MAKALAH

Administrasi Sistem Jaringan

Teknik Komputer Dan Jaringan
UPT SMK NEGERI 5 SIDRAP

Nama Guru: Nurmayanti

Disusun Oleh: Muh.AdiYaksa
Kelas: XI TKJ A
Materi: Mail Server
 KATA PENGANTAR

Puji syukur ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa. Atas rahmat dan hidayah-
Nya, penulis dapat menyelesaikan tugas makalah yang berjudul “Proyek
UAS Mata Pelajaran Administrasi Sistem Jaringan (Mail Server)” dengan
tepat waktu.
Makalah disusun untuk memenuhi tugas Mata Pelajaran Administrasi
Sistem Jaringan. Selain itu, makalah ini bertujuan menambah wawasan
mengenai File Server bagi para pembaca dan juga bagi penulis.
Penulis mengucapkan terima kasih kepada Ibu Nurmayanti selaku guru
Mata Pelajaran ASJ.
Ucapan terima kasih juga disampaikan kepada semua pihak yang telah
membantu diselesaikannya makalah ini.Penulis menyadari makalah ini
masih jauh dari sempurna. Oleh sebab itu, saran dan kritik yang
membangun diharapkan demi kesempurnaan makalah ini.

Sidrap, 06 Juni 2023

Penulis
 DAFTAR ISI

Judul Makalah.........................................................................1
Kata Pengantar.......................................................................2
Daftar isi..................................................................................3
Bab 1 Pendahuluan.................................................................4
1.1 Latar Belakang..............................................................
1.2 Tujuan...........................................................................
Bab 2 Pembahasan.................................................................4
2.1 Pengertian Mail Server..................................................
2.2 Cara Kerja Mail Server...................................................
2.3 Fungsi Mail Server.........................................................
2.4 Instalasi Mail Server Pada Linux ...................................
2.5 Instalasi Mail Server Pada Sistem Windows.........16
Bab 3 Penutup......................................................................35
Kesimpulan....................................................................
Daftar Pustaka......................................................................36
BAB 1 PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang

Komunikasi merupakan sebuah bagian penting dari kehidupan

manusia. Manusia ditakdirkan menjadi makhluk sosisal, dimana
makhluk sosial harus saling berkomunikasi satu sama lain. Jika sebuah
komunikasi antar makhluk sosial mengalami masalah, maka makhluk
sosial tersebut akan mengalami masalah.
Dengan adanya teknologi yang semakin tumbuh cepat,
komunikasi dapat dilakukan dengan cepat, mudah, dan juga
menghemat tenaga kita. Salah satu bentuk komunikasi ialah Surat atau
Mail, dengan adanya surat atau mail. Kita dapat berkomunikasi dengan
orang yang berada jauh dari sisi kita.
Surat atau Mail juga dapat berbentuk elektronik yang biasa
disebut dengan Elektronik Mail atau E-mail, oleh karena itu pembuatan
makalah ini bertujuan untuk mempermudah komunikasi dengan
menggunakan E-mail, dimana E-mail ini dibuat menggunakan Mail
Server dan makalah ini juga dibuat sebagai pembelajaran.

1.2 Tujuan
 Mengetahui pengertian Mail Server
 Mengetahui cara kerja Mail Server
 Mengetahui fungsi – fungsi Mail Server

BAB 2 PEMBAHASAN
2.1 pengertian Mail Server
Mail server adalah aplikasi yang digunakan untuk mengirimkan e-
mail. Sesuai dengan namanya sever mail yang merupakan pusan
kendali e-mail, mail server senantiasa menerima pesan dari e-mail
client yang berasal dari client, atau bahkan dari server e-mail lain.
Mail Serve biasanya dikelola oleh seorang yang biasanya
dipanggilpostmaster. Tugas dari postmaster adalah mengelola
account, memonitor kinerja server, dan tugas administratif lainnya.
 Proses pengiriman e-mail malalui tahapan yang sedikit panjang.
Saat e-mail di kirim, maka email tersebut disimpan pada mail server
menjadi satu file berdasarkan tujuan e-mail. File ini berisi informasi
sumber dan tujuan, serta dilengkapi tanggal dan waktu pengiriman.
Pada saat user membaca e-mail berarti user telah mengakses server e-
mail dan membaca file yang tersimpan dalam server yang di tampilkan
melalui browser user.

2.2 Cara Kerja Mail Server

Pada email server terdapat dua server yang berbeda yaitu

incoming dan outgoing server. Server yang biasa menangani
outgoing email adalah server SMTP(Simple Mail Transfer
Protocol) pada port 25 sedangkan untuk menangani incoming
email adalah POP3(Post Office Protcol) pada port 110 atau
IMAP(Internet Mail Access Protocol) pada port 143.

Sumber Gambar :
http://imadearjanablog.files.wordpress.com/2012/10/l32.jpg?
w=300&h=108
Saat anda mengirim email maka email anda akan ditangani
oleh SMTP server dan akan dikirim ke SMTP server tujuan, baik
secara langsung maupun melalui melalui beberapa SMTP server
dijalurnya. apabila server tujuan terkoneksi maka email akan
dikirim, namun apabila tidak terjadi koneksi maka akan
simasukkan ke dalam queue dan di ‘resend setiap 15 menit’.
Apabila dalam 5 hari tidak ada perubahan maka akan diberikan
undeliver notice ke inbox pengirim.
Sumber Gambar :
http://imadearjanablog.files.wordpress.com/2012/10/k.jpg?
w=300&h=246

Apabila email terkirim email akan masuk pada POP3 server atau
IMAP server. jika menggunakan POP3 server maka apabila kita hendak
membaca email maka email pada server di download sehingga email
hanya akan ada pada mesin yang mendownload email tersebut, dengan
kata lain kita hanya bisa membaca email tersebut pada device yang
mendownload email tersebut. berbeda dengan POP3 IMAP server
mempertahankan email pada server sehingga email dapat dibuka
kembali lewat device yang berbeda .

2.3 Fungsi-Fungsi Mail Server

Mail server adalah aplikasi yang digunakan untuk mengirimkan e-

mail. Sesuai dengan namanyasever mail yang merupakan pusan kendali
e-mail, mail server senantiasa menerima pesan dari e-mail client yang
berasal dari client, atau bahkan dari server e-mail lain.
Mail Server biasanya dikelola oleh seorang yang biasanya
dipanggil postmaster. Tugas daripostmaster adalah mengelola account,
memonitor kinerja server, dan tugas administratif lainnya.

2.4 Instalasi Mail Server Pada Linux

Instalasi Mail Server pada linux Debian dengan menggunakan aplikasi

SQUIRREL MAIL
Pertama-tama pastikan bahwa Debian 8 anda telah terinstall, Login
sebagai root, lalu masukkan iso debian8 dvd 2 dan dvd 3.

Setelah memasukan iso-nya, kita ketikkan apt-cdrom add

Setelah muncul gambar diatas, kita ketikkan apt-get update

Setelah dvd 2 dan dvd 3 sudah selesai di add dan update, kita mulai
dengan menginstal postfix dengan mengetikkan perintah apt-get install
postfix
ketik Y lalu enter, setelah itu masukkan domain seperti gambar dibawah
ini.

Setelah itu tekan OK, tunggu hingga instalasi postfixnya selesai. Install
courierimap dengan mengetikkan perintah apt-get install courier-imap
Pilih Yes, kemudian tunggu hingga penginstalan selesai. Kemudian
install courier-pop dengan mengetikkan perintah apt-get install
courier-pop tunggu hingga selesai lalu install squirrelmail dengan
mengetikkan perintah apt-get install squirrelmail

Jika sudah selesai, ketikkan perintah dpkg -l postfix courier-imap

courier-pop squirrelmail untuk mengecek apakah sudah terinstal atau
belum, jika sudah terinstall depannya akan tertulis ii.

Jika sudah ii semua, kita mulai mengkonfigurasi postfix dengan

mengetikkan perintah nano /etc/postfix/main.cf

Scroll hingga kebagian paling bawah, cari kalimat dengan nama

“mailbox_command = procmail –a $EXTENSION”, jika sudah ketemu
tambahkan tanda “#” dibagian depannya, lalu pindah ke baris bawah dan
tambahkan “home_mailbox = Maildir/” kemudian ctrl+x untuk save,
setelah itu ketikkan service postfix restart untuk merestart postifix.
Setelah itu ketikkan maildirmake /etc/skel/Maildir seperti gambar
dibawah ini.
Setelah itu buat user baru yang digunakan sebagai pengiriman dan
penerima pesan,

Jika sudah selesai membuat usernya, kita lanjutkan dengan mengirimkan

pesan dari usersatu ke userdua

Caranya dengan mengetikkan perintah telnet localhost 25 untuk

mengirim pesan

Setelah itu masukkan user pengirim dan penerima, kemudian isikan

pesan yang ingin Kalian kirim seperti gambar dibawah ini.

Ket :

• mail from = user pengirim pesan

 • rcpt to = user penerima pesan
• data = data yang akan dikirimkan

Jika ingin keluar cukup mengketikkan quit.

Kemudian kita cek apakah pesan yang kirim berhasil diterima oleh
userdua, dengan cara mengetikkan perintah telnet localhost 110,

setelah itu masukkan username dan password dari user yang akan
digunakan, seperti gambar dibawah ini.

Ket :

1. user = user yang akan kita masuki

2. pass = password yang akan kita masuki
3. stat = melihat ada berapa mail yang masuk kedalam user kita
4. retr = membaca mail yang dikirimkan kepada user ini (contoh
retr 1 = artinya kita membaca mail terbaru yang dikirimkan kepada
kita)
Konfigurasi mailserver telah selesai, sekarang kita lanjutkan dengan
konfigurasi SquirrelMail.

Pertama-tama pastikan Squirrelmail Anda sudah terinstall, karena saya

diawal sudah menginstallnya, jadi kita langsung masuk kedalam file
apache2.conf dengan mengetikkan “nano /etc/apache2/apache2.conf”

Setelah itu scroll hingga kebagian paling bawah kemudian tambahkan

‘Include “/etc/squirrelmail/apache.conf”‘

Kemudian simpan dan restart apache2 dengan mengetikkan perintah

“service apache2 restart”

Sekarang kita hubungkan debian8 kita dengan komputer kita, cara

dengan mengatur Network Setting seperti gambar dibawah ini.

Pilih dibagian Network, lalu atur Attached to: ke Host-only Adapter

setelah itu pilih adapter yang ingin Anda Gunakan, kemudian tekan Ok.
Kemudian kita setting IP Komputer kita, dengan cara masuk kedalam
control panel dan pilihlah network and internet, lalu pilih network and
sharing center.

Kemudian klik kanan ke VirtualBox Host-Only Network, lalu pilih

Properties
Setelah itu klik 2 kali ke IPv4-nya

Kemudian isikan IP yang akan digunakan, karena debian8 saya

menggunakan IP 192.168.110.2, maka IP komputer saya isikan dengan
192.168.110.3,
Setelah itu Ok, kemudian buka browser, lalu ketikkan ip debian8 dan
tambahkan /squirrelmail dibelakangnya yang berfungsi untuk mengakses
SquirrelMail

Kemudian login dengan user yang telah kita buat tadi.

Setelah login, pilih Compose untuk membuat pesan baru, contoh sebagai
berikut.

Jika sudah selesai tekan Send untuk kirim.

Sekian tentang Konfigurasi Mailserver dan SquirrelMail di Debian 8.

2.5 Instalasi Mail Server pada sitem windows

1. Gunakan Operating System Windows Server 2003

2. Nyalakan Komputer anda
3. Lalu booting windows
4. Kita masuk ke Start
5. Masuk ke Control Panel > Add or remove Programs

6. Lalu masuk ke Add/Remove Windows Components

7. Kita pilih email service lalu klik Next

8. Tunggu hingga selesai

9. Klik Finish

10. lanjut pada pengelolaan mail server

11. Kemudian kita masuk Administrative Tools > Buka POP3 Service
12. Danini merupakan tampilan dari server,lalu kita buat domain
dengan klik New Domain

13. Beri nama misal aji.net,OK

14. Kemudian pada domain,kita tambah Mailbox dengan klik Add
Mailbox

15. Beri nama misal darma lalu beri password, setelah itu klik OK
16. Kemudian tambah mailbox lagi dengan nama inchi,OK

17. Dan ini 2 mailbox name yang akan dipakai

18. Kemudian masuk Outlook Express

19. ini merupakan tampilan Outlook Express

20. Buat account Tools > klik Tools lalu klik Account

21. Lalu kita pilih add >Lalu klik Mail

22. Beri nama misal darma,lalu klik Next

23. Untuk email beri darma@aji.net(nama domain yang kita buat

tadi),Lalu klik Next
24. Laluberi Incoming dan Outgoing mail dengan ip adress
kita(192.168.1.1),Lalu klik Next

25. Beri Acount name dan password,Lalu klik Next

26. Terakhir klik Finish

27. Lalu Kita buat lagi account

28. Beri nama misal inchi,Lalu klik Next

29. Beri email inchi@aji.net ,Lalu klik Next

30. Masukkan ip address dan kemudian ,Lalu klik Next

31. Beri name dan password ,lalu klik Next

32. Lalu klik Finish

33. Kemudian kita close

34. Kemudian kita tinggal mencoba mailnya,Create mail > dan isi mail
misal seperti dibawah ini,lalu klik Send

35. Lalu kita klik Send/Recv

36. Dan inbox akan masuk 1 pesan

37. Dan pesan dari darma@aji.net berhasil terkirim

38. Kita juga bisa membalas pesan Reply

39. Kita tinggal membalas pesan kemudian klik Send

40. Klik Send/Recv

41. Dan pesan dari inchi@aji.net berhasil terkirim.Berhasil !

 42. Dan proses penginstalan pengiriman dan penerimaan email pun
telah berhasil dilaksanakan.

BAB 3 PENUTUP
KESIMPULAN:
-Mail Server merupakan program yang berfungsi mendistribusikan file
atau informasi sebagai resons atas permintaan yang dikirim melalui via
email. Mail Server juga menawarkan solusi lengkap untuk semua
kebutuhan system email yang berhubungan dengan pengguna yang
dirancang dan dikembangkan untuk memenuhi persyaratan dari setiap
ukuran organisasi serta membantu dalam melindungi jaringan
perusahaan dari ancaman keamanan ( seperti virus dan spam).
Proses penginstallan dari Mail server mungkin lumayan sulit
dikarenakan prosesnya yang panjang dan membutuhkan ketelitian
ekstra .proses penginstallan Mail server tidak di peruntukkan bagi
pemula karena tiap tahap penginstalanya lumayan rumit . Tapi setelah
proses penginstallan selesai lalu dimulai dengan proses penjalanan
program relatif lebih mudah dibandingkan dari proses penginstallan.
DAFTAR PUSTAKA

➢ Definisi Mail Server

http://www.docstoc.com/docs/47467337/Mail-Server

➢ Fungsi Mail Server www. google.com www.wikipedia.com

www.lukman-share.blogspot.com

➢ Cara Kerja Mail

Serverhttp://labs.conekia.es/wp-content/uploads/2012/01/serv_corre
o.jpg

➢ Cara instalasi Mail Server di Linux.

https://smkn1bintan.sch.id/download/al84.pdf
➢ Cara instalasi Mail Server pada sistem windows
https://www.academia.edu/8279543/
MEMBUAT_MAIL_SERVER_PADA_WINDOWS_SERVER_2008_
Kelompok_3_XI_TKJ_2