
7. Guru menjelaskan materi dan kegiatan pembelajaran yang akan dilakukan peserta didik
Kegiatan Inti (1.380 Menit)
Mengamati
 Mengamati untuk mengidentifikasi dan merumuskan masalah tentang arsip dan kearsipan.
 Mengamati untuk mengidentifikasi dan merumuskan masalah tentang regulasi kearsipan.
 Mengamati untuk mengidentifikasi dan merumuskan masalah tentang peralatan kearsipan.
Mengumpulan Informasi
 Mengumpulkan data tentang arsip dan kearsipan.
 Mengumpulkan data tentang regulasi kearsipan.
 Mengumpulkan data tentang peralatan kearsipan.
Mengolah Informasi
 Mengolah data tentang arsip dan kearsipan.
 Mengolah data tentang regulasi kearsipan.
 Mengolah data tentang peralatan kearsipan.
Mengomunikasikan
 Mengomunikasikan konsep arsip dan kearsipan.
 Mengomunikasikan konsep regulasi kearsipan.
 Mengomunikasikan konsep peralatan kearsipan.
Penutup (30 Menit)
1. Guru membimbing peserta didik menyimpulkan materi pembelajaran melalui tanya jawab klasikal dan
mendorong peserta didik untuk selalu bersyukur atas karunia Tuhan
2. Guru melakukan refleksi dengan peserta didik atas manfaat proses pembelajaran yang telah dilakukan
3. Guru memberikan umpan balik atas proses pembelajaran dan hasil telaah individu maupun kelompok
4. Guru melakukan tes tertulis dengan menggunakan Uji Kompetensi atau soal yang disusun guru sesuai tujuan
pembelajaran
5. Guru dapat meminta peserta didik untuk meningkatkan pemahamannya tentang konsep, prinsip atau teori yang
telah dipelajari dari buku-buku pelajaran yang relevan atau sumber informasi lainnya
6. Guru merencanakan kegiatan tindak lanjut dalam bentuk pembelajaran remidi, program pengayaan, layanan
konseling, dan/atau memberikan tugas, baik tugas individual maupun kelompok sesuai dengan hasil belajar
peserta didik
7. Guru menyampaikan rencana pembelajaran pada pertemuan berikutnya
E. Alat, Media, dan Sumber Belajar
1. Alat : -
2. Media : PowerPoint
3. Sumber belajar : - Buku paket
- Buku lain yang relevan
- Buku Kearsipan X
F. Penilaian
1. Teknik/jenis : kuis, tugas individu/kelompok, unjuk kerja, dan portofolio
2. Bentuk instrumen : pertanyaan lisan, tes tertulis, dan pengamatan sikap

Kearsipan X – Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran 37


3. Pedoman penskoran :
Penilaian Sikap
Instrumen
No. Aspek yang Dinilai Teknik Penilaian Waktu Penilaian Keterangan
Penilaian
1. Berani Pengamatan Proses Lembar pengamatan
2. Kreatif Pengamatan Proses Lembar pengamatan
3. Mandiri Pengamatan Proses Lembar pengamatan
4. Rasa ingin tahu Pengamatan Proses Lembar pengamatan
Keterangan:
1. BT (Belum Tampak), jika sama sekali tidak menunjukkan usaha sungguh-sungguh dalam menyelesaikan
tugas
2. MT (Mulai Tampak), jika menunjukkan sudah ada usaha sungguh-sungguh dalam menyelesaikan tugas
tetapi masih sedikit dan belum ajeg/konsisten
3. MB (Mulai Berkembang), jika menunjukkan ada usaha sungguh-sungguh dalam menyelesaikan tugas
yang cukup sering dan mulai ajeg/konsisten
4. MK (Membudaya), jika menunjukkan adanya usaha sungguh-sungguh dalam menyelesaikan tugas secara
terus-menerus dan ajeg/konsisten
Penilaian Hasil
Teknik Bentuk
Indikator Pencapaian Kompetensi Instrumen
Penilaian Penilaian
1. Memahami prinsip-prinsip Tes Uraian 1. Sebutkan tujuan dari
pengelolaan arsip tertulis kearsipan!
2. Melakukan pengelolaan arsip 2. Jelaskan pengertian
berdasarkan prinsip-prinsip kearsipan menurut G.R Terry!
kearsipan
3. Mendeskripsikan dan 3. Apa yang Anda ketahui
menggunakan peralatan tentang filling cabinet?
kearsipan 4. Jelaskan yang dimaksud
dengan manajemen kearsipan!
5. Jelaskan yang dimaksud
dengan penilaian arsip!

Mengetahui …………………………………
Kepala Sekolah Guru Mata Pelajaran

________________________ ________________________
NIP. NIP.

Kearsipan X – Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran 38


Rencana Pelaksanaan Pembelajaran (2)
Mata Pelajaran : Kearsipan
Kelas : X
Satuan Pendidikan : SMK/MAK

Kompetensi Inti : - Menerima dan menjalankan ajaran agama yang dianutnya


- Menghayati dan mengamalkan perilaku jujur, disiplin, tanggung jawab, peduli (gotong
royong, kerja sama, toleran, damai), santun, responsif dan proaktif, dan menunjukkan
sikap sebagai bagian dari solusi atas berbagai permasalahan dalam berinteraksi secara
efektif dengan lingkungan sosial dan alam serta dalam menempatkan diri sebagai
cerminan bangsa dalam pergaulan dunia
- Memahami, menerapkan, menganalisis, dan mengevaluasi tentang pengetahuan faktual,
konseptual, operasional dasar, dan metakognitif sesuai dengan bidang dan lingkup kerja
Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran pada tingkat teknis, spesifik, detil, dan
kompleks, berkenaan dengan ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan humaniora
dalam konteks pengembangan potensi diri sebagai bagian dari keluarga, sekolah, dunia
kerja, warga masyarakat nasional, regional, dan internasional.
- Melaksanakan tugas spesifik dengan menggunakan alat, informasi, dan prosedur kerja
yang lazim dilakukan serta memecahkan masalah sesuai dengan bidang kerja
Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran.
Menampilkan kinerja di bawah bimbingan dengan mutu dan kuantitas yang terukur
sesuai dengan standar kompetensi kerja.
Menunjukkan keterampilan menalar, mengolah, dan menyaji secara efektif, kreatif,
produktif, kritis, mandiri, kolaboratif, komunikatif, dan solutif dalam ranah abstrak terkait
dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah, serta mampu melaksanakan
tugas spesifik di bawah pengawasan langsung.
Menunjukkan keterampilan mempersepsi, kesiapan, meniru, membiasakan, gerak mahir,
menjadikan gerak alami dalam ranah konkret terkait dengan pengembangan dari yang
dipelajarinya di sekolah, serta mampu melaksanakan tugas spesifik di bawah
pengawasan langsung.
Kompetensi Dasar : 3.4 Menerapkan penanganan surat masuk
3.5 Menerapkan penanganan surat keluar
3.6 Menerapkan klasifikasi dan indeks arsip
4.4 Melakukan penanganan surat masuk
4.5 Melakukan penanganan surat keluar
4.6 Melaksanakan klasifikasi dan indeks arsip
Indikator : - Memahami prosedur pengurusan surat masuk
- Melakukan tahap-tahap penanganan surat masuk dengan tepat sesuai dengan standar
prosedur
- Memahami prosedur pengurusan surat masuk
- Melakukan tahap-tahap penanganan surat masuk dengan tepat sesuai dengan standar
prosedur
Memahami tata cara mengin-deks arsip sesuai dengan peraturan
Melakukan klasifikasi dan indeks arsip berdasarkan dokumen-dokumen arsip
Alokasi Waktu : 36 jam pelajaran (18 x pertemuan)

A. Tujuan Pembelajaran
- Memahami tata cara mengindeks arsip sesuai dengan peraturan
- Memahami prosedur pengurusan surat masuk
- Memahami prosedur pengurusan surat keluar
Karakter peserta didik yang diharapkan:
- Jujur, kreatif, mandiri, rasa ingin tahu, dan tanggung jawab
B. Materi Pembelajaran
Menangani surat
Pertemuan Ke-19 s.d. 37
1. Surat selain berfungsi sebagai alat komunikasi juga berfungsi sebagai pengingat, bahan bukti hitam di atas putih
yang memiliki kekuatan hukum, sumber data, alat pengingat, jaminan, wakil, dan alat promosi.
2. Surat adalah sarana untuk menyampaikan pernyataan-pernyataan secara tertulis dari pihak yang satu kepada
pihak yang lain, baik atas nama sendiri maupun atas nama jabatan dalam sebuah organisasi. Informasi-informasi
dalam surat dapat berupa pernyataan, permintaan, laporan, pemikiran, saran-saran, dan lain-lain.

Kearsipan X – Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran 39


3. Pengurusan atau penanganan surat terdiri atas dua bagian, yaitu penanganan surat masuk yang meliputi seluruh
kegiatan yang dilakukan sejak penerimaan surat masuk, pengolahannya atau penyeleksiannya hingga surat itu
disimpan. Sedangkan, penanganan surat keluar meliputi seluruh kegiatan semenjak pembuatan surat hingga
surat tersebut dikirim dan tindasannya disimpan.
4. Surat masuk adalah surat yang diterima oleh perusahaan dari pihak internal maupun eksternal perusahaan,
perseorangan maupun instansi atau perusahaan lain.
5. Surat keluar adalah surat yang dibuat dan ditujukan oleh perusahaan untuk pihak internal maupun eksternal
perusahaan, perseorangan atau instansi atau perusahaan lain.
6. Prosedur penanganan surat, baik surat masuk maupun surat keluar dapat dilakukan dengan dua sistem, yaitu
sistem buku agenda dan sistem kartu kendali.
7. Mengindeks adalah kegiatan menentukan tanda pengenal arsip untuk memudahkan penemuan kembali. Indeks
diambil dari kata tangkap (caption) terpenting dari surat yang dimaksud sesuai dengan sistem penyimpanan.
C. Metode Pembelajaran
1. Pendekatan : Saintifik
2. Model : Inquiry learning (Pembelajaran inkuiri)
3. Metode : Ceramah, diskusi, dan inkuiri
D. Langkah-langkah Kegiatan Pembelajaran
Pertemuan Ke-17 s.d. 38
Pendahuluan (30 Menit)
1. Guru mempersiapkan secara fisik dan psikis peserta didik untuk mengikuti pembelajaran dengan diawali berdoa,
menanyakan kehadiran peserta didik, kebersihan dan kerapian kelas, kesiapan buku tulis dan sumber belajar
2. Guru memberi motivasi dengan membimbing siswa memahami permasalahan yang berkaitan dengan
menangani surat
3. Guru mengingatkan kembali tentang konsep-konsep yang telah dipelajari oleh siswa yang berhubungan dengan
materi baru yang akan dipelajari
4. Guru melakukan apersepsi melalui tanya jawab mengenai materi baru yang akan dipelajari
5. Guru menyampaikan kompetensi dasar dan tujuan pembelajaran yang akan dicapai
6. Guru membimbing peserta didik melalui tanya jawab tentang manfaat proses pembelajaran
7. Guru menjelaskan materi dan kegiatan pembelajaran yang akan dilakukan peserta didik
Kegiatan Inti (1.920 Menit)
Mengamati
 Mengamati untuk mengidentifikasi dan merumuskan masalah tentang penanganan surat masuk.
 Mengamati untuk mengidentifikasi dan merumuskan masalah tentang penanganan surat keluar.
 Mengamati untuk mengidentifikasi dan merumuskan masalah tentang klasifikasi dan indeks arsip.
Mengumpulan Informasi
 Mengumpulkan data tentang penanganan surat masuk.
 Mengumpulkan data tentang penanganan surat keluar.
 Mengumpulkan data tentang klasifikasi dan indeks arsip.
Mengolah Informasi
 Mengolah data tentang penanganan surat masuk.
 Mengolah data tentang penanganan surat keluar.
 Mengolah data tentang klasifikasi dan indeks arsip.
Mengomunikasikan
 Mengomunikasikan konsep penanganan surat masuk.
 Mengomunikasikan konsep penanganan surat keluar.
 Mengomunikasikan konsep klasifikasi dan indeks arsip.
Penutup (30 Menit)
1. Guru membimbing peserta didik menyimpulkan materi pembelajaran melalui tanya jawab klasikal dan
mendorong peserta didik untuk selalu bersyukur atas karunia Tuhan
2. Guru melakukan refleksi dengan peserta didik atas manfaat proses pembelajaran yang telah dilakukan
3. Guru memberikan umpan balik atas proses pembelajaran dan hasil telaah individu maupun kelompok
4. Guru melakukan tes tertulis dengan menggunakan Uji Kompetensi atau soal yang disusun guru sesuai tujuan
pembelajaran
5. Guru dapat meminta peserta didik untuk meningkatkan pemahamannya tentang konsep, prinsip atau teori yang
telah dipelajari dari buku-buku pelajaran yang relevan atau sumber informasi lainnya
6. Guru merencanakan kegiatan tindak lanjut dalam bentuk pembelajaran remidi, program pengayaan, layanan
konseling, dan/atau memberikan tugas, baik tugas individual maupun kelompok sesuai dengan hasil belajar
peserta didik
7. Guru menyampaikan rencana pembelajaran pada pertemuan berikutnya
E. Alat, Media, dan Sumber Belajar
1. Alat : -
2. Media : PowerPoint
3. Sumber belajar : - Buku paket
- Buku lain yang relevan
- Buku Kearsipan X
F. Penilaian
1. Teknik/jenis : kuis, tugas individu/kelompok, unjuk kerja, dan portofolio
2. Bentuk instrumen : pertanyaan lisan, tes tertulis, dan pengamatan sikap

Kearsipan X – Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran 40


3. Pedoman penskoran :
Penilaian Sikap
Instrumen
No. Aspek yang Dinilai Teknik Penilaian Waktu Penilaian Keterangan
Penilaian
1. Jujur Pengamatan Proses Lembar pengamatan
2. Kreatif Pengamatan Proses Lembar pengamatan
3. Mandiri Pengamatan Proses Lembar pengamatan
4. Rasa ingin tahu Pengamatan Proses Lembar pengamatan
5. Tanggung jawab Pengamatan Proses Lembar pengamatan
Keterangan:
1. BT (Belum Tampak), jika sama sekali tidak menunjukkan usaha sungguh-sungguh dalam menyelesaikan
tugas
2. MT (Mulai Tampak), jika menunjukkan sudah ada usaha sungguh-sungguh dalam menyelesaikan tugas
tetapi masih sedikit dan belum ajeg/konsisten
3. MB (Mulai Berkembang), jika menunjukkan ada usaha sungguh-sungguh dalam menyelesaikan tugas
yang cukup sering dan mulai ajeg/konsisten
4. MK (Membudaya), jika menunjukkan adanya usaha sungguh-sungguh dalam menyelesaikan tugas secara
terus-menerus dan ajeg/konsisten
Penilaian Hasil
Teknik Bentuk
Indikator Pencapaian Kompetensi Instrumen
Penilaian Penilaian
1. Memahami prosedur Tes Uraian 1. Tentukan cara mengindeks
pengurusan surat masuk tertulis nama- nama berikut:
2. Melakukan tahap-tahap a. Vincent Rompies
penanganan surat masuk
dengan tepat sesuai dengan b. Mahendra Dedi
standar prosedur c. Hesti Purwadinata
3. Memahami prosedur 2. Mengapa surat dapat
pengurusan surat masuk digunakan sebagai bukti autentik?
4. Melakukan tahap-tahap
3. Sebutkan hal-hal yang harus
penanganan surat masuk
diperhatikan dalam pengiriman surat
dengan tepat sesuai dengan
keluar intern!
standar prosedur
5. Memahami tata cara 4. Sebutkan 4 fungsi kartu
mengin-deks arsip sesuai kendali!
dengan peraturan 5. Sebutkan manfaat dari
6. Melakukan klasifikasi dan penanganan surat yang baik!
indeks arsip berdasarkan
dokumen-dokumen arsip

Mengetahui …………………………………
Kepala Sekolah Guru Mata Pelajaran

________________________ ________________________
NIP. NIP.

Kearsipan X – Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran 41


Rencana Pelaksanaan Pembelajaran (3)
Mata Pelajaran : Kearsipan
Kelas : X
Satuan Pendidikan : SMK/MAK

Kompetensi Inti : - Menerima dan menjalankan ajaran agama yang dianutnya


- Menghayati dan mengamalkan perilaku jujur, disiplin, tanggung jawab, peduli (gotong
royong, kerja sama, toleran, damai), santun, responsif dan proaktif, dan menunjukkan
sikap sebagai bagian dari solusi atas berbagai permasalahan dalam berinteraksi secara
efektif dengan lingkungan sosial dan alam serta dalam menempatkan diri sebagai
cerminan bangsa dalam pergaulan dunia
- Memahami, menerapkan, menganalisis, dan mengevaluasi tentang pengetahuan faktual,
konseptual, operasional dasar, dan metakognitif sesuai dengan bidang dan lingkup kerja
Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran pada tingkat teknis, spesifik, detil, dan
kompleks, berkenaan dengan ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan humaniora
dalam konteks pengembangan potensi diri sebagai bagian dari keluarga, sekolah, dunia
kerja, warga masyarakat nasional, regional, dan internasional.
- Melaksanakan tugas spesifik dengan menggunakan alat, informasi, dan prosedur kerja
yang lazim dilakukan serta memecahkan masalah sesuai dengan bidang kerja
Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran.
Menampilkan kinerja di bawah bimbingan dengan mutu dan kuantitas yang terukur
sesuai dengan standar kompetensi kerja.
Menunjukkan keterampilan menalar, mengolah, dan menyaji secara efektif, kreatif,
produktif, kritis, mandiri, kolaboratif, komunikatif, dan solutif dalam ranah abstrak terkait
dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah, serta mampu melaksanakan
tugas spesifik di bawah pengawasan langsung.
Menunjukkan keterampilan mempersepsi, kesiapan, meniru, membiasakan, gerak mahir,
menjadikan gerak alami dalam ranah konkret terkait dengan pengembangan dari yang
dipelajarinya di sekolah, serta mampu melaksanakan tugas spesifik di bawah
pengawasan langsung.
Kompetensi Dasar : - Menerapkan sistem penyimpanan arsip berdasarkan sistem abjad atau alphabetic
- Menerapkan sistem penyimpanan arsip berdasarkan sistem tanggal atau kronologis
- Menerapkan sistem penyimpanan arsip berdasarkan sistem masalah atau subjek
- Menerapkan sistem penyimpanan arsip berdasarkan sistem wilayah atau geografis
- Menerapkan sistem penyimpanan arsip berdasarkan sistem nomor
- Menyusun arsip berdasarkan sistem abjad atau alphabetic
- Menyusun arsip berdasarkan sistem tanggal atau kronologis
- Menyusun arsip berdasarkan sistem masalah atau subjek
- Menyusun arsip berdasarkan sistem wilayah atau geografis
- Menyusun arsip berdasarkan sistem nomor
Indikator : - Memahami sistem penyimpanan arsip berdasarkan sistem abjad (alphabetic)
- Memahami sistem penyimpanan arsip berdasarkan sistem tanggal atau kronologis
- Memahami sistem penyimpanan arsip berdasarkan sistem masalah atau subjek
- Memahami sistem penyimpanan arsip berdasarkan sistem wilayah atau geografis
- Memahami sistem penyimpanan arsip berdasarkan sistem nomor
Alokasi Waktu : 24 jam pelajaran (12 x pertemuan)

A. Tujuan Pembelajaran
- Memahami sistem penyimpanan arsip berdasarkan sistem abjad (alphabetic)
- Memahami sistem penyimpanan arsip berdasarkan sistem tanggal atau kronologis
- Memahami sistem penyimpanan arsip berdasarkan sistem masalah atau subjek
- Memahami sistem penyimpanan arsip berdasarkan sistem wilayah atau geografis
- Memahami sistem penyimpanan arsip berdasarkan sistem nomor
Karakter peserta didik yang diharapkan:
- Berani, bersahabat/komunikatif, kreatif, dan rasa ingin tahu

Kearsipan X – Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran 42


B. Materi Pembelajaran
Sistem penyimpanan arsip (filing system)
Pertemuan Ke-38 s.d. 50
1. Sistem penyimpanan arsip adalah sistem pengelolaan dan penemuan kembali arsip berdasarkan pedoman yang
telah dipilih untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi penggunaan waktu, tempat, tenaga, dan biaya .
2. Sistem kearsipan merupakan rangkaian subsistem dalam manajemen kearsipan, yang bekerja sama untuk
mencapai tujuan agar arsip tertata dalam unit-unit informasi siap pakai untuk kepentingan operasional dengan
asas bahwa hanya informasi yang tepat digunakan oleh suatu organisasi yang tepat, untuk kepentingan tepat,
serta bermanfaat pada waktu yang tepat dengan biaya seminimal mungkin.
3. Sistem abjad adalah sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip yang disusun berdasarkan
pengelompokan nama orang atau badan, atau organisasi berdasarkan urutan abjad.
4. Sistem subjek adalah cara penyimpanan dan penemuan kembali arsip yang disusun berdasarkan
pengelompokan nama masalah atau subjek pada isi surat.
5. Sistem tanggal adalah sistem penyimpanan surat yang didasarkan kepada tanggal surat diterima (untuk surat
masuk) dan tanggal surat dikirim (untuk surat keluar).
6. Sistem geografis atau wilayah adalah suatu sistem penyimpanan arsip berdasarkan pembagian wilayah atau
daerah yang menjadi alamat suatu surat. Surat disimpan dan ditemukan kembali menurut kelompok atau tempat
penyimpanan berdasarkan geografi/wilayah/kota dari surat berasal dan tujuan surat dikirim.
7. Penyimpanan arsip sistem nomor adalah sistem kearsipan yang dalam penyimpanan dan penyusunan
surat/warkat dengan memakai nomor secara berurutan mulai dari nomor kecil sampai nomor besar. Hampir sama
dengan sistem abjad yang penyimpanan arsipnya berdasarkan kepada nama, hanya nama di sini diganti dengan
kode nomor.
C. Metode Pembelajaran
1. Pendekatan : Saintifik
2. Model : Inquiry learning (Pembelajaran inkuiri)
3. Metode : Ceramah, diskusi, dan inkuiri
D. Langkah-langkah Kegiatan Pembelajaran
Pertemuan Ke-39 s.d. 56
Pendahuluan (30 Menit)
1. Guru mempersiapkan secara fisik dan psikis peserta didik untuk mengikuti pembelajaran dengan diawali
berdoa, menanyakan kehadiran peserta didik, kebersihan dan kerapian kelas, kesiapan buku tulis dan sumber
belajar
2. Guru memberi motivasi dengan membimbing peserta didik memahami tentang sistem penyimpanan arsip (filing
system)
3. Guru mengingatkan kembali tentang konsep-konsep yang telah dipelajari oleh peserta didik yang berhubungan
dengan materi baru yang akan dipelajari
4. Guru melakukan apersepsi melalui tanya jawab mengenai sistem penyimpanan (filing system), macam-macam
sistem penyimpanan arsip, dan pemilihan sistem penyimpanan arsip
5. Guru menyampaikan kompetensi dasar dan tujuan pembelajaran yang akan dicapai
6. Guru membimbing peserta didik melalui tanya jawab tentang manfaat proses pembelajaran
7. Guru menjelaskan materi dan kegiatan pembelajaran yang akan dilakukan peserta didik
Kegiatan Inti (1.560 Menit)
Mengamati
 Mengamati untuk mengidentifikasi dan merumuskan masalah tentang sistem penyimpanan arsip.
Mengumpulan Informasi
 Mengumpulkan data tentang sistem penyimpanan arsip.
Mengolah Informasi
 Mengolah data tentang sistem penyimpanan arsip.
Mengomunikasikan
 Mengomunikasikan konsep sistem penyimpanan arsip.
Penutup (30 Menit)
1. Guru membimbing peserta didik menyimpulkan materi pembelajaran melalui tanya jawab klasikal dan
mendorong peserta didik untuk selalu bersyukur atas karunia Tuhan
2. Guru melakukan refleksi dengan peserta didik atas manfaat proses pembelajaran yang telah dilakukan
3. Guru memberikan umpan balik atas proses pembelajaran dan hasil telaah individu maupun kelompok
4. Guru melakukan tes tertulis dengan menggunakan Uji Kompetensi atau soal yang disusun guru sesuai tujuan
pembelajaran
5. Guru dapat meminta peserta didik untuk meningkatkan pemahamannya tentang konsep, prinsip atau teori yang
telah dipelajari dari buku-buku pelajaran yang relevan atau sumber informasi lainnya
6. Guru merencanakan kegiatan tindak lanjut dalam bentuk pembelajaran remidi, program pengayaan, layanan
konseling, dan/atau memberikan tugas, baik tugas individual maupun kelompok sesuai dengan hasil belajar
peserta didik
7. Guru menyampaikan rencana pembelajaran pada pertemuan berikutnya

Kearsipan X – Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran 43


E. Alat, Media, dan Sumber Belajar
1. Alat : -
2. Media : PowerPoint
3. Sumber belajar : - Buku paket
- Buku lain yang relevan
- Buku Kearsipan X
F. Penilaian
1. Teknik/jenis : kuis, tugas individu/kelompok, unjuk kerja, dan portofolio
2. Bentuk instrumen : pertanyaan lisan, tes tertulis, dan pengamatan sikap
3. Pedoman penskoran :
Penilaian Sikap
Teknik Waktu
No. Aspek yang Dinilai Instrumen Penilaian Keterangan
Penilaian Penilaian
1. Berani Pengamatan Proses Lembar pengamatan
2. Kreatif Pengamatan Proses Lembar pengamatan
3. Mandiri Pengamatan Proses Lembar pengamatan
4. Rasa ingin tahu Pengamatan Proses Lembar pengamatan
Keterangan:
1. BT (Belum Tampak), jika sama sekali tidak menunjukkan usaha sungguh-sungguh dalam menyelesaikan
tugas
2. MT (Mulai Tampak), jika menunjukkan sudah ada usaha sungguh-sungguh dalam menyelesaikan tugas
tetapi masih sedikit dan belum ajeg/konsisten
3. MB (Mulai Berkembang), jika menunjukkan ada usaha sungguh-sungguh dalam menyelesaikan tugas
yang cukup sering dan mulai ajeg/konsisten
4. MK (Membudaya), jika menunjukkan adanya usaha sungguh-sungguh dalam menyelesaikan tugas secara
terus-menerus dan ajeg/konsisten
Penilaian Hasil
Teknik Bentuk
Indikator Pencapaian Kompetensi Instrumen
Penilaian Penilaian
1. Memahami sistem penyimpanan Tes Uraian 1. Sebutkan hal-hal yang mendasari
arsip berdasarkan sistem abjad tertulis organisasi menggunakan sistem
(alphabetic), kronologis, abjad!
geografis, nomor, dan subjek. 2. Jelaskan organisasi atau kantor
yang cocok menggunakan sistem
nomor!
3. Tentukan caption untuk sistem
penyimpanan berikut:
a. Sistem nomor
b. Sistem wilayah
c. Sistem tanggal
4. Sebutkan prosedur penyimpanan
arsip dalam sistem wilayah!
5. Tuliskan jenis peralatan yang
harus disiapkan dalam sistem
subjek!

Mengetahui …………………………………
Kepala Sekolah Guru Mata Pelajaran

________________________ _______________________
NIP. NIP.

Kearsipan X – Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran 44


Rencana Pelaksanaan Pembelajaran (4)
Mata Pelajaran : Kearsipan
Kelas : X
Satuan Pendidikan : SMK/MAK

Kompetensi Inti : - Menerima dan menjalankan ajaran agama yang dianutnya


- Menghayati dan mengamalkan perilaku jujur, disiplin, tanggung jawab, peduli (gotong
royong, kerja sama, toleran, damai), santun, responsif dan proaktif, dan menunjukkan
sikap sebagai bagian dari solusi atas berbagai permasalahan dalam berinteraksi secara
efektif dengan lingkungan sosial dan alam serta dalam menempatkan diri sebagai
cerminan bangsa dalam pergaulan dunia
- Memahami, menerapkan, menganalisis, dan mengevaluasi tentang pengetahuan faktual,
konseptual, operasional dasar, dan metakognitif sesuai dengan bidang dan lingkup kerja
Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran pada tingkat teknis, spesifik, detil, dan
kompleks, berkenaan dengan ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan humaniora
dalam konteks pengembangan potensi diri sebagai bagian dari keluarga, sekolah, dunia
kerja, warga masyarakat nasional, regional, dan internasional.
- Melaksanakan tugas spesifik dengan menggunakan alat, informasi, dan prosedur kerja
yang lazim dilakukan serta memecahkan masalah sesuai dengan bidang kerja
Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran.
Menampilkan kinerja di bawah bimbingan dengan mutu dan kuantitas yang terukur
sesuai dengan standar kompetensi kerja.
Menunjukkan keterampilan menalar, mengolah, dan menyaji secara efektif, kreatif,
produktif, kritis, mandiri, kolaboratif, komunikatif, dan solutif dalam ranah abstrak terkait
dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah, serta mampu melaksanakan
tugas spesifik di bawah pengawasan langsung.
Menunjukkan keterampilan mempersepsi, kesiapan, meniru, membiasakan, gerak mahir,
menjadikan gerak alami dalam ranah konkret terkait dengan pengembangan dari yang
dipelajarinya di sekolah, serta mampu melaksanakan tugas spesifik di bawah
pengawasan langsung.
Kompetensi Dasar : 3.8 Menerapkan prosedur penggunaan arsip
3.9 Menerapkan prosedur pemeliharaan arsip
3.10 Mengevaluasi arsip dalam rangka menentukan retensi arsip
3.11 Menerapkan prosedur penyusutan arsip
3.12 Menerapkan pengelolaan arsip elektronik
3.13 Mengevaluasi kegiatan pengelolaan arsip
4.8 Melaksanakan prosedur penggunaan arsip
4.9 Melakukan prosedur pemeliharaan arsip
4.10 Melakukan penentuan masa retensi arsip
4.11 Melakukan penyusutan arsip
4.12 Melakukan pengelolaan arsip elektronik
4.13 Membuat laporan hasil evaluasi kegiatan pengelolaan arsip
Indikator : - Memahami prosedur penggunaan dan pemeliharaan arsip
- Memahami penentuan masa retensi arsip
Memahami prosedur penyusutan arsip
- Memahami pengelolaan arsip elektronik
Mendeskripsikan penilaian kegiatan pengelolaan arsip
Alokasi Waktu : 32 jam pelajaran (16 x pertemuan)

A. Tujuan Pembelajaran
- Mendeskripsikan penggunaan dan pemeliharaan arsip
- Memahami prosedur penyusutan arsip
- Memahami pengelolaan arsip digital
Karakter peserta didik yang diharapkan:
- Berani, bersahabat/komunikatif, kreatif, rasa ingin tahu, dan tanggung jawab

Kearsipan X – Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran 45


B. Materi Pembelajaran
Pengelolaan arsip
Pertemuan Ke-50 s.d. 72
1. Asas pengelolaan surat atau arsip adalah penentuan kebijakan pengorganisasian kegiatan pengelolaan surat
secara baku pada suatu instansi.
2. Pemeliharaan arsip adalah usaha-usaha yang dilakukan untuk menjaga arsip-arsip dari segala kerusakan dan
kemusnahan.
3. Pemeliharaan dan pengamanan bahan arsip harus dilakukan karena kertas sangat rentan terhadap berbagai
faktor kerusakan. Kerusakan arsip dapat disebabkan oleh empat faktor, antara lain:
a. Faktor biologis.
b. Faktor fisik.
c. Faktor kimiawi.
d. Faktor bencana.
4. Penyusutan arsip merupakan kegiatan mengurangi jumlah arsip yang dapat dilakukan dengan cara
memindahkan, memusnahkan, dan menyerahkan arsip kepada pihak lain.
5. Adapun tujuan diadakannya penyusutan arsip, sebagai berikut.
a. Efisiensi dan efektivitas pengelolaan arsip.
b. Menjamin tersedianya informasi (arsip) yang benar-benar bernilai guna.
c. Menjamin keselamatan bahan pertanggungjawaban nasional.
6. Jadwal Retensi Arsip (JRA) adalah suatu daftar yang berisi tentang kebijakan jangka penyimpanan arsip serta
penetapan simpan permanen dan musnah.
7. Pemusnahan arsip adalah kegiatan menghapus keberadaan arsip dari tempat penyimpanan atau tindakan
penghancuran secara fisik yang dilakukan secara total sehingga dihilangkan identitasnya.
8. Arsip digital adalah data (arsip) yang dapat disimpan dan ditransmisikan dalam bentuk terputus-putus, atau
dalam bentuk kode-kode biner yang dapat dibuka, dibuat, atau dihapus dengan alat komputasi yang dapat
membaca atau mengolah data dalam bentuk biner, sehingga arsip dapat dipergunakan atau dimanfaatkan.
9. Biner (binary) dalam bahasa Inggris adalah “kembar atau pasangan atau sepasang”.
C. Metode Pembelajaran
1. Pendekatan : Saintifik
2. Model : Inquiry learning (Pembelajaran inkuiri)
3. Metode : Ceramah, diskusi, dan inkuiri
D. Langkah-langkah Kegiatan Pembelajaran
Mengamati
 Mengamati untuk mengidentifikasi dan merumuskan masalah tentang penggunaan arsip
 Mengamati untuk mengidentifikasi dan merumuskan masalah tentang pemeliharaan/preservasi arsip.
 Mengamati untuk mengidentifikasi dan merumuskan masalah tentang retensi arsip.
 Mengamati untuk mengidentifikasi dan merumuskan masalah tentang penyusutan arsip.
 Mengamati untuk mengidentifikasi dan merumuskan masalah tentang arsip elektronik.
 Mengamati untuk mengidentifikasi dan merumuskan masalah tentang evaluasi kegiatan pengelolaan arsip.
Mengumpulan Informasi
 Mengumpulkan data tentang penggunaan arsip.
 Mengumpulkan data tentang pemeliharaan/ preservasi arsip.
 Mengumpulkan data tentang retensi arsip.
 Mengumpulkan data tentang penyusutan arsip.
 Mengumpulkan data tentang arsip elektronik.
 Mengumpulkan data tentang evaluasi kegiatan pengelolaan arsip.
Mengolah Informasi
 Mengolah data tentang penggunaan arsip.
 Mengolah data tentang pemeliharaan/ preservasi arsip.
 Mengolah data tentang retensi arsip.
 Mengolah data tentang penyusutan arsip.
 Mengolah data tentang arsip elektronik.
 Mengolah data tentang evaluasi kegiatan pengelolaan arsip.
Mengomunikasikan
 Mengomunikasikan konsep penggunaan arsip.
 Mengomunikasikan konsep pemeliharaan/ preservasi arsip.
 Mengomunikasikan konsep retensi arsip.
 Mengomunikasikan konsep penyusutan arsip.
 Mengomunikasikan konsep arsip elektronik.
 Mengomunikasikan konsep evaluasi kegiatan pengelolaan arsip.
Penutup (30 Menit)
1. Guru membimbing peserta didik menyimpulkan materi pembelajaran melalui tanya jawab klasikal dan men -
dorong peserta didik untuk selalu bersyukur atas karunia Tuhan
2. Guru melakukan refleksi dengan peserta didik atas manfaat proses pembelajaran yang telah dilakukan
3. Guru memberikan umpan balik atas proses pembelajaran dan hasil telaah individu maupun kelompok

Kearsipan X – Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran 46


4. Guru melakukan tes tertulis dengan menggunakan Uji Kompetensi atau soal yang disusun guru sesuai tujuan
pembelajaran
5. Guru dapat meminta peserta didik untuk meningkatkan pemahamannya tentang konsep, prinsip atau teori yang
telah dipelajari dari buku-buku pelajaran yang relevan atau sumber informasi lainnya
6. Guru merencanakan kegiatan tindak lanjut dalam bentuk pembelajaran remidi, program pengayaan, layanan
konseling, dan/atau memberikan tugas, baik tugas individual maupun kelompok sesuai dengan hasil belajar
peserta didik
7. Guru menyampaikan rencana pembelajaran pada pertemuan berikutnya
E. Alat, Media, dan Sumber Belajar
1. Alat : -
2. Media : PowerPoint
3. Sumber belajar : - Buku paket
- Buku lain yang relevan
- Buku Kearsipan X
F. Penilaian
1. Teknik/jenis : kuis, tugas individu/kelompok, unjuk kerja, dan portofolio
2. Bentuk instrumen : pertanyaan lisan, tes tertulis, dan pengamatan sikap
3. Pedoman penskoran :
Penilaian Sikap
Teknik Waktu
No. Aspek yang Dinilai Instrumen Penilaian Keterangan
Penilaian Penilaian
1. Berani Pengamatan Proses Lembar pengamatan
2. Bersahabat/komunikatif Pengamatan Proses Lembar pengamatan
3. Kreatif Pengamatan Proses Lembar pengamatan
4. Rasa ingin tahu Pengamatan Proses Lembar pengamatan
5. Tanggung jawab Pengamatan Proses Lembar pengamatan
Keterangan:
1. BT (Belum Tampak), jika sama sekali tidak menunjukkan usaha sungguh-sungguh dalam menyelesaikan
tugas
2. MT (Mulai Tampak), jika menunjukkan sudah ada usaha sungguh-sungguh dalam menyelesaikan tugas
tetapi masih sedikit dan belum ajeg/konsisten
3. MB (Mulai Berkembang), jika menunjukkan ada usaha sungguh-sungguh dalam menyelesaikan tugas
yang cukup sering dan mulai ajeg/konsisten
4. MK (Membudaya), jika menunjukkan adanya usaha sungguh-sungguh dalam menyelesaikan tugas secara
terus-menerus dan ajeg/konsisten
Penilaian Hasil
Teknik Bentuk
Indikator Pencapaian Kompetensi Instrumen
Penilaian Penilaian
1. Memahami prosedur Tes Uraian 1. Sebutkan jenis-jenis arsip
penggunaan dan pemeliharaan tertulis berdasarkan masalahnya!
arsip 2. Jelaskan perbedaan dari arsip
2. Memahami penentuan aktif dan inaktif!
masa retensi arsip
3. Memahami prosedur 3. Sebutkan karakteristik dari filling
penyusutan arsip kabinet!
4. Memahami pengelolaan 4. Apa perbedaan antara guide dan
arsip elektronik folder?
5. Mendeskripsikan penilaian 5. Apakah kegunaan dari lembar
kegiatan pengelolaan arsip penerus dalam perlengkapan
arsip?

Mengetahui …………………………………
Kepala Sekolah Guru Mata Pelajaran

________________________ _______________________
NIP. NIP.

Kearsipan X – Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran 47

Anda mungkin juga menyukai