Puji syukur kita panjatkan kehadiran Tuhan Yang Maha Esa karena atas limpahan rahmat dan
hidayah-Nya, kita dapat menyelesaika tugas ini dengan baik. Dalam pembuatan tugas ini
setidaknya terdapat hal-hal yang menambah kita untuk memperoleh informasi dan
komunikasi yang semakin berkembang di Era Globalisasi.
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Dalam dunia nyata pada umumnya, kita sering menggunakan surat untuk mengabarkan suatu
berita. Namun kekurangan media surat adalah lamanya waktu yang dibutuhkan dari pengirim
ke penerima. Masalah ini dapat dipecahkan dengan menggunakan media telepon. Namun
sayangnya jika menggunakan telepon untuk jarak penelepon dan penerima telepon yang
cukup jauh, biasanya memerlukan biaya yang tidak murah, karena menggunakan SLJJ atau
SLI (Sambungan Langsung Internasional). Oleh karena itu diperlukan media lain yang dapat
membantu mengatasi kendala waktu, jarak dan biaya ini.
Salah satu solusi yang dapat digunakan adalah dengan menggunakan email (electronic mail).
Email merupakan suatu solusi yang cukup murah, dapat diakses dari mana saja, dan jarang
mengalami keterlambatan pengiriman, karena secara umum (jika tidak ada masalah) biasanya
email dapat dikirimkan paling lama dalam waktu 5 menit saja. Namun bukan berarti dengan
menggunakan email tidak akan ada masalah yang terjadi.
B. RUMUSAN
Rumusan yang kami angkat dari makalah ini adalah:
A. Apa pengertian email?
B. Apa saja jenis jenis email?
C. Apa saja fitur fitur email?
D. Apa saja kelebihan email?
E. Apa saja kekurangan email?
F. Bagaimana Langkah Langkah pengunaan email?
C. TUJUAN
Adapun tujuan dalam makalah ini adalah agar kita dapat menjelaskan/mendrdkripsikan:
A. Apa pengertian email?
B. Apa saja jenis jenis email?
C. Apa saja fitur fitur email?
D. Apa saja kelebihan email?
E. Apa saja kekurangan email?
F. Bagaimana Langkah Langkah pengunaan email?
BAB II PENDAHULUAN
A. PENGERTIAN EMAIL:
Email adalah singkatan dari Elektronik Mail atau dalam bahasa Indonesia disebut
Surat Elektronik merupakan sarana dalam mengirim surat yang dilakukan melalui
media internet. Media internet yang dimaksud bisa melalui komputer atau
handphone yang memiliki akses internet. Pada umumnya mengirim surat biasa akan
di kenakan biaya ( Membeli Perangko ) namun pada Surat Elektronik hanya
dibutuhkan sambungan internet.
To atau kepada ini adalah bagian email dimana nama penerima dituliskan. Biasanya kolom ini diisi
dengan nama email penerima ketika ingin mengirim email secara personal.
Alamat email penerima utama ini juga dapat dilihat oleh kedua belah pihak. Yaitu pihak pengirim dan
penerima.
CC
CC menurut Wikipedia adalah singkatan dari Carbon Copy. Penamaan CC ini menyesuaikan
dari konsep karbon kertas yang digunakan untuk menyalin tulisan di kertas lain. Seperti pada
kertas kwitansi contohnya.
Kolom ini digunakan saat ingin mengirim pesan email kepada pihak lain selain penerima
email utama. Biasanya email ini digunakan saat ingin mengirim pesan ke banyak pihak atau
tim di kantor yang sudah saling mengenal. Dalam kolom ini penerima utama bisa melihat
siapa saja yang menerima CC email.
BCC
BCC adalah singkatan dari Blind Carbon Copy. BCC dan CC tentu saja memiliki perbedaan
fitur, menurut laman Spark Mail, alamat email yang dicantumkan dalam kolom BCC tidak
akan bisa dilihat oleh penerima di kolom To dan CC.
Kolom ini biasanya digunakan saat ingin mengirim email ke banyak pihak yang belum
dikenal. BCC menurut laman Spike Now juga kerap digunakan untuk mengirim newsletter,
update sebuah brand, atau marketing email lainnya. BCC juga digunakan ketika prioritas
utama pengirim adalah melindungi email yang dikirim.
Forward
Bagian dari fitur dalam email ini adalah bagian yang dipilih ketika ingin meneruskan atau
melanjutkan pesan yang diterima dari pihak penerima ke pihak lain. Ketika menggunakan
forward, maka isi seluruh tampilan pesan akan terlihat saat dikirim ke pihak lain.
Attachment
Attachment adalah bagian dari fitur dalam email yang mengijinkan pengirimnya untuk
mencantumkan file atau dokumen dalam sebuah email yang akan dikirim. Tak hanya
dokumen saja, file foto juga dapat dicantumkan pada fitur attachment ini.
D. KELEBIHAN EMAIL:
E. KEKURANGAN EMAIL:
2.Gunakan kotak masuk Gmail yang paling baru. Lakukan beberapa hal berikut ini:
4. Tik alamat surel penerima. Di dalam kotak teks "To", tik alamat surel orang yang ingin
dihubungi.
Jika ingin menambahkan orang lain di kotak teks "To", tekan Tab ↹ setelah Anda
mengetik alamat surel orang pertama.
Apabila Anda ingin menyertakan CC (carbon copy) (atau BCC/blind carbon copy)
kepada seseorang, klik tautan Cc (atau Bcc) yang terdapat di sebelah kanan kotak teks
"To", lalu tik alamat surel orang tersebut di kolom teks "Cc" (atau "Bcc") yang
ditampilkan.
5. Masukkan subjek. Klik kotak teks "Subject", dan tulis apa saja yang ingin digunakan
sebagai subjek surel.
Secara umum, sebaiknya Anda menggunakan subjek yang tidak terlalu panjang.
6. Tulis isi pesan di surel tersebut. Di kotak teks besar yang ada di bawah kolom "Subject",
tik pesan yang ingin Anda sampaikan kepada penerima.
7.Tambahkan pemformatan atau lampiran pada surel. Walaupun opsional, dengan
mudah Anda bisa mengganti tampilan teks di dalam pesan, melampirkan berkas, atau
menambahkan foto:
Formatting — Pilih teks yang ingin diformat dengan mengeklik dan menyorotnya,
kemudian klik opsi pemformatan yang terletak di bagian bawah surel.
Files — Klik ikon "Attachments"
yang berbentuk penjepit kertas di bagian bawah surel, kemudian pilih berkas yang
ingin diunggah.
yang terdapat di bagian bawah surel, kemudian pilih lokasi penyimpanannya dan pilih
foto yang ingin diungggah.
8. Klik Send . Tombolnya terdapat di bagian bawah jendela "New Message". Surel tersebut
akan dikirim ke penerima yang telah Anda tentukan.
BAB III PENUTUP
A. KESIMPULAN:
engan mengunakan fasilitas e-mail kita bisa lebih cepat dalam mengirim tentang sesuatu
yang kita butuhkan,dan akan dapat mempercepat waktu kita,untuk dapat menghemat
waktu.dan kita bisa menemukan teman,keluaraga,kerabat kita.
Selain itu jarak bukanlah hambatan bagi kita untuk dapat berkomunikasi kepada siapapun
dengan adanya e-mail, proses komunikasi menjadi lebih mudah.
B. Saran
Ada beberapa saran yang dapat kami sampaikan mengenai pembahasan tentang e-mail
1. Sebaiknya penggunaan e-mail digunakan dengan sebaik-baiknya dalam hal surat
menyurat
2. Efisienkan penggunaan e-mail dalam hal yang positif