Apa itu Email? Sudahkah kamu tahu pentingnya memiliki email?

Dan bagaimana cara

membuat email yang baik dan benar? Sebelum kita masuk ke pokok pembahasan, terlebih
dahulu mari kita ulas sedikit tentang email.

Pengertian Email

Email merupakan kependekan dari electronic mail, yang artinya surat elektronik. Email ini
merupakan salah satu fasilitas internet yang digunakan untuk mengirim dan atau bertukar
informasi (dokumen, gambar, video) bahkan aktifasi sebuah akun.

Surat elektronik (email) ini sangat berbeda dengan surat manual. Apa sih yang membedakan?
Tentunya selain nama, juga bentuk fisik, biaya yang dibebankan, waktu yang diperlukan
untuk pengiriman, hingga media pengiriman. Jika surat manual kita bisa menyentuhnya
secara fisik karena berbentuk hard copy, dan dikirim via pos atau ekspedisi dengan
menggunakan amplop dan perangko, membutuhkan waktu yang lama dan tentu saja kita
harus mengeluarkan biaya. Sedangkan email, kita tidak bisa menyentuhnya secara fisik, tapi
kita bisa membukanya dengan akun email yang kita miliki. Email tersebut berbentuk soft
copy, dan dikirim cepat dari akun pengguna (pengirim) ke akun pengguna lain (penerima)
hanya dengan bermodalkan koneksi internet.

Sejarah Singkat Email

Awal sejarah email atau surat elektronik bermula tahun 1968 dengan lahirnya sebuah metode
komunikasi jaringan ARPANET yang selanjutnya disebut Internet. ARPANET sendiri adalah
proyek yang semula bertujuan untuk menciptakan sebuah metode komunikasi antara institusi
militer dan pendidikan satu sama lain. Kemudian pada tahun 1971, seorang insinyur
bernama Ray Tomlinson ditugaskan dalam program yang disebut SNDMSG.

Program ini bukanlah program baru, karena sebenarnya program tersebut sudah ada sejak
tahun silam. Dilihat dari standar masa kini, program tersebut bisa dikatakan lebih primitif.
Apa yang bisa dilakukan oleh program tersebut hanyalah saling mengirim pesan kepada
sesama pengguna dalam satu mesin yang sama. Ketika pengguna membuat pesan atau
dokumen dalam bentuk teks, selanjutnya pesan tersebut akan dikirimkan ke dalam kotak surat
yang ada pada mesin itu.

Dia terus bereksperimen hingga dengan SNDMSG tersebut dapat mengirim sebuah pesan
kepada komputer lain dengan menggunakan File Protokol bernama CYPNEY di dalam
jaringan ARPANET. Itulah awal mula diciptakanya email. Email pertama yang berhasil Ray
kirim adalah sebuah pesan yang berisikan sebuah kata “QWERTYUIOP”. Dan ini menjadi
email pertama di dunia. Pada tahun 1972, Ray memperkenalkan sebuah icon “@” sebagai
sebuah identitas email yang memisahkan user dan domain pada sebuah alamat email.

Macam-macam Situs Penyedia Email Gratis Terbaik

Berikut merupakan situs penyedia email gratis terbaik, antara lain:

1. Gmail
Merupakan situs penyedia email gratis terbaik milik Google, yang tentunya bisa kita
akses secara mudah dan gratis. Dan situs penyedia email ini paling banyak digunakan
oleh masyarakat.
Saat ini, gmail dilengkapi dengan beberapa fitur canggih, seperti undo send,
forwarding, selain itu gmail juga menambahkan langkah keamanan seperti verifikasi
dua langkah dan penyaring spam.
2. Yahoo
Yahoo juga salah satu situs penyedia untuk membuat email gratis terbaik hingga saat
ini, walaupun sudah diakuisisi oleh Verizon sejak tahun 2016 silam. Namun yahoo ini
tetap menjadi salah satu situs penyedia email gratis yang bisa kita gunakan.
Yahoo dilengkapi dengan fitur pendukung lain seperti yahoo messenger, penghapusan
spam otomatis dalam kurun waktu 90 hari, filter spam, dan lain-lain.
3. Outlook
Adalah situs penyedia email gratis terbaik keluaran Microsoft. Situs Outlook ini
sangat dibutuhkan sekali baik untuk produk microsoft seperti office, windows dan
sebagainya. Selain itu, situs outlook ini juga dilengkapi dengan fitur Undelete yang
mana pesan yang telah dihapus bisa dipulihkan atau dikembalikan lagi.

Pentingnya Memiliki Email

Nah, kenapa kita harus memiliki email? Apa pengaruh email terhadap kehidupan kita saat
ini? Seperti yang kita ketahui, bahwa seiring perkembangan zaman dan pesatnya kemajuan
teknologi, kita sebagai pengguna teknologi haruslah up to date terhadap kecanggihan
teknologi. Salah satunya dengan memiliki akun email. Email sangat berpengaruh terhadap
kehidupan kita, sebagai contoh, dalam dunia pendidikan, sebagian besar guru maupun dosen
meminta anak didik atau mahasiswanya untuk mengirim tugas lewat email, karena email
dirasa lebih praktis dan hemat biaya, hanya dengan menggunakan koneksi internet, email bisa
langsung terkirim saat itu juga, dan yang paling penting bisa menjangkau seluruh dunia.

Selain mengirim file, email juga menjadi sarana untuk mengaktifasi sebuah akun, misalnya
sosial media seperti facebook, twitter, instagram, juga aplikasi android seperti play store,
youtube, dan lain sebagainya.

Apa yang Perlu Kita Perhatikan dalam Membuat Email?

Membuat email sangat mudah bagi sebagian besar orang, tapi kebanyakan orang luput dari
hal yang sebenarnya dianggap sepele tapi penting. Yang mana tentang aturan membuat nama
atau alamat email yang baik dan benar, yaitu:

1. Gunakan nama lengkap

Untuk kepentingan suatu hal, misalnya pendidikan, perlombaan resmi, pekerjaan,
maupun aktifitas lainnya yang mengharuskan kita untuk menggunakan sebuah email,
maka disarankan untuk membuat alamat email yang baik, yaitu dengan menggunakan
nama lengkap, bukan nama alias atau nama samaran (karakter kartun, fans fanatik
kpop, dan lain sebagainya) yang membuat orang lain sulit mengenali nama email
tersebut. Bukan berarti memakai nama samaran tidak boleh, hanya saja terlihat kurang
sopan. Jadi, lebih baik gunakan nama lengkap kita.

2. Jangan gunakan angka

Nama yang sama (nama pasaran) sering kita jumpai, bahkan, di satu sekolah saja
kemungkinan 10:1 memiliki nama yang sama, salah satu contohnya adalah zainal
arifin, maka jika kita memiliki nama yang sama dengan orang lain, dan mendapati
nama tersebut sudah digunakan oleh pengguna lain, maka pilihan atau opsi yang bisa
kita lakukan adalah membalik nama menjadi arifin zainal, atau menambahkan nama
lain di belakang nama tersebut, bisa gelar, instansi/lembaga, profesi, nama kota, atau
keterangan lain yang menerangkan diri kita. Misal: zainalarifin.jbg@gmail.com.

3. Jangan gunakan nama yang membingungkan orang lain

Anak muda generasi 90an pasti pernah merasakan boomingnya nama “alay” (baca:
bahasa gaul) pada sekitar 1 dekade yang lalu. Mungkin dulu, nama tersebut terlihat
biasa oleh sebagian orang, tapi di jaman sekarang, khususnya generasi milenial, malah
akan terlihat aneh. Contoh: c4nt1queb9tz5@yahoo.com. Kenapa tidak dianjurkan?
 Selain membingungkan, juga kemungkinan bisa terjadi salah alamat bagi pengirim
yang kurang teliti.

Setelah mengetahui aturan pembuatan nama email di atas, penulis akan memberikan contoh
email yang baik dan benar.
Contoh Email yang Baik dan Benar
Berikut ini adalah contoh pembuatan alamat email yang baik dan benar menurut penulis,
sesuai dengan apa yang penulis telah jelaskan sebelumnya mengenai aturan-aturan yang perlu
diperhatikan dalam pembuatan alamat email.
 Contoh yang pertama adalah situs email dari gmail
1. raisaisyana@gmail.com
2. Raisaisyana.pgsd@gmail.com
 Contoh yang kedua adalah situs email dari yahoo
1. ahmadalghazali@yahoo.com
2. Ahmad.alghazali@yahoo.co.id
 Contoh yang ketiga adalah situs email dari outlook
1. bagaskaffa@outlook.com
2. bagas_kaffa@outlook.com

Sekian ulasan yang bisa penulis sampaikan, semoga pembaca dapat memahami apa yang
penulis sampaikan tentang bagaimana pembuatan nama atau alamat email yang baik dan
benar. Semoga bermanfaat. Terima kasih.