E-MAIL

Ref.: Widya W.A

Peng Komp & TI 2C

M3 1
E-Mail
 Sumber daya Internet yang paling penting
dan paling banyak dipakai adalah surat
elektronis atau yang lebih dikenal dengan
sebutan e-mail.
 Dengan menggunakan e-mail, setiap orang
di Internet dapat mentransmisikan suatu
pesan teks ke siapapun juga yang ada di
Internet. Peng Komp & TI 2C
M3 2
 Electronic mail adalah salah satu sarana komunikasi
yang cukup handal, perbandingannya dengan mail
adalah waktu pengirimannya yang sangat cepat.
 Proses penyampaian electronic mail dapat
dianalogikan dengan penyampaian surat oleh Kantor
Pos dan Giro.
 Proses ini disebut "store and forward".

Peng Komp & TI 2C

M3 3
 Alamat yang dituju harus ditentukan dan kemudian surat
tadi diletakkan di kotak pos, kemudian mobil pos akan
mengambil surat tersebut untuk dibawa ke kantor pos
terdekat, dari kantor pos asal kemudian surat tadi dikirim
ke kantor pos terdekat dengan alamat tujuan dan
akhirnya dari kantor pos tadi surat tersebut dikirim ke
kotak pos tujuan.
 Mail akan dikirim dengan menggunakan protocol-
protocol tertentu. Ini dilakukan oleh Message Transfer
Agent (MTA).
 Untuk membaca e-mail, user menggunakan User Agent
yang juga lazim disebut mail reader seperti : pine, elm,
PC-EUDORA., MS Outlook.
Peng Komp & TI 2C
M3 4

Bagaimana cara e-mail disampaikan?
Setelah pesan dikirimkan ke provider, maka
pesan itu akan berjalan melalui lusinan
Komputer sebelum sampai ke tujuan. Di
setiap tempat, pesan tersebut ditahan
sebentar, sementara komputer merakit
sejumlah pesan untuk dikirim ke tempat
berikutnya.
 Berkat penundaan sesaat, lalu lintas di
Internet justru menjadi
Peng Komp & TI 2C
lebih efisien.
M3 5

Arsitektur E-Mail
Memiliki alamat yang unik

 Bukan pelayanan end to end (mesin pengirim

dan penerima tidak perlu berkomunikasi
secara langsung)

 Proses store and forward

Peng Komp & TI 2C

M3 6

Keuntungan e-Mail
Pengirimannya cepat, dari setengah jam sampai
sehari.
 Sangat murah biayanya, yakni beberapa detik dari
pulsa telepon, baik di dalam maupun ke luar
negeri.
 Dapat mengirimkan banyak surat dengan mudah.
 Surat yang datang dapat dengan mudah dicatat dan
dikembalikan pengirimnya, atau disampaikan kepada
orang lain.

Peng Komp & TI 2C

M3 7
Kerugian e-Mail
 e-Mail tidak selalu sampai. Kesalahan
sedikit saja pada alamatnya sudah cukup
untuk menggagalkan pengiriman.

 Tidak semua orang melihat e-mail mereka

secara teratur.

Peng Komp & TI 2C

M3 8
Protokol yang digunakan dalam e-mail
 Simple Mail Transfer Protocol (SMTP)
Digunakan dalam Internet untuk mengirimkan electonic mail (E-
mail).
Cara kerja SMTP menggunakan port TCP nomer 25. SMTP
menggunakan beberapa spool dan queue. Pesan yang dikirim oleh
SMTP akan dikirimkan dalam queue.
SMTP akan menghindari membalas pesan dari queue jika
dihubungkan ke remote machine.
Jika pesan tidak dapat dibalas dengan waktu yang telah ditentukan
maka pesan akan dikembalikan ke pengirim atau dipindahkan.
Interaksi antara message ke User Agent dan ke Message Transfer
Agent hingga diterima oleh Penerima.

Peng Komp & TI 2C

M3 9
Gambar Interaksi antara User, User Agent dan
Message Transfer Agent

Peng Komp & TI 2C

M3 10
 POP (Post Office Protocol)
Suatu protocol yang dirancang untuk mengirimkan pesan
e-mail dari server ke mail cilent.
User yang mempunyai mail menyimpan dalam mailbox
pada server. User dalam hal ini adalah POP client
mengakses pesan yang disimpan menggunakan POP.
Menjawab atau membuat mail baru digerakkan
oleh client yang menyimpannya melalui SMTP. Mail
dikirim dari client yang tidak memerlukan host yang lain
untuk mengirimkan mail atau mengirim mail langsung
ke penerima jarak jauh. POP server juga tidak relay mail
untuk client.

Peng Komp & TI 2C

M3 11
Gambar Sistem POP
(Post Office Protocol)

Peng Komp & TI 2C

M3 12
Alamat e-Mail
 Bentuk pengalamatan E-mail :
nama-user@nama-host.nama domain

 contoh :
imam_muiz@telkom.net
user01@kursus.gunadarma.ac.id
Peng Komp & TI 2C
M3 13
To Tampilan layar e-mail
: ade@indosat.net.id (berisi alamat tujuan)
From : Santi < user01@kursus.gunadarma.ac.id >
berisi POP mail beserta nama yang sebenarnya
Subject : berisi topik dari surat
Cc : Carbon Copy untuk mengirimkan ke alamat lain
Bcc : Blank Carbon Copy untuk mengirimkan ke
alamat lain tanpa penerima mengetahui
alamat yang dikirim tersebut

Attachment : untuk mengirimkan file

Peng Komp & TI 2C
M3 14
Pemakaian e-mail
 Menjalankan program email
 Mengirim surat
 Membaca surat yang masuk
 Membalas surat
 Menghapus surat
 Keluar dari program
Peng Komp & TI 2C
M3 15
Menjalankan program email
Pada saat memulai program email seperti
layaknya memulai program yang lain, yaitu
dengan mengklik ganda sebuah icon atau
dengan memilih nama program tersebut dari
sebuah menu.
Setelah memulai berjalan, program email akan
memperlihatkan isi dari mailbox atau
memperlihatkan daftar seluruh kotak surat
yang ada. Peng Komp & TI 2C
M3 16

Mailling List
Merupakan sarana intenet yang
memungkinkan untuk mengirim email ke
sejumlah besar orang.

 Biasanya berfungsi sebagai forum diskusi

untuk orang-orang yang tertarik pada topik-
topik yang sama.

Peng Komp & TI 2C

M3 17
 Contoh alamat Mailing List
Jika tertarik dengan dunia musik,
Maka dapat melihat list of Musical Mailling Lists yang
selalu diperbaharui secara teratur.

http://server.berkeley.edu/ayukawa/lomml.html

Peng Komp & TI 2C

M3 18
PENGGUNAAN E-MAIL DENGAN
OUTLOOK EXPRESS

Ref. : Nely Sofi

MENSETTING OUTLOOK EXPRESS
1. Pertama silahkan anda buka Outlook anda

Peng. Komp & TI 2C 20

MENSETTING OUTLOOK EXPRESS (cont.)

2. Klik Menu Tools pada bagian atas pilih Accounts

Peng. Komp & TI 2C 21

MENSETTING OUTLOOK EXPRESS (cont.)
3. Kemudian akan
muncul tampilan
seperti di samping
ini  klik menu
mail kemudian
anda klik add

Peng. Komp & TI 2C 22

MENSETTING OUTLOOK EXPRESS (cont.)
4. Setelah anda Add kememudian anda pilih menu mail

Peng. Komp & TI 2C 23

MENSETTING OUTLOOK EXPRESS (cont.)
5. Isi ‘Display
Name’ dengan
nama  klik Next

Peng. Komp & TI 2C 24

MENSETTING OUTLOOK EXPRESS (cont.)
6. Isi ‘Email
Address’ dengan
alamat email 
klik Next

Peng. Komp & TI 2C 25

MENSETTING OUTLOOK EXPRESS (cont.)
7. Isilah E-mail
server names,
POP3 server dan
SMTP server
dengan domain e-
mail anda contoh:
e-mail anda:
namae-
mailanda@yahoo.
com, jadi:
yahoo.com klik
Next

Peng. Komp & TI 2C 26

MENSETTING OUTLOOK EXPRESS (cont.)
8. Pada Account
name,
memasukan
alamat e-mail
anda dan pada
password,
masukan
password e-mail
anda  klik Next

Peng. Komp & TI 2C 27

MENSETTING OUTLOOK EXPRESS (cont.)
9. Pensettingan
Outlook Express
sudah selesai

Peng. Komp & TI 2C 28

MENSETTING OUTLOOK EXPRESS (cont.)
10. Cek e-mail
anda sudah
masuk Account
jika sudah anda
klik close, tetapi
sebelum itu anda
cek ulang semua
apakah sudah
benar atau belum

Peng. Komp & TI 2C 29

MENSETTING OUTLOOK EXPRESS (cont.)
11. Setelah itu
anda kembali lagi
ke menu “Tools”
kemudian
“Accounts”

Peng. Komp & TI 2C 30

MENSETTING OUTLOOK EXPRESS (cont.)
12. Klik menu
“Mail”  pilih
“Properties”
seperti pada
tampilan di
samping ini

Peng. Komp & TI 2C 31

MENSETTING OUTLOOK EXPRESS (cont.)
13. Setelah Anda
milih menu
tersebut nanti
akan muncul
tampilan seperti
di samping ini.
Kemudian anda
klik menu
“Server” untuk
mensetting
“Outgoing Mail
Servernya”

Peng. Komp & TI 2C 32

MENSETTING OUTLOOK EXPRESS (cont.)
14. Kemudian
check list (√)
menu “My Server
Requires
Authentication”
 klik OK

Peng. Komp & TI 2C 33

MENARIK EMAIL DARI SERVER

 Untuk menarik semua e-mail anda ke

Outlook Express agar dapat dilihat, anda
kembali ke menu “tools” terus “Send and
Receive” kemudian anda klik “Receive All”
seperti pada gambar dibawah ini.

Peng. Komp & TI 2C 34

MENGIRIM EMAIL MELALUI OUTLOOK
EXPRESS
Cara mengirim e-
mail lewat
Outlook Express
anda pilih menu
Create a new Mail
message pada
tampilan awal
Outlook Express

Peng. Komp & TI 2C 35

MENGIRIM EMAIL MELALUI OUTLOOK
EXPRESS (cont.)
 Setelah Anda
memilih menu
tersebut akan
muncul
tampilan seperti
di samping ini.

Peng. Komp & TI 2C 36

MENGIRIM EMAIL MELALUI OUTLOOK
EXPRESS (cont.)

 Pada menu To anda isi dengan alamat e-

mail yang akan dituju,pada “Subject” anda
isi subjek e-mail yang anda kirim, pada
kolom bawah anda isi pesan e-mail akan
yang anda kirim dan kemudian klik “Send”
pada menu pojok kiri atas.

Peng. Komp & TI 2C 37

SETTING OUTLOOK UNTUK YAHOO! MAIL

1. Pastikan account anda adalah account yahoo lokal

contoh:nama@yahoo.co.id (penting), bukan yang yahoo.com,
untuk yg yahoo.com harus ada tambahan software sebagai
gatewaynya namanya YPops.
2. Login ke Yahoo mail anda, klik ‘Opsi’ yang ada di pojok kanan
atas, lalu klik ‘akses penerusan surat’, lalu cheklist bagian
‘Akses Web & POP’, lalu klik ’simpan’.
3. Buka Outlook Express, Klik Tool -> Accounts -> Mail - lalu klik
Add -> mail untuk membuat account.
4. Masukkan nama anda, nama ini akan digunakan sebagai
nama pengirim di setiapemail yg anda kirim.
5. Masukkan alamat email yahoo anda. ingat, yg .co.id bukan
yang .com
Peng. Komp & TI 2C 38
SETTING OUTLOOK UNTUK YAHOO! MAIL
(cont.)

6. Isi Incoming mail… dengan : pop.mail.yahoo.com

7. Isi Outgoing mail… dengan : smtp.mail.yahoo.com, klik NEXT.
8. Account Name : isi dengan Yahoo ID anda tanpa embel-embel
@yahoo.co.id (cukup yahoo ID nya saja). contoh : email
address=budi@yahoo.co.id -> berarti yahoo ID nya = budi.
9. Masukkan password yahoo anda, dan checklist bagian
‘remember password’. Klik NEXT, dan FINISH.
10. Pilih Account yg baru saja anda buat, lalu klik properties. Pilih
Tab ‘Servers’ dan checklist bagian ‘My server requires
authentication’
11. Klik OK. (Done…)

Peng. Komp & TI 2C 39