MAKALAH

SMTP DAN IMAP

DOSEN PEMGAMPU

Lola Yorita Astri ST, M.S.I

Kelas : 02PT3

Kelompok 6

Ahmad Fairuz Al Fahkri 8020220155

Gericho Chandar D.P.H 8020220250
Indra 8020220201
Muhmmad Alfin Alfarizi 8020220107
Muhmmad Nazar Uddin Ilham 8020220126
Maruli 8020220119

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS ILMU KOMPUTER

UNIVERSITAS DINAMIKA BANGSA

2023
 KATA PENGANTAR

Segala puji syukur Kami panjatkan kepada Allah SWT atas rahmat dan
karunia-Nya, Kami dapat menyelesaikan makalah mata kuliah Komunikasi Data
tepat waktu.

Penulisan makalah berjudul “SMTP dan IMAP” bertujuan untuk

memenuhi tugas mata kuliah Komunikasi Data . Tak hanya itu, Kami penulis
berharap pembaca mendapatkan pandangan serta ilmu baru setelah membaca
makalah ini. Makalah ini Kami buat dengan sebenar-benarnya serta mendapatkan
beberapa sumber internet dan jurnal yang terpercaya.

Selama proses penyusunan makalah, Kami penulis mengucapkan terima

kasih kepada Ibu Lola Yorita Astri ST, M.S.I atas bimbingannya dalam
penyusunan makalah ini.

Kami penulis menyadari bahwa makalah ini masih jauh dari sempurna.
Besar harapan Kami agar pembaca berkenan memberikan umpan balik berupa
kritik dan saran. Semoga makalah ini bisa memberikan manfaat bagi berbagai
pihak.

Jambi, 31 Oktober 2023

Penulis

i
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR .............................................................................................. i

DAFTAR ISI ........................................................................................................... ii

BAB I....................................................................................................................... 1

1.1 Latar Belakang .......................................................................................... 1

1.2 Rumusan Masalah ..................................................................................... 1

1.3 Tujuan ....................................................................................................... 1

BAB II ..................................................................................................................... 2

2.1 Apa Itu SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) dan IMAP (Internet
Message Access Protocol) ................................................................................... 2

2.2 Perbedaan Antara SMTP dan IMAP ......................................................... 4

2.3 Bagaimana Cara Kerja SMTP dan IMAP ................................................. 4

2.4 Kelebihan dan Kekurangan SMTP dan IMAP ......................................... 6

BAB III .................................................................................................................. 10

3.1 Kesimpulan ............................................................................................. 10

DAFTAR PUSTAKA ............................................................................................ 11

ii
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Email telah menjadi metode komunikasi yang paling banyak digunakan di

seluruh dunia, baik dalam konteks pribadi maupun bisnis. Hal ini membuat
pemahaman tentang protokol yang digunakan dalam akses dan transmisi email
menjadi sangat penting.

Protokol yang digunakan untuk mengirim email dari pengirim ke penerima

disebut SMTP. Memahami bagaimana fungsi SMTP, termasuk proses pengiriman
pesan antar server. IMAP adalah protokol yang memungkinkan pengguna
mengakses email dari server. Ini mencakup topik-topik seperti penerusan email di
server, sinkronisasi, dan akses ke banyak jaringan.

Dalam konteks pertumbuhan penggunaan email di seluruh dunia, menjadi

penting untuk memahami bagaimana protokol SMTP dan IMAP memungkinkan
komunikasi yang efisien dan mudah diakses oleh jutaan orang.

Oleh karena itu, topik bahasan ini kami jabarkan agar para mahasiswa/i dapat
memahami mengenai protokol SMTP dan IMAP.

1.2 Rumusan Masalah

1. Apa itu SMTP dan IMAP ?

2. Apa Saja Perbedaan SMTP dan IMAP ?
3. Bagaimana cara kerja SMTP dan IMAP ?
4. Apa saja Kelebihan dan Kekurangan SMTP dan IMAP ?

1.3 Tujuan

1. Mengetahui apa itu SMTP dan IMAP

2. Mengetahui Perbedaan SMTP dan IMAP
3. Memahami cara kerja SMTP dan IMAP
4. Memahami kelebihan dan kekurangan dari SMTP dan IMAP

1
 BAB II

PEMBAHASAN

2.1 Apa Itu SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) dan IMAP (Internet
Message Access Protocol)

SMTP merupakan singkatan dari simple mail tranfer protocol, SMTP

merupakan layanan yang dapat digunakan pada proses pengiriman email.
Menurut Wawan Putra Perdana cara kerja SMTP yaitu surat elektronik yang
akan dikirim berada pada email client (komputer pengirim email) kemudian
dikirimkan ke SMTP server kemudian di masukan ke dalam jaringan internet.
Kemudian email client yang lain (tempat yang dituju dalam pengiriman email)
akan mengambil surat elektronik dari jaringan internet melalui server POP3
yang merupakan penyedia layanan email penerima. SMTP muncul karena
sistem email yang mengharuskan adanya server untuk penampung, sebelum
email tersebut diambil oleh penerima. SMTP merupakan protokol yang
sederhana, berbasis text dimana dapat menerima satu atau lebih penerima
email yang kemudian akan diverifikasi, SMTP dapat menggunakan port 25
dan dapat dihubungkan melalui telnet. Kelebihan dari layanan SMTP, yaitu
proses berkirim email dapat dilakukan dengan cepat sehingga dapat dapat
dikatakan efisien dan efektif dalam berkirim surat. Selain itu penggunaan
SMTP, sederhana. Adapun kekurangan dari layanan ini adalah memungkinkan
terjadinya pemalsuan identitas.

IMAP (Internet Message Access Protocol) adalah protokol standar untuk

mengakses/mengambil email dari server. IMAP memungkinkan pengguna
memilih pesan email yang akan di ambil, membuat folder di server, mencari
pesan email tertentu, bahkan menghapus pesan email yang ada, mekanisme
IMAP bisa dilihat di gambar

2
3
2.2 Perbedaan Antara SMTP dan IMAP

SMTP IMAP

Fungsi Utama Mengirim email ke server Mengunduh email dari server

25 (tanpa SSL) atau 465 143 (tanpa SSL) atau 993

Port Standar (dengan SSL) (dengan SSL)

Sinkronisasi Tidak ada Server email

Akses satu perangkat banyak perangkat

Pengaturan Bisa mengatur folder di server

Folder Tidak ada email

Pesan Email Dapat dikirim dan diterima Dapat diakses dan dikelola

2.3 Bagaimana Cara Kerja SMTP dan IMAP

1. Cara kerja SMTP

Dalam model Simple Mail Transfer Protocol (SMTP), klien email pengirim
atau server bertindak sebagai klien SMTP, dan server email pengirim bertindak
sebagai server SMTP. Berikut tahapan cara kerja SMTP :

 Klien ini memulai koneksi ke server kemudian mengirimkan email,

lengkap dengan detail penerima, subjek, dan isi.
 Server memproses email ini dan menentukan server berikutnya yang
sesuai berdasarkan alamat penerima.
 Server berikutnya ini bisa berupa server SMTP lain di rute transmisi atau
tujuan akhir, yaitu server email penerima.

4
  Setelah pesan tiba di server penerima, pesan tersebut dikirim ke kotak
masuk penerima menggunakan protokol yang berbeda, seperti POP atau
IMAP.
2. Cara Kerja IMAP

Sebagai protokol email masuk, Internet Message Access Protocol berfungsi

sebagai perantara antara server email dan klien email. Saat pengguna membaca
email menggunakan IMAP, mereka membacanya dari server. Mereka tidak benar-
benar mengunduh atau menyimpan email di perangkat lokal mereka. Ini berarti
bahwa email tidak terikat ke perangkat tertentu, dan pengguna dapat
mengaksesnya dari lokasi mana pun di dunia menggunakan perangkat yang
berbeda, seperti berikut:

 PC desktop
 laptop
 smartphone
 tablet

Ini adalah langkah dan proses umum yang terlibat dalam operasi IMAP :

 Saat pengguna masuk ke klien email — misalnya, Microsoft

Outlook — klien menghubungi server menggunakan IMAP.
 Koneksi dibuat pada port tertentu.
 Header semua email ditampilkan oleh klien email.
 IMAP hanya mengunduh pesan ke klien saat pengguna
mengkliknya; lampiran tidak diunduh secara otomatis.
 Pengguna dapat memeriksa pesan mereka lebih cepat dengan
IMAP dibandingkan dengan protokol pengambilan email lainnya,
seperti Post Office Protocol 3 (POP3 ).
 Pesan email tetap berada di server kecuali pengguna secara
eksplisit menghapusnya.

5
Server IMAP mendengarkan pada nomor port 143, sementara IMAP melalui
Lapisan Soket Aman ( SSL )/ Keamanan Lapisan Transportasi diberikan nomor
port 993.

2.4 Kelebihan dan Kekurangan SMTP dan IMAP

1. Kelebihan dan Kekurangan SMTP

Kelebihan SMTP :
Menggunakan server SMTP untuk kegiatan email marketing yang dilakukan
dalam kegiatan bisnis atau company dapat memberikan keuntungan bagi Anda.
Ketahui apa saja kelebihan yang dimiliki dari penggunaan IP SMTP Server.

Lebih Efisien dan Praktis

SMTP berfungsi sebagai perantara pengiriman email dari klien menuju
penerimanya agar dapat diterima dengan lebih cepat dan mudah. Untuk itu,
penggunaan server SMTP jauh lebih efisien dan praktis dibandingkan dengan
melakukan pengiriman email secara manual. Menggunakan SMTP dapat
memudahkan pekerjaan seorang digital marketer dalam menyebarkan email
marketingnya.

Lebih Aman
Selain itu, penggunaan SMTP dapat menjamin keamanan dari data internal
perusahaan. Hal ini dikarenakan suatu server SMTP dapat diibaratkan sebagai
kendaraan pribadi yang digunakan untuk berangkat ke tempat kerja. Tentu
penggunaan kendaraan pribadi jauh lebih aman dari segala kemungkinan akan
adanya kejadian tak diinginkan dibandingkan dengan menggunakan kendaraan
umum karena bersifat lebih privat.

6
Lebih Cepat
Seperti yang sebelumnya telah disinggung menggunakan SMTP diuntungkan
karena menggunakan server pribadi sehingga memudahkan klien dalam mengatur
pengiriman email agar dapat sampai ke penerima dari berbagai belahan dunia
secara lebih cepat sehingga dapat menghemat penggunaan waktu dan budget.
Meski demikian, SMTP juga memiliki kekurangan yang dapat menghambat
proses email marketing yang akan Anda lakukan. Untuk itu, Anda perlu
mengidentifikasi apa saja yang dapat menjadi kekurangan dari penggunaan IP
SMTP Server untuk kebutuhan email marketing Anda.

Kekurangan SMTP :
Sebenarnya, tugas SMTP adalah melakukan transfer atau transmisi email
antar server email. Namun, suatu server tidak mungkin diciptakan dengan fungsi
yang sempurna. Untuk itu sebelum Anda memutuskan untuk menggunakan
layanan SMTP, perlu juga diketahui apa saja kekurangan dari penggunaan IP
SMTP Server yang perlu Anda perhatikan sebagai pertimbangan Anda.

Berpotensi Adanya Pemalsuan Identitas

Data secara kolektif yang diterima oleh server SMTP dapat menimbulkan
kemungkinan adanya pemalsuan identitas dari klien maupun email yang terkirim
sehingga email tersebut tidak dapat tersampaikan secara maksimal.
Meski demikian, Anda dapat menentukan apakah menggunakan
layanan server SMTP merupakan pilihan yang tepat atau tidak untuk
keperluan email marketing baik bagi bisnis maupun company Anda. Anda juga
dapat mengetahui cara membuat SMTP server dengan bergabung dengan
layanan MTARGET.
MTARGET adalah platform marketing yang tepat jika Anda ingin
upgrade email marketing bisnis dan company Anda to the next level. Kenali apa
saja yang perlu Anda ketahui tentang SMTP dan bagaimana cara penggunaannya
melalui layanan yang kami sediakan di MTARGET.

7
2. Kelebihan dan Kekurangan IMAP :

Kelebihan IMAP :

 Akses Cepat dan Efisien: Dalam IMAP, email hanya diunduh secara
otomatis ketika kita mengkliknya. Ini memberikan akses yang mulus dan
cepat ke email melalui klien tanpa perlu mengunduhnya terlebih dahulu.
 Akses Universal: Kita dapat mengakses email melalui klien email dari
mana saja di dunia dan dari berbagai perangkat seperti PC, tablet, atau
smartphone. Email selalu disinkronkan dengan server, sehingga selalu siap
diakses.
 Penyimpanan Sentral: Selain menyimpan pesan masuk, IMAP juga
menyimpan semua email kita, baik yang diterima maupun yang dikirim, di
server IMAP jarak jauh. Kita dapat mengakses semua email kapan saja,
dan terasa seolah-olah mereka disimpan di penyimpanan lokal perangkat
kita.
 Akses Offline: IMAP memungkinkan akses ke email dalam mode offline.
Lampiran juga dapat diakses setelah kita mengunduhnya.
 Organisasi Mudah: Kita dapat mengatur email di server dalam berbagai
folder dan sub-folder. Kita bahkan dapat memberi tanda pada email yang
penting bagi kita. Selain itu, kita dapat dengan mudah membaca,
mengurutkan, mencari, dan mengorganisir email dengan nyaman.
 Dukungan Ekstensi IDLE: IMAP mendukung ekstensi IDLE, di mana
klien email menunjukkan email mana yang belum dibaca atau sudah
dibaca di kotak masuk.
 Proses Sederhana dan Cepat: IMAP adalah protokol pengambilan email
yang sederhana, cepat, dan mudah digunakan yang sulit ditemukan dalam
protokol lain. Prosesnya sangat efisien sehingga membantu kita dengan
cepat mengakses email melalui koneksi internet apa pun.Kekurangan
IMAP

8
Kekurangan IMAP :

 Selalu Memerlukan Koneksi Internet: Agar dapat dengan mudah

membaca, mengunduh lampiran, serta mengirim dan membalas email
melalui klien, kita perlu memiliki koneksi internet. Hanya email tertentu
yang telah kita baca sebelumnya yang bisa kita akses saat tidak ada akses
internet.
 Terbatas Akses Saat Offline: Kita tidak dapat mengakses semua email
yang diterima saat berada dalam mode offline. Selain itu, jika terjadi
masalah pada server atau gangguan internet, kita tidak akan bisa
mengakses email yang diterima atau terkirim.
 Memerlukan Ruang Server yang Luas: IMAP membutuhkan ruang
penyimpanan server yang besar karena semua email yang diterima dan
terkirim disimpan di server. Dalam situasi penyimpanan server terbatas,
kita harus menghapus email lama agar email baru dapat masuk.
 Kebutuhan Ruang Server Tambahan: Jika kita menerima banyak email
setiap hari, kita mungkin harus mempertimbangkan untuk mendapatkan
lebih banyak ruang server.
 Kelemahan Keamanan Autentikasi IMAP: Mekanisme autentikasi
IMAP dapat diakali oleh peretas yang menggunakan analisis protokol
untuk dengan mudah mendapatkan nama pengguna dan kata sandi karena
ditransfer dalam bentuk teks biasa.

9
 BAB III

PENUTUP

3.1 Kesimpulan

 SMTP merupakan singkatan dari simple mail tranfer protocol, SMTP

merupakan layanan yang dapat digunakan pada proses pengiriman email.
 IMAP (Internet Message Access Protocol) adalah protokol standar untuk
mengakses/mengambil email dari server.
 Perbedaan SMTP dan IMAP Terdapat pada Fungsi Utama, Port Standar,
Sinkronisasi, Akses, Pengaturan Folder, Pesan Email
 Kelebihan SMTP :
1. Lebih Efisien dan Praktis
2. Lebih Aman
3. Lebih Cepat
 Kekurangan SMTP :
1. Berpotensi Adanya Pemalsuan Identitas
 Kelebihan IMAP :
1. Akses Cepat dan Efisien
2. Akses Universal
3. Penyimpanan Sentral
4. Akses Offline
5. Organisasi Mudah
6. Dukungan Ekstensi IDLE
7. Proses Sederhana dan Cepat
 Kekurangan IMAP :
1. Selalu Memerlukan Koneksi Internet
2. Terbatas Akses Saat Offline
3. Memerlukan Ruang Server yang Luas
4. Kebutuhan Ruang Server Tambahan
5. Kelemahan Keamanan Autentikasi IMAP

10
 DAFTAR PUSTAKA

Jurnal Teknik Elektro dan Komputer vol. 11 no. 1 January-April 2022, pp. 35-44.
Email Client Development In UNSRAT Inspire Portal With Gmail Service
Integration:https://ejournal.unsrat.ac.id/v3/index.php/elekdankom/article/view/369
24/36633

https://mtarget.co/blog/perbedaan-smtp-pop3-imap/

https://aws.amazon.com/id/what-is/smtp/#:~:text=akun%20Gmail%20Anda.-
,Bagaimana%20cara%20kerja%20SMTP%3F,penerima%2C%20subjek%2C%20
dan%20isi

https://mtarget.co/blog/kelebihan-dan-kekurangan-smtp/

Jurnal Teknologi dan Informasi (JATI) Volume 10 Nomor 2 Edisi September

2020 P-ISSN 2088-2270, E-ISSN 2655-6839 DOI 10.34010/jati.v10i2

11