MAIL SERVER

Definisi

• Mail Server atau umumnya di sebut Email Server merupakan sebuah perangkat lunak yang di rancang secara khusus,
sehingga bisa melakukan mendistribusikan berupa file atau Informasi dan akan merespon atas permintaan dari client
Via Email. Mail Server ini pun banyak digunakan di Bitnet sebagai penyedia layanan seperti FTP.
• Sebuah komputer yang di khususkan untuk menjalankan berbagai Aplikasi perangkat lunak bisa di sebut juga Mail
Server, karena ini sama saja sebagai pusat dari setiap Email System. Yang mengelola Mail Server umumnya di sebut
post master.
• Beberapa tugas dari Tugas Post Master di antaranya :
• Mengelola Account
• Memonitor Kinerja Server
• Tugas Administratif Lainnya
 Protokol pada Mail Server

• Agar server dapat berjalan dengan baik menggunakan beberapa Protokol di antaranya protokol SMTP, POP3 dan
IMAP.
• SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) memiliki kegunaan sebagai standarisasi dalam menampung dan
mendistribusikan email tersebut.
• POP3 (Post Office Protocol v3) dan IMAP (Internet Mail Application Protocol) berfungsi bagi user sehingga dapat
mengambil dan membaca Email yang masuk atau di kirim lewat Remote sehingga anda tidak perlu harus Login ke
dalam System Shell mesin Mail Server, jadi  hanya cukup menghubungi Port tertentu dari Mail Client yang melakukan
implementasi protocol POP3 dan IMAP.
 Penjelasan dan Fungsi Protokol
pada Mail Server

Ada 2 Mail server yang berbeda yang terdapat pada Server yakni :
1. Outgoing Server (Sending email) : Protocol server yang menangani ini adalah SMTP (Simple Mail Transfer Protocol)
pada port 25.
2. Incoming Server (Receiving email) : Sedangkan Protocol server yang ini khusus yang menangani adalah POP3
(Post Office Protocol) pada port 110 atau IMAP (Internet Message Access Protocol) pada port 143.

• SMTP Server
Pada waktu Client melakukan pengiriman Email maka email tersebut di tugaskan oleh SMTP Server dan akan di
teruskan ke SMTP Server tujuan, bisa langsung ke Server tujuan atau ke beberapa jalur yang di lewatinya. Jika Server
berhasil terhubung maka Email bisa di kirim, Namun jika mengalami kendala dengan sambungan maka akan di
teruskan ke dalam queue dan di resend setiap 15 menit, namun jika dalam 5 hari tidak juga mengalami perubahan
maka akan di lakukan undeliver notice ke inbox pengirim.
• POP3 Server
Jika menggunakan POP3 Server, apabila melakukan pembacaan Email maka Email pada server akan di Unduh
sehingga Email hanya akan terdapat di mesin yang mendownload email tersebut.
• IMAP Server
Untuk yang menggunakan IMAP Server, maka Email tersebut bisa di akses lewat Device yang berbeda.
 PORT

• Port merupakan socket atau jack koneksi yang letaknya ada di bagian luar unit sistem.
• Port adalah semacam konektor yang berfungsi untuk konektor atau pintu buka tutup akses, koneksi, serta distribusi dan
transmisi data dari komputer satu ke komputer maupun jaringan lainnya.

Port memiliki fungsi untuk melakukan transimisi data. berikut ini berbagai macam Port:
• Port Serial
• Port Pararel
• Port SCSI (Scuzzy)
• Port USB
 Komponen Mail Server
• MUA (Mail User Agent)
MUA memiliki beberapa program utama terkait dengan proses membaca dan membuat email. Jadi MUA bertugas
sebagai program untuk membaca email, menerima, serta perintah-perintah untuk membuat dan mengirimkan
pesan. MUA disebut juga sebagai email reader atau pembaca email, karena fungsi utamanya adalah perintah-
perintah dalam email seperti menerima email, serta mengirim balasan email. Ada beberapa MUA yang juga
dilengkapi dengan Multipurpose Internet Mail Extension (MIME), yaitu program yang digunakan untuk mengirimkan
email yang berisi file atau attachment-attachment tertentu.
• MTA (Mail Transport Agent)
MTA adalah salah satu komponen mail server yang bertugas untuk mengurus bagian program pengiriman email.
MTA akan melakukan fungsi-fungsi yang harus dilakukannya antara lain adalah menerima dan memproses pesan-
pesan email yang masuk melalui berbagai macam jaringan, menentukan alamat tujuan sebagai bahan
pertimbangan bagaimana cara mengirimkan sebuah pesan email tersebut, serta menggunakan daftar distribusi
untuk mengirimkan salinan pesan.
• MDA (Mail Delivery Agent)
MDA merupakan bagian program dari mail server yang bertugas sebagai agen pengiriman pesan email. MDA
memiliki dua komponen utama, yaitu sebuah database yang berisi saluran atau jaringan untuk mengirimkan pesan,
serta yang kedua adalah delivery agent yang bertugas untuk mengirimkan pesan email sesuai dengan jaringan yang
dipilih.
 Cara Kerja Mail Server

Bagaimana cara pengiriman dan penerimaan email? Tentu cara kerja email ini bervariasi tergantung dari program dan
aplikasinya. Proses mengiriman email melalui TCP/IP dapat dianalogikan sebagai berikut :

Sender -> user agent -> waiting list email -> MTA -> user mailbox -> user agent -> receiver

Cara kerja mail server secara sederhana dapat dijelaskan sebagai berikut, pada awalnya email-email yang telah
dikirimkan oleh sender, maka akan dikumpulkan dan disimpan menjadi satu file dalam database mail server.
Pengelompokkan ini berdasarkan atas tujuan email. Dalam sebuah email yang dikirimkan tentu telah terdapat informasi
tentang tujuan penerima email dan asal email sender tersebut, serta informasi tanggal dan waktu pengiriman email.
Ketika receiver email membaca email dari pengirim email, itu artinya penerima email tersebut telah mengakses mail
server dan membaca pesan / file yang tersimpan dalam database mail server yang ditampilkan melalui aplikasi dan
browser oleh user tersebut.
 Jenis-jenis Mail Server

Mail server memiliki berbagai jenis-jenis tertentu berdasarkan sistem pengoperasian dan programnya. Beberapa jenis
mail server diantaranya adalah sebagai berikut :
• Sendmail
Sendmail adalah sistem mail server yang paling standar dan banyak digunakan pada sistem operasi Linux/Unix.
• Postfix
Postfix merupakan mail server yang dibuat berdasarkan hasil pengembangan dari server Sendmail. Bedanya,
Postfix dapat dijalankan pada sistem operasi Linux/Unix serta Mac OS X. Postfix ini diharapkan dapat
menggantikan server dari Sendmail.
• Qmail
Qmail adalah mail server yang disebut-sebut sebagai server teraman dalam sistem operasi mail server. Hal ini
dikarenakan Qmail belum memiliki sedikitpun celah keamanan yang dapat mengganggu maupun merusak kinerja
mail server tersebut. Qmail telah banyak digunakan oleh penyedia email besar seperti Hotmail dan Yahoo.
 Fungsi Mail Server

• Fungsi utama mail server adalah sebagai program yang mengatur agar email dapat dikirim oleh pengirim email dan
diterima oleh penerima email dengan aman, cepat, dan tanpa kendala.
• Mail server juga digunakan untuk mengatur penerimaan, pengolahan, pengaturan, serta penyalur proses respon atas
email-email yang masuk kedalam kotak masuk pesan.
• Tujuan dari layanan dan program mail server itu sendiri adalah membuat jaringan dan koneksi transportasi email
menjadi lebih aman, cepat, tanpa gangguan, dan lain sebagainya.
• Tidak hanya itu, fungsi utama dari program mail server adalah sebagai aplikasi yang dapat digunakan untuk
menginstall email.
• Oleh sebab itu, aplikasi mail server sangat penting untuk digunakan dan dimanfaatkan yaitu untuk mengatur jalannya
proses distribusi email serta program untuk merespon setiap email yang masuk maupun keluar.
 Contoh Mail Server

Pada dasarnya mail server bekerja dalam mode client server. Maka dari itu, ada beberapa aplikasi dan program mail
server yang dapat dibedakan berdasarkan komponennya menjadi tiga macam, yaitu sebagai berikut :
• Komponen Mail Transfer Agent (MTA), contohnya aplikasi Sendmail, Postfix, Exim, Qmail, MAilX, Pine, dan
Netscape.
• Komponen Mail Delivery Agent (MDA), contohnya mail server  yang berfungsi mendistribusikan email yang datang
ke MTA sesuai mailbox masing-masing user.
• Komponen Mail User Agent (MUA), contohnya Thunderbird, Outlook, Eudora Mail, Kmail, dan Evolution.