Pengertian Kas Kecil

Kas kecil merupakan sejumlah uang

tunai yang dibentuk untuk membayar
pengeluaran-pengeluaran yang
jumlahnya relatif kecil atau bersifat
mendadak.
Sumber Pengeluaran
Dana Kas Kecil

CONTOH PENGELUARAN
BUY
DANA KAS KECIL
BUY
 Pembelian materai
BUY
 Pembayaran telepon

 Perlengkapan kantor
BUY  Alat Tulis Kantor

 Sumbangan

 Dan lainnya
 Karakteristik Kas Kecil

01 02 03
Disimpan di tempat Dikelola oleh
Jumlahnya dibatasi petugas keuangan
khusus
tingkatan pemula
 Prosedur Pengelolaan Kas Kecil

sekretaris dapat
mengeluarkan dana
kas kecil
Uang disimpan di kotak
sekretaris menerima kas kecil
Sekretaris mencatat ke
dana pengisian kas
buku kas masuk
kecil
Sekretaris membuat
permohonan
05
04
03
02
01
 Prosedur Pengelolaan Kas Kecil

Buat laporan
Simpan semua pertanggung jawaban
dokumen pengeluaran
Mintalah tanda tangan Catat dan masukkan pada ordner
pimpinan pada bukti data bukti kas keluar
Setiap terjadi
pengeluaran, sekretaris kas keluar
harus mencatat ke
dalam bukti kas keluar 10
09
08
07
06
 Proses Administrasi kas Kecil
Prosedur pembentukan dana kas kecil melibatkan beberapa hal berikut:

Pihak
Berwenang

01
Surat
02
Keputusan
03

Pemegang
Dana Kas
Kecil
 Kelengkapan Pengelolaan Kas Kecil
Dokumen yang dibutuhkan:

Bukti Kas Keluar

Diperlukan pada transaksi
pembentukan dana kas kecil
dan pada saat pengisian
kembali kas kecil.
 Kelengkapan Pengelolaan Kas Kecil
Dokumen yang dibutuhkan:

Cek
Dokumen yang digunakan
untuk memerintahkan bank
melakukan pembayaran
sejumlah uang tertentu
kepada orang/badan yang
namanya tercantum pada cek
atau pembawa cek.
 Kelengkapan Pengelolaan Kas Kecil
Dokumen yang dibutuhkan:

Permintaan
Pengeluaran Kas
Kecil
Dokumen ini digunakan oleh
pemakai kas kecil untuk
meminta uang kepada
pemegang kas kecil ketika
akan melakukan pengeluaran
kas kecil
 Kelengkapan Pengelolaan Kas Kecil
Dokumen yang dibutuhkan:

Bukti Pengeluaran
Kas Kecil

Dokumen ini digunakan untuk

mempertanggungjawabkan
pemakaian dana kas kecil
 Kelengkapan Pengelolaan Kas Kecil
Dokumen yang dibutuhkan:

Permintaan
pengisian kembali
kas kecil
Dokumen ini digunakan untuk
mempertanggungjawabkan
pemakaian dana kas kecil
 Kelengkapan Pengelolaan Kas Kecil
Catatan Akuntansi yang Digunakan

2. Daftar cek
Digunakan untuk mencatat cek yang akan dikeluarkan
untuk pembentukan dan pengisian kembali kas kecil.

1. Jurnal pengeluaran kas

Jurnal pengeluaran kas digunakan untuk mencatat
pengeluaran kas dalam pembentukan dana kecil dan
pengisian kembali dana kas keci
 Sistem Pengelolaan Pencatatan Dana Kas
Kecil

1. Sistem Imprest 2. Sistem Fluktuasi

Sifat dari sistem ini adalah Jumlah dana pada metode

jumlah rekening kas ditetapkan fluktuasi, saldo uang yang
dalam jumlah yang relatif dicatat pada akun kas kecil
tetap. selalu berubah-ubah
atau tidak tetap.