MATERI KD 3.

4 MENGENAL FUNGSI DAN CARA KERJA MAIL

Server dan WEB Mail Server
Di era digital ini, semua hal hampir dapat diselesaikan dengan cara online.
Kebutuhan terhadap jaringan internet ini bisa dibilang sebagai sebuah ketergantungan
atau sesuatu yang tak terpisahkan. Salah satu contoh nyata adalah, tanyakan ke diri Anda
sendiri, “Berapa lama Anda dapat bertahan tanpa melihat dan mengecek smartphone?”
Jawabannya tentu dapat bervariasi tergantung dengan masing-masing individu. Namun
mengapa orang-orang sangat membutuhkan smartphone? Keperluan mendesak apakah
yang dapat diselesaikan melalui smartphone? Tentu jawabannya sangat banyak dan
bervariasi. Smartphone digunakan untuk berbagai hal dan keperluan, mulai dari
komunikasi, telepon, entertainment, aplikasi editing, hingga urusan pekerjaan.

Pada dasarnya setiap penggunaan dan pembaruan teknologi memang ditujukan

serta difungsikan untuk membantu mempermudah semua urusan dan pekerjaan
manusia. Termasuk didalamnya yaitu kebutuhan untuk menyelesaikan pekerjaan secara
cepat dan efisien waktu. Bagaimana hal ini dapat dicapai? Tentu dengan memanfaatkan
teknologi-teknologi yang ada, seperti sistem penyimpanan data dan backup yang telah
terintegrasi dengan cloud computing, memanfaatkan serta menggunakan aplikasi-aplikasi
yang sesuai dan memungkinkan untuk mempermudah akses dan mempercepat semua
jenis pekerjaan.

Salah satu yang tidak boleh dilupakan didalam semua bidang pekerjaan adalah
penggunaan email. Email atau elektronik mail merupakan sebuah kebutuhan yang tidak
terpisahkan dari manusia dalam sektor pekerjaan, bisnis, individu, maupun perusahaan-
perusahaan besar. Khususnya bagi perusahaan besar, email menjadi kebutuhan yang
sangat krusial dan utama dari sebuah komunikasi bisnis. Untuk berkomunikasi secara
profesional antar para pelaku bisnis, tentu menggunakan email. Karena komunikasi
dengan aplikasi chatting akan dirasa kurang pas jika diterapkan untuk perjanjian kerja,
mengirimkan surat penawaran, surat lamaran, appointment untuk meeting, dan lain
sebagainya. Begitulah email menjadi kebutuhan yang cukup penting bagi industri bisnis
dan pekerjaan.

A. Pengertian Mail Server

Mail server adalah sebuah server atau layanan internet berbasis cloud computing
yang digunakan untuk mengirim dan menerima email dalam satu jaringan server mail
yang sama. Mail server dapat mengumpulkan, mengolah, dan mengirim data-data serta
informasi dalam bentuk email / surat elektronik dengan menggunakan domain email
khusus atau domain email tersendiri. Mail server menggunakan daasr layanan client-
server, dimana client dapat mengakses server email melalui aplikasi.

Ada tiga protocol utama dalam mengirimkan email melalui mail server, yaitu protocol
SMTP (Simple Mail Transfer Protocol), POP3 (Post Office Protocol V3), dan IMAP SMTP.
SMTP lebih banyak digunakan untuk menampung data serta mengirimkan email ke
alamat email lain yang ingin dituju. Protocol POP3 dan protocol IMAP lebih banyak
digunakan untuk memudahkan user dalam membaca dan mengakses email secara
remote.

B. Komponen Mail Server

Hal ini penting dimiliki oleh sebuah mail server agar dapat berfungsi maksimal dalam
proses menerima dan mengirim email dengan lancar. Pada dasarnya mail server memiliki
dua aplikasi yaitu SMTP (Simple Mail Transfer Protocol), dan POP (Post Office Protocol).
Namun selain itu, mail server memiliki beberapa hal yang penting sebagai komponen
dasar pendukung serta pengoperasiannya. Beberapa komponen yang biasanya dimiliki
oleh mail server ada tiga, yaitu sebagai berikut :

1. MUA (Mail User Agent)

MUA memiliki beberapa program utama terkait dengan proses membaca dan
membuat email. Jadi MUA bertugas sebagai program untuk membaca email, menerima,
serta perintah-perintah untuk membuat dan mengirimkan pesan. MUA disebut juga
sebagai email reader atau pembaca email, karena fungsi utamanya adalah perintah-
perintah dalam email seperti menerima email, serta mengirim balasan email. Ada
beberapa MUA yang juga dilengkapi dengan Multipurpose Internet Mail Extension
(MIME), yaitu program yang digunakan untuk mengirimkan email yang berisi file atau
attachment-attachment tertentu.

2. MTA (Mail Transport Agent)

MTA adalah salah satu komponen mail server yang bertugas untuk mengurus bagian
program pengiriman email. MTA akan melakukan fungsi-fungsi yang harus dilakukannya
antara lain adalah menerima dan memproses pesan-pesan email yang masuk melalui
berbagai macam jaringan, menentukan alamat tujuan sebagai bahan pertimbangan
bagaimana cara mengirimkan sebuah pesan email tersebut, serta menggunakan daftar
distribusi untuk mengirimkan salinan pesan.

3. MDA (Mail Delivery Agent)

MDA merupakan bagian program dari mail server yang bertugas sebagai agen
pengiriman pesan email. MDA memiliki dua komponen utama, yaitu sebuah database
yang berisi saluran atau jaringan untuk mengirimkan pesan, serta yang kedua adalah
delivery agent yang bertugas untuk mengirimkan pesan email sesuai dengan jaringan
yang dipilih.

C. Cara Kerja Mail Server

Mail server memiliki dua server yang berbeda fungsinya, yaitu server yang berfungsi
sebagai outgoing server (sending email) serta yang kedua adalah incoming server
(receiving email). Outgoing server dihandle oleh server SMTP pada port 25. Sedangkan
incoming server dihandle oleh POP3 pada port 110 atau IMAP pada port 143. Port adalah
semacam konektor yang berfungsi untuk konektor atau pintu buka tutup akses, koneksi,
serta distribusi dan transmisi data dari komputer satu ke komputer maupun jaringan
lainnya.

Bagaimana cara pengiriman dan penerimaan email? Tentu cara kerja email ini
bervariasi tergantung dari program dan aplikasinya. Proses mengiriman email melalui
TCP/IP dapat dianalogikan sebagai berikut :

Sender -> user agent -> waiting list email -> MTA -> user mailbox -> user agent -> receiver

Cara kerja mail server secara sederhana dapat dijelaskan sebagai berikut, pada
awalnya email-email yang telah dikirimkan oleh sender, maka akan dikumpulkan dan
disimpan menjadi satu file dalam database mail server. Pengelompokkan ini berdasarkan
atas tujuan email. Dalam sebuah email yang dikirimkan tentu telah terdapat informasi
tentang tujuan penerima email dan asal email sender tersebut, serta informasi tanggal
dan waktu pengiriman email. Ketika receiver email membaca email dari pengirim email,
itu artinya penerima email tersebut telah mengakses mail server dan membaca pesan /
file yang tersimpan dalam database mail server yang ditampilkan melalui aplikasi dan
browser oleh user tersebut.

D. Kelebihan dan Manfaat Mail Server

Menggunakan mail server pribadi bukan mail server dari penyedia platform-platform
gratis seperti Google, dan Yahoo, tentunya memiliki keuntungan tersendiri. Apa saja
kelebihan dan manfaat dari menggunakan mail server sendiri?

- Lebih menghemat bandwith

Tentunya menggunakan mail server sendiri yang digunakan khusus untuk jaringan
private, misalnya digunakan hanya untuk email karyawan perusahaan Anda, tentu
akan lebih menghemat penggunaan bandwidth perusahaan. Artinya mail server
tersebut hanya digunakan oleh internal karyawan perusahaan Anda. Semakin sedikit
pengguna mail server, tentunya bandwidth yang diperlukan juga akan semakin sedikit
bukan? Selain itu, menggunakan mail server pribadi juga menguntungkan pada saat
terjadi kemungkinan server down atau crash karena banyaknya user yang mengakses
email pada saat yang bersamaan, kemungkinannya juga akan semakin sedikit.
- Lebih cepat & efisien
Memiliki private mail server akan berdampak pada minimnya resiko email yang tidak
terkirim karena berbagai faktor dan alasan baik pengaruh dari server itu sendiri
maupun program dan aplikasinya. Selain itu memiliki mail server pribadi lebih cepat
dalam proses pengiriman serta penerimaan email karena traffic yang relatif lebih
‘sepi’ jika dibandingkan dengan mail server gratis dan publik. Hal inilah yang dapat
membuat Anda tidak akan menghabiskan banyak waktu hanya untuk mengurus
keperluan email.
- Mudah mengatur account
Memiliki mail server sendiri tentu akan lebih mudah dalam pengaturan dan
konfigurasi email. Akun-akun email yang dimiliki juga tentu lebih mudah dalam
pengoperasian, pengaturan, serta maintenancenya.
- Jika terjadi hal-hal diluar dugaan, bisa langsung ditangani sendiri
Ini kelebihan yang membuat private mail server lebih diminati oleh para pelaku bisnis
dan pemilik perusahaan. Memiliki mail server sendiri akan lebih mudah dalam
penanganannya. Karena tentu Anda mengetahui bagaimana cara menghubungi team
support dari third party penyedia mail server tersebut. Hal ini lebih mudah jika
dibandingkan Anda harus menghubungi team support Google atau Yahoo untuk
keluhan, pengaduan, serta penanganan yang cepat.
- Lebih private dan aman
Memiliki private mail server sendiri tentu artinya memiliki jaringan sendiri yang
digunakan oleh internal user yang yang menggunakan mail server tersebut untuk
urusan pekerjaan. Private mail server yang digunakan oleh user pun akan lebih aman
karena penggunaan dan pengelolaan hanya digunakan oleh jaringan internal.

E. Jenis-Jenis Mail ServerMail

server memiliki berbagai jenis-jenis tertentu berdasarkan sistem pengoperasian

dan programnya. Beberapa jenis mail server diantaranya adalah sebagai berikut :
- Sendmail
Sendmail adalah sistem mail server yang paling standar dan banyak digunakan pada
sistem operasi Linux/Unix.
- Postfix
Postfix merupakan mail server yang dibuat berdasarkan hasil pengembangan dari
server Sendmail. Bedanya, Postfix dapat dijalankan pada sistem operasi Linux/Unix
serta Mac OS X. Postfix ini diharapkan dapat menggantikan server dari Sendmail.
- Qmail
Qmail adalah mail server yang disebut-sebut sebagai server teraman dalam sistem
operasi mail server. Hal ini dikarenakan Qmail belum memiliki sedikitpun celah
keamanan yang dapat mengganggu maupun merusak kinerja mail server tersebut.
Qmail telah banyak digunakan oleh penyedia email besar seperti Hotmail dan Yahoo.

F. Fungsi Mail Server

Fungsi utama mail server adalah sebagai program yang mengatur agar email dapat
dikirim oleh pengirim email dan diterima oleh penerima email dengan aman, cepat, dan
tanpa kendala. Mail server juga digunakan untuk mengatur penerimaan, pengolahan,
pengaturan, serta penyalur proses respon atas email-email yang masuk kedalam kotak
masuk pesan. Tujuan dari layanan dan program mail server itu sendiri adalah membuat
jaringan dan koneksi transportasi email menjadi lebih aman, cepat, tanpa gangguan, dan
lain sebagainya.

Tidak hanya itu, fungsi utama dari program mail server adalah sebagai aplikasi yang
dapat digunakan untuk menginstall email. Oleh sebab itu, aplikasi mail server sangat
penting untuk digunakan dan dimanfaatkan yaitu untuk mengatur jalannya proses
distribusi email serta program untuk merespon setiap email yang masuk maupun keluar.
G. Contoh Mail Server

Pada dasarnya mail server bekerja dalam mode client server. Maka dari itu, ada
beberapa aplikasi dan program mail server yang dapat dibedakan berdasarkan
komponennya menjadi tiga macam, yaitu sebagai berikut :

Komponen Mail Transfer Agent (MTA), contohnya aplikasi Sendmail, Postfix, Exim, Qmail,
MAilX, Pine, dan Netscape.

Komponen Mail Delivery Agent (MDA), contohnya mail server yang berfungsi
mendistribusikan email yang datang ke MTA sesuai mailbox masing-masing user.

Komponen Mail User Agent (MUA), contohnya Thunderbird, Outlook, Eudora Mail, Kmail,
dan Evolution.

Jika mengenal webserver, di era yang sudah semakin modern ini internet sudah menjadi
salah satu kebutuhan utama yang selalu dibutuhkan bagi setiap orang. Setiap dari
pengguna internet tersebut biasanya pasti menggunakan browser ketika menjelajahi
internet.

H. Pengertian Apa itu Web Server

Jika membahas mengenai mengenal web server tentunya sangat berkaitan dengan
peran CERN yaitu Organisasi Riset Nuklir Eropa yang sudah berhasil dalam
mengembangkan suatu protokol yang bermanfaat untuk keperluan tukar informasi
diantara para peneliti melalui jaringan komputer.

Mengenal web server merupakan suatu perangkat lunak atau software yang ada
dalam server memiliki fungsi untuk menerima halaman web sebagai permintaan melalui
protokol HTTPS/ HTTP atau yang biasa dikenal dengan nama browser. Setelah itu harus
mengirimkan kembali hasil dari permintaan atau respon tersebut menjadi dokumen
HTML.

Secara umum mengenal web server sebagai pemberi data pada web klien atau
browser diantaranya seperti Google Chrome, Mozilla Firefox, Opera, Safari, dan lain
sebagainya. Proses pemberian data tersebut berguna nantinya agar dapat menampilkan
konten pada halaman website tertentu.

Bisa dikatakan pada saat Anda melakukan pencarian di kolom search engine maka
yang akan di lakukan web browser adalah melakukan permintaan data kepada web
server. Tanpa adanya web server permintaan tersebut tidak akan bisa diproses.

I. Apa Saja Fungsi Utama dari Web Server

Jika berbicara mengenai fungsi utama dari web server seperti yang sudah dijelaskan
diatas bahwa web server memiliki peran dalam memproses berbagai data yang diminta
oleh web browser kemudian akan diberikan hasil atau jawaban berupa dokumen, video,
foto, atau beragam bentuk file lainnya.

Mengenal webserver bisa berfungsi sebagai hardware dan software, yaitu apabila
sebagai hardware maka webserver akan berperan dalam penyimpanan data dalam
beragam bentuk diantaranya seperti JavaScript, CSS, HTML, gambar, dokumen, foto, dan
video. Lain hal nya apabila webserver berfungsi sebagai software maka akan berperan
dalam mengatur dan juga memproses segala aktivitas permintaan yang diterima dan
dibaca pada halaman browser.

Disamping itu, mengenal webserverjuga memiliki beberapa fungsi lainnya,

diantaranya seperti :

➢ Dapat membersihkan berbagai cache yang terdapat pada penyimpanan serta

semua modul yang tidak terpakai lagi.
➢ Dapat melakukan pemeriksaan terhadap sistem keamanan yang berasal dari
permintaan HTTP berdasarkan kiriman dari browser.
➢ Menyediakan data berdasarkan permintaan yang masuk agar dapat menjamin
sistem keamanan berjalan dengan lancar.

J. Jenis-jenis Web Server

Setelah mengetahui Mengenal Web Server dimulai dari pengertian web server serta
fungsi apa saja yang dapat dilakukan oleh web server kini Kita bisa membahas mengenai
apa saja jenis dari web server yang paling umum digunakan oleh masyarakat.

A. Web Server Apache

Web server yang paling banyak digunakan di internet ialah salah satunya yaitu
Apache. Pada awalnya Apache didesain dengan guna mendukung sistem operasi UNIX.
Perlu diketahui bawah apache memiliki beberapa dukungan diantaranya seperti PHP, SSL
dan juga kontrol akses.

Kontrol akses dari nama host dan nomor IP digunakan oleh apache sebagai module
perl (Practical Extraction and Report Language). Nah apabila data PHP yang muncul akan
berperan dalam menyiapkan data menjadi teks pada halaman web. PHP atau yang biasa
dikenal dengan Pesonal Home Page ialah salah satu program yang mirip dengan CGI yaitu
berfungsi dalam memproses teks serta bekerja untuk web server.

Apache dikenal sangat aman dan nyaman untuk digunakan karena memiliki beberapa
keuntungan seperti proses instalasi sangat mudah ketika masuk kedalam freeware,
sistem konfigurasi pada apache juga lebih mudah, lebih mudah dalam cara pengaturan,
mampu bekerja dalam berbagai sistem operasi atau open source, dan tidak terbatas
dalam komunitas sehingga sangat luas.
B. Web Server Nginx

Salah satu pesaing yang unggul jikan dibandingkan dengan apache yaitu Nginx karena
dikenal mampu melayani segala macam permintaan mulai dari data tinggi dengan tingkat
kepadatan lalu lintas yang sangat sibuk. Secara mudahnya, Nginx memang lebih unggul,
kecepatan, dan lebih mudah dalam hal performa sistem kerjanya.

Dengan demikian Nginx memiliki kelebihan lainnya seperti fitur yang lengkap yaitu
URL rewriting, virtual host, file serving, reverse proxying serta acccess control dan masih
banyak lagi lainnya.

C. Web Server Lighttpd

Programmer dari jerman telah menciptakan sistem web open source sebagai salah
satu web server guna mendukung sistem Linux dan Unix. Jika dilihan dari segi
keunggulannya, web server yang satu ini memiliki beberapa kelebihan diantaranya yaitu
sesuai dengan beberapa fitur tambahan yang tersedia seperti FastCGi, Output-
Compression, FastCGi, dan URL Writing, sistem loading pada CPU jika menggunakan web
server ini akan lebih cepat dan efektif.

D. Web Server IIS

IIS atau lebih dikenal dengan Internet Information Services merupakan salah satu
web server yang biasanya bekerja dengan menggunakan beberapa jenis protokol yaitu
seperti DNS, IP/TCIP atau beragam software lainnya yang berguna untuk merangkai situs.

K. Cara Kerja dari Layanan Web Server

Secara sederhana tugas web server ialah menerima permintaan yang berasal dari
klien kemudian mengirimkannya kembali dalam bentuk berkas kepada si klien tersebut.
Perangkat lunak pada web server terdapat di komputer server dimana merupakan
tempat menyimpan data-data website. Disamping itu, komputer server membutuhkan
akses internet agar tetap terhubung sehingga dapat diakses oleh klien.
 Ketika klien atau browser melakukan permintaan data kepada web server maka
permintaan data tersebut akan dikemas pada TCP kemudian akan dikirimkan ke alamat
yang dibutuhkan yaitu HTTP atau HTTPS untuk ditampilkan kembali pada browser. Lain
hal nya jika data yang diminta tersebut tidak dapat ditemukan pada web server maka
secara otomatis web server akan menolak adanya permintaan tersebut dengan
menampilkan notifikasi Page Not Found atau Error 404.

Penutup

Itulah tadi pembahasan seputar Mail dan Web Mail Server, untuk meperkaya
pemahaman kamu silahkan cara referensi lain seperti internet, buku atau yang lainya.
Untuk menguji sejauh mana pemahaman kamu tentang materi yang telah disajikan.
Kerjakan tugas dibawah ini

1. Apa perbedaan antara Mail server dan Web Mail Server dari sisi pemakaianya
2. Bahar telah mendaftakan account mail di google mail, kini bahar telah memiliki hak
akses untuk memanfaatkan mail di google mail, dari akun yang dimiliki bahar apakah
bisa dimanfaatkan untuk penyedia mail yang lain seperti, yahoo mail, rocket mail dll.
Jika bisa berikan alasanya jika tidak juga berikan alasanya
3. Mail Server dan Web Mail Server memiliki tujuan yang sama yaitu untuk membantu
pemakai dalam menyelesaikan pekerjaanya, mail server memiliki fungsi diantaranya
adalah mengirim dan menerima file, file yang dikirim dan diterima apakah
menggunakan aplikasi tertentu atau menggunakan paket bawaan dari mail tersebut.
Jika memang iya sebutkan dan bagaimana cara kerjanya.

Catatan, jawablah berdasarkan apa yang kamu pahami usahakan tidak mencopy
paste dari internet atau punya teman. Jawaban boleh dibuat kedalam bentuk pdf,
word, video, atau lainya.