RENCANA PELAKSANAAN BIMBINGAN TIK
( RPB. 9)
Nama Sekolah
Kelas/Semester
Alokasi Waktu
1. Standar Kompetensi
2. Kompetensi Dasar
2 Materi Pokok
3 Indikator
4 Bentuk Bimbingan TIK
5 Pendekatan
6 Deskripsi materi
7 Sasaran
8 Tempat penyelenggaraan
9 Waktu penyelenggaraan
10 Sumber belajar/ Alat digunakan
11 Rencana penilaian
Mengetahui,
Kepala SMAN 1 Bungkal
Darul Muchtar, S.Ag., M.KPd.
NIP. 19710303 200501 1 014
Lampiran 1 : Materi bimbingan
: SMANegeri 1 Bungkal
:X/2
: 1 JP
: Menggunakan internet untuk keperluan
informasi dan komunikasi
: 3.2 Mengoperasikan software e-mail
:  Web-mail dan E-mail Client
 Registrasi e-mail
 Setting SMTP Server, POP Server, IMAP
Server
 Fitur E-mail
 Aplikasi E-mail
 Attachment file
 Pencetakan
:  Menjelaskan pengertian web-mail , e-mail
client, dan manfaatnya.
 Menjelaskan prosedur registrasi web-mail
dan e-mail client.
 Menjelaskan dan menggunakan menu yang
terdapat dalam program web-mail dan e-mail
client secara tepat
 Membuat e-mail pada web-mail dan e-mail
client sesuai prosedur
 Melakukan instal dan setting e-mail client
pada komputer sesuai prosedur
 Mengirim, membaca dan menghapus e-mail
sesuai dengan prosedur
 Mengirim, mambuka, dan menyimpan dan
menghapus e-mail degan file attachment
pada media penyimpan secara tepat
 Menjelaskan dan melakukan proses
pencetakan e-mail, attachment sesuai
prosedur
: Klasikal/Individual
: Saintifik
: Terlampir
: Peserta Didik
: Lab Komputer
: Semester Genap
: Komputer, Buku Teks Pelajaran (BTP), Internet
: Pengetahuan, Keterampilan, dan Sikap
(instrumen terlampir)
Bungkal, 13 Juli 2020
Guru TIK
Rachmawati Dwi Kartikarini, M.Kom
NIP.19840409 200903 2 009
 EMAIL
Apa itu Email? Definisi kata Email itu sendiri adalah singkatan dari Electronic Mail /
Surat Elektronik, sehingga dapat disingkat juga sebagai E-Mail atau Surel.

Pengertian Email atau E-Mail atau Surel ialah kegiatan surat menyurat (kirim
mengirim surat) melalui jaringan internet. Karena Email ini dikirim dan diterima
langsung melalui internet, maka format surat yang digunakan bukan lagi selembar
kertas dan tinta, melainkan format digital yakni ditulis melalui komputer atau gadget
yang didukung dengan sebuah aplikasi email. 

Sejarah Email
 Semua bermula ketika pada tahun 1968, sebuah perusahaan yang bernama Bolt
Beranek and Newman (BBN) dikontrak oleh Departemen Pertahanan AS untuk
menyelesaikan proyek yang disebut ARPANET (Advanced Research Projects Agency
Network) yang kemudian berubah menjadi Internet. ARPANET sendiri adalah proyek
yang semula bertujuan untuk menciptakan sebuah metode komunikasi antara
institusi militer dan pendidikan satu sama lain. 
 Kemudian pada tahun 1971, seorang insinyur bernama Ray Tomlinson ditugaskan
dalam program yang disebut SNDMSG. Program ini bukanlah program baru, karena
sebenarnya program tersebut sudah ada sejak sekian tahun silam. Dilihat dari
standar masa kini, program tersebut bisa dikatakan lebih primitif. Apa yang bisa
dilakukan oleh program tersebut hanyalah saling mengirim pesan kepada sesama
pengguna dalam satu mesin yang sama. Ketika pengguna membuat pesan /
dokumen dalam bentuk teks, selanjutnya pesan tersebut akan dikirimkan ke dalam
kotak surat yang ada pada mesin itu. 
 Awalnya Ray bereksperimen dengan program SNDMSG yang bisa digunakan untuk
meninggalkan pesan pada sebuah komputer, sehingga orang lain yang memakai
komputer tersebut dapat membaca pesan yang ditinggalkan. Lalu, dia melanjutkan
eksperimennya dengan menggunakan file protokol yang dinamakan CYPNET
sehingga program SNDMSG tadi bisa mengiri pesan ke komputer lain yang berada
di dalam jaringan ARPANET. Itulah awal mula terciptanya sebuah ‘e-mail’. Pesan
email yang pertama kali dikirim Ray dan merupakan e-mail yang pertama kalinya di
dunia adalah “QWERTYUIOP”. Selanjutnya pada tahun 1972, Ray memperkenalkan
icon ‘@’ yang berarti “at” atau “pada” sebagai identitas email untuk memisahkan
user id dan domain sebuah alamat email. 
 Salah satu program email pertama yang terbesar yang dapat digunakan untuk
umum adalah Eudora. Email ini pertama kali ditulis pada tahun 1988 oleh Steve
Domer yang pada saat itu ia adalah seorang karyawan di University of
Illinois. Eudora diambil dari nama almarhum Eudora Welty, seorang penulis dari AS.
Eudora adalah client emai (email berbasis client) pertama yang menyediakan grafis
antarmuka. Pada saat pertama muncul, email ini bersifat gratis meski setelah dibeli
oleh Qualcomm pada tahun 1994 dan menjadi produk professional. 
 Seperti aplikasi lain dalam web, Eudora adalah raja selama beberapa tahun. Lalu
dengan cepat tergantikan oleh client email dari Netscape dan Internet Explorer.
Kedua client email tersebut kemudian menjadi popular, tidak hanya lebih baik dari
 Eudora namun juga karena mereka disediakan secara cuma-cuma dengan web
browser. 

Komponen Email

Sebuah alamat email terdiri dari 2 bagian, yaitu user id dan domain name atau
hostname. User id terletak di sebelah kiri tanda ‘@’, yang menunjukkan identitas si
pemilik email. Sedangkan domain name / hostname terletak disebelah kanan tanda ‘@’
yang menunjukkan identitas domain tempat email tersebut disimpan (mail
server). Sebagai contoh : kantongbolong@gmail.com. 'kantongbolong' adalah user id
dan 'gmail.com' adalah domain namenya. 

Macam dan Jenis Email

Ditinjau dari segi basisnya, Email dikategorikan menjadi 2 macam, yakni Email berbasis
Client (Email Client) dan Email berbasis Web (Web Based Email). Perbedaan diantara
keduanya adalah : 

 Untuk para pengguna email berbasis Client (Email Client), aktifitas email dilakukan dengan
menggunakan piranti lunak email client. Piranti lunak ini menyediakan fungsi-fungsi
penyuntingan dan pembacaan email secara offline (tanpa sambungan internet). Sedangkan
koneksi internet hanya dibutuhkan pada saat pengiriman dan penerimaan email. Contoh dari
piranti tersebut adalah Eudora, Outlook Express dan Mozilla Thunderbird.
 Untuk email berbasis Web (Web Based Email), aktifitas dilakukan dengan menggunakan aplikasi
email yang ditawarkan oleh situs penyedia layanan email. Bila ingin mengirim atau memeriksa
email, pengguna harus masuk ke website penyedia layanan email tersebut untuk mengaksesnya.

Terdapat 3 jenis Email, yaitu POP mail, Web mail dan Email Forwarding. 
 POP Mail
Email jenis POP mail, adalah type email yang diterima melalui Internet Servis
Provider (ISP). Jenis ini biasanya banyak digunakan di jaringan kantor maupun
perusahaan. POP mail adalah email berbasis client. 
Kelebihan :
Email dapat dibaca secara offline, pengguna hanya perlu connect ke server POP mail pada
saat mengecek email masuk lalu mendownloadnya dan setelah itu pengguna dapat
mematikan koneksi internetnya. Dengan demikian biaya koneksi internet dapat dihemat.
Kekurangan :
Keterbatasan tempat untuk mengakses email, karena pengguna hanya dapat
mengaksesnya dengan komputer di lingkup area jaringan ISP.

 Web Mail
Web mail (Web Based Email) adalah jenis layanan email yang banyak ditawarkan
oleh situs-situs web penyedia layanan email, seperti Google dengan Gmail dan
Yahoo dengan Yahoo Mailnya. 
Kelebihan :
Karena berbasis web, maka pengguna dapat mengakses email dimanapun ia berada. 
Kekurangan :
Untuk mengecek email, maka pengguna harus selalu terhubung dengan koneksi internet.
 Email Forwarding
Email Forwarding adalah layanan email yang meneruskan email yang masuk atau
diterima ke alamat email yang lain. Menggunakan layanan ini, pengguna dapat
menyembunyikan alamat email yang sesungguhnya, dan selain itu tidak perlu
memberi tahu email yang baru. Email jenis ini sepertinya sangat bermanfaat bagi
orang yang sering ganti alamat email.

Fungsi dan Kegunaan Email

Tidak dapat dipungkiri bahwa di era digital seperti sekarang ini, Email adalah salah satu
alat komunikasi yang penting dalam dunia bisnis internet, online shop, pekerjaan
kantor, bahkan didunia edukasi atau pendidikan sekalipun. 
o Berikut adalah beberapa fungsi dan kegunaan dari Email yaitu : 
o Sebagai alat komunikasi yang tidak terikat waktu dan tempat, sehingga dapat digunakan
kapanpun dan dimanapun.
o Sebagai media pengiriman file-file digital seperti dokumen serta berkas-berkas penting, mp3,
dsb.
o Sebagai alat untuk mendaftarkan diri di situs website, seperti portal universitas, media jejaring
sosial, juga sebagai kontak kita pada saat melamar pekerjaan, jual-beli online, dsb.
Etika Penggunaan Email

Etika dalam menggunakan email sebenarnya tidak jauh berbeda dengan etika pada
saat kita menulis surat biasa. Namun ada beberapa poin penting yang sebaiknya kita
perhatikan sebelum mengirim atau membalas email yang masuk, terlebih lagi bila
email kita bersifat formal. 
Berikut adalah beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam menulis maupun
membalas email yang baik dan benar : 
o Selalu isikan kolom Subjek, jangan pernah membiarkan kolom ini kosong.
o Hindari penulisan kata dengan huruf kapital, karena ini terkesan kita sedang BERTERIAK.
Selain itu karena tulisan dengan huruf kapital mengganggu mata untuk membacanya.
o Gunakan bahasa yang sopan dan mudah dipahami. Hindari deskripsi yang terlalu panjang dan
bertele-tele, misalnya dengan membuat list menu menggunakan opsi bullets and numbering.
o Bila Anda ingin menambahkan attachment atau lampiran, perhatikan ukuran filenya.
Usahakan ukuran file tersebut tidak lebih dari 5mb. Karena semakin besar ukuran file, maka
semakin berat email Anda untuk diload. Ada baiknya Anda mengupload file tersebut di media
file sharing online terlebih dahulu, lalu anda hanya perlu menyertakan link url tersebut.
o Apabila Anda mengirimkan email ke banyak recipients (penerima), pastikan Anda
menambahkan tag khusus di kolom subjek, misalnya "[Pre-Gold][Rencana Bisnis
2015] Rapat akan diadakan di Gedung A lantai 5 pada tanggal 15 Maret 2015 
Ini akan memudahkan pencarian atau penyaringan apabila kotak masuk kita terlalu banyak.
o (Berlanjut dengan poin diatas) Apabila ditengah percakapan, Anda akan menambahkan
recipients atau kontak penerima, pastikan untuk menyertakan infonya di body email, agar
penerima yang lain tahu, siapa kontak yang baru saja Anda tambahkan.
o Dan poin yang paling penting setelah poin-poin yang tertera diatas adalah, selalu periksa
kembali email atau balasan email Anda sebelum Anda mengklik tombol KIRIM.