A.

PENGERTIAN E-MAIL
Email merupakan singkatan dari Electronic Mail, atau dalam bahasa
Indonesia nya Surat Elektronik, yaitu surat yang pengirimannya menggunakan
sarana elektronik yaitu dengan jaringan internet, dengan surat elektronik atau email
seseorang dapat mengirim naskah teks, gambar, atau bahkan mengirimkan aplikasi
atau file kepada seseorang yang tentunya juga memiliki email (surat elektronik)
dalam waktu yang sangat singkat. Karena email ini menggunakan jaringan internet,
maka alamatnya pun juga menyesuaikan dengan penyedia layanan email di internet.

B. FUNGSI E-MAIL
1. Media komunikasi
E-mail atau surat elektronik adalah media komunikasi yang biasa dilakukan
secara persoal atau umum (komunitas).
2. Media pengiriman
Dengan e-mail anda bisa melakukan pengiriman data ke seluruh dunia dan
tentunya pengirim dan yang dikirimi data sama-sama menggunakan alamat e-
mail, bukan alamat rumah. Tidak hanya itu, dengan menggunakan e-mail anda
bisa mengirimkan data ke banyak orang hanya dalam hitung menit bahkan detik.
3. Efektif, efisien, dan murah
Melakukan pengiriman data melalui e-mail sangat efektif, efisien, dan murah.
Maksudnya, anda tidak perlu keluar rumah dan pergi ke kantor pos hanya untuk
mengirim foto atau lamaran pekerjaan. Cukup melalui koneksi internet dan
alamat e-mail anda, pengiriman akan cepat sampai ke alamat tujuan dan tidak
perlu biaya mahal.
4. Media promosi
Jika anda bisa memiliki usaha di internet atau bisnis online, anda bisa
mengirimkan promosi produk ke para pelanggan anda dengan memanfaatkan
daftar e-mail pelanggan yang ada.
5. Media informasi
Melalui e-mail, anda bisa mendapatkan informasi-informasi terbaru dari seluruh
dunia yang anda inginkan dengan cara menjadi pelanggan informasi dari media
yang anda tentukan.
6. Membuat blog atau website
Dengan e-mail anda bisa membuat blog dan website.
7. Sosial media
 Dengan e-mail, anda bisa menjalin hubungan dengan teman atau orang lain.
Baik menggunakan e-mail itu sendiri atau melalui jejaring sosial seperti
facebook, twitter, atau google.

C. Fungsi Attachment File Dalam E-Mail

1. Pengertian attachement
Attachemen adalah fasilitas yang disediakan pada suatu website atau
email untuk dapat mengirimkan dokumen baik berupa gambar, data, musik, dan
dokumen lainnya yang selanjutnya akan diupload ke internet. Dengan adanya
attachment sangat memudahkan kita kalau misalnya mau bertukar informasi atau
mengirim dokumen penting, karena yang perlu kita lakukan hanyalah
mengupload dokumen tersebut ke server, maka orang lain sudah dapat
mendownloadnya dari tempat lain.
2. Fungsi attachment
Attachment adalah perintah mengirim file melalui email. Kadang saat
kita mengirimkan surat kita ingin mengikutkan lampiran surat yang lain
sehingga surat yang kita buat menjadi lebih lengkap tetapi tidak terlalu panjang.
Dalam lampiran attachment surat ini ada beberapa dokumen yang dapat kita
lampirkan juga, misalnya: document word ataupun power point.
Singkatnya, fungsi Attachment File dalam sebuah email yaitu
untukmengirimkan suatu file (baik berupa video,gambar,animasi dll) melalui
email kealamat email tujuannya, karena attachment file itu sendiri adalah
perintah-perintah untuk mengirimkan suatu file melalui email.
Sedangkan cara melakukan Attachment File ialah :
1) Klik compose pada pilihan yang ada pada email anda
2) Klik attachment file
3) Klik browse
4) Pilih file yang diinginkan
5) Klik attach file
6) Pilih done
7) Klik send
 Cara Mengirimkan File, Gambar, Dsb Dengan Menggunakan Fitur
"Attachment" Di Email.
1) masuk ke url/alamat email yang dimiliki. contoh gmail,
http://www.mail.google.com. maka akan tampil gambar login email seperti
di bawah. Kemudian Masukkan alamat Email dan Password
2) Jika Pengisian Email dan Pasword kamu sudah benar, selanjutnya Klik
MASUK, maka akan tampil halaman dalam Email kamu
3. Melampirkan File Data (Attachment)
1) Klik “compose atau tulis” karena akan mengirim email , setelah itu akan
muncul kotak dialog pada pojok kanan bawah lalu tuliskan alamat email
tujuan, langkah berikutnya melampirkan file (attachment file) yang akan
dikirim . dengan cara klik "attach files" bertanda lingkaran.
2) Jika sudah diklik lingkaran di atas, maka akan tampil kotak Dialog untuk
mencari FILE yang akan dilampirkan untuk di masukkan sebagai lampiran
Email. Seperti gambar di bawah ini.
3) Setelah file data ketemu, Klik OPEN. dan tunggu sampai uploading file
benar-benar selesai. Setelah itu pilih “SEND”,

D. Cara Membuat E-Mail

1. Buka web browser dan ketikkan “google.com” pada address bar
browser anda

2. Jika halaman google sudah terbuka, silakan klik menu “Gmail”

3. Buat akun baru dengan klik menu “buat akun”. Setelah ini
mungkin anda akan menghadapi halaman yang berbeda,
meskipun sebenarnya caranya sama

Atau
4. Isi formulir pendaftaran dan centang pernyataan bahwa anda
menyetujui persyaratan dan kebijakan privasi Google, kemudian
klik “langkah berikutnya”

5. Persetujuan Privasi dan Persyaratan menggunakan akun Gmail.

Untuk mengaktifkan tombol “saya setuju”, lakukan tarik turun scroll
bar
6. Lakukan verifikasi akun melalui sms di handphone anda, untuk
memastikan bahwa benar-benar andal pemilik akun tersebut.
7. Masukkan kode yang telah dikirimkan ke hp anda, kemudian klik
“lanjutkan”

8. Jika anda sukses, maka akan muncul halaman “Selamat Datang”,

dan kemudian klik “lanjukan ke Gmail
9. Setelah itu anda akan masuk ke halaman Gmail. Untuk
melanjutkan klik “close” untuk bisa langsung menggunakan email
anda.

10.Anda sudah bisa menggunakan email anda. Jangan lupa mencatat

akun email dan password anda