MENGGUNAKAN EMAIL

UNTUK KEPERLUAN INFORMASI DAN KOMUNIKASI

HANDOUT

Materi : Menggunakan email untuk keperluan informasi dan

komunikasi
Kompetensi Dasar : Mengoptimalkan email untuk keperluan informasi dan
komunikasi
Bimbingan untuk : Siswa /guru

Tujuan Pembelajaran :
a) Siswa dapat menjelaskan fungsi email sebagai alat komunikasi
b) Siswa dapat menyebutkan beberapa situs yang menyediakan email account
c) Siswa dapat mengetahui langkah-langkah membuat email account baru
d) Siswa dapat mengetahui langkah-langkajh menulis dan mengirim email
e) Siswa dapat mengetahui cara mengirim email beserta lampiran
f) Siswa dapat mengetahui cara membuka dan membalas email

Email (elektronik mail) atau surel ( surat elektronik) merupakan suatu bentuk sarana dalam
mengirim surat menggunakan jaringan internet.

Email pertama ditemukan oleh Ray Tomlinson di akhir tahun 1971 yang saat itu bekerja pada
Bolt Beranek dan Newan BNN sebuah lembaga pertahanan milik negara Amerika. Ray hanya
melakukan eksperimen dengan program komputer yang memang digunakan untuk meninggalkan
pesan di komputer sehingga orang yang memakai komputer setelahnya dapat membaca pesan
tersebut.

Di kala itu adalah hal yang normal jika komputer dipakai secara bergantian oleh orang orang.
Eksperimen ini dilanjutkan dan berhasil menciptakan sebuah email. Email pertama yang dikirim
oleh Ray tidak diketahui bunyinya. Pada tahun 1972, Ray mulai mengenalkan kembali
penggunaan lambang @ (et) sebagai suatu identitas dalam email yang memisahkan identitas user
dengan domain yang digunakan.
Email digunakan untuk mengirimkan data, entah itu dalam bentuk file teks, gambar, audio
ataupun video. Dengan menggunakan email, aktifitas pengiriman data seperti misalnya surat
menyurat jadi lebih mudah dan cepat dibandingkan menggunakan jasa manusia (pos).

Ada beberapa layanan yang menyediakan pembuatan email diantaranya adalah Yahoo mail,
Gmail, Yandex, zoho, ICloud, Microsoft Outlook.

Berikut ini beberapa poin fungsi dan manfaat email.

1. Sebagai Identitas Diri secara Personal

Di era layanan digital yang begitu menjamur seperti sekarang, email sering digunakan sebagai
cara untuk mengonfirmasi identitas.

Layanan seperti jasa keuangan digital, pembelian buku daring, sampai aktivasi telepon genggam
sering kali menggunakan sarana email untuk memverifikasi identitas penggunanya.

2. Alat untuk Mendaftarkan Diri di Berbagai Situs dan Media Sosial

Media sosial, gim daring, serta layanan digital lainnya sering kali meminta alamat email dalam
proses pendaftaran pengguna barunya. Tentunya Anda memiliki akun media sosial seperti
Facebook, Twitter, atau Instagram, bukan?

Hampir semua pendaftaran akun media sosial seperti ini membutuhkan alamat email. Setelah
melakukan pendaftaran, biasanya Anda akan menerima email yang dikirim dari pihak media
sosial tersebut untuk mengonfirmasi kebenaran alamat email yang didaftarkan.

3. Email sebagai Media Promosi

Para pebisnis yang memiliki toko daring sering menggunakan alamat email pelanggannya

sebagai sarana mempromosikan bisnisnya. Meski email adalah cara paling lawas untuk
mempromosikan sebuah barang atau jasa, cara ini masih sering dipakai.

Biasanya, pebisnis mengumpulkan alamat email pelanggannya melalui layanan

berlangganan newsletter yang ada di dalam halaman website-nya. Dengan menggunakan
layanan email jenis marketing, kegiatan promosi akan semakin optimal.
PENYEDIA LAYANAN EMAIL GRATIS

Sekarang kita telah membahas apa yang harus Anda cari pada penyedia layanan email bisnis,
mari kita lihat beberapa fitur penting dari beberapa sistem email gratis yang terbaik dan paling
populer.Catatan: Beberapa sistem email ini juga menawarkan versi premium dengan lebih
banyak fitur, kesanggupan dan kemampuan dalam menyesuaikan dengan pertumbuhan bisnis
Anda. Tetap harus dipahami bahwa banyak layanan email gratis menggunakan iklan untuk
membiayai layanan ini.

1. Gmail 

Merupakan penyedia Layanan Email Gratis Terbaik

Salah satu penyedia layanan email yang paling populer dan terbaik, Gmail digunakan untuk
komunikasi pribadi dan bisnis. Menurut statistik yang dilaporkan oleh TechCrunch pada tahun
2016, lebih dari satu miliar orang menggunakan Gmail.Gmail memiliki reputasi yang baik dan
memiliki banyak fitur-fitur canggih seperti fitur Undo Send dan Email Forwarding. Karena
layanan ini dimiliki oleh raksasa mesin pencarian, Google, tentu saja sudah termasuk utilitas
pencarian yang kuat dan sistem filter.Google juga menambahkan langkah keamanan yang
diperkuat seperti verifikasi dua langkah dan filter spam yang kuat untuk mengurangi
kemungkinan akun Anda diretas atau Anda menerima pesan sampah. Akhirnya, hal tersebut
terintegrasi penuh dengan alat produktivitas populer termasuk Google Calendar, dan Google
Docs.Pelajari lebih lanjut tentang bagaimana bekerja dengan Gmail di seri komprehensif
kami: Cara Menggunakan Gmail (Panduan Dasar Pemula). Dan, jika Anda ingin segera memulai
Gmail, maka pelajarilah bagaimana untuk membuat akun dengan cepat, atau lompat ke beberapa
tips cepat:

2. Outlook.com

Paket email populer ini memiliki dukungan dan sumber daya dari raksasa teknologi Microsoft.
Outlook.com menawarkan fitur-fitur canggih seperti Clutter, yang mencari email yang mungkin
prioritasnya lebih rendah dan memisahkan mereka dari kotak masuk Anda. Fitur canggih
Outlook.com lainnya adalah kemampuan untuk Undelete, atau memulihkan email setelah Anda
tidak sengaja membuang pesan. Outlook terintegrasi baik dengan perangkat lunak populer
termasuk produk Microsoft lainnya.Outlook.com juga menggunakan verifikasi dua langkah,
yang berarti Anda harus menyediakan dua bentuk identifikasi untuk log in. Hal ini mempersulit
hacker untuk mengakses akun Anda. Jika Anda menggunakan Outlook.com dan ingin mengatur
inbox Anda lebih baik, maka ikuti tutorial Envato Tuts+ ini:
 3. I Cloud Mail

Email iCloud adalah pilihan email yang memungkinkan jika Anda sering mengakses paket email
dari perangkat mobile Apple Anda. Apple mempekerjakan beberapa fitur keamanan untuk
memastikan bahwa akun iCloud Anda tidak akan terganggu termasuk verifikasi dua langkah atau
dua faktor otentikasi. Ada juga spam filter.

Email iCloud mencakup beberapa fitur email lanjutan yang termasuk auto responder dan

beberapa filter dasar. Ini adalah sebagian dari suite yang besar dari alat berbasis Internet yang
mencakup daftar kontak, kalender, dan sebuah utilitas untuk menyimpan catatan dan pengingat.
 4. Yahoo Mail

Yahoo! adalah salah satu dari perusahaan-perusahaan di awal Internet, tertanggal kembali ke

1994. Yahoo! Mail ini populer dengan banyak pengguna. Tahun 2016, telah diumumkan bahwa
perusahaan ini diakuisisi oleh Verizon.

Meskipun Yahoo! mengalami perubahan kepemilikan, Anda masih bisa mendaftar akun Yahoo!

Mail. Beberapa fitur Yahoo! Mail yang menguntungkan jika Anda memilihnya sebagai penyedia
email Anda meliputi:

 Penghapusan pesan di sampah secara otomatis setelah 90 hari

 Kapasitas penyimpanan sangat besar (1 TB)
 Alat pencarian web terintegrasi, kalender, dan notepad
 Filter spam dan enkripsi SSL

Mendaftar untuk akun Yahoo! Mail juga memberi Anda akses ke layanan Yahoo! lainnya
termasuk feed berita mereka, Yahoo! Messenger, dan utilitas kalender.

Dan masih ada beberapa situs layanan email lainnya.

MEMBUAT AKUN GMAIL BARU MENGGUNAKAN KOMPUTER

Pertama-tama masuk ke situs www://gmail.com

Akan muncul jendela untuk mengisi nama depan, nama belakang
Mengisi nama pengguna dan sandi

Setelah selesai diisi klik Berikutnya

Maka akn muncul jendela baru untuk mengisi nomor telepon, email, tanggal lair, bulan lahir,
tahun lahir dan gender/jenis kelamin.
Setelah selesai mengisi, klik Berikutnya

Maka akan muncul jendela berikut berisi kesediaan untuk mengirim mode verifikasi ke
nomor teleon yang dimasukan tadi
Jika setuju sekarang klik Kirim

Maka google akan mengirim kode verifikasi melalui pesan ke nomor dinput tadi

Lalu masukan kode verifikasi

Klik Verifikasi

Jika ingin menambahkan nomor lain pilih Ya saya ikut, tetapi jika tidak ingin menambahkan
nomor lain maka pilih Lewati.
Klik Lewati

Maka akan muncul jendelah google Privasi dan Persyaratan

Jika setuju dengan ketentuan tersebut klik Setuju jika tidak setuju klik Batal

Klik Setuju agar dapat melanjutkan proses pembuatan akun email

Lalu menunggu beberapa saat maka akan muncul jendela utama akun google yang baru kita buat
MENGIRIM EMAIL
Setelah kita memiliki akun email, maka kita dapat mengirim email kea kun email lain, misalnya kepada
teman, pimpinan perusahaan atau orang lain yang memiliki akun email sesuai kebutuhan.
Klik Tulis

Maka akan muncul jedela pesan baru

Lalu isi alamat email tujuan pada kolom Kepada dan judul pesan pada kolom Subject

Setelah itu ketik surat/maksud yang akan disampaikan

Klik Kirim

Melampirkan File

Jika kita mengirim email dengan lampiran file baik itu dokumen, gambar, audio atau video
maka klik gambar
Maka akan muncul jendela Open

Klik nama file, lalu klik Open, maka akan muncul nama file di bagian bawah jendela aku
email

Klik Kirim

Email kita telah terkirim

CARA MEMBUAT AKUN GMAIL BARU HP ANDROID

Halaman utama HP android

Scrool dari bagian atas ke bawah maka akan nampak seperti gambar di bawah ini, tekan gambar
roda yang terletak di bagian kanan atas
Maka akan muncul jedela berikut, pilih Google

Maka akan muncul seperti gambar di bawah ini, terdapat akun yang sedang aktif di HP android
tersebut
Pilih tanda siku yang berada di ujung nama akun, maka akan muncul seperti gambar di bawah
ini, pilih/ tekan Tambahkan akun lain
Maka akan muncul tampilan berikut, pilih Untuk diri sendiri
Maka akan muncul jendela seperti berikut , isi NAma depan dan Nama belakang pada kolom
yang tersedi
a

Klik Berikutnya

Akan muncul jendela untuk mengisi tanggal lahir dan gender/jenis kelamin
Klik Berikutnya

Maka akan muncul jendela baru tekan pada Buat alamat Gmail Anda sendiri
Klik Berikutnya

Maka sudah muncul nama akun Gmail yang kita buat

Tekan Berikutnya

Muncul jendela untuk mengisi sandi

Iisi kolom Sandi dengan sandi dan kolom Konfirmasi dengan sandi yang sama pada kolom Sandi

Catatan. Untuk sandi gunakan 8 karakter atau lebih dengan kombinasi huruf, angka dan symbol

Tekan Berikutnya
Tampil jendela Syarat dan Ketentuan

Tekat Berikutnya

Tampil jendela untuk mengisi nomor telepon

Tekan Ya, saya ikut

Maka akan tampil jendela

Tekan Berikutnya

Maka akan muncul jendela berikut jendela akun belajaremailbtik@gmail.com

MENGIRIM EMAIL MENGGUNAKAN HP ANDROID

Selanjutnya , misalnya kita akan mengirim email dari akun kuiljoana@gmail.com ke akun
lajaremailbtik@gmail.com
Tekan Kotak Mssuk , lalu pilih gambar pada sudut kanan bawah

Maka akan muncul jedela berikut untuk mengisi nama email tujuan, perihal, isi surat dan
menambahkan lampiran
Tekan tanda untuk mengirim

Hasilnya , email yang kita kirim masuk kea kun belajaremailbtik@gmail.com

Sumber :

https://business.tutsplus.com/id/articles/best-free-email-service-providers--cms-28160
https://www.merdeka.com/teknologi/cara-buat-email-baru-dan-daftar-gmail-melalui-komputer-
dan-hp
https://support.google.com/mail/answer/2819488?co=GENIE.Platform%3DAndroid&hl=id
https://mail.google.com/mail/u/0/#inbox