Mengenal dan Menggunakan E-Mail

A. Mengenal E-Mail
E-Mail adalah sarana berkomunikasi surat-menyurat melalui media internet. Pengiriman dan penerimaan e-mail
menggunakan prosedur protocol. Protocol untuk pengiriman disebut Simple Mail Transfer Protokol (SMTP) dan
protocol untuk penerimaan e-mail disebut Post Office Protokol (POP)
1. Jenis-jenis e-mail
a. E-mail berbasis POP 3 (Post Office Protokol Version 3)
Merupakan protocol yang digunakan untuk mengambil pesan dari mail box (kotak surat) pada komputer
server dan menyimpannya pada komputer local pengguna POP 3.
Kelebihan POP 3:
 E-mail yang telah masuk dapat dibaca secara offline.
 Dapat mengurangi lama akses internet.
 Persiapan e-mail jauh lebih mudah dan aman.
 Kapasitas penyimpanan e-mail tergantung pada kapasitas harddisk.
Kelemahan POP 3:
 Memerlukan perangkat lunak tersendiri.
 Hanya dapat diakses menggunakan komputer yang telah terinstal e-mail client.
b. E-mail berbasis web (web bassed e-mail)
Merupakan layanan e-mail dengan bentuk halaman web.
Kelebihannya :
 Dapat dimanfaatkan dimanapun dan kapanpun selama masih terhubung ke internet.
 Tidak memerlukan e-mail client.
 Kapasitas penyimpanan e-mail tergantung server.
Kekuragannya :
 Sambungan e-mail tidak boleh terputus.
 E-mail sulit diarsip.
 Jika server bermasalah maka e-mail juga akan bermasalah.
c. E-mail forwarding
Merupakan layanan e-mail yang meneruskan e-mail yang diterimanya ke alamat e-mail yang lain.
Kelebihannya:
 Dapat menyembunyikan alamat e-mail yang sesungguhnya.
 Dapat mengganti alamat e-mail dengan mudah.
Kekurangannya:
 Harus selalu terhubung ke internet.
 Membutuhkan waktu yang lama untuk mengirimkan pesan.
2. Cara kerja e-mail
E-mail dikirim oleh jaringan internet oleh petugas berupa mail server. Untuk dapat mengirim atau menerima
email, harus ada alamat e-mail (account) pada suatu server yang berada di ISP.
3. Bentuk alamat E-mail
Bentuk alamat e-mail telah distandardisasikan secara internasional. Secara umum alamat e-mail terdiri dari 2
bagian yang dipisahkan oleh tanda @. Bagian sebelum tanda @ disebut username/alamat local pemakai
(email@gmail.com) dan bagian setela tanda @ disebut domain (email@gmail.com).
4. Variasi bentuk komunikasi e-mail
a. Point to point merupakan cara mengirim e-mail langsung pada alamat yang dituju.
b. Carbon copy (Cc) merupakan cara megirim e-mail dengan tembusan.
c. Blind Carbon copy (BCc) merupakan cara mengirim e-mail dengan tembusan tidak akan diketahui oleh
orang yang menerima e-mail.
 d. Distribution List merupakan cara mengirim e-mail kepada orang-orang banyak secara bersamaanb
tanpa memerlukan balasan mereka.
e. Discussion List merupakan cara mengirim e-mail yang sama dengan distribution listb akan tetapi orang
yang menerima e-mail dapat mengirimkan komentar.
B. Menggunakan E-mail berbasis web
Caranya:
 Nyalakan komputer dan pastikan komputer tersambung ke interet.
 Gunakan web browser yang dimiliki untuk mencari situs WWW.GMAIL.COM
 Jika telah menemukan situs WWW.GMAIL.COM pilihlah sign in atau creat new account.
1. Mendaftar Account
Langkah-langkahnya:
 Klik tombol creat new account
 Kemudian masukkan identitas pada formulir pendaftaran
 Pilih lah tanda i agree to the google terms of service and privacy policy
 Kemudian tekan next.
2. Memriksa E-mail
Langkah-langkahnya:
 Masuk ke halaman situs internet penyedia e-mail yang digunakan
 Ketik username dan password e-mail
 Klik tombol sign in
3. Menulis dan mengirim E-mail
Langkah-langkahnya:
 Log in terlebih dahulu
 Setela e-mail terbuka klik compose mail
 Ketiklah alamat e-mail penerima dan subjeck kemudian isi e-mail
 Klik tombol send
 Jika pengiriman telah berhasil akan ada pemberitahuanb
4. Melakukan attaacchment file
Langkah-langkahnya:
 Klik compase mail
 Isikan alamat e-mail penerima dan subject e-mail
 Klik tombol browse
 Klik file lalu tekan open
 Setelah selesai klik send
5. Mengunduh file attachment
Langkah-langkahnya:
 Bukalah e-mail yang mempunyai file attachment
 Klik scan and download
 Tandai pilihan save file untuk menyimpan filke komputer kemudian klik ok
C. Menggunakan E-mail berbasis POP 3
Langkah-langkahnya:
 Aktifkan ms.outlook 2007
 Klik tools|e-mail accounts
 Klik menu add new e-mail account
 Klik next
 Klik POP 3 lalu klik next
 Isi form dengan akun e-mail
  Klik ok kxemudian finish
D. Etika menulis E-mail
1. Tidak sembarangan mengbutip
2. Perlakukan e-mail secara pribadi
3. Jangan gunakan huruf capital
4. Jangan membicarcakan ornag lain
5. Jangan gunakan cc
6. Jangan gunakan format HTML