TP.

2020

MODUL KOMPUTER
AKUNTANSI

MYOB V 18 PLUS
KELAS XII

SMK JAKARTA TIMUR 1 | Jl. Cawang Baru No. 543

 PETA KONSEP

1. Program aplikasi komputer akuntansi

2. Komputerisasi file data akuntansi untuk perusahaan

3. Daftar akun untuk perusahaan

4. Kartu piutang, kartu utang, kartu item perlengkapan,

kartu item pelayanan jasa atau kartu item barang dagang,
kartu aset tetap pada perusahaan
Komputer Akuntansi

5. Transaksi pembelian bahan-bahan, perlengkapan

(supplies), aset tetap, dan pembayaran utang pada
perusahaan

6. Transaksi penjualan jasa dan pelunasan piutang jasa pada

perusahaan

7. Transaksi penerimaan kas dan pengeluaran kas

8. Transaksi penyesuaian pada perusahaan

9. Laporan keuangan perusahaan

10. File back-up untuk data akuntansi perusahaan

1|P a g e
 PROGRAM APLIKASI KOMPUTER AKUNTANSI

Komputerisasi akuntansi adalah sebuah sistem akuntansi dimana komputer sebagai

teknologi untuk menjalankan aplikasi yang digunakan dalam mengolah transaksi akuntansi dan
sekaligus untuk menghasilkan laporan keuangan dalam sebuah perusahaan. Lembaga bisnis
mulai menerapakan sistem informasi di segala bidang termasuk bidang akuntansi yang dipicu
oleh perkembangan teknologi komputer. Banyaknya software aplikasi komputer akuntansi
yang tersedia di masyarakat menjadikan penerapan komputer di bidang akuntansi ini semakin
luas berkembang. Namun kurang tersedianya tenaga kerja yang kompeten dalam
pengoperasian komputerisasi akuntansi menjadi permasalahan pokok yang dihadapi oleh
lembaga bisnis.
Perangkat lunak yang digunakan untuk komputerisasi akuntansi salah satunya adalah
MYOB. MYOB (Mind Your Own Business) merupakan software akuntansi buatan Australia.
Software ini banyak sekali digunakan di Indonesia. Tampilan yang familiar, mudah digunakan,
dan penambahan fitur baru telah membawa MYOB pada versi 18. MYOB juga telah terbit untuk
edisi Eropa dan Edisi Amerika (MYOB Premier Accounting Plus), MYOB Edisi Asia dan versi
Original yang MYOB Accounting Plus Versi 18 di Indonesia.
Kelebihan:
1. Mudah dipahami karena disertai gambar dan ikon yang menunjukkan siklus akuntansi.
2. Didukung multi user dengan hak dan fungsi yang berbeda untuk setiap user.
3. Tersedia fasilitas edit formulir (faktur, bukti kas) sehingga bisa disesuaikan dengan
keinginan perusahaan.
4. Terintegrasi dengan Microsoft Office sehingga mudah digunakan dalam editing dan
modifikasi data atau laporan.
5. Fitur dan fungsi sangat lengkap, seperti reminder utang-piutang, surat tagihan, payroll
bahkan mendukung fungsi email sehingga dapat meningkatkan kinerja perusahaan.
6. Cocok untuk segala jenis usaha baik skala kecil, multi departemen dan multi proyek.
7. Mudah dalam perawatan database dan backup data.
8. Petunjuk penggunaan banyak beredar di Indonesia hal ini karena software MYOB ini
populer di Indonesia dan digunakan di banyak perusahaan dan juga diajarkan di
Universitas dan juga SMK-SMK.

Kekurangan:
1. Meski telah multi user, tetapi tidak bisa digunakan secara bersamaan.
2. Format necara masih menggunakan standar Australia. Neraca yang ditampilkan adalah
Aset – Kewajiban = Net Aset (Modal).
3. Belum mendukung multi-currency (mata uang).
4. Belum mendukung multi gudang. Hal ini cukup mengganggu bila perusahaan yang
menggunakan software ini memiliki lebih dari satu gudang.

2|P a g e
Menu-menu pilihan pada aplikasi komputer akuntansi

Membuka file perusahaan

Membuat file perusahaan

Melihat contoh perusahaan

Melihat keunggulan dari versi

terbaru
Keluar dari program MYOB

3|P a g e
 KOMPUTERISASI FILE DATA AKUNTANSI UNTUK PERUSAHAAN

A. Penggunaan Menu Pembuatan File Data Bisnis Baru

File data baru adalah file data akuntansi yang digunakan untuk menyimpan seluruh data
yang dientri ke dalam komputer. File ini dibuat (hanya sekali) yaitu pada saat perusahaan
melakukan konversi dari sistem manual ke komputer akuntansi dengan menggunakan MYOB.
A. INFORMASI UMUM PERUSAHAAN
Nama perusahaan : “Strawbeery Salon & SPA”
Alamat : Jl. Kenyeri No. 214 Denpasar Bali 80224
No. Phone : (0361) 919199
No. Fax : (0361) 919198
E-mail addres : Strawberrysalon@yahoo.com

Strawberry Salon & Spa adalah sebuah perusahaan yang bergerak dalam penjualan jasa
perawatan rambut dan tubuh. Selain penjualan jasa, Strawberry Salon & Spa juga menjual
barang yang berhubungan dengan perawatan tubuh dan rambut seperti lulur mandi,
vitamin rambut dan creambath. Perusahaan ini didirikan oleh Nona Mariska, Tahun 2001
dan telah menggunakan catatan akuntansi secara manual, kemudian sejak 1 Januari 2013
perusahaan memutuskan untuk melakukan pencatatan secara komputerisasi dan memilih
program MYOB Accounting Plus V-18 sebagai software pendukungnya.
B. KEBIJAKAN AKUNTANSI
Strawberry Salon & Spa mengambil kebijakan sebagai berikut:
1.) Umum
• Sistem berpasangan dengan dasar accrual basis
• Periode akuntansi tahunan dimulai dari 1 Januari sampai dengan 31 Desember
• Sub periode akuntansi 12 bulan
• Pada setiap akhir bulan disusun Neraca Saldo
• Jurnal khusus dan jurnal umum untuk mencatat transaksi
• Transaksi menggunakan mata uang rupiah

• Setiap pembelian barang dagangan, perlengkapan dan peralatan diperhitungkan PPN

Masukan (VAT In) 10% dari nilai pembelian
• Setiap retur pembelian akan diperhitungkan pengurangan atas nilai hutang dan PPN
Masukan (VAT In)
• Termin pembayaran 2/10, n/30. Pembayaran dalam periode diskon akan mengurangi
nilai hutang
• Keterlambatan membayar utang didenda 1% dari nilai utang (pembelian)

• Pengeluaran kas di atas Rp 1.000.000,- dilakukan dengan cek

• Setiap pengeluaran cek harus didukung dengan bukti pengeluaran kas
• Setiap pengeluaran kas sebesar Rp 1.000.000,- atau kurang dilakukan dengan dana
kas kecil

4|P a g e
 • Sistem pencatatan kas kecil menggunakan dana tidak tetap (sistem fluktuasi)
• Pengisian kas kecil dilakukan ketika saldonya Rp 1.000.000,-

• Setiap penjualan barang dagangan akan diperhitungkan PPN Keluaran (VAT Out)
10% dari nilai penjualan (jasa tidak dikenakan PPN)
• Setiap retur penjualan akan diperhitungkan pengurangan atas nilai piutang dan PPN
Keluaran (VAT Out)
• Termin pembayaran 2/10, n/30. Pelunasan dalam periode diskon akan mengurangi
nilai piutang dan PPN Keluaran (VAT Out)
• Keterlambatan membayar piutang di denda 1% dari nilai piutang

• Setiap penerimaan kas sementara akan disimpan di brangkas perusahaan dan dicatat
ke dalam akun Cash On Hand
• Pada setiap akhir pekan (Jumat Sore) seluruh kas ditangan akan disetor ke Bank dan
didukung dengan bukti penyetoran Bank
• Dana Perusahaan di simpan dalam Rekening Bank Mandiri Nomor: 143-000-924-
724
6.) Penyusutan Aktiva Tetap
• Penyusutan atau depresiasi aktiva tetap dihitung dengan metode garis lurus
• Perhitungan dan pencatatan beban depresiasi dilakukan pada setiap akhir bulan.

5|P a g e