Selamat Datang di Presentasi

kami
Anggota kelompok
• Dara Lena
• Faris Arifiansyah
• Irfan Dhia
• Regy Roy
 Pengertian E-mail
• Email adalah sarana kirim mengirim surat
melalui jalur internet. E-Mail merupakan salah
satu proses pengiriman surat melalui internet
dengan menggunakan waktu yang sangat
singkat dan cepat (+- 1 Menit).
 Sejarah E-mail
E-mail singkatan dari elecronic mail (surat
elektronik). E-mail sudah mulai dipakai di tahun 1960-
an. Pada saat itu Internet belum terbentuk, yang ada
hanyalah kumpulan komputer yang terbentuk sebagai
jaringan. Konsep e-mail sendiri pertama kali
dikemukakan oleh Ray Tomlinson, seorang computer
engineer pada akhir tahun 1971. Pesan e-mail yang
pertama kali dikirim Ray, dan merupakan e-mail yang
pertama di dunia adalah "QWERTYUIOP".
 Sejarah E-mail
Pada tahun 1972, Ray mengenalkan icon ' @ ' sebagai identitas e-
mail untuk memisah user id dan domain sebuah alamat e-mail, yang
berarti "at" atau "pada". Contoh alamat e-mail:

Sebuah alamat e-mail terdiri atas dua bagian seperti contoh di atas,
yaitu di sebelah kiri tanda @ disebut user id (faris.arifiansyah), yang
menunjukkan identitas pemilik e-mail tersebut. Sedangkan teks
setelah lambang @ (gmail.com) disebut domain name/hostname,
yang menunjukkan identitas domain tempat e-mail (mail server)
tersebut disimpan.
 Sejarah E-mail
Mulai tahun 1980-an surat elektronik sudah
bisa dinikmati oleh khalayak umum. Sekarang ini
banyak perusahaan pos di berbagai negara
menurun penghasilannya disebabkan
masyarakat sudah tidak memakai jasa pos lagi.
 Macam – macam e-mail
1. Segi mekanisme
- POP mail
- email forwarding
- email berbasis web
2. Segi format isi
- Plain Text
- HTML
 Macam – macam e-mail
- POP mail
Email jenis ini sama dengan email yang Anda terima dari ISP Anda (bagi Anda
yang connect internet dari rumah atau kantor).
Kelebihan :
• Lebih cepat untuk mengirim beberapa e-mail sekaligus
• Dapat mengunakan server e-mail dari ISP (provider) untuk mengirim
• Tidak perlu dikejar waktu untuk membalas e-mail karena dapat mengetik e-mail
dengan offline dan baru dikirim.
Kekurangan:
• Harus mendownload e-mail dahulu selama online
• Diharuskan mensetting pada program e-mail tersendiri seperti Eudora, Netscape
e-mail, Microsoft Outlook
• Diharuskan untuk men-setup program e-mail dari dan kemanae-mail tersebut di
kirim.
 Macam – macam e-mail
- Web Based email
Email jenis ini merupakan email yang ditawarkan berbagai situs seperti
Yahoo, Hotmail, BolehMail, LoveMail dan lain-lain.

Kelebihan :
• Real time
• Sangat mudah digunakan
• Tidak perlu mendownload e-mail dan langsung dilakukan selama online

Kekurangan:
• Mengirim dan membuka e-mail harus dilakukan selama online
• Harus dibuka satu persatu pada e-mail
• Membalas e-mail juga harus selama online.
 Macam – macam e-mail
- Email Forwarding
Pada prinsipnya email forwarding ini merupakan layanan email yang
meneruskan email yang dikirim kepadanya ke account email Anda
yang lain.

Kelebihan:
• Berfungsi mengirim sebuah nama e-mail ke nama e-mail lain
• Dapat berganti-ganti (forward) ke server / nama e-mail lain

Kekurangan:
• Bertujuan hanya memindahkan e-mail
• Attachment file biasanya dibatasi.
 Macam – macam e-mail
Perbedaan antara email berbasis pop3 dengan email berbasis web adalah :
1. Email berbasis pop3 memerlukan aplikasi mail client sebagai media pengaksesan email
dari server ke komputer dan sebaliknya, sedangkan email berbasis web tidak memerlukan
mail client.
2. Melalui email berbasis pop3 akses internet pada saat mengirim dan menerima dapat
dikurangi, sedangkan pada email berbasis web akses internet tidak boleh sampai putus
saat akses email, mulai dari mengirim sampai menerima.
3. Melalui sistem pop3 kita dapat membaca email secara offline tanpaharus tersambung
dengan layanan internet, sedangkan email secara web harus tetap tersambung dengan
internet walaupun membaca.
4. Email berbasis pop3 lambat, sedangkan email berbasis web lebih cepat dan handal.
5. POP email hanya dapat dibuka oleh komputer penggunasedangkan Web-based email
dapat dilihat oleh siapa saja yang memiliki akses internet.
6. Dalam kapasitas media penyimpanan, POP3 lebih besar karena media untuk
menampung email yang tersimpan di komputer pribadi ukurannya tak terbatas.
Sedangkan Web email menggunakan komputer orang lain (komputer server) yang dibatasi
dalam kapasitas penyimpanannya.
 Macam – macam e-mail
- Plain Text
Dengan plain text, dimaksudkan bahwa tulisan yang
kita ketikkan hanya berupa data dalam format ASCII
(American Standard Code for Information
Interchange). Tulisan yang disajikan dalam format
plain text sama sekali tidak memungkinkan kita untuk
membuat modifikasi pada tampilan visualnya, seperti
membuat tabel, atau membuat miring sebuah teks,
mengganti warna, ukuran huruf, latar belakang, atau
membubuhkan hiasan-hiasan tertentu.
 Macam – macam e-mail
- HTML
HTML singkatan dari HyperText Mark-up
Language, yaitu sebuah bahasa standard yang
digunakan untuk menampilkan / mengatur
penampilan materi-materi informasi di internet.
Email yang ditulis dengan menggunakan format
HTML akan memungkinkan isinya disusun
secara variatif, mulai dari pengaturan huruf,
warna, lay out, sampai peletakan gambar.
Sistem Penerimaan E-mail
 Syarat mengirim E-mail
Syarat melakukan pengiriman E-mail (Mengirim surat dengan
internet) adalah:
• Membuat alamat email contoh: faris.arifiansyah@gmail.com
• Mengetahui Username & Password dari email; “Account dan
kata sandi”.
• Mengetahui E-mail yang di tuju.
• Di internet sudah banyak penyedia layanan Email gratis,
seperti di www.yahoo.com, www.plasa.com,
www.telkom.net, www.gmail.com. Anda bisa membuat
email secara gratis di sana.
 Perbedaan e-mail dengan surat biasa
Perbedaan email dengan surat biasa ( surat yang menggunakan
prangko) adalah:
• E-Mail:
– a. Hanya membutuhkan waktu yang sangat singkat (+- 1 menit)
– b. Alamat Email (alamat email bukanlah seperti alamat rumah)
– c. Cukup dengan adanya jaringan internet
– d. Keamanan data / surat terjamin.
• Surat Biasa (Berperangko)
– a. Dengan surat biasa umumnya pengirim perlu membayar per pengiriman
(dengan membeli perangko).
– b. Pengalamatan Rumah / Kantor
– c. Membutuhkan waktu lama
– d. Keamanan Surat kurang terjamin