APLIKASI E-MAIL
E-MAIL
7
Kata kunci: e-mail, password, attachment, POP mail, web based e-mail, e-mail
forwarding
Tujuan Pembelajaran:
• POP Mail
MENGENAL
• Web Based E-mail
E-MAIL
• E-mail Forwarding
MEMBUAT
ALAMAT
E-MAIL
APLIKASI
E-MAIL
• Mengirim E-mail
• Membuka E-mail
MENGELOLA • Membalas E-mail yang
E-MAIL Diterima
• Memanfaatkan Fasilitas
Attachment
KEUNTUNGAN
DAN KERUGIAN
E-MAIL
E-mail merupakan salah satu layanan internet yang sangat populer. E-mail
adalah singkatan dari electronic mail yang dalam bahasa Indonesia dapat diartikan
surat elektronik. Melalui e-mail ini, para pemakai internet dapat berkomunikasi,
mengirim gambar, berita, atau data berupa file sebagai lampiran tanpa
menggunakan kertas. Kalian dapat pula menerima berita secara rutin dari grup
diskusi (mailinglist) yang sebelumnya kalian telah mendaftar.
Supaya kalian dapat memiliki alamat e-mail, maka kalian harus menghubungi
penyedia layanan e-mail di internet, pola dasarnya seperti nama@tempat. Bagi
kalian yang belum memiliki alamat e-mail, dapat mendaftarkan diri untuk
mendapat e-mail gratis seperti yang disediakan di www.yahoo.com,
www.mailcity.com, www.excite.com, www.hotmail.com, dan lain-lain.
Dalam membuat e-mail, ada juga etika atau aturan yang tidak tertulis, tata
aturan ini antara lain:
a. Ukuran file diusahakan sekecil mungkin, jika membutuhkan ukuran yang
besar, maka kalian tempatkan di lampiran tersendiri.
b. Tulisan tidak ditulis dengan huruf kapital, karena huruf kapital menunjukan
kondisi sedang marah.
c. Untuk mengirim gambar, kalian harus memperhatikan isinya, jangan sampai
mengirim gambar porno karena dapat dinilai melecehkan dan juga tidak
sesuai dengan nilai-nilai agama.
d. Materi tulisan tidak perlu panjang, sehingga tidak perlu basa-basi
seperti dalam tulisan surat biasa. Hal ini dimaksudkan dalam rangka
penghematan.
3. E-mail Forwarding
E-mail Forwarding adalah layanan e-mail yang meneruskan e-mail yang
diterima kepadanya ke alamat e-mail lain.
Kelebihan:
E-mail ini bermanfaat bagi orang yang suka mengganti alamat e-mail.
Dapat menyembunyikan alamat e-mail saat mengirim e-mail.
Tidak perlu memberitahu alamat e-mail yang baru, hanya memberikan alamat
e-mail forwarding-nya saja.
Kekurangan:
Karena bersifat sebagai perantara, e-mail ini membutuhkan waktu lebih lama
untuk sampai ke alamat e-mail yang sesungguhnya.
Tampilan ketiga muncul seperti diperlihatkan pada Gambar 7.5. Pada tampilan
ketiga ini, untuk mendapatkan e-mail gratis, klik tombol Free! Sign Up for Yahoo!
Mail Now.
Setelah selesai mengisi data diri, ketiklah kata yang diminta pada kotak isian
Enter the code as it is shown in the box below, kemudian klik tombol Submit This
Form.
Kemudian akan muncul tampilan kelima seperti pada Gambar 7.7, jika kalian
sudah berhasil membuat alamat e-mail. Apabila alamat e-mail yang kalian buat
telah dimiliki orang lain, maka akan tampil informasi bahwa nama e-mail tersebut
telah ada sehingga kalian harus mengetikkan ID baru.
Contoh Soal
Setelah kalian membuat e-mail, kini saatnya e-mail tersebut dikelola dengan
baik. Aktivitas-aktivitas yang dapat dilakukan antara lain adalah mengirim
e-mail, membuka e-mail, membalas e-mail yang diterima, dan memanfaatkan
fasilitas attachment.
A. Mengirim E-mail
1. Klik Mail jika kalian sudah berada di tampilan awal Yahoo.
3. Akan muncul tampilan awal Yahoo dengan login nama kalian, kemudian
klik Mail.
Keterangan:
To : alamat e-mail yang dituju
Cc (Carbon copy) : memuat beberapa alamat yang menerima copy
Bcc (Blind Carbon-copy) : seperti jika meng-copy tetapi pemberitahuan
kepada penerima berita asli bahwa copy berita
juga dikirimkan kepada orang lain
Subject : judul e-mail ditulis singkat
(seperti Hal: pada surat)
7. Setelah isi surat selesai kalian ketik, klik Send untuk mengirimnya.
8. Jika sudah terkirim, maka akan muncul tampilan Message Sent atau Your
mail has been sent.
Kegiatan 7.2
Mengirim E-mail
1. Kunjungilah situs web Yahoo, www.yahoo.com.
2. Buka kembali e-mail yang sudah kalian buka.
3. Masukkan user ID dan password dengan benar.
4. Ketikkan isi e-mail untuk teman kalian.
5. Tuliskan judul surat dan alamat e-mail yang dituju.
6. Klik tombol send untuk mengirim e-mail.
2. Kemudian ketikan isi surat balasan pada lembar kerja yang telah disediakan.
Membalas E-mail
1. Buka kembali e-mail yang sudah kalian buat.
2. Cek dan buka e-mail yang kalian terima.
3. Bacalah e-mail yang kalian terima, lalu klik tombol Reply untuk
membalas e-mail tersebut.
4. Ketikkan isi balasannya.
5. Kilk tombol Send untuk mengirim kembali.
3. Selanjutnya klik Attach Files, sehingga proses Attaching files akan berjalan.
Jika prosesnya sudah selesai, klik Back to Mail untuk kembali ke jendela
pengiriman e-mail.
Kegiatan 7.4
InfoKom