MAKALAH APLIKASI KOMPUTER

EMAIL

DOSEN PENGAMPUH

ADI AGUS SAPUTRA S.SI

DI SUSUN OLEH

Purnawati (202205037)

INSTITUT ILMU KESEHATAN PELAMONIA

PRODI S1 KEPERAWATAN + PROFESI NERS

T.A 2022-2023
 KATA PENGANTAR

Assalamualaikum Wr. Wb.

Dengan menyebut nama Allah SWT yang Maha Pengasih lagi Maha
Panyayang, Kami panjatkan puja dan puji syukur atas kehadirat-Nya, yang
telah melimpahkan rahmat, hidayah, dan inayah-Nya kepada saya, sehingga
saya dapat menyelesaikan makalah tentang Email

Terlepas dari semua itu,saya menyadari sepenuhnya bahwa masih ada

kekurangan baik dari segi susunan kalimat maupun tata bahasanya. Oleh
karena itu dengan tangan terbuka saya menerima segala saran dan kritik
dari pembaca agar saya dapat memperbaiki makalah ini.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Penyusun

purnawati

i
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ..................................................................................... i

DAFTAR ISI.................................................................................................... ii

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar belakang ...................................................................................... 1

B. Rumusan masalah ................................................................................ 1

C. Tujuan .................................................................................................. 1

BAB II PEMBAHASAN

A. Sejarah email .............................................................................. 2

B. Pengertian email ......................................................................... 3

C. Kelebihan dan kekurangan penggunaan email ........................... 4

D. Cara pengelolahan email ............................................................ 6

E. Fungsi email ................................................................................ 7

BAB III PENUTUP

A. Kesimpulan .......................................................................................... 7

ii
 BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Dalam dunia nyata pada umumnya, kita sering menggunakan surat
untuk mengabarkan suatu berita. Namun kekurangan media surat adalah
lamanya waktu yang dibutuhkan dari pengirim ke penerima. Masalah ini
dapat dipecahkan dengan menggunakan media telepon. Namun
sayangnya jika menggunakan telepon untuk jarak penelepon dan
penerima telepon yang cukup jauh, biasanya memerlukan biaya yang
tidak murah, karena menggunakan SLJJ atau SLI (Sambungan Langsung
Internasional). Oleh karena itu diperlukan media lain yang dapat
membantu mengatasi kendala waktu, jarak dan biaya ini. Salah satu
solusi yang dapat digunakan adalah dengan menggunakan email
(electronic mail). Email merupakan suatu solusi yang cukup murah, dapat
diakses dari mana saja, dan jarang mengalami keterlambatan pengiriman,
karena secara mum (jika tidak ada masalah) biasanya email dapat
dikirimkan paling lama dalam waktu 5 menit saja. Namun bukan berarti
dengan menggunakan email tidak akan ada masalah yang terjadi.

B. Rumusan Masalah
1. Apa yang di maksud dengan email
2. Apa kegunaan menggunakan email

C. Tujuan
1.Memahami pengertian email
2.Memahami kegunaan email

iii
 BAB I

PEMBAHASAN

A. Sejarah Email

Surat elektronik sudah mulai dipakai di tahun 1960-an. Pada saat itu
internet belum terbentuk, yang ada hanyalah kumpulan computer yang
terbentuk sebagai jaringan.

Konsep e-mail sendiri pertama kali dikemukakan oleh Ray Tomlinson,

seorang computer engineer pada akhir tahun 1971. Ray Tomlinson saat
itu bekerja pada Bolt, Beranek and newman (BBN) milik lembaga
pertahanan Amerika.

Awalnya Ray bereksperimen dengan sebuah program yang bernama

SNDMSG yang bisa digunakan untuk meninggalkan pesan pada sebuah
computer, sehingga orang lain yang memakai computer itu dapat
membaca pesan yang ditinggalkan. Lalu, ia melanjutkan eksperimenya
dengan menggunakan file protocol yang bernama CYPNET sehingga
program SNDMSG tadi bisa mengirim pesan ke computer lain yang
berada di dalam jaringan ARPnet. Itulah awal terciptanya sebuah e-mail.
Pesan e-mail yang pertama kali dikirim Ray dan merupakan e-mail yang
pertama di dunia adalah “QWERTYYUIOP”

Pada tahun 1972, Ray mengenalkan icon ‘@’ sebagai identitas e-mail
untuk memisahkan user id dan domain sebuah alamat e-mail, yang
berarti “at”atau”pada”.

Contoh alamat e-mail :

Sahrudin : nama kotak surat (mailbox) atau nama pengguna
(username) yang ingin dituju dalam mailserver yahoo.com : nama
mailserver tempat pengguna yang dituju, rincianya : yahoo : subdomain
(milik pemegang nama domain), biasanya merujuk ke suatu computer

2
 dalam lingkungan pemilik domain com : menunjukan bahwa domain ini
termasuk kategori bisnis/komersial.

Sebuah alamat e-mail terdiri atas dua bagian seperti contoh di atas
yaitu di sebelah kiri tanda @ disebut user id (paksiman), yang
menunjukan identitas pemilik e-mail tersebut. User id ini dapat berupa
nama pemilik, singkatan nama, nickname, nomor atau apapun juga.
Sedangkan teks setelah lambing @ (yahoo.com disebut domain
name/hostname yang menunjukan identitas domain tempat e-mail (mail
server) tersebut disimpan.

Mulai tahun 1980-an surat elektronik sudah bisa dinikmati oleh

kalangan umum. Sekarang ini banyak perusahaan pos di berbagai
Negara menurun penghasilanya disebabkan masyarakat sudah tidak
memakai jasa pos lagi.

B. Pengertian Email

Email adalah surat melalui media elektronik.Sebenarnya email

merupakan singkatan dari “Electronic mail”. Melalui email kita dapat
mengirim surat elektronik baik berupa teks maupun gabungan dengan
gambar, yang dikirimkan dari satu alamat email ke alamat lain di jaringan
internet.

Email adalah fasilitas di internet untuk keperluan surat menyurat.

Sebagaimana layaknya kegiatan surat-menyurat melalui jasa pos, email
mampu menangani jasa pengiriman berita dan dokumen dalam bentuk data
elektronik (file), termasuk jasa e-card (kartu ucapan elektronik). Untuk
memanfaatkan fasilitas email, sebelumnya harus memiliki sebuah alamat
email, yang lazim disebut email address atau email account. Account email
dapat diperoleh dari sebuah situs penyedia fasilitas email. Hingga saat ini,
fasilitas e-mail banyak disediakan secara gratis oleh situs-situs internetlokal
dan internasional (tidak dibedakan fungsinya).

Bentuk umum sebuah alamat email adalah sebagai berikut:

Nama@Situs.Com

1. Nama : identitas alamat pemilik email (login nama atau user id).
2. @ : dibaca at (artinya di).

3
3. Situs.com : alamat situs penyedia fasilitas email.
Kode akhiran situs (seperti .com atau .net) menyesuaikan kategori
yang dimiliki situs penyedia fasilitas email tersebut. Sebagai contoh :
omen@gmail.com dibaca “email si Omen di gmail.com” (Omen
memanfaatkan layanan situs dari gmail.com). Bisa saja seseorang dengan
nama yang sama memiliki alamat email lebih dari satu, baik pada situs
penyedia e-mail yang sama maupun yang berlainan. Misalnya untuk
mempermudah pengelolaan surat, dibuat satu alamat email untuk surat-surat
pribadi dan satu alamat email untuk urusan bisnis. Jika digunakan fasilitas
email dari situs yang sama, maka identitaas nama kedua e-mail harus
dibedakan

Meskipun demikian, untuk alamat email pribadi, sebaiknya cukup

dimiliki satu atau dua saja karena jika terlalu banyak menjadi tidak efisien
dan akan membuat repot sendiri untuk mengingat dan mengelolanya.

C.Kelebihan dan kekurangan penggunaan email

1. Berikut beberapa kelebihan dari layanan email.

a. Nyaman
Apabila ingin mengirim surat tidak perlu ke kantor pos, cukup
duduk di depan komputer yang terhubung ke internet dan ketik
pesan kemudian dikirim ke alamat tujuan. Bahkan sekarang ini
email bisa dikirim melalui media komunikasi mobile, seperti
ponsel dan pda atau personal assistant data..
b. Cepat

Hanya dengan hitungan detik e-mail bisa dikirimkan ke

belahan dunia manapun.

c. Murah
Biaya pengiriman relatif sangat murah dibandingkan
penggunaan telepon atau surat, terutama jika mengirim surat
atau interlokal ke luar daerah atau luar negeri.
d. Hemat sumber daya

4
 Kalian tidak perlu membeli kertas, pulpen, atau memboroskan
tinta printer untuk dig kaliankan lalu dikirimkan ke beberapa
orang sekaligus yang tidak sedikit mengeluarkan biaya.

e. Global
E-mail bisa digunakan oleh siapa saja, dimana saja dan kapan
saja yang menjadikan email sebagai sarana komunikasi di
seluruh penjuru dunia.
f. Reliabel
Kalian bisa menyimpan e-mail di server yang tidak akan hilang
kecuali dihapus.

2. Berikut beberapa kekurangan dari layanan email

a. Salah kirim
Apabila sebuah email yang berisi dokumen-dokumen penting
salah alamat, maka ada kemungkinan dokumen tersebut
dapat disalahgunakan.
b. Rawan penyadapan
Ada kemungkinan e-mail disadap oleh oknum tertentu,
sehingga dibutuhkan kehati-hatian dalam mengirimkan pesan
rahasia.
c. Pemalsuan identitas
Kalian tidak bisa memastikan identitas seseorang hanya
dengan mengetahui alamat e-mail yang dimilikinya.
d. Kebanjiran e-mail
Hal ini bisa terjadi karena mailbox sudah terlalu lama tidak
dibuka atau dihapus. Sampah e-mail Banyak sekali komersial
yang tidak kalian harapkan.

5
 D.Cara mengelola email.

1. Jangan mencampurkan email bisnis dengan email pribadi. Bagi anda

sebagai pimpinan perusahaan sebaiknya anda membuat email lebih
dari satu dan membuat email khusus untuk bisnis jangan sampai
email untuk masalah pribadi dan bisnis dicampuradukan. Karena
dalam email bisnis karyawan anda yang akan membuka dan
kemudian melaporkan isi email dari pihak lain kepada anda.

2. Member waktu membaca dan membalas email. Dalam hal ini

sebaiknya anda memerlukan waktu yang khusus untuk membaca dan
membalas pesan email, sebaiknya anda melakukan hal ini pada saat
pagi hari atau pada waktu sore hari menjelang anda pulang kantor.
Jangan biasakan membaca dan membalas email pada jam- jam
kantor yang padat hal ini akan mengganggu target anda kecuali email
tersebut penting.

3. Selalu cek pesan inbox email. Bagi anda yang setiap harinya sibuk
dengan email sebaiknya anda harus mengelola email dengan baik,
anda harus bisa mengolah email jika email tersebut tidak penting atau
spam anda bisa hapus dan jika file- file tersebut penting anda bisa
unduh dan merubah format ke dalam word atau pdf dan
menyimpannya dalam computer anda.

4. Menggunakan software Microsoft Outlook, dengan software ini anda

bisa mereviews isi pesan dalam email tersebut dengan baik misal
subjek dan juga isi pesan tersebut.

E.Fungsi email

Fungsi email yaitu sebaga sarana untuk mengirim/menerima suran,

dan data yang bisa dilampirkan dara surat tersebut. Datanya pun berupa
data digital bukan berkas nyata. Data yang bisa dikirim lewat email
diantaranya, data ketikan, musik, video, gambar, program/software/virus,
dan data data digital lainnya. Menggunakan sosmed, kita juga
membutuhkan email. Nah kalo dalam dunia nyata email mungkin seperti
kotak surat berarti dikirimnya langsung ke rumah/pemilik/penghuni rumah.
Mengirim surat lewat email sangat cepat sama dengan mengirim SMS,
dalam hitungan detik surat yang baru kita kiri bisa langsung ke tempat
tujuan.

6
 BAB III

PENUTUP

A. Simpulan

Secara keseluruhan email adalah metode yang bagus untuk segera

menghubungi file orang di seluruh dunia dan berbagi dengan mudah.
Email sangat baik bagi orang-orang yang anggota keluarga teman yang
sangat jauh dan bahkan ketika Anda merasa kesepian.Saran

B. Saran

Semoga setelah membaca makalah tentang email ini, pembaca dapat

menggunakan dan memanfaatkan email dengan lebih baik lagi.

7
 LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN EMAIL

1. Buka aplikasi gmail

2. Kemudian pilih tambahkan akun

3. Pada halaman Set up email pilih Google

8
4. Di halaman pilih buat akun Anda bisa pilih opsi email untuk diri
sendiri atau bisnis

5. Masukkan nama depan dan belakang

6. Klik berikutnya dan Masukkan tanggal lahir dan jenis kelamin

9
7. Pilih alamat email yang direkomendasikan Google atau kustom
sendiri

8. Buat password lalu klik tombol Next

10
9. Kemudian pilih berikutnya

10.dan selesai

11