MAKALAH

MAIL SERVER DAN KONFIGURASI

Diajukan untuk memenuhi salah satu tugas mata pelajaran administrasi system jaringan
jurusan teknik komputer jaringan yang diampu oleh Bpk. Ishak Nugraha S. Pd.,

Abdul Rohim

Aceng japar

Amelia Handayani

Nurasyifa

Ripki

Zidan

TEKNIK KOMPUTER DAN JARINGAN

SMK PLUS QURROTA A’YUN
 SAMARANG – GARUT
TAHUN AJARAN 2023

KATA PENGANTAR

Assalamualaikum Wr, Wb.,

Puji syukur bagi allah swt yang telah memberikan kesehatan dan kesempatan sehingga kami
bisa menyelesaikan tugas sekolah kami yang berjudul Mail Server.

Makalah ini merupakan salah satu tugas yang berjudul Ftp server. Dari jurusan Teknik
komputer jaringan . SMK PLUS QURROTA’AYUN.

pun menyadari bahwa makalah ini masih banyak kekurangan dan kekeliruan dan jauh Kami
dari kesempurnaan,namun kami tetap berharap semoga makalah ini bermanfaat khususnya
bagi kami sendiri dan umumnya untuk semua pembaca.

WassalamualikumWr,Wb.

Samarang,12 Januari 2023

Penulis
 DAFTAR ISI

JUDUL

KATA PENGANTAR

DAFTAR ISI

BAB I PENDAHULUAN

BAB II PEMBAHASAN

1. PENGERTIAN MAIL SERVER

2. FUNGSI MAIL SERVER
3. KELEBIHAN MAIL SERVER
4. KOMPONEN MAIL SERVER
5. CARA KERJA MAIL SERVER...............................................................................
6. JENIS JENIS MAIL SERVER................................................................................
7. CARA KONFIGURASI

BAB III PENUTUP

1. RANGKUMAN
2. SARAN

DAFTAR PUSTAKA
 BAB I
PENDAHULUAN

Perkembangan teknologi pada zaman ini sangatlah pesat. Bentuk komunikasi pada zaman
ini salah satunya adalah email. Dimana email merupakan salah satu kemudahan atau
aplikasi yang paling banyak digunakan di internet. Dan sebuah perusahaan atau instansi
pasti membutuhkan email untuk berkomunikasi. Membangun dengan satu server
membutuhkan performa dan spesifikasi yang tinggi maka untuk mengurangi beban dari
sebuah server itu sendiri dibutuhkan pembagian server menjadi beberapa bagian atau
memakai sistem multimail server. Zimbra Collaboration Suite adalah kolaborasi dari
beberapa aplikasi open source software, diantaranya Apache Jetty, Postfix, OpenLDAP, dan
MySQL. Kolaborasi ini menghasilkan email server yang power full dengan fitur-fitur yang
lengkap. (Zaida, 2010).

Mail Server yaitu sebuah server yang digunakan untuk menyimpan dan mengirim sebuah
email. Mail Server dapat diartikan juga sebagai perangkat lunak program yang
mendistribusikan file atau informasi sebagai respons atas permintaan yang dikirim via email
yang saling berkomunikasi satu dengan yang lainnya melalui jaringan LAN/WAN yang
memberikan komunikasi antara client dengan server. Untuk mengirim sebuah email dari
alamat email yang satu ke alamat email yang lain digunakan sebauh protocol (aturan) yaitu
Simple Mail Transfer Protocol SMTP. SMTP merupakan protokol yang digunakan untuk
megirim email (komunikasi antar mail server), dan tidak digunakan untuk berkomunikasi
dengan client (Danphi, 2008).
 BAB II
PEMBAHASAN

1.PENGERTIAN MAIL SERVER

Mail server adalah sebuah program yang membantu dalam pendistribusian email, baik
dalam proses menerima atau mengirim. Walaupun terlihat mudah dan simpel, namun email
akan melewati serangkaian proses pada mail server tersebut hingga akhirnya diterima
pengguna.

Secara sederhana, mail server adalah perantara dalam proses pengiriman dan penerimaan

surat. Email yang dikirim akan disimpan pada mail server, kemudian selanjutnya diteruskan
oleh mail server ke penerima.

2.FUNGSI MAIL SERVER

Pada umumnya, fungsi mail server adalah membantu mengatur pengelolaan keluar
masuknya email. Artinya, mail server mengatur pendistribusian email agar email dapat
dikirimkan oleh pengirim dan juga dapat diterima aman dan tanpa kendala oleh penerima.
Hal ini sangat penting, terutama bagi pelaku bisnis untuk mencegah kebocoran data atau
informasi yang akan merugikan.

Mail server juga berfungsi untuk mengatur pengaturan dan proses respon atas email-email
yang masuk ke dalam inbox pesan. Tidak hanya itu, fungsi dari mail server adalah sebagai
software yang digunakan untuk menginstall email. Tujuan dari layanan dan program mail
server itu sendiri adalah membuat jaringan dan koneksi transportasi email menjadi lebih
aman, cepat, tanpa gangguan, dan lain sebagainya.

3.KELEBIHAN MAIL SERVER

Setelah tahu apa itu mail server, lantas apa kelebihan program ini dibandingkan
dengan provider email lainnya atau platform gratis seperti Google, Yahoo, dan Hotmail? Ini
dia beberapa kelebihannya.

● Melindungi privasi

Apabila menggunakan mail server, maka kamu akan menggunakan jaringan internet  khusus

yang hanya bisa diakses oleh pihak internal. Oleh karena itu, pihak luar tidak bisa mengakses
email kamu dan data akan lebih terlindungi.
 ● Lebih cepat dan efisien

Keunggulan mail server adalah cepat dan efisien, mail server ini bisa diibaratkan seperti

kendaraan pribadi kamu. Kamu dapat mengatur dan mendistribusikan email secara leluasa,
sehingga pengiriman email lebih cepat.

● Kerusakan dapat diatasi dengan mudah

Mail server memberikan kemudahan apabila terjadi kerusakan pada pengguna, kamu bisa
memperbaikinya dengan bantuan yang ada. Berbeda dengan layanan email gratis seperti
Gmail. Untuk menyelesaikan keluhan atau persoalan membutuhkan waktu yang cukup lama.

● Membuat email bisnis untuk anggota tim

Email yang berbayar memungkinkan kamu untuk memiliki mail server sendiri dan disk

space yang cukup besar. Oleh karena itu, kamu bisa membuatkan email bisnis dengan
tambahan domain untuk masing-masing anggota tim.

Contohnya seperti email putri@dewaweb.com. Karena menggunakan domain nama

perusahaan, maka email akan terlihat lebih profesional dan membantu meningkatkan
kepercayaan pelanggan.

4.KOMPONEN MAIL SERVER

Seluruh server email memiliki komponen yang sama, yaitu MTA, MDA, dan MUA. Masing-
masing komponen tersebut memiliki perannya sendiri, berikut ini penjelasan detail
komponen mail server.

● MTA (Mail Transport Agent)

MTA adalah komponen mail server yang bertugas melakukan pengiriman dan penerimaan

email dari satu server ke server lainnya. MTA berperan penting dalam pendistribusian
pesan.

Selain menerima dan mengirim email, ada beberapa tugas lain dari MTA yaitu sebagai
berikut.

● Memilih server.
● Meminta catatan mail exchange.
● Mengirim pesan otomatis apabila email gagal dikirim.
 ● MUA (Mail User Agent)

Selanjutnya komponen mail server adalah MUA, yang merupakan platform untuk

menyusun, mengirim, dan menerima email. Beberapa contoh MUA adalah Gmail, Yahoo,
Outlook, dan masih banyak layanan lainnya.

● MDA (Mail Delivery Agent)

MDA adalah sebuah software komputer yang bertugas mengirimkan email dari server MTA.
Beberapa MTA juga dapat berperan menjadi MDA apabila sedang menambah suatu pesan
baru ke dalam dokumen pesan pengguna lokal. MDA ini seringkali disebut juga Local
Delivery Agent (LDA).

5.CARA KERJA MAIL SERVER

● Setelah mengetahui apa saja protokolnya, selanjutnya kita masuk pada cara
kerjanya. Sebenarnya cara kerja mail server adalah mengirim dan menerima pesan,
namun kita akan pelajari lebih dalam setiap tahapnya. Mengirim pesan

Setelah membuat pesan emailnya, kemudian meng-klik opsi Send, komponen MUA akan

mentransfer email tersebut. Selanjutnya email penerima akan terkoneksi dengan SMTP
kamu.

● Email penerima berkomunikasi dengan server SMTP

Tahap berikutnya, email penerima akan berkomunikasi dengan mail transport agent lewat

SMTP. Lalu, server akan menyerahkan alamat email pengirim, penerima, isi email, serta
lampiran jika ada.

● Email penerima diproses

Selanjutnya, alamat email penerima akan diproses oleh komponen mail delivery

agent melalui SMTP. Apabila domain antara pengirim dan penerima sama, maka email
langsung dipindah ke IMAP atau POP3. 

● Server SMTP pengirim menghubungi DNS

Di sini komponen MTA akan mengontak DNS melalui SMTP agar server tujuan bisa
ditemukan. DNS ini bertugas untuk merubah email domain tujuan menjadi
sebuah IP address.
Karena, apabila hanya menggunakan nama domain saja tanpa IP, maka SMTP pengirim tidak
bisa mengirim email dengan benar. 

● Email terhubung dengan SMTP

Apabila server SMTP pengirim sudah memiliki IP tujuan, kemudian email yang diserahkan
oleh MTA tadi dapat terkoneksi dengan SMTP penerima. 

● SMTP penerima memindai pesan

Tahap terakhir yaitu MUA akan memindai pesan yang masuk. MUA akan meninjau
apakah domain dan username tersebut diketahui, jika iya pesan akan langsung dipindah ke
IMAP atau POP3 kemudian masuk pada antrian sendmail hingga email penerima
memperbolehkan untuk mengunduhnya.

Nah, sekarang kamu sudah tahu bagaimana cara kerja dari mulai email dikirim hingga
diterima. Selanjutnya yang terakhir terdapat jenis-jenis mail server.

6.JENIS JENIS MAIL SERVER

Mail server dibagi menjadi beberapa jenis, di bawah ini beberapa mail server adalah sebagai
berikut.

● Sendmail

Sendmail adalah mail server standar milik Linux. Mail server ini sudah digunakan sejak

tahun 1982 karena memiliki kemudahan pengaturan dan performa yang bagus. Namun, dari
segi keamanan Sendmail masih perlu banyak perbaikan jika dibanding jenis mail server
lainnya.

● Postfix

Postfix merupakan pengembangan dari Sendmail, tapi tidak hanya dapat bekerja pada
Linux, Postfix juga dapat digunakan pada Mac OS X. Dari segi keamanan dan performa pun
Postfix sudah lebih bagus dibanding dengan Sendmail.

● Qmail

Dari ketiga jenis mail server, Qmail terkenal sebagai mail server paling aman.  Jenis ini
diketahui belum mempunyai kelemahan apapun yang berisiko dapat mengganggu sistem
keamanannya.
Bahkan provider layanan email raksasa seperti Hotmail dan Yahoo menggunakan Qmail
juga.

7.CARA KONFIGURASINYA

Langkah langkah konfigurasi mail server :

1.Buka aplikasi Oracle VM VirtualBox

2.
3. 4.

5.

6.
7.

8.

9.
10.

11.

12.
13.

14.

15.
16.

17.

18.
19.

20.

21.
22.

23.

24.
25.

26.

27.
28.

29.

30.
31.

32.

33.
34.

35.

36
37

38

39
41

42

43
44

45

46
47

48

49
50

51

52
53

54

55
55

56

57
58

59

60
61

62

63
64

64
65
 BAB III
RANGKUMAN