BADAN FORMATUR

MUSYAWARAH BESAR MAHASISWA (MUBES)

IKATAN MAHASISWA/I SE-TANAH PAPUA (IMASEPA)
BANDUNG-JAWABARAT TAHUN 2020
Sekretariat:Jalan Cilaki No 59 Asrama Mahasiswa Papua Kamasan II Cihapit Bandung Jawa Barat 40114
Telp. +62 82199013788, +62 82239422539 e-mail: imasepabandung@gmail.com,

Nomor : 07-05/BF/IMSP-BDG/IX/2020
Lampiran : 06 Lembar
Perihal : SUMBANGAN SUKARELA

Kepada

Yth. SENIORITAS ALUMNI BANDUNG

Di_ Tempat

Dengan Hormat,
Sehubungan dengan akan diadakannya kegiatan Musyawarah Besar (MUBES) Ikatan
Mahasiswa/I Se-Tanah Papua (IMASEPA) Bandung-Jawa Barat yang akan dilaksanakan pada:
Hari : Jum’at dan Sabtu.
Tanggal : 04-05 September 2020.
Waktu : 09.00 WIB s.d. selesai.
Tempat : Gedung Aula Hbs Cimareme, Jl.Cimareme No.256. Cimahi.

Dan dikarenakan kondisi keuangan panitia yang belum mencapai target pelaksanaan, oleh sebab
itu kami sangat mengharapkan bantuan dari Senioritas Alumni Kota Studi Bandung guna
melancarkan dan mensukseskan kegiatan ini. Berikut ini kami lampirkan nomor kontak beserta
Nomor Rekening Panitia:
Kontak Panitia
Ketua : Eston Alberth Magayang (Telp/ WA : +62 82199013788)
Sekretaris : Yohanes Wafom ( Telp/ WA : +62 82239422539)
Rekening Panitia:
No. Rekening: 0871-0101-2663-530
Bank : Bank Rakyat Indonesia (BRI)
Atas Nama : Aprilia Nawipa (Bendahara)
 BADAN FORMATUR
MUSYAWARAH BESAR MAHASISWA (MUBES)
IKATAN MAHASISWA/I SE-TANAH PAPUA (IMASEPA)
BANDUNG-JAWABARAT TAHUN 2020
Sekretariat:Jalan Cilaki No 59 Asrama Mahasiswa Papua Kamasan II Cihapit Bandung Jawa Barat 40114
Telp. +62 82199013788, +62 82239422539 e-mail: imasepabandung@gmail.com,

Demikian surat Sumbangan Sukarela ini kami sampaikan, atas bantuan, dukungan dan partisipasi
Kaka Senior Alumni dalam menyukseskan kegiatan ini kami ucapkan banyak terima kasih.
Tuhan Yesus memberkati kita semua.

Bandung 02 September 2020

SUSUNAN ACARA KEGIATAN MUSYAWARAH BESAR IMASEPA

BANDUNG JAWA BARAT SEPTEMBER 2020
 BADAN FORMATUR
MUSYAWARAH BESAR MAHASISWA (MUBES)
IKATAN MAHASISWA/I SE-TANAH PAPUA (IMASEPA)
BANDUNG-JAWABARAT TAHUN 2020
Sekretariat:Jalan Cilaki No 59 Asrama Mahasiswa Papua Kamasan II Cihapit Bandung Jawa Barat 40114
Telp. +62 82199013788, +62 82239422539 e-mail: imasepabandung@gmail.com,

Randown Acara

04. SEPTEMBER 2020

No WAKTU KEGIATAN PELAKSANA TEMPAT

1
08:00 – 09.00 Bersiapan Acara/Konsumsi
2
Pembukaan & doa MC
09:00 – 09.20
3 Lagu Indonesia Raya Dan
09:20 – 09.30 Drijen
Disana Pulauku
4
09:40 – 10.00 Pengisian (Tarian) Mahasiswa/i imasepa
5 Sambutan ketua panitia
10:00 – 10 .15 Eston Aberth .Magayang Sie Acara (Mc)

6 Sambutan sekalian

Jl.CIMAREME NO.256
pembukaan oleh :
10:15 – 10.30 Sie Acara(Mc)
Gub. Prov. Jawa Barat

CIMAREME
AULA HBS
GEDUNG
7 10:30 – 11.00 Sambutan Pemerintah
Sie Acara (Mc)
prov.papua & papua barat
8 11:00 – 11.30 Sambutan
Senior/alumni
Penutup & doa
9 11:30-11.12:00 Sie acara (Mc)
Pemberian cendrah mata
,sesi foto bersama
10 12:00 -13:00 Istirahat & Makan
Sie acara & konsumsi
Siang
11 Sidang Pleno I
1. Tata tertip
13:00-14:00 2. Pembahasan agenda Presidium sementara
mubes
3. Pemilihan presedium
sidang tetap
12
Sidang Pleno II
14:00-22:00
1. pembagian komisi –
Presidium tetap
komisi
2. pembahasan &
PenetapanAD/ADRT
 BADAN FORMATUR
MUSYAWARAH BESAR MAHASISWA (MUBES)
IKATAN MAHASISWA/I SE-TANAH PAPUA (IMASEPA)
BANDUNG-JAWABARAT TAHUN 2020
Sekretariat:Jalan Cilaki No 59 Asrama Mahasiswa Papua Kamasan II Cihapit Bandung Jawa Barat 40114
Telp. +62 82199013788, +62 82239422539 e-mail: imasepabandung@gmail.com,

5 September 2020

13 Sidang pleno III

8:00-22:15 Presidium tetap
1. Pembahasan Garis
Besar Haluan
Organisasi (GBHO)
14 Sidang Pleno IV
1. Pembahasan laporan
pertanggungjawaban
(lpj) pengurus
sebelum
2. Pandangan umum
22:00- 12:00 Presidium tetap
peserta mubes
terhadap lpj
pengurus
sebelumnya
3. Pengesahan lpj

Jl.CIMAREME NO.256
pengurus
sebelumnya

CIMAREME
AULA HBS
15 12:00-13:00 Istirahat makan konsunsi

GEDUNG
siang
16 Sidang pleno V
1. Pembahasan &
penetapan tata
cara pemilihan
calon ketua &
wakil ketua
imasepa
13:00-15:00 2. Pembahasan dan
penetapan calon
ketua dan wakil
ketua.
Pembabaran visi
misi
3. Debat pasanagn
calon

17 Pemilihan ketua Panitia pengarah

15:00-15:16:00 umum sekaligus
pemungutan surat Siska Solosa
suara
 BADAN FORMATUR
MUSYAWARAH BESAR MAHASISWA (MUBES)
IKATAN MAHASISWA/I SE-TANAH PAPUA (IMASEPA)
BANDUNG-JAWABARAT TAHUN 2020
Sekretariat:Jalan Cilaki No 59 Asrama Mahasiswa Papua Kamasan II Cihapit Bandung Jawa Barat 40114
Telp. +62 82199013788, +62 82239422539 e-mail: imasepabandung@gmail.com,

18 Pelantikan ketua Panitia pengarah

16:00-17:00 umum imasepa
sekaligus telah Siska solosa
terima jabatan
19 Pesan & kesan
1. Ketua
17:00-20:00
domisioner
2. Dpo imasepa
3. Ketua terpilih
20 Penutup sekaligus Panitia siska
20:00- 22:00 sesi foto bersama &
doa makan solosa,kons

KEBUTUHAN ANGGARAN

No NAMA JUMLAH SATUAN HARGA SATUAN Total

1 Atk 1 Set Rp 100.000 Rp 100.000,-
2 Buku Notelensi 1 Bh Rp 23.500 Rp 23.500,-
3 Buku Absen 1 Bh Rp 7.000 Rp 7.000,-
4 Kertas A4 2 Lsm Rp 40.000 Rp 80.000,-
5 File Book 1 Bh Rp 15.000 Rp 15.000,-
6 Hekter 2 Bh Rp 15.000 Rp 30.000,-
7 Gunting 2 Bh Rp 10.000 Rp 10.000,-
8 Stempel 1 Bh Rp 60.000 Rp 60.000,-
9 Amplop 2 Lsm Rp 15.000 Rp 30.000,-
10 Printer Canon Pixma Mp287 1 Unit Rp 1.100.000 Rp 1.100.000,-
11 Pulsa Token - - Rp 500.000 Rp 500.000,-
12 Master Proposal 2 Bh Rp 25.000 Rp 50.000,-
Total Biaya Rp 2.022.000,-

A. DIVISI LOGISTIK

NO NAMA JUMLAH SATUAN HARGA SATUAN TOTAL

Gedung + Sound
1 1 2 Hari Rp. 6.500.000 Rp. 13.000.000,-
System
2 Seragam Panitia 3 lusin - Rp. 100.000 Rp. 3.600.000,-
3 Id Card 36 Buah - Rp. 25.000 Rp. 300.000,-
4 Wadah Trafom 7 - Rp. 15.000 Rp. 100.000,-
5 Kursi/sofa 1 paket 2 hari Rp. 1.000.000 Rp. 2.000.000
Total Biaya Rp. 19.000.000,-
 BADAN FORMATUR
MUSYAWARAH BESAR MAHASISWA (MUBES)
IKATAN MAHASISWA/I SE-TANAH PAPUA (IMASEPA)
BANDUNG-JAWABARAT TAHUN 2020
Sekretariat:Jalan Cilaki No 59 Asrama Mahasiswa Papua Kamasan II Cihapit Bandung Jawa Barat 40114
Telp. +62 82199013788, +62 82239422539 e-mail: imasepabandung@gmail.com,

B. DIVISI KONSUMSI
NO NAMA JUMLAH SATUAN HARGA SATUAN TOTAL
1 Makan ringan 180 1 Org/ 3x Makan Rp. 21.000 Rp. 663.000,-
2 Makan berat 180 1 Org/ 5x Makan Rp. 95.000 Rp. 17.100.000,-
3 Makan panitia 18 1 Org/ 5x Makan Rp. 59.000 Rp. 1.710.000,-
4 Minuman 10 Dus Rp. 24.000 Rp. 214.000,-
5 Evaluasi & Rapat 188 Rp. 500.000 Rp. 500.000,-
Total Biaya Rp. 20.187.000,-

C. DIVISI HUMAS
NO NAMA BANYAKNYA HARGA SATUAN TOTAL
1 Transportasi 4 Orang Rp. 100.000 Rp. 400.000,-
2 Biaya Pulsa (paket data) 4 Orang Rp. 150.000 Rp. 600.000,-
Total Biaya Rp 1.000.000,-

D. DIVISI TRANSPORTASI
NO NAMA JUMLAH SATUAN HARGA SATUAN TOTAL
1 Bus 2 PP/2 Hari Rp 2.000.000 Rp 4.000.000,-
2 Angkot 4 PP/2 Hari Rp 300.000 Rp 2.400.000,-
4 Mobil Panitia + Bensin 1 PP/2 Hari Rp 500.000 Rp 1.000.000,-
5 Motor 2 Bensin/2 Hari Rp 100.000 Rp 200.000,-

Total Biaya Rp 7.600.000,-

E. DIVISI ACARA

HARGA
NO NAMA BARAN JUMLAH HARGA TOTAL KETERANGAN
SATUAN
Foto Copy
1 AD/ART//Tata 300 Rangkap Rp. 5000,- Rp. 1.500.000 Foto copy AD/ART
Tertib Sidang
Cendramata untuk
Gubernur Jawa Barat
2 Cendramata 3 buah Rp. 300.000 Rp. 900.000 dan Pemerintah
Prov.Papua dan Papua
Barat
Jumlah orang untuk
stand up comedy 10 dan
3 Stand up Comedy 10.0rang Rp. 50.000 Rp. 500.000
harga 50 ribu / orang

1 juta untuk 12 orang

penari dan 1 juta untuk
4 Tarian 12 orang Rp. 66.000 Rp. 800.000
baju penari.
 BADAN FORMATUR
MUSYAWARAH BESAR MAHASISWA (MUBES)
IKATAN MAHASISWA/I SE-TANAH PAPUA (IMASEPA)
BANDUNG-JAWABARAT TAHUN 2020
Sekretariat:Jalan Cilaki No 59 Asrama Mahasiswa Papua Kamasan II Cihapit Bandung Jawa Barat 40114
Telp. +62 82199013788, +62 82239422539 e-mail: imasepabandung@gmail.com,

5 Palu sidang 1 buah Rp. 100.000 Rp. 100.000 I buah

6 Taplak meja hijau 3 buah Rp. 100.000 Rp. 300.000 I kecil 2 besar
1 untuk ucapan selamat
7 Spanaduk 2 buah Rp. 150.000 Rp.300.000 datang dan 1 untuk di
dalam gedung
8 Meja 2 buah Rp. 200.000 Rp. 400.000 3 buah meja
9 Baki 2 buah Rp. 50.000 Rp. 100.000 Cendramata dan hadiah
10 Kain Batik 2 buah Rp. 50.000 Rp. 100.000 Lapisi Baki
11 Proyektor Wejoy L6 1 buah x 2 hari Rp. 500.000 Rp. 1.000.000 Sewa
12 Layar proyektor 1 buah Rp. 350.000 Rp. 350.000 Sewa
15 Syial 36 Orang RP.350.000
Total Biaya Rp. 6.700.000,-

TOTAL KESELURUHAN RP. 56.509.000,-

SUSUNAN PANITIA MUBES IMASEPA BANDUNG – JAWA BARAT 2020

Ketua : Eston Alberth Magayang

Sekretaris : Yohanes Wafom
Bendahara : Aprilia Nawipa

Divisi Humas : Frans

Divisi Acara : Yosepina Kareth Supri Wonda
Maikel Kambuaya Adelin
Ronald Yarisetouw Hepita Ningmabin
Rilya Fitri Monteanubun
Divisi Transportasi : Jeck Kehek
Divisi Pubdekdok : Jesh Jali Wagur Alfred T Kogoya
Frengki F Pigai
Silpa Lidia Sarara Divisi Konsumsi : Sey Wanimbo
Yumi Wonda Fani Meaga
Awarike Alua
Divisi Logistik : Roy Kambu Mia Hilapok
Yusak Kambu Helen Bga
Darwin
Ipa Alhamid Divisi Dana Usaha: Ruche kareth
Festus Uropmabin Siska Solossa
Lamek Bodori
Ruly simbiak
 BADAN FORMATUR
MUSYAWARAH BESAR MAHASISWA (MUBES)
IKATAN MAHASISWA/I SE-TANAH PAPUA (IMASEPA)
BANDUNG-JAWABARAT TAHUN 2020
Sekretariat:Jalan Cilaki No 59 Asrama Mahasiswa Papua Kamasan II Cihapit Bandung Jawa Barat 40114
Telp. +62 82199013788, +62 82239422539 e-mail: imasepabandung@gmail.com,

LAMPIRAN
Daftar Badan Pengurus Harian
Paguyuban dan Kombas
Di Lingkungan IMASEPA JABAR

No Paguyuban/ Korwil / Korda No SKC/ KOMBAS

1 IKMASOR 1 UKIR – ITB

2 IKMAFAK 2 CENDERAWASIH - UPI
3 IMAKA 3 PAPEDA – UNPAD
4 HIMASRI 4 IPBS – ITENAS
5 IPMAMI 5 KAMAPAR – UNPAR
6 IPMANAPANDODE 6 IMABETUS – IKOPIN
7 IMAYAWA 7 PRAMU – IPDN
8 IKB-PMPT 8 FORMAPU – UNIKOM
9 IPMMO 9 PAPEDA - UNAI
10 IKB-PMPJ 10 NOKEN - UNLA
11 IKB-PMLJ 11 UNJANI
12 IPMAPUJA 12 POLBAN
13 PUNCAK PAPUA 13 UNPAS
14 MAMBERAMO TENGAH 14 USB YPKP
15 YALIMO 15 MARANATHA
16 NDUGAMA 16 STKIP
19 KAB. JAYAPURA 17 STIKES A. YANI
20 BIAK 18 POLMAN
21 SUPIORI 19 Gebora
22 ASMAT
23 MERAUKE
24 BOVEN DIGOEL
25 KEEROM
26 SARMI
BADAN FORMATUR MUSYAWARAH BESAR MAHASISWA (MUBES)
IKATAN MAHASISWA/I SE-TANAH PAPUA (IMASEPA)
BANDUNG-JAWABARAT TAHUN 2020
Sekretariat:Jalan Cilaki No 59 Asrama Mahasiswa Papua Kamasan II Cihapit Bandung Jawa Barat 40114
e-mail: panitiamubes2020@gmail.com