Dosen
Fahrul Imam Santoso, SE.,M.Ak.,Ak
1
Internal Control and Cash
Pengendalian Internal dan
Kas
PERTEMUAN
1
2
Sistem Pengendalian Internal terhadap Kas
Adalah semua sarana, alat, mekanisme yang digunakan oleh
perusahaan untuk:
6
Pengendalian Internal utk E-
commerce
Lubang jebakan
–Pencurian nomor kartu kredit
–Virus komputer atau trojan
–Pemalsuan hacker
Ukuran keamanan
–Encryption/enkripsi -- menata ulang pesan-
pesan
–Firewall - membatasi akses ke jaringan lokal
Keterbatasan pengendalian internal—biaya
dan manfaat.
7
Rekening Bank sbg Perangkat
Pengendalian
8
Contohnya bentuk buku CEK
9
LAPORAN BANK
10
Rekonsiliasi Bank
Akun Kas pada buku besar umum perusahaan
Laporan bank, menunjukkan penerimaan dan
pembayaran kas yg dilakukan melalui bank.
11
KAS
(CASH)
TERDIRI :
- UANG TUNAI
- DEMAND DEPOSIT
- CEK / BG YG JATUH TEMPO
- INSTRUMEN LAIN YANG
DITERIMA SEBAGAI ALAT BAYAR
KARAKTERISTIK SEBAGAI ALAT
BAYAR :
bendahara Penerimaan
Cek
Setoran Bank
Ruang
Surat
Total
Remittance Dept. jumlah yg
Advice Akuntansi Diposting ke Kontroller
kas
14
Pengendalian Internal atas
Pembayaran Kas
Pengendalian atas Pembayaran dgn Cek
◦ Pengendalian atas pembelian dan pembayaran
1
Pesanan
Pembelian
2
Persediaan
In Motion Barang Dagang Toko Hanes
T- Shirts Textiles
3
2
Laporan Faktur
Penerimaan
4
Cek 15
K E CIL
KAS Y C A S H
PETT SISTEM
PENCATATAN :
-FLUCTUATION SYSTEM
(DANA FLUKTUASI)
TRANSAKSI IMPREST FLUKTUASI
1. PEMBENTUKAN KAS KECIL KAS KECIL
KAS KECIL KAS/BANK KAS/BANK
Pada tanggal 1 Desember PT. FATA membentuk dana kas kecil sebesar Rp.
250.000. Berikut di bawah ini daftar perincian dana kas kecil:
20 Desember 31 Desember
3. Perangko - 3.750
4. Rek Air & Listrik 47.500 52.750
Dimisalkan pada 31 Desember tidak dilakukan pengisian kembali, dan hasil kas opname
menunjukkan informasi yang sama dengan contoh di atas, maka
Tanggal 31 Desember:
Ada pengeluaran kas kecil untuk pembayaran internet
Rp25.000 dan konsumsi rapat Rp10.000
Sistem dana berfluktuasi
Pada sistem ini akun kas kecil dipakai untuk mencatat
transaksi yang mempengaruhi jumlah kas kecil, diantaranya:
(1) Pembentukan dana kas kecil, (2) Penggunaan/pengeluaran
dana kas kecil, (3) Pengisian dana kas kecil, (4) penambahan
dana kas kecil, maupun (5) pengurangan/penarikan kembali
dana kas kecil.
80
East
60
West
40
North
20
0
1st Qtr 2nd Qtr 3rd Qtr 4th Qtr
Contoh kasus:
Apabila dari hasil kas opname ternyata jumlah dana kas kecil
berbeda dengan saldo menurut pembukuan, maka perlu
dibuat jurnal penyesuaian (adjustment).
Contoh:
Pada tgl. 31/12 dilakukan kas opname dan ditemukan:
1. kas bon perjalanan dinas Direktur Utama Rp. 150.000
tertgl. 29/12
2. Uang kertas Rp. 24.750
3. Uang logam Rp. 6.250 Total Rp. 184.750
4. Perangko yang belum terpakai Rp. 3.750
Dengan adanya jurnal ini, maka saldo akun kas kecil yang harus disajikan di
neraca per 31 Desember 2005 adalah sebesar Rp. 31.000, sesuai dengan
dana kas kecil yang ada (uang logam + uang kertas)
REKONSILIASI BANK
(BANK RECONCILIATION)
TERDAPAT PERBEDAAN :
- BEDA WAKTU PENCATATAN
- KESALAHAN PENCATATAN
POS-POS YANG MENYEBABKAN PERBEDAAN
POS REKONSILIASI
- DEPOSIT IN TRANSIT
- TRANSFER BANK
- OUTSTANDING CHECK
- KOREKSI KESALAHAN
- MEMO DEBIT/KREDIT
PENCATATAN
- NON CASH FUND
UNTUK POS-POS YG
MEMPENGARUHI SALDO
KAS DIBUAT SAJA
Rekonsiliasi Bank
Bagian
Bagian
Belakang
Depan
Pelaporan Kas pada
Neraca
40
Perusahaan X
Laporan Rekonsiliasi Bank
Per 31 Desember 200X
Laporan Bank:
Saldo 1 Januari Rp. 29.447.100
Penerimaan bulan Januari Rp. 106.062.000 (termasuk setoran 30 Desember 2002 yang diterima
pada 2 Januari 2003 Rp. 2.577.000 dan wesel ditagihkan oleh bank Rp. 2.492.500)
Pengeluaran bulan Januari Rp. 120.640.500 (termasuk cek beredar bulan desember 2002 yang
baru dicairkan pada bulan Januari 2003 Rp. 4.052.500, Biaya bank Rp. 15.800 dan biaya
penagihan wesel Rp. 62.500, Serta Cek Kosong Rp. 594.700)
Saldo akhir bulan Januari 14.898.600
Catatan Perusahaan:
Saldo bulan Januari 28.001.600
Penerimaan bulan Januari Rp. 104.285.000 (termasuk setoran 31 Januari diterima bank 1 Februari
2003 Rp. 3.292.500)
Pengeluaran bulan Januari Rp. 119.524.150 (termasuk cek beredar bulan Januari belum dicairkan
sampai akhir Januari Rp. 3.519.150)
Saldo Akhir Rp. 12.762.450
Perusahaan salah mencatat pengeluaran Rp. 230.000, dicatat Rp. 320.000 dalam buku
perusahaan (cek sudah ditulis dengan benar)
Rekonsiliasi Dua Kolom
Ditambah: Ditambah:
Bank sudah menambah, Rp xxx,- Perusahaan sudah Rp xxx,-
perusahaan belum menambah, bank belum
Kesalahan yg Kesalahan yg
menyebabkan Rp xxx,- menyebabkan Rp xxx,-
penambahan penambahan
Jumlah penambahan Rp xxx,- Jumlah penambahan Rp xxx,-
Dikurangi: Dikurangi:
Bank sudah mengurangi, Rp xxx,- • Perusahaan sudah Rp xxx,-
perusahaan belum mengurangi, bank belum
Kesalahan yg • Kesalahan yg
menyebabkan Rp xxx,- menyebabkan Rp xxx,-
pengurangan pengurangan
Jumlah pengurangan Rp xxx,- Jumlah pengurangan Rp xxx,-
Saldo yang benar Rp xxx,- Saldo yang benar Rp xxx,-
Rekonsiliasi dua kolom
PT “VAN PERSIE”
Rekonsiliasi Mencari Saldo Yang Benar
Per 31 Januari 2003
Saldo (akhir) per Rp. 12.762.450 Saldo (akhir) per Rp. 14.898.600
perusahaan bank
Ditambah: Ditambah:
Wesel ditagihkan 2.492.500 Setoran dalam 3.292.500
bank perjalanan
Koreksi kesalahan 90.000
Dikurangi: Dikurangi:
Biaya Bank (15.800) Cek beredar (3.519.150)
Biaya penagihan (62.500)
wesel
Saldi yang benar Rp. 14.671.950 Saldo yang benar Rp. 14.671.950
Rekonsiliasi Empat Kolom
PT “VAN PERSIE”
Rekonsiliasi Dari Saldo Bank ke Saldo Buku
(Saldo awal, penerimaan, pengeluaran dan saldo akhir)
Periode bulan Januari 2003
Uraian Saldo awal periode Penerimaan satu Pengeluaran satu Saldo akhir
periode periode
Saldo menurut bank Rp. 29.477.100 Rp. 106. 062.000 Rp. 120. 640. 500 Rp. 14.898.600
Setoran dlm
perjalanan:
1/1/2003 2.577.000 (2.577.000) - -
31/1/1988 3.292.500 - 3.292.500
Cek yang beredar
sampai:
1/1/2003 (4.052.500) - (4.052.500)
31/1/1988 - - 3.519.150 3.519.150
Wesel ditagihkan bank - (2.492.500) - (2.492.500)
Biaya Penagihan - - (62.500) 62.500
Biaya Adm Bank - - (15.800) 15.800
Cek kosong - - (594.700) 594.700
Kesalahan catat - - 90.000 (90.000)
Saldo per Perush. Rp. 28.001.600 Rp. 104. 285.000 Rp. 119.524.150 Rp. 12.762.450
Rekonsiliasi Delapan Kolom
PT “VAN PERSIE”
Rekonsiliasi Dari Saldo Bank ke Saldo Buku
(Saldo awal, penerimaan, pengeluaran dan saldo akhir)
Periode bulan Januari 2003
Uraian Saldo awal periode Penerimaan satu Pengeluaran satu Saldo akhir
periode periode
Saldo menurut bank Rp. 29.477.100 Rp. 106. 062.000 Rp. 120. 640. 500 Rp. 14.898.600
Setoran dlm
perjalanan:
1/1/2003 2.577.000 (2.577.000) - -
31/1/1988 3.292.500 - 3.292.500
Cek yang beredar
sampai:
1/1/2003 (4.052.500) - (4.052.500)
31/1/1988 - - 3.519.150 (3.519.150)
Saldo yg benar Rp. 28.001.600 Rp. 106.777.500 Rp. 120.107.150 Rp. 14.671.950
Saldo menurut Rp. 28.001.600 Rp. 104.285.000 Rp. 119.524.150 Rp. 12.762.450
perusahaan
Wesel ditagihkan bank - 2.492.500 - 2.492.500
Biaya Pengihan - - 62.500 (62.500)
Biaya Adm Bank - - 15.800 (15.800)
Cek kosong - - 594.700 (594.700)
Kesalahan catat - - (90.000) 90.000
Saldo per Perush. Rp. 28.001.600 Rp. 106.777.500 Rp. 120.107.150 Rp. 14.671.950
CONTOH SOAL LATIHAN
47
Pada tanggal 31 Desember 2008, saldo catatan kas pada
PT Merapi berjumlah $20,502. Laporan bank
menunjukkan saldo akhir sebesar $22,190. Perbedaan
tersebut disebabkan oleh hal-hal berikut
1. Sebuah setoran sebesar $3,680 dikirimkan pada
tanggal 31 Desember dan belum nampak dalam
laporan bank.
2. Checks yang ditulis dalam bulan Desember namun
belum dibebankan ke laporan bank berjumlah $5,001
3. PT Merapi belum mencatat bunga sebesar $600 yang
dikumpulkan oleh bank pada tanggal 20 Desember
untuk obligasi PT Nuri yang dipegang oleh bank untuk
PT Merapi.
4. Biaya administrasi bank sebesar $18 belum
dicatat dalam pembukuan perusahaan.
5. Salah satu cek pelanggan senilai $220
dikembalikan bersama dengan laporan bank dan
dicap “NSF”.
6. Perusahaan menemukan bahwa checks nomor
7322, ditulis dalam bulan Desember sebesar
$131 untuk melunasi utang dagang, keliru
dicatat dalam pembukuan perusahaan sebesar
$311.
7. Sebuah cek untuk PT Merpati senilai $175
keliru dibebankan ke rekening PT Merapi.
PT Merapi
Rekonsiliasi Bank
31 Desember 2008
Saldo per laporan bank 22.190
Ditambah:
- Setoran dalam perjalanan 3.680
- Kesalahan bank 175 3.855
26.045
Dikurang: Cek yang beredar (5.001)
Saldo kas yang benar 21.044
67