YAYASAN SEKOLAH UNDIKSHA SINGARAJA

SMP LABORATORIUM UNDIKSHA

SINGARAJA BALI
Alamat : Jln. Jatayu No. 10 Singaraja (81116)
(0362) 22572

Telepon :

*** BAHAN AJAR ***

Mata Pelajaran
: Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK)
Kelas / Semester : IX / Genap
Tahun Pelajaran
: 2014/2015
Materi
Pokok
: E-Mail (Surat Elektronik)

A. Stkitar Kompetensi
2. Menggunakan Internet untuk memperoleh informasi

B. Kompetensi Dasar
2.2 Mengidentifi-kasi beberapa layanan informasi yang ada di Internet

C. Indikatoir
1. Bekerja sama mengidentifikasi layanan e-mail yang ada di internet.
2. Kreatif membuat e-mail .

D.Tujuan Pembelajaran

1. Siswa mampu menjelaskan pengertian e-mail secara mandiri

2. Siswa mampu mengidentifikasi layanan e-mail yang ada di internet

secara mandiri
3. Siswa mampu menyebutkan jenis-jenis email secara teliti
4. Siswa mampu menyebutkan situs-situs yang menyediakan layanan

e-mail gratis di internet secara mandiri

5. Siswa mampu menjelaskan langkah-langkah pembuatan e-mail di
internet secara kretaif
6. Siswa mampu menjelaskan langkah-langkah pengiriman e-mail di
internet secara kreatif

E. Materi Ajar
-

E-mail merupakan surat elektronik yang dikirim melalui internet

Jenis e-mail ada dua macam yaitu:
a. Pop Mail
E-mail yang memungkinkan membacanya tidak harus terhubung
dengan internet(offline)
b. Web mail
E-mail yang memungkinkan membacanya harus terhubung ke internet
(online)

Secara umum sebuah e-mail dibagi menjadi dua bagian yaitu:

a. Mailbox atau kotak surat
b. Mailserver atau tempat kotak surat itu berada

Berikut istilah istilah yang ada di dalam e-mail:

Address: alamat e-mail, tkita @ mutlak harus ada dalam e-mail
Inbox: kotak masuk e-mail yang dikirim kepada kita
Draft: tempat untuk memuat e-mail yang belum dikirim

Bahan Ajar : I Gede Aksamayasa, S.Pd, Gr

Lab Undiksha Singaraja

SMP

 Outbox: e-mail keluar, folder tempat penampungan sementara/sesaat

email pada saat akan di kirim. Jika email telah terkirim maka folder ini
akan kosong kembali.
Spam: email yang tak diinginkan oleh si penerima yang dikirim oleh
orang yang tidak dikenal (biasanya berbau komersil, kadang juga
politis).
Sampah: folder untuk menyimpan pesan yang telah dihapus untuk
sementara, dan pesan tersebut dapat terhapus kapan saja.
CC : copy carbon, dapat melakukan pengiriman email yang sama ke
banyak alamat. Fasilitas ini tidak menyembunyikan alamat email
penerima lainnya sehingga semua penerima email dapat melihat
semua penerima email yang lainnya.
BCC : blind copy carbon, dapat melakukan pengiriman email yang
sama ke banyak alamat, dimana penerima tidak akan dapat melihat
alamat penerima lainnya.
Attachment : lampiran, istilah untuk dapat melampirkan beberapa file
bersama email yang di kirim. Selain pesan dalam email tersebut, juga
dapat melampirkan beberapa file yang terbatas pada ukuran tertentu,
sesuai dengan ketentuan dari penyedia jasa email tersebut.
Bounce (pentalan, mental): pesan yang dikembalikan kepada
pengirim, baik karena alamat email penerima tidak benar atau karena
sedang ada masalah konfigurasi di sisi penerima.
Bot: software tertentu yang bertindak mewakili orang.
Mailbot: software tertentu yang membalas email secara otomatis.
Listbot: software tertentu yang mengendalikan distribution list atau
mailing list.
Listserver: sama dengan listbot.
Subscribe: mendaftarkan email kita sebagai peserta mailing list atau
newsgroup.
Unsubscribe: memutuskan hubungan dengan sebuah mailing list atau
newsgroup.
Post: mengirim email ke mailing list atau newsgroup.
Flame: pesan kasar atau tidak sopan.
Bomb-mail yaitu pengiriman email dalam jumlah yang amat sangat
besar/banyak secara sekaligus (biasanya menggunakan program
khusus). Dalam dunia internet, perbuatan ini merupakan suatu
kejahatan.
Compose sama fungsinya dengan New Mail atau Send yaitu untuk
mengirim sebuah mail baru.
Mailbox : istilah untuk sebuah account email dengan kapasitas
penampungan tertentu yang di baut pada sebuah mail server.
Mail Server : server yang melayani dan mengatur proses pengiriman
dan penerimaan email.
Outlook : program mail client yang banyak digunakan saat ini. Ada 2
jenis Outlook yaitu Outlook Express (program stkitar bawaan Windows
yang biasanya sudah ada ketika Kita menginstall Windows) dan
Microsoft Outlook (program bawaan dari Microsoft Office).
Forward: melakukan penerusan sebuah email ke penerima lain.
Delivery Receipt: info yang diterima pengirim bahwa penerima email
telah mendowload email yang dikirim dan telah disimpan di mail
clientnya
Filters: Penyaring email yang masuk.
Header: Kepala email, berisi informasi penting mengenai server apa,
jam berapa, darimana email itu, dll.
HTML Email: Email yang berisikan gambar dan teks
IMAP: Metode pengaturan email yang kita terima

Bahan Ajar : I Gede Aksamayasa, S.Pd, Gr

Lab Undiksha Singaraja

SMP

 Mail Transper Agent (MTA): Sistem yang bertugas meneruskan dan

menghantarkan pesan email
Plain-text mail: Email yang hanya teks saja
POP3: Protokol yang digunakan untuk proses penerimaan email
Preview Pane: Halaman yang digunakan untuk membaca email tanpa
harus membuka satu halaman baru
SMTP: Sebagai protocol yang mengatur pengiriman pesan email
Vacation messege: Untuk menginformasikan kepada pengirim email
bahwa kita sedang tidak bisa membaca email
-

Situs-situs penyedia layanan e-mail gratis di internet:

a. Yahoomail (http://www.yahoo.com)
b. Gmail (http://www.google.com)
c. Hotmail (http:// www.hotmail.com)
Langkah-langkah pembuatan e-mail di internet:
1. Bukalah sebuah browser yang telah diinstal pada komputer yang
digunakan
2. Setelah terhubung ke internet, akses salah satu situs penyedia
layanan
e-mail
gratis
di
internet,
misalnya
Yahoo
(http://www.yahoo.com atau http://www.mail.yahoo.com)

3. Jika homepage dari Yahoo sudah terbuka, maka kliklah ikon e-mail
4. Untuk membuat akun Yahoo, klik Buat Account Baru

5. Selanjutnya akan muncul form pendaftaran, isilah formulir tersebut

sesuai dengan data pribadi kita

Keterangan :
Nama Saya: isilah dengan nama depan dan nama belakang kita
(bisa pakai nama samaran, terserah !)
Jenis Kelamin : Pilih salah satu Laki atau perempuan
Tanggal Lahir : Isilah dengan tanggal lahir seperti yang diminta
Saya tinggal di : Pilih salah satu negara di mana kita tinggal

Bahan Ajar : I Gede Aksamayasa, S.Pd, Gr

Lab Undiksha Singaraja

SMP

 ID Yahoo! dan Email : Isikan dengan nama email yang kita inginkan.
Akhirannya bisa dipilih @yahoo.co.id, @yahoo.com, @ymail.com
atau @rocketmail.com, terserah.
Kata Sandi : Isikan dengan kata sandi (password) yang akan
digunakan setiap kali akan sign login ke akun yahoo nantinya.
Penggunaan huruf besar berpengaruh. Gunakan 6 hingga 32
karakter, dan jangan gunakan nama atau ID Yahoo! Kita.
Ketik ulang Kata Sandi : Ulangi lagi kata sandi di atas
Pertanyaan Keamanan : Ini nantinya akan digunakan jika kita
misalnya lupa password emailnya. Bisa menggunakan pertanyaan
keamanan ini untuk merecovery/mengembalikan password email
kita. Pertanyaan bisa dipilih atau bisa membuat sendiri.
Jawaban Kita : Isi dengan jawaban dari pertanyaan keamanan di
atas.
Ketik kode yang ditampilkan : Ketikkan kode angka dalam gambar
seperti yang ditampilkan.
Apabila kita sulit membacanya, bisa minta kode yang lain dengan
menekan tombol coba kode baru
6. Setelah melaksanakan langkah (6), maka akan muncul tampilan
verifikasi e-mail dari Yahoo. Pada tahap ini kita diminta untuk
memasukkan kode yang tertera pada verifikasi tersebut
7. Setelah formulir terisi dengan benar, kemudian klik Buat Account

8. Tunggulah beberapa saat maka akan muncul informasi pemberitahuan

bahwa alamat e-mail kita telah terbentuk. Ini berarti bahwa kita telah
menyelesaiakn pembuatan akun e-mail di Yahoo
9. Jika kita ingin menggunakan langsung e-mail yang baru saja kita
dapatlkan, klik tombol continue

Format penulisan e-mail yaitu user_id@domain (@ dibaca et)

Contoh:
cadu_tajun@yahoo.com,
ujang_bandung@gmail.com,
aksama_88@rocketmail.com, Juliano@hotmail.com .
Langkah-langkah mengirimkan e-mail:

Bahan Ajar : I Gede Aksamayasa, S.Pd, Gr

Lab Undiksha Singaraja

SMP

1. Bukalah web browser, kemudian masuk ke situs Yahoo

2. Setelah masuk ke homepage situs Yahoo, kemudian kliklah ikon Mail
3. Masukkan Yahoo ID dan password sesuai dengan form pendaftaran
awal pembuatan account e-mail. Kemudian klik sign in

4. Setelah terlihat tampilan dari fasilitas e-mail. Kliklah tombol tulis di

sebelah kiri layar untuk membuat surat yang akan kita kirimkan
kepada seseorang

5. Isikan e-mail tujuan dan isilah judul dari pengiriman e-mail tersebut:
- Kepada : isilah dengan alamat email tujuan misalnya,
aksamayasa@ymail.com
- Cc : kosongkan saja
- Judul : isilah dengan judul email, misalnya uji coba mengirimkan
e-mail, dll
6. kemudian ketik pesan yang ingin kita kirimkan

7. Selanjutnya klik kirim, maka e-mail kita sudah terkirim

F. Contoh Soal
a. Pilihan Gkita:
- Software yang dapat membalas e-mail secara otomatis adalah ..
a. Ms. Outlook
b. Ms. Office
Bahan Ajar : I Gede Aksamayasa, S.Pd, Gr
Lab Undiksha Singaraja

c. Ms. Access
d. Ms. Excel
SMP

Jawaban: a. Ms. Outlook

Berikut yang tidak termasuk jenis e-mail adalah ..
a. Junk e-mail
b. E-mail forwarding

c. Pop mail
d. Web mail

Jawaban: b. E-mail forwarding

b. Essay:
- Sebutkan anatomi alamat e-mail!
Jawaban: user_id@domain
- Apakah kegunaan inbox dalam pengiriman email?
Jawaban: tempat kotak masuknya e-mail yang telah diterima

G.Latihan
a. Pilihan Ganda (berilah tanda X pada pilihlahan jawaban yang dianggap
paling tepat!)
1. Istilah membalas e-mail secara langsung setelah kita membacanya
adalah ..
a. Sign out
c. Reply
b. Login
d. Forward
2. Mailbox dalam surat biasa dapat diartikan sebagai ..
a. Kantor Pos
c. Kotak Surat
b. Kotak Pesan
d. Surat Kilat
3. Istilah lain yang digunakan untuk e-mail adalah ..
a. Faksimile
c. Surat Keterangan
b. Surat Elektronik
d. Surat Komunikasi
4. Salah satu keuntungan menggunakan email adalah ..
a. Mahal
b. Sulit menjangkau daerah tertentu
c. Ekonomis dan cepat
d. Tidak langsung diterima oleh orang yang dimaksud
5. Agar kita dapat berkirim dan menerima e-mail, maka kita harus
mempunyai ..
a. Bukti pendaftaran
b. Password
c. E-mail account
d. E-mail password
e. Essay (jawablah dengan singkat dan tepat)
1. Jelaskan apa yang dimaksud dengan pop mail dan web mail!
2. Sebutkan tata aturan dalam mengirim e-mail!
3. Sebutkan anatomi alamat e-mail!
4. Apakah kegunaan inbox dalam pengiriman e-mail!
5. Bagaimanakah langkah-langkah menutup email secara aman!

H.Daftar Pustaka
-

Supriyanto. 2009. TIK 3 Teknologi Informasi dan Komunikasi SMP Kelas IX.
Jakarta Timur: Yudistira
Internet
Lingkungan

Bahan Ajar : I Gede Aksamayasa, S.Pd, Gr

Lab Undiksha Singaraja

SMP