KATA PENGANTAR
Puji syukur kita sampaikan kepada Tuhan Yesus Kristus atas segala penyertaan dan
berkat serta bimbingan-Nya dari terbentuknya kepanitiaan sampai pada saat laporan
pertanggungjawaban Perayaan Natal Persekutuan Mahasiswa Kristen Universitas Andalas
(PMKUA) 2019. Laporan pertanggungjawaban ini merupakan hasil dari pelaksanaan
perayaan Natal masa kepanitiaan PMKUA 2019. Apresiasi setinggi-tingginya kami
sampaikan kepada abang, kakak, donatur, dan kawan-kawan yang telah membantu
pelaksanaan kegiatan ini baik secara moril maupun materil. Laporan pertanggungjawaban ini
kami susun sebagai bentuk gambaran umum pelaksanaan perayaan Natal ini.
Demikianlah laporan ini kami buat sebagai bentuk pertanggungjawaban kami sebagai
panitia penyelenggara perayaan Natal. Laporan ini masih jauh dari kata sempurna, oleh
karena itu kami sangat mengharapkan kritik dan saran yang membangun demi kepentingan
bersama.
Panitia
I. PENDAHULUAN
Puji syukur kita sampaikan kepada Tuhan Yesus Kristus yang selalu menyertai dan
memberikan berkat-Nya, sehingga pada saat ini kita masih tetap di perkenankan-Nya untuk
melewati tahun 2019 yang lalu. Oleh sebab itu, tahun 2020 ini merupakan titik awal kita
dalam memasuki kehidupan baru yang penuh dengan berkat dan sukacita sehingga kita
haruslah senantiasa dapat bersyukur karena kasih-Nya yang masih tetap melingkupi kita.
Semoga melalui perayaan Natal ini, umat manusia khususnya Persekutuan Mahasiswa
Kristen Universitas Andalas (PMKUA) bisa menghidupkan harapan dalam iman dan cinta
kasih terhadap sesama, yaitu dengan mengadakan perayaan Natal untuk memaknai kelahiran
Mesias Sang Juru Selamat.
Pada kesempatan ini, tibalah waktunya bagi panitia perayaan Natal 2019
menyampaikan Laporan Pertanggungjawaban Natal PMKUA tahun 2019. Kami sangat
bangga ketika seluruh anggota PMKUA mempercayakan tanggungjawab tersebut kepada
kami. Kami bersyukur karena itu adalah kesempatan yang sangat berharga bagi kami untuk
belajar dan mempersiapkan diri dalam persiapan perayaan Natal. Akan tetapi, kami juga
menyadari bahwa ada kekurangan dan keterbatasan dalam pelaksanaannya. Oleh karena itu,
dalam penyampaian Laporan Pertanggungjawaban ini kami akan menyampaikan semua
kendala dan tantangan yang dihadapi oleh panitia selama persiapan dan pada saat
pelaksanaan perayaan Natal tersebut. Sehingga dalam pengevaluasian ini nantinya kita akan
mendapatkan solusi yang membangun dan memotivasi untuk menyadari apa yang
menjadi kelemahan-kelemahan kita bersama. Dengan demikian dari evaluasi tersebut,
kita dapat mengantisipasi kekurangan dan mempersiapkan strategi serta solusi yang
kreatif untuk dapat membangun PMKUA dalam melaksanakan acara selanjutnya yang
lebih baik.
Panitia juga mengucapkan terimakasih kepada semua pihak yang telah membantu
perayaan Natal PMKUA sehingga dapat berjalan dengan baik sampai dengan berakhirnya
acara tersebut. Dukungan moril dan materil yang telah diterima panitia tidak dapat dibalas
dengan suatu ungkapan apapun, akan tetapi biarlah berkat yang telah terkumpul pada panitia
itu menjadi ibadah dan persembahan yang harum dan berkenan bagi-Nya. Semoga Allah
sumber segala berkat dan sukacita dapat menambahkan semua itu kepada pihak-pihak yang
telah berkenan membantu dan berpartisipasi dalam pelaksanaan Natal tersebut.
A. Tinjauan Kepanitiaan
Tanggal 26 September 2018 telah terpilih Panitia Pelaksana Perayaan Natal Tahun
2018 yang berdasarkan kesepakatan bersama dari seluruh Persekutuan Mahasiswa Kristen
Universitas Andalas yang hadir pada saat itu.
1. 14 September 2019
Pukul : 12.00 WIB – 13.30 WIB
Lokasi : Villa Biru Lubuk Minturun
Jumlah panitia : 10
Kegiatan : Pembentukan penanggung jawab setiap koordinator beserta anggotanya
sebanyak 10 orang.
2. 20 September 2019
Pukul : 17.00 WIB – 19.00 WIB
Lokasi : Basecamp PMKUA
Jumlah panitia : 40
Kegiatan : Penentuan Final penanggung jawab dan anggota tiap divisi serta
pembagian jobdesk tiap tiap divisi
3. 12 Oktober 2019
Pukul : 18.00 WIB – 23.00 WIB Lokasi
Lokasi : Basecamp PMKUA
Peserta rapat : 19 orang
Kegiatan : Membahas proposal dengan kakak/abang SC
4. 13 Oktober 2019
Pukul : 15.00 WIB – 22.30 WIB
Lokasi : Gedung Serbaguna HKBP Padang
Peserta rapat : 22 orang
5. 2 Desember 2019
Pukul : 14.00 WIB – 22.00 WIB
Lokasi : Gereja HKBP Padang
Peserta rapat : 32 orang
Kegiatan : GR Natal pertama
6. 4 Desember 2019
Pukul : 16.00 WIB – 22.30 WIB
Lokasi : Gereja HKBP Padang
Peserta : 34 orang
Kegiatan : GR Natal kedua
7. 5 Desember 2019
Pukul : 17.00 WIB – 22.00 WIB
Lokasi : Gereja HKBP Padang
Peserta : 49 orang
Kegiatan : Natal PMKUA
Pelaksana itu sendiri. Kurangnya keseriusan yang terjadi di dalam diri Panitia Pelaksana
juga terkadang menjadi hal yang berdampak negatif bagi kepanitiaan. Meskipun demikian,
hal-hal yang menjadi kendala selama kepanitiaan tidak menjadikan panitia patah semangat
dan menyerah pada keadaan, bahkan kendala-kendala yang ada membuat panitia semakin giat
dan tertantang untuk memikirkan dan berusaha semaksimal mungkin dengan segala yang
terbaik yang di miliki. Terlihat pada saat geladi resik sudah banyak perbaikan dari latihan
sebelumnya ditambah jumlah panitia yang hadir terus meningkat (walaupun tidak signifikan)
sehingga dapat mempersembahkan yang terbaik untuk kemuliaan nama Tuhan kita, Yesus
Kristus. Agar dapat menjadi pedoman untuk menjadi pribadi yang lebih baik kedepannya dan
dapat bermakna bagi kehidupan pribadi kita.
B. Pelaksanaan Kegiatan
Acara ibadah dan Perayaan Natal Mahasiswa Kristen Universitas Andalas 2019 di laksanakan
pada tanggal 5 Desember 2018 di Gedung HKBP Padang, pada pukul 17.00 – 22.30 WIB.
Acara ibadah berjalan dengan hikmat, renungan Natal dibawakan oleh
Pdt.H.Situmorang,M.Div dengan tema “Iman dari Pengharapan Membawa Cinta Kasih” ( 1
Korintus 13:13 ). Persembahan puji-pujian dari panitia, PMKUA, dan undangan menambah
hikmat dan kemeriahan acara perayaan Natal tersebut. Adapun susunan acara Natalnya
sebagai berikut:
Pembukaan
Pembukaan Oleh MC
Barisan Prosesi (diiringi lagu “The First Noel")
Kata Sambutan
Ibadah
Saat Teduh
Lagu Pujiaan KJ No. 119:1-3 “Hai Dunia Gembiralah”
Votum
Lagu Pujian KJ No.101:1-3 “Alam Raya Berkumandang”
Liturgi I : Penciptaan
Lagu Pujian KJ No. 64:1-2 “Bila Kulihat Bintang Gemerlapan”
Liturgi II : Kejatuhan Manusia Dalam Dosa
Lagu Pujian KJ No 376 : 1-2 “Ikut Dikau Saja,Tuhan”
Liturgi III : Kelahiran Yesus Kristus
Penyalaan Lilin (diiringi Lagu “Holy Night”) (Prosesi Malam Kudus)
Lagu Pujian KJ No.92:1-3: “Malam Kudus”
Lagu Pujian “Bagi Tuhan Tak Ada yang Mustahil”
Liturgi IV : Janji Keselamatan
Koor PMKUA 19
Lagu Pujian KJ No. 410 : 1-2 “Tenanglah Kini Hatiku”
Liturgi V : Ragam Profesi
Puisi : “Damai”
Lagu Pujian “Bahasa Cinta”
Doa Syafaat
Lagu Pujiaan “Kusiapkan Hatiku Tuhan”
Renungan Natal
Lagu Pujian KJ No.425 :1-dst ‘’Berkumandang Suara dari Seberang’’
Doa Penutup dan Berkat
Hiburan
Pembukaan oleh MC
Penampilan dari NHKBP Padang
Doorprize
Penampilan dari Permata GBKP
Doorprize
Penampilan dari KMK UBH
Doorprize
Penampilan dari PMKUA’18
Doorprize
Penampilan dari KMK UNP
Doorprize
Penampilan dari KMK PNP
Doorprize
Penampilan dari Immanuel
Doorprize
Penampilan dari Perkantas
Doorprize
Penampilan dari PMKUA’16
Setelah acara perayaan Natal selesai di lanjutkan dengan Panitia Pelaksana untuk melaporkan
semua kegiatan dalam Kepanitiaan dalam bentuk Laporan Pertanggungjawaban yang
dilaksanakan pada tanggal 6 Maret 2019 di … pada pukul ….
C. Evaluasi Kegiatan
Di bawah ini kami sampaikan kendala dan kesalahan yang terjadi secara umum dan saran-
saran yang di harapkan dapat membantu di kemudian hari yaitu :
Panitia Inti
Ketua Natal
Kendala
1. Kurangnya kesadaran panitia natal 2019 untuk mengangkat natal
Saran
1. Untuk Ketua Natal tahun depan lebih bertanggung jawab, merangkul teman
teman dan bisa lebih aktif dalam setiap kegiatan natal.
.
Wakil Ketua Natal
Kendala
Sekretaris Natal
Kendala
Saran
Bendahara Natal
Kendala
1. Sulitnya mencari teman2 untuk dimintai uang iuran natal
Saran
1. Lebih ditingkatkan lagi kesadaran dari tiap2 panitia agar
pengutipan dapat dilakukan dengan lancar.
Seksi Acara
Perayaan Natal tahun 2019 ini mengangkat :“Iman dan Pengharapan Membawa Cinta
Kasih” (1 Kor 13:13)
Kendala
1. Panitia yang tidak berkontribusi secara penuh dalam kepanitiaan.
2. Kurangya pertisipasi panitia dalam mengisi acara
3. Kurangnya kerjasama panitia.
4. Banyak yang tidak serius dan telat datang, sehingga latihan kurang
maksimal.
Saran
1. Koordinator lebih tegas dalam mengkoordinatordinir.
2. Panitia lebih berpartisipasi secara maksimal dan kerjasama.
3. Panitia lebih aktif untuk mengajak teman.
4. Memahami kondisi dan situasi saat acara berlangsung.
5. Pembagian tugas lebih di tekankan.
Seksi Dana
Kendala
1. Kurangnya berpartisipasi anggota dalam mencari dana.
2. Kurangnya transportasi dan waktu yang minim.
3. Tujuan pencarian dana.
4. Tidak jadinya terlaksana rencana pembuatan baju (untuk para alumni
dan mahasiswa)
Saran
1. Diharapkan kepada panitia pelaksana agar lebih berpartisipasi dalam
mencari
2. dana dan membayar iuran.
3. Harus bisa membangun relasi yang lebih baik dengan abang dan kakak,
supaya abang dan kakak bisa membantu lebih maksimal lagi.
4. Waktu harus di-manage lagi
5. Kendaraan harus lebih jelas lagi dan di-manage.
Seksi Dokumentasi
Kendala
1. Kurangnya kemampuan di bidang desain
Saran
1. Untuk kedepannya cari koor ataupun anggota jangan hanya kemauan
tapi juga memiliki kemampuan dibidang tersebut sehingga
mempermudah dalam menjalankan tugas.
Seksi Konsumsi
Kendala
1. Kurangnya partisipasi anggota
2. Dana yang kurang memadai
Saran
1. Diharapkan kedepannya komunikasi dan kerja sama yang lebih baik
antara koordinator dan anggota.
2. Sebaiknya dana untuk konsumsi ditingkatkan, agar makanan yang
disediakan juga makin baik
Seksi Perlengkapan
Kendala
1. Kurangnya partisipasi anggota.
2. Dana yang kurang memadai.
3. Informasi dan peralatan yang tiba-tiba.
Saran
1. Diharapkan kedepannya kepada panitia lebih meningkatkan
kerjasama dan
2. mempersiapkan perlengkapan jauh-jauh hari.
3. Diharapkan kedepannya komunikasi dan kerja sama yang lebih baik
antara koordinator dan anggota.
4. Sebaiknya setelah meminjam barang secara pribadi bisa
dipertanggungjawabkan.
Seksi Keamanan
Saran
1. Diharapkan kedepannya kerja sama yang lebih baik antara koordinator
dan anggota.
Seksi Humas
Kendala
1. Kurangnya partisipasi dari panitia pelaksana, sehingga seksi humas
kewalahan.
2. Konfirmasi undangan lama.
3. Adanya kekeliruan pada saat mengantarkan surat.
4. Kurangnya partisipasi anggota lain.
Saran
1. Diharapkan kedepannya komunikasi dan kerja sama yang lebih baik
antara koordinator dan anggota.
lV. PENUTUP
Demikianlah laporan pertanggungjawaban ini kami buat setelah kami pelajari semua kegiatan
yang berlangsung mulai dari di lantiknya panitia sampai laporan pertanggungjawaban.
Banyak hal yang lebih dan kurang menjadi kelemahan dari kami, baik yang di sadari ataupun
tidak. Harapan kami, semua itu menjadi pembelajaran bagi kita dan kepanitiaan yang akan
datang sehingga di kegiatan berikutnya menjadi lebih baik lagi dan menghindari kesalahan-
kesalahan yang pernah di perbuat.
Disetujui,
Ketua PMKUA
Lampiran I
3.1 PENERIMAAN
No Kegiatan Pengumpulan Dana Waktu Terlaksana Nominal
1 Kas Awal PMKUA 9 OKtober - 2 Desember 2019 300,000.00
2 Sumbangan MKUA 18 9 OKtober - 2 Desember 2019 300,000.00
2 Iuran Panitia Natal 9 OKtober - 2 Desember 2019 2,777,000.00
3 Iuran PMKUA 9 OKtober - 2 Desember 2019 995,000.00
4 Iuran Alumni 9 OKtober - 2 Desember 2019 2,860,000.00
5 Donatur 9 OKtober - 2 Desember 2019 7,860,000.00
6 Bazar 10 & 17 November 710,000.00
Total 15,802,000.00
30,000.00
Rp
7 Deborah Sidabutar Teknologi Pertanian Rp 50,000.00
Rp
8 Rospina Simbolon Teknologi Pertanian 20,000.00
Rp
9 Wisly Agustina S. Pertanian 20,000.00
Rp
10 Beny Simanjuntak Ekonomi 30,000.00
Rp
11 N.N 70,000.00
Rp
12 Lisenia Regita D. Teknik 30,000.00
Rp
13 Monalisa Sihotang Ekonomi 50,000.00
Rp
14 Irjana Simanjuntak Teknik 50,000.00
Rp 3
15 N.N 5,000.00
Rp
16 Loisa Hosiana Naibaho Teknik 30,000.00
Rp
17 Marko Yesky Ilmu Sosial dan Politik 100,000.00
Rp
18 Zuaber Mauliate Peternakan 50,000.00
Rp
19 Norita Pakpahan Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam 50,000.00
Rp
20 Halomoan Patrick Nainggoalan Teknik 40,000.00
Rp
21 Laura Delinus T. Oinan Kedokteran 30,000.00
Rp
22 Anjasman Situmorang Ilmu Sosial dan Politik 35,000.00
Rp
23 Tiarman Hendrawan Habeahan Teknologi Pertanian 30,000.00
Rp
24 Exaudi Pratama Rajagukguk Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam 30,000.00
Rp
25 Handiko Manalu Peternakan 30,000.00
Rp
26 Della Ria Stefanie R. Kedokteran 35,000.00
Rp
TOTAL 995,000.00
II PENGELUARAN
Biaya Kesekretariatan
Perbanyakan Proposal 4 rangkap Rp, 7,500
Perbanyakan Proposal ( mubes ) 20 rangkap Rp, 66,000
Amplop 1 kotak Rp, 20,000
Print Surat Undangan 63 lembar Rp, 14,000
Print Surat Undangan ( salah ) 27 lembar Rp, 7,000
Bon 1 buku Rp, 6,000
Biaya Perlengkapan
Sewa tempat natal Rp, 1,000,000
Kertas kilat @2 Rp, 3,000
Kertas karton @1 Rp, 2,000
Pita @4 Rp, 80,000
Lem @1 Rp, 2,000
Kertas kado @6 Rp, 12,000
Pilox @2 Rp,52,000
Lem @3 Rp, 36,000
Pembatas Alkitab @500 Rp, 300,000
Spanduk + uang minyak Rp, 118,000
Apel @1 Rp, 14,500
1. Seksi Humas
Koordinator : Ghatti Panggi Napitu (PETERNAKAN)
Anggota : Pebi Angriani Silaban (PERTANIAN)
Agatha Vani Sinaga (HUKUM)
Sarah Nancy Sihombing (PERTANIAN)
Sandy Salim (EKONOMI)
Dimas Simarmata (EKONOMI)
Gracia Damanik (MIPA)
Sonia Enjelina Silaban (KEPERAWATAN)
Angela Veronika (EKONOMI)
Yuke Alfadel Zega (PERTANIAN)
2. Seksi Konsumsi
Koordinator : Sonya Manalu (HUKUM)
Anggota : Fitri Natalia Simamora (PETERNAKAN)
Laura Desina (KEPERAWATAN)
Githa Manalua (MIPA)
Sintya Sirait (PERTANIAN)
Indawati Sagala (PETERNAKAN)
Kristina Agustina (PETERNAKAN)
Felix Rizky Yulianto (TI)
Ian Kevin Simbolon (TEKNIK)
Putri Simatupang (HUKUM)
4. Seksi Perlengkapan
Koordinator : Jimmi Rio Sinurat (PETERNAKAN)
Anggota : Dina Sianturi (PETERNAKAN)
6. Seksi Keamanan
Koordinator : Lodias Elwod (EKONOMI)
Aggota : Here Martua Sihombing (ILMU BUDAYA)
Erik Cantona Sembiring (TP)
Dea Artadear T (PERTANIAN)
Jeremia Maldin (EKONOMI)
Riris Valentina Gulo (PERTANIAN)
Yulan Sari Siahaan (MIPA)
Exsia Ulina Debora (PERTANIAN)
Yenny Febriana Ginting (PETERNAKAN)
Nathania Adisty Putri (ISIP)
7. Seksi Dokumentasi
Koordinator : Yeni Simiati Silaban (PETERNAKAN)
Aggota : Eprilia Emi (KEDOKTERAN)
Saur Lastri (EKONOMI)
Dearika Putri (KEDOKTERAN)
Kevin Pilife Bancin (HUKUM)
Novia Suryani (PERTANIAN)
Randrianiaina Jaona Eddie (ISIP)
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
PANITIA PERAYAAN NATAL
PERSEKUTUAN MAHASISWA KRISTEN
UNIVERSITAS ANDALAS
PADANG 2019
HARI/TANGGAL :
PUKUL :
TEMPAT :