TUGAS TIK

( TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI )

DISUSUN
O
L
E
H
KELOMPOK 2
NAMA ANGGOTA :
SRI WAHYUNI
NAUDI HYMAWARI
RIDHO AMALIYAHDI
NADINE FELYSA
VILAREAL AWABIN

GURU MAPEL : HIDAYATUL, S.Pd

TP. 2021 / 2022

SMPN 11 SIJUNJUNG
 EMAIL
email merupakan salah satu metode untuk pertukaran pesan yang memanfaatkan media
perangkat elektronik layaknya laptop komputer, maupun smartphone yang sudah terhubung
dengan jaringan internet.

Itulah pengertian email secara lebih rinci.

Untuk pengertian email lebih ringkasnya, pengertian email yaitu cara bertukar pesan lewat
media elektronik canggih yang terhubung dengan jaringan internet.

Sejarah Email

Sejarah email pada mulanya dimulai di tahun 1968, pada saat jaringan ARPANET yang
sejenis internet pada zaman sekarang dan mulai tumbuh serta berkembang seiring
perkembangan waktu.

ARPANET sendiri pada mulanya merupakan suatu proyek komunikasi yang dibangun
dengan tujuan untuk institusi pendidikan dan militer.

Serta email mulai menujukan perkembangannya.

Kemudian ada seorang insinyur yang bernama Ray Tomlinson sedang bertugas untuk
membuat suatu sistem komunikasi dimana proyek tersebut disebut sebagai SNDMSG.

SNDMSG sendiri adalah suatu program yang mempunyai mesin sama untuk saling berkirim
pesan.

Cara untuk bertukar pesan pada program satu ini hampir sama dengan cara kalian ketika
menulis serta berkirim pesan lewat email.

Selepas pesan seleksi telah ditulis, pesan kemudian akan dikirim di dalam kotak surat yang
terdapat mesin yang sama.

Perkembangan email pun terus maju hingga Ray Tomlinson terus menciptakan inovasi serta
berhasil membuat SNDMSG dapat mengirim pesan dalam jaringan ARPANET.

Mungkin dapat dikatakan hal ini merupakan bentuk email yang paling lawas.

Surel pertama yang dikirim di dalam dunia ini bertuliskan “QWERTYUIOP”.

Lalu di tahun 1972, Ray kembali mengenalkan suatu ikon “@” untuk menjadi pemisah antara
identitas email dengan domain pada alamat email.

Pada mulanya, email merupakan suatu layanan yang berbayar. Salah satu program yang
sangat terkenal yaitu Eudora.
Tetapi, dengan cepat Eudora digeser dengan program baru yang gratis dan lebih bagus
bernama Netscape serta Internet Explorer.

Jenis Email

Meskipun email ini terkesan praktis, namun sebetulnya email mempunyai banyak sekali
jenisnya tergantung dari pemakaiannya.

Berikut ini adalah beberapa jenis email secara umum, antara lain:

1. POP Mail

POP Mail (Post Office Protocol) merupakan sejenis email khusus yang hanya dapat dibuka
serta dibaca dari Internet Service Provider yang dipakai.

Hal tersebut terlihat dari jenis layanan email yang paling kerap digunakan oleh suatu
perusahaan guna berkomunikasi secara internal terhadap karyawannya.

Jenis ini juga memiliki kelebihan yang lain dimana pesan bisa dibaca secara luring lewat
telepon genggam ataupun komputer.

2. Forward Mail

Forward email adalah layanan untuk para pemakai email yang kerap mengganti alamat
email-nya.

Dengan cara mendaftarkan diri di layanan email satu ini, maka setiap user tetap memperoleh
pemberitahuan jika ada pesan baru pada alamat email lamanya.

Layanan email jenis satu ini dapat disebut memiliki fungsi untuk perantara antara alamat
email.

Sebab forward email ini memiliki sifat sebagai perantara, jangka waktu yang diperlukan
untuk mengirimkan email lebih panjang daripada layanan email yang biasa.

3.  Web Mail

Email jenis satu ini merupakan email yang paling umum dipakai oleh masyarakat luas.

Contoh layanan email jenis ini adalah Google dan Yahoo yang dapat kalian akses dengan
cara membuka halaman website-nya.

Kelebihan dari layanan email jenis satu ini dimana kalian bisa bertukar pesan sekaligus
membaca email di semua device elektronik yang canggih.

Cara Kerja Email

Sama halnya dengan mengirim surat konvensional, untuk mengirim email kalian juga harus
mempunyai alamat email yang dituju serta media nya yang berupa smartphone, laptop, PC,
dan juga jaringan internet.
Berikut ini adalah beberapa langkah email secara ringkas, antara lain:

 Setelah kalian mengetikkan email serta mengirimkannya menuju alamat yang dituju,
server kemudian akan mengidentifikasi alamat yang dituju.
 Kemudian alamat penerima email akan ditemukan, server langsung mengirimkan
pesan terhadap server email.
 Pesan yang dikirim kemudian akan tersimpan di dalam server email penerima hingga
pengguna dapat membukanya sendiri.
 Selepas user email menerima dan membuka pesan baru tersebut, aplikasi email
kemudian akan mengunduh pesan yang sudah tersimpan di dalam server ke dalam
komputer.
 Selepas proses satu ini selesai, pengguna dapat membaca isi pesan yang telah dikirim
tersebut.

Fungsi Email

Secara harfiah, fungsi dari email ini yaitu untuk mengirim dan juga menerima pesan.

Dengan adanya fungsi attachment di dalam aplikasi email ini, kalian dapat melampirkan
beragam jenis data layaknya foto, video, audio, dan yang lainnya.

Selain itu, ada beberapa poin khusus terkait fungsi dari email, antara lain:

1. Identitas Diri 

Di zaman digital seperti sekarang, email kerap dipakai sebagai cara dalam mengonfirmasi
identitas.

Beberapa layanan layaknya jasa keuangan digital, pembelian buku daring, hingga kegiatan
aktivasi telepon genggam juga kerap kali memakai media email untuk memverifikasi
identitas usernya.

2. Media Promosi

Sekarang, para pebisnis yang mempunyai toko daring juga memanfaatkan alamat email
pelanggannya untuk dijadikan sebagai media mempromosikan bisnisnya.

Walaupun email merupakan cara yang paling lawas untuk mempromosikan suatu barang atau
jasa, namun cara satu ini juga masih kerap digunakan hingga sekarang.

Pada umumnya, para pebisnis akan mengumpulkan alamat email pelanggannya lewat layanan
berlangganan newsletter yang terdapat di dalam halaman website-nya.

Dengan memakai layanan email jenis marketing, maka aktivitas promosi juga akan semakin
optimal.

3. Syarat untuk Mendaftarkan Diri di Situs & Media Sosial

Media sosial, game daring, dan juga layanan digital lainnya kerap kali meminta alamat email
untuk proses pendaftaran pengguna barunya.
Hampir seluruh pendaftaran akun pada media sosial memerlukan alamat email.

Selepas melakukan pendaftaran, biasanya kalian juga akan mendapatkan email yang dikirim
dari pihak media sosial tersebut guna mengonfirmasi kebenaran alamat email yang telah
didaftarkan.

Kelebihan Email

Berikut ini adalah beberapa kelebihan dari email, antara lain:

1. Menawarkan Efisiensi Biaya

Apabila dalam surat konvensional menagih jasa biaya antar dengan menggunakan perangko,
maka email sama sekali tak memerlukan biaya untuk jasa pengirimannya. Namun, kalian
cukup memiliki jaringan internet saja.

Terlebih lagi email juga menawarkan sesuatu yang tak dapat digantikan oleh layanan jasa
dari pengiriman surat konvensional, dimana jarak penerima tak akan mempengaruhi biaya
kirim, sebab tidak ada biaya pengiriman apa pun.

Sementara dengan cara pengiriman surat konvensional, semakin jauh dari alamat penerima,
maka biaya yang akan dikenakan juga semakin besar.

2. Menawarkan Efisiensi Waktu

Dengan menggunakan layanan email, maka kalian hanya perlu menunggu pesan diterima
oleh yang dituju dalam beberapa hitungan menit hingga detik. Hal tersebut ditentukan pada
kualitas jaringan internet yang kalian gunakan.

Tentunya dengan efisiensi waktu yang seperti ini akan sangat bermanfaat dibandingkan
dengan mengirim surat konvensional yang membutuhkan waktu berhari – hari.

3. Menawarkan Keamanan Data

Cara pengiriman surat konvensional yang memerlukan surat secara fisik tentunya akan
membuat keamanan serta kerahasiaan pesan akan semakin rentan untuk dicuri. Sementara
pada surat bentuk digital justru sebaliknya.

Email ini mempunyai kata kunci yang tentunya akan melindungi ancaman penyadapan.

Dengan teknologi yang tinggi, email juga bisa mengenkripsi pesan yang sudah dikirim,
sehingga hanya pengirim serta penerima saja yang bisa membaca pesan tersebut.

4. Menawarkan Cara yang Praktis

Pengiriman surat konvensional terlihat sangat merepotkan. Kalian perlu kertas,

mempersiapkan amplop, perangko serta harus pergi ke kantor pos ataupun mencari kotak pos.

Dengan menggunakan layanan email, maka kita bisa mengirim surat tanpa harus
mengeluarkan modal.
5. Menawarkan Kerapian Data

Dengan menggunakan email, maka data akan menjadi lebih tertata serta rapi. Kalian juga
dapat mensortir data, menyimpan dan juga menghapus data yang dirasa sudah tidak
digunakan.

Kekurangan Email

Selain mempunyai kelebihan di atas, email juga tak luput dari kekurangannya, berikut ini
adalah beberapa kekurangan email, antara lain:

1. Bergantung pada Perangkat 

Bagaimana juga perangkat elektronik layaknya smartphone, komputer, dan juga laptop
bukanlah barang murah untuk sebagian orang.

Jika sudah mempunyai perangkat tersebut, perangkat tersebut juga harus terkoneksi pada
jaringan interne agar dapat mengirim email.

2. Pengetahuan tentang Email yang Terbatas

Tidak semua orang mengerti cara untuk memakai email.

Kegiatan yang memiliki basis data dalam internet seperti satu ini lumayan susah untuk
dimengerti oleh generasi tua serta masyarakat yang berada di daerah pinggiran yang belum
tersentuh oleh jaringan internet.

Mungkin oleh sebab itu juga, kantor pos masih tetap ada hingga sekarang serta perusahaan
pun masih menyediakan cara berkirim lamaran pekerjaan yang berbentuk fisik.

3. Tergantung dengan Jaringan Internet

Tidak seluruh daerah mempunyai koneksi serta jaringan internet yang bagus.

Maka bagi kalian yang tinggal di daerah pinggiran, pastilah sempat merasakan susah sinyal
serta susahnya hanya untuk sekadar menelepon, terlebih lagi mengirim email.

Kegiatan bertukar pesan lewat email tentunya akan membutuhkan kondisi dimana baik si
pengirim dan juga penerima terletak di daerah yang mempunyai jaringan internet yang baik.

Perbedaan surat elektronik dengan surat konvensional:

Keterangan Surat elektronik (Email) Surat Konvensional (Surat pos)

Biaya pengiriman Gratis Tergantung jarak pengiriman, dan
biasanya cukup mahal (dengan
membeli perangko)
Cukup lama
Lama pengiriman Sangat cepat Kurang terjamin
Keamanan surat Terjamin kerahasiaannya Alamat rumah harus sejelas
mungkin
Alamat pengiriman Cukup alamat email
Tidak akan terkirim jika alamat
Kepastian pengiriman Pasti terkirim ke penerima penerima tidak jelas
Harus dikirim ke kantor pos
Kertas dan amplop
Pengiriman surat Dapat dikirim dari mana saja
Media pengiriman Komputer dan jaringan internet

Surat biasa umumnya pengirim perlu membayar per pengiriman (dengan membeli perangko),
tetapi surat elektronik umumnya biaya yang dikeluarkan adalah biaya untuk membayar
sambungan internet. Tapi ada perkecualian misalnya surat elektronik ke telepon genggam,
kadang pembayarannya ditagih per pengiriman. Kelebihan Email

Pengiriman email tidak memerlukan amplop dan perangko serta pembuatannya tidak
memerlukan pulpen, kertas, maupun tinta printer seperti halnya surat konvensional. Proses
berkirim email pun dapat dilakukan dengan sangat cepat ke seluruh dunia sehingga dapat
menghemat uang dan waktu dalam berkirim surat.

Selain itu, pengiriman email dapat dilakukan dengan mudah setiap saat dan di mana pun kita
berada. Oleh kerena itu, tidak heran jika kemudian teknologi email menyebar luas dengan
cepat, khususnya untuk keperluan komunikasi dalam dunia bisnis maupun komunikasi
personal.

Macam – Macam Email

1. Yahoo Mail

Yahoo! Mail adalah penyedia email gratis terbesar pada masanya, yaitu era 1990-an.
Meskipun kini penggunanya tidak sebanyak 20 tahun lalu, Yahoo! Mail merupakan salah satu
penyedia email berkualitas yang patut Anda coba.

Berikut adalah beberapa fitur utama yang ditawarkan Yahoo! Mail:

  Setiap pengguna mendapatkan storage gratis sebesar 1TB
 Bisa mengirimkan GIF langsung saat membuat email
 Tersedia banyak tema yang bisa Anda pilih untuk mengganti background email
 Ada pilihan import kontak dari file komputer, Facebook, Google, dan Outlook
 Terdapat built-in news reader and notepad yang memudahkan

2. Gmail

Gmail memang lahir setelah Yahoo Mail. Namun, kini Gmail telah menjadi pemegan market
share terbesar email gratis secara global. Pengguna Gmail telah mencapai lebih dari 2 milyar
di seluruh dunia.

Apa saja kelebihan Gmail yang membuatnya menjadi penyedia email terbesar di dunia?
Berikut jawabannya:

 Setiap pengguna mendapatkan storage gratis sebesar 15GB

 Terhubung dengan semua layanan Google seperti Google Drive, YouTube, Google
Calendar, Google Keep, dan Blogspot dan lainnya.
 Kemudahan sinkronisasi di berbagai perangkat Android
 Menyediakan fitur undo email sehingga Anda bisa membatalkan pengiriman email

Alamat email Anda akan berupa namaanda@gmail.com

3. Zoho
Zoho adalah alternatif email lain yang bisa Anda manfaatkan. Tampilan Zoho cukup clean
dan minimalis sehingga mudah digunakan.

Sebenarnya layanan email ini ditujukan untuk para pebisnis atau freelancer yang
membutuhkan email profesional. Anda bahkan bisa membuat email dengan domain sendiri
gratis selamanya di Zoho!

Berikut fitur-fitur utama Zoho:

 Setiap pengguna mendapatkan storage gratis sebesar 5GB

 Fitur Stream memudahkan Anda untuk berkirim email dengan beberapa orang dengan
tampilan seperti chat di media sosial
 Anda bisa menambahkan gambar dari Zoho Docs, Google Drive, One Drive, atau
Drop Box
 Anda bisa mengupgrade domain ke custom domain

Alamat email Anda akan menjadi seperti ini: namaanda@zoho.com

4. Mail.com

Perbedaan utama Mail.com dari layanan email lainnya adalah Anda memilih domain untuk
alamat email Anda. Mail.com menyediakan lebih dari 200 pilihan domain untuk alamat email
Anda. Ada pilihan domain dari @mail.com, @email.com, @engineer.com, @consultant.com,
dan masih banyak lagi.

Berikut beberapa fitur utama Mail.com untuk jadi bahan pertimbangan Anda:
  Pilihan domain yang beragam
 Setiap pengguna mendapatkan storage gratis sebesar 2GB
 Tersedia kalender yang terhubung dengan email

Alamat setiap orang di Mail.com bisa berbeda-beda tergantung domain yang dipilih. Anda
bisa memilih namaanda@mail.com, namaanda@email.com, namaanda@engineer.com,
atau domain lainnya.

5. Outlook

Outlook adalah layanan email gratis yang disediakan oleh Microsoft. Jadi tidak heran, Anda
bisa terhubung dengan produk-produk Microsoft lainnya dengan mudah melalui Outlook.
Apa saja fitur utamanya? Simak di bawah ini:

 Terhubung langsung dengan Skype

 Tersedia Outlook Calendar
 Terhubung dengan produk Microsoft lainnya melalui Microsoft Office Online

Alamat email Anda akan berupa namaanda@outlook.com.

6. AOL Mail

Mungkin Anda pernah mendengar AOL Instant Messenger (AIM) atau bahkan pernah
menggunakannya. AIM memang sudah diberhentikan layanannya. Namun, layanan emailnya,
AOL Mail, masih tetap bisa digunakan sampai sekarang secara gratis. Berikut beberapa fitur
utama AOL Mail:

 Tersedia banyak pilihan tema

 Ada fitur spelling check sebelum mengirimkan email (khusus Bahasa Inggris)
 Terdapat kalender yang terhubung dengan email
 Mendukung fitur import kontak dari format CSV, TXT, dan LDIF

Alamat email Anda akan menjadi seperti ini: namaanda@aol.com, tapi Anda juga tetap bisa
menerima email jika pengirim mengirimkan email ke namaanda@aim.com.

7. Yandex Mail
Yandex Mail adalah layanan email dari Rusia. Sama seperti Yahoo! Mail dan Gmail yang
merupakan produk dari mesin pencari, Yandex Mail pun begitu. Yandex Mail merupakan
salah satu produk dari mesin pencari Yandex yang menguasai pangsa pasar mesin pencari di
Rusia.

Apa saja fitur yang ditawarkan Yandex Mail? Berikut penjelasannya:

 Setiap pengguna mendapatkan storage gratis sebesar 10GB

 Terhubung dengan semua layanan Yandex sehingga bisa login menggunakan satu
akun email
 Fitur import gambar dari URL
 Anda bisa menunda pengiriman email
 Fitur notifikasi ketika email telah terkirim dan notifikasi jika Anda tidak mendapatkan
balasan
 Tersedia banyak pilihan tema
 Anda bisa membuat email dengan nama domain website Anda secara gratis

Alamat email Anda akan menjadi seperti ini: namaanda@yandex.com

8. Lycos

Lycos sebenarnya adalah mesin pencari yang cukup terkenal pada era 90-an. Meskipun
begitu popularitasnya kian menurun dan kini menyisakan salah satu produknya, yaitu email.
Tidak banyak fitur yang ditawarkan Lycos. Bahkan storage yang ditawarkan hanya 500MB.
Namun, jika Anda menginginkan email bergaya klasik, Lycos bisa jadi pilihan.

Alamat email Anda akan menjadi seperti ini: namaanda@lycos.com

9. ProtonMail

ProtonMail adalah layanan email yang cocok untuk Anda jika Anda menginginkan email
yang aman dan terenkripsi. Jadi yang bisa mengetahui isi email hanya Anda dan penerima.
Bahkan ProtonMail tidak bisa mengetahui isi email Anda. Apa saja fitur yang ditawarkan
ProtonMail? Berikut penjelasannya:

 Fitur enkripsi yang canggih

 Anda bisa mengatur expiration date untuk email. Jangka maksimal untuk
menghilangkan sebuah email adalah 28 hari.
 Terdapat fitur Link Confirmation yang memberikan peringatan ketika Anda akan
membuka link di sebuah email

Alamat email Anda akan berupa namaanda@protonmail.com atau

namaanda@protonmail.ch

10. Tutanota
Sama dengan ProtonMail, Tutanota juga menyediakan layanan email terenkripsi sehingga
privasi dan keamanan Anda lebih terjaga. Perbedaan mencolok lainnnya adalah password
email harus benar-benar aman. Pembuatan email Anda baru berhasil ketika password sudah
dianggap sangat aman dan standar keamanannya lebih tinggi dibanding penyedia email lain.

Fitur apa saja yang ditawarkan Tutanota? Berikut penjelasannya:

 Setiap pengguna mendapatkan storage gratis sebesar 1GB

 Tersedia fitur signature email
 Fitur enkripsi yang canggih

Anda bisa memilih salah satu dari beberapa domain yang disediakan Tutanota:
namaanda@tutanota.com, namaanda@tutanota.de, namaanda@tutamail.com,
namaanda@tuta.io, atau namaanda@keemail.me

11. iCloud Mail

Jika Anda pengguna iOS, layanan email satu ini bisa Anda manfaatkan, yaitu iCloud Mail.
Karena memang khusus dibuat untuk pengguna iOS, layanan email ini hanya bisa di
perangkat Apple: iPad, iPhone, dan Mac. Salah satu kelebihan iCloud Mail yang paling
menonjol adalah sinkronisasinya dengan perangkat Apple. Selain itu, apa saja fitur-fitur yang
ditawarkan? Berikut penjalasannya:

 Setiap pengguna mendapatkan storage gratis sebesar 5GB

 Tersedia fitur forwarding otomatis dari iCloud Mail ke alamat email lain
 Terhubung dengan Mail Drop sehingga Anda bisa melampirkan file sampai 5GB

Alamat email Anda akan menjadi namaanda@icloud.com

12. 10 Minute Mail

Email yang terakhir ini cukup berbeda dengan layanan-layanan yang sudah dibahas
sebelumnya. Sebab email ini hanya tersedia untuk sementara. Yup, sama seperti namanya,
akun email yang Anda buat di 10 Minute Mail hanya bertahan selama 10 menit. Setelah itu
email akan otomatis dihapus.

Layanan email ini cukup bermanfaat jika ada sebuah website atau layanan yang meminta
alamat email, tapi Anda tidak terlalu yakin dengan keamanannya. Jadi Anda perlu alamat
email yang tidak berisiko terhadap privasi Anda.

Dengan 10 Minute Mail, Anda bisa melakukan verifikasi ke website atau layanan tanpa perlu
mengkhawatirkan privasi Anda. Setelah verifikasi selesai, alamat email akan otomatis
terhapus dalam waktu 10 menit.

Uniknya, Anda tidak perlu memikirkan alamat email dan password. 10 Minute Mail
menyediakan alamat email secara acak dan tidak memerlukan password. Domain yang
disediakan pun selalu berubah secara berkala setiap 45 hari sekali.