1. Carilah materi tentang email..?

2. Carilah etika penulisan email..?

3. Carilah aplikasi web mail yang terdiri dari a.cara membuat email..?
b.cara mengakses email..?
c.cara mengirim email..?
d.cara membaca dan membahas email..?
e.cara mencetak email dan lampiran..?

JAWABAN:
1.

A.Sejarah E-mail
Sejarah e-mail dimulai pada tahun 1960-an. Dimana pada zaman itu internet belum muncul
dan mulai tahun 1980-an surat elektronik sudah dapat digunakan oleh pengguna internet,
sehingga menyebabkan perusahaan yang melayani jasa pos menurun penghasilannya
dikarenakan masyarakat sudah beralih menggunakan surat elektronik atau e-mail untuk
berkomunikasi jarak jauh.
B.Pengertian E-mail
E-mail (Electronic Mail) adalah fasilitas yang digunakan sebagai sarana untuk mengirim dan
menerima surat elektronik (e-mail) kepada dan dari pemakai komputer lain yang terhubung di
internet, selain itu mengirim surat dapat menyertai file sebagai lampiran (attachmant).
Melalui email kita dapat mengirim surat elektronik baik berupa teks maupun gabungan
dengan gambar, yang dikirimkan dari satu alamat email ke alamat lain di jaringan internet.
Apabila kita mengirim surat melalui email kita dapat memperoleh beberapa
keuntungan.Antara lain, dengan menggunakan email surat, informasi yang kita kirim ke
alamat email lain akan secara langsung diterima. Sebuah alamat email biasanya memiliki
format semacam username@host.domain. Saat ini ISP yang menyediakan layanan pembuatan
email secara gratis adalah gmail.com, yahoo.com, plasa.com dll.
C.Jenis-Jenis E-mail

1. E-mail Berbasis Web

E-mail ini merupakan e-mail yang ditawarkan berbagai situs seperti YAHOO, HOT
MAIL, LOVEMAIL,dan lain-lain.E-mail ini disediakan secara gratis oleh sebuah web
site untuk menarik pengunjung, karena masih dalam layanan WWW, maka untuk
mengakses e-mail ini kita memerlukan web browser.Ciri-ciri e-mail ini adalah :
 a.Gratis

b.Dapat diakses melalui web browser

c.Membaca dan mengirim e-mail harus dalam keadaan online.

2. E-mail POP 3

Jenis e-mail ini bagi yang berlangganan ISP dapat menggunakan e-mail ini.Ciri-ciri e-
mail ini:

a.Ada yang membayar dan ada yang gratis

b.Membaca e-mail dapat dilakukan secara offline

c. Dapat diakses melalui program aplikasi e-mail client.

Kelemahan e-mail ini adalah tidak bisa mengecek e-mail dari sembarang tempat.

3. E-mail Forwarding

E-mail ini merupakan layanan e-mail yang meneruskan e-mail yang dikirimkan
kepadanya ke account e-mail yang lain.Ciri-ciri e-mail ini adalah :

a.Kita dapat menyembunyikan e-mail yang sesungguhnya

b.Kita bisa tidak memberi tahu e-mail yang baru.

Langkah-langkah membuat e-mail adalah :

1.Kita buka program mozilla
2. Kita membuka default yahoo.com
3. Untuk membuat email baru secara gratis kita klik "Sign Up"
4. Setelah muncul formulir pendaftaran email, kita isi formulir tersebut secara lengkap
5. Jangan lupa kita harus menuliskan yahoo id dan password untuk pengamanan email
kita 6. Selain itu kita harus menuliskan verifikasi email.
7. Beri tanda centang pada pernyataan " I Agree"
8. Klik "Submit"
9. Tunggu beberapa saat kita akan mendapat pesan selamat datang dari yahoo.com
 Dalam mengirim email kita dapat melampirkan file-file yang kita butuhkan. Dengan
cara, :
1. Buka email kita

2. Klik compose atau tulis

3. Sebelumnya kita tulis subject dan untuk siapa email itu akan dikirim. Dalam tampilan
composeterdapat "CC" yang berarti alamat tambahan

4. Klik attachment file bila kita ingin melampirkan file

5. Setelah muncul tampilan attachment file, kita pilih file mana yang akan kita
lampirkan
6. Klik attac file

7. Klik continue message

8. Klik Send.
Beberapa email yang terkumpul dalam suatu group disebut mailing list. Untuk dapat
mengirim email kita harus mempunyai account email/alamat email yang digunakan untuk
mengirim dan menerima email.
D.Manfaat Email

1. Digunakan secara efektif untuk keperluan surat menyurat

2. Digunakan secara efisien untuk mengirim lembar dokumen dengan jumlah yang
banyak
3. Lebih fleksibel
4. Dijadikan sebagai ajang diskusi
5. Sebagai sarana untuk mengirim lampiran kerja
6. Sebagai tanda identitas diinternet ketika mengakses informasi di lewat internet
7. Sebagai media untuk berlangganan informasi tertentu secara periodik

E.Kelebihan dan kekurangan email

1. Kelebihan email :

a.Mudah
 b.Cepat

c.Murah

d.Multiple send

e.Dapat mengirimkan file dalam proses pengiriman email.

2. Kekurangan email :

aDalam proses pengiriman komputer dalam posisi online

b.Pengiriman lampiran file hanya berwujud teks atau gambar

c.Email dapat menyebarkan virus jika tidak hati-hati

d.Pengirim harus mengingat user name dan password.

F.Membalas Email.

1. Klik tombol inbox lalu klik pada bagian nama pengirim

2. Kemudian klik tombol replay.
3. Kirim email balasan dengan menggunakan tombol send.

G.Mengelola Email.
Adapun cara yang bisa dilakukan untuk mengelola email adalah dengan membuat folder
khusus dan memindahkannya kedalam folder tersebut.Beberapa hal yang harus diwaspadai
ketika menerima email diantaranya:

1. Adware dan spyware merupakan program aplikasi atau bisa juga bereupa iklan yang
muncul secara tiba-tiba.
2. Phishing merupakan email spam yang bertujuan untuk memancing pengguna dalam
kategori kasus penipuan.
3. Worm merupakan program yang dapat menggandakan dirinya sendiri dengan
menggunakan media komputer.
2. Netiket atau nettiquette adalah etika dalam berkomunikasi melalui e-mail. Seperti halnya
berkomunikasi melalui surat atau bertatap muka berkomunikasi dengan e-mail butuh tatacara
tersendiri.

1) Perlakukan E-mail secara pribadi

Jika seseorang mengirim informasi atau gagasan kepada Anda secara pribadi, Anda tidak
sepatutnya mengirimkannya ke forum umum, seperti kelompok, grup, atau mailing-list.
E-mail pada dasarnya adalah alat komunikasi personal.

2) Jangan gunakan huruf kapital

Seperti halnya membaca surat kabar atau surat, membaca pesan email yang menggunakan
huruf besar/kapital yang berlebihan tidak enak dilihat. Tapi di samping itu, terutama dalam
tata krama berkomunikasi dengan e-mail atau chat, penggunaan huruf besar biasanya
dianggap berteriak.

3) Jangan gunakan CC

Jika Anda ingin mengirim mail ke sejumlah orang (misaInya di mailing list), jangan
cantumkan nama-nama pada kolom CC. Jika Anda melakukan hal itu, semua orang yang
menerima e-mail Anda akan bisa melihat alamat-alamat e-mail orang lain. Umumnya orang
tidak suka bila alamat e-mailnya dibeberkan di depan umum. Gunakan BCC ( blind carbon
copy ). Dengan cara ini setiap orang hanya bisa melihat alamat e-mailnya sendiri.

4) Jangan membicarakan orang lain

Jangan membicarakan orang atau pihak lain, apalagi kejelekan-kejelekannya. Berhati-hatilah

terhadap apa yang Anda tulis. E-mail memiliki fasilitas bernama forward yang mengizinkan
si penerima akan meneruskannya (forward) ke orang lain.

5) Jangan terlalu banyak mengutip

Berhati-hatilah dalam melakukan balasan (reply). Fasilitas reply dari sebagian besar program
maller biasanya akan mengutip pesan asli yang Anda terima secara otomatis ke dalam isi
surat Anda. Jika harus mengutip pesan seseorang dalam jawaban e-mail, usahakan
menghapus bagian-bagian yang tidak perlu, dan hanya menjawab bagian- bagian yang
relevan saja. Pesan yang terlalu panjang memakan file yang besar, yang membuat loading
menjadi lambat, yang berarti akan menambah beban pulsa tidak hanya pada pihak penerima,
tetapi juga pada pihak pengirim. Selain itu, jika kutipan itu Anda kirimkan untuk orang lain
(misalnya isi email dari A Anda kirimkan untuk B) maka sebaiknya Anda menyertakan
sumber, terutama jika e-mail tersebut berisi gagasangagasan penting. Mengutip gagasan tanpa
menyertakan sumber akan membuat Anda dicap sebagai plagiat.

6) Jawablah secara masuk akal.

Jawablah setiap pesan e-mail secara masuk akal. Jangan menjawab dua tiga pertanyaan dalam
satu jawaban, atau menjawab pesan e-mail yang panjang lebar dalam satu kata : “Good”

7) Jangan gunakan format HTML

Jika anda mengirim sebuah pesan penting kerekan anda, jangan gunakan format HTML tanpa
anda yakin bahwa program e-mail rekan anda bisa memmahami kode HTML. Jika tidak,
pesan anda sama sekali tidak terbaca atau kosong. Sebaiknya, gunakan plain text.

Sumber: http://belajarramerame.blogspot.com/2008/08/etika-penulisan-email_8040.html

Menulis sebuah surat elektronik atau email adalah salah satu cara berkomunikasi dengan
orang lain. Sama halnya dengan cara komunikasi konvensional yaitu berbicara langsung,
menulis email juga membutuhkan etika, tata cara dan sopan santun. Lalu apa saja yang boleh
dan tidak boleh dilakukan saat menulis email? Berikut ini ada beberapa catatannya, yaitu:

1. Gunakan salam pembuka

Contoh : Selamat Pagi/Dear/Yth.Bapak/Ibu

2. Pergunakan kalimat dengan jelas & singkat, jangan bertele-tele

Contoh : Mohon di baca kembali Kontrak Lead Time Pengiriman dari Bogor s.d Soroako

3. Jangan menggunakan huruf BESAR di seluruh kalimat

Penggunaan huruf besar di seluruh kalimat menimbulkan persepsi, bahwa Anda sedang
marah-marah

4. Jangan menggunakan tanda baca yang berlebihan

Contoh : Mohon bantu action segera!!!! jika ada permintaan request delivery urgent dari
kami ya pak,,, ? Penggunaan tanda baca berlebihan, menimbulkan persepsi yang negatif
 5. Jangan menggunakan kalimat yang kurang lazim

Contoh : Jika pengiriman ini gatot, bisa jadi selanjutnya kt pake expedisi eksternal ajah lho
yo pak? Penggunaan kalimat / kata-kata yang kurang lazim, menunjukkan Anda kurang
professional

6. Penggunaan warna huruf

Warna huruf sebaiknya berwarna gelap seperti : hitam dan biru tua

7. Pemilihan jenis huruf

Jenis huruf yang lazim digunakan di dunia professional, seperti : arial, arial narrow,
trebuchet, callibri, dll

8. Dahulukan nama customer sebelum kolega internal pada kolom To atau Cc

9. Jika meminta bantuan, pergunakan kata-kata Mohon bantuannya

10. Bacalah benar-benar e-mail yang Anda terima

Bacalah benar-benar e-mail yang Anda terima, karena seringkali menimbulkan beragam
persepsi

11. Ucapkan Terima kasih di akhir kalimat

3.

A. Cara Membuat Email Gratis di Gmail (Google Mail)

Ini adalah layanan email gratis favorit saya. Selain bisa membuat email dengan gratis, kita
juga bisa membuat akun Google plus dengan mudah bila sudah memiliki akun Gmail.

1. Langkah pertama, kunjungi situs GOOGLE MAIL

2. Klik tombol “Create an account” atau “Buat akun” yang ada di sebelah kanan atas halaman
Google mail.

3. Isi kolom-kolom yang ada pada halaman pengisian dengan data Anda:

• Nama: isi dengan nama lengkap Anda, nama depan dan nama belakang
• Pilih nama pengguna Anda: isi dengan alamat email yang Anda inginkan
• Buat sandi: isi dengan sandi yang tidak mudah ditebak, tapi mudah Anda ingat
• Konfirmasi sandi Anda: ulangi memasukkan sandi Anda sebelumnya
• Tanggal lahir: isi dengan tanggal, bulan, dan tahun kelahiran Anda
• Gender: pilih yang sesuai dengan jenis kelamin Anda
• Ponsel: isi dengan nomor HP Anda untuk keamanan
 • Buktikan bahwa Anda bukan robot: isi dengan kode (2 kata dengan spasi) yang ada di
halaman tersebut
• Lokasi: isi sesuai dengan negara tempat Anda tinggal
• Centang kolom menyetujui persyaratan dan kebijakan dari Google
• Klik tombol “Langkah berikutnya”

4. Langkah selanjutnya adalah menyiapkan profil Anda dengan menambahkan foto profile
Anda. Untuk menambahkan foto, silahkan klik tombol “Tambahkan Foto Profil”. Anda bisa
memasukkan foto dari komputer. Setelah selesai mengatur foto profil, klik tombol “Langkah
berikutnya”.

5. Voila, akun email di Google sudah selesai dibuat. Silahkan klik tombol “Lanjutkan ke
Gmail” untuk masuk ke halaman email Anda.

B.

Langkah-Langkahnya :
1. Masuk ke menu webmail domain Contoh :www.singcat.com/webmail
2. Tunggu beberapa saat, kemudian muncul kotak dialog yang berisi username dan password

3. Masukkan username yaitu berupa alamat email lengkap

Contoh :support@singcat.com
masukkan password (hati2 kesalahan password lebih dari 3 kali mengakibatkan system akan
memblok akses webmail anda secara otomatis)

4. Selanjutnya, akan muncul panel webmail seperti ini :

5. Silahkan anda pilih salah satu webmail account yang tersedia (misalnya squirrelmail)
6. Apabila jika anda ingin membuka webmail tanpa harus memilih webmail account
(otomatis langsung masuk ke panel email utama maka anda klik ‘enable auto load’ (Hal ini
berlaku apabila anda mengakses webmail yang kedua kalinya)
 7. Webmail sudah siap digunakan

Jangan lupa untuk selalu sign out apabila telah selesai menggunakan fasilitas webmail

C.

* Pertama, buka akun gmail anda

* Klik icon tulis

 *Maka akan tampil kotak penulisan pesan di sebelah kiri bawah

*Tuliskan pesan yang ingin dikirimkan pada kotak besar di bawah subjek

*Klik Kirim

Kepada : alamat email yang ingin di tuju

Subjek : maksud pesan tersebut atau judul pesan

D.

Cara Membaca Email dengan Benar ~ Sebelum kamu mengirim E-mail, kalian pasti sudah tau cara
mengakses internet atau membuka halaman Web entah itu dari Internet Explorer, Goole Chrome,
atau melalui New Windows. dan yang tidak ketinggalan pula pasti kamu sudah membuat alamat E-
mail. dan untuk selanjutnya kamu akan membahas tentang Cara Membaca E-mail. Setelah kamu
menekan tombol Klik Disini Untuk Login, berikut akan tampil halaman untuk Login seperti pada
gambar di bawah ini. Untuk membuka e-mail yang sudah kamu buat, ikuti langkah-langkah berikut
ini.

Cara Membaca Email

1. Masukkan User ID dan Password, lalu klik Login atau tekan Enter sampai muncul halaman pertama
seperti pada gambar di bawah ini. Pada halaman ini, terdapat beberapa link pilihan untuk langkah
berikutnya.
 • Kotak Surat, dipilih untuk melihat daftar e-mail yang masuk lalu membaca isinya.
• Tulis Surat, dipilih untuk menulis e-mail lalu mengirimkannya
• Folder, dipilih untuk melihat daftar e-mail yang masuk dan keluar.
• Ubah Password, dipilih untuk mengganti password.
• Bantuan, dipilih untuk membaca beberapa penjelasan mengenai e-mail di plasa.com.

2. Untuk membaca e-mail maka kita pilih Kotak Surat, selanjutnya akan muncul tampilan daftar e-
mail masuk seperti pada gambar di bawah ini. Untuk membaca isi surat, klik si pengirim e-mail pada
kolom From, pada gambar di bawah ini pengirim pertama e-mail adalah Webmaster Plasa.Com.

Daftar E-mail masuk

Tampilan Isi E-mail

4. Untuk menutup e-mail kamu dapat meng-klik tombol LOGOUT di sebelah kiri atau tekan
tombol Close pada jendela Internet Explorer.