Kas Kecil (petty cash)

Pengertian Petty cash adalah uang tunai yang di sediakan untuk membayar pengeluaran-
pengeluaran yang jumlahnya relatif kecil dan tidak ekonomisnya.

Pengertian Kas kecil menurut berbagai para ahli:

Definisi kas kecil menurut Soemarso (2004:320)

pengertian petty cash / kas kecil adalah sejumlah uang tunai tertentu yang disisihkan
dalam perusahaan dan digunakan untuk melayani pengeluaran-pengeluaran tertentu. Biasanya
pengeluaran-pengeluran yang dilakukan melalui dana kas kecil adalah pengeluaran-pengeluaran
yang jumlahnya tidak besar, pengeluaran-pengeluaran lain dilakukan dengan bank ( dengan cek
).

Pengertian Dana Kas Kecil menurut Zaki Baridwan (1988)

dana kas kecil merupakan uang kas yang fungsinya untuk membayar pengeluaran-
pengeluaran yang nominalnya relatif kecil dan tidak ekonomis bila dibayar dengan cek.

Pengertian Petty Cash / Kas Kecil Menurut Mardiasmo (2002 : 3)

Dana Kas Kecil merupakan kas di perusahaan yang disediakan untuk membayar
pengeluaran-pengeluaran yang jumlahnya relatif kecil dan tidak ekonomis jika dibayar dengan
cek, misalnya: pengeluaran untuk membeli perangko dan materai, supplies kantor, untuk
membayar listrik, biaya telepon, langganan surat kabar atau majalah, biaya angkut penjualan dan
sebagainya. Dana kas kecil dipercayakan kepada pemegang dana kas kecil (kasir kas kecil) yang
bertanggung jawab terhadap pengelolaan dana kas kecil.

Pengertian Kas Kecil atau Petty Cash Menurut Horngren (1997: 366)
Pengeluaran kas kecil akan sangat tidak ekonomis jika perusahaan menuliskan cek untuk
membayar taksi seorang eksekutif, satu kotak pensil, atau pengiriman sebuah order khusus
keluar kota, Oleh karena itu perusahaan biasanya menyimpan sejumlah kecil uang kas ditangan
untuk membayar biaya-biaya yang berjumlah kecil tersebut. Dana kecil tersebut disebut sebagai
kas kecil / petty cash.

Pengertian Kusnadi (2006 : 64)

Pengertian kas kecil adalah dana yang meliputi pembayaran yang tidak menggunakan cek
melainkan menggunkan uang tunai.

Pengertian Weygandt
Pengertian kas kecil adalah dana kas yang digunkan untuk membiayai pengeluaran
dengan jumlah yang kecil dan masih dapat dikendalikan.

Pengertian Johan Arifin

Pengertian kas kecil adalah dana yang disisihkan oleh perusahaan untuk membiayai
pengeluarandengan jumlah yang relatif kecil.
 Tujuan Kas Kecil

Ada beberapa tujuan dibentuknya kas kecil sebagai berikut:

1. Menangani masalah perlengkapan / perlengkapan kantor yang di alami oleh

suatau bagian di kantor.

2. Menghindari cara pembayaran yang tidakekonomis juga tidak praktis atas

pengeluran yang jumlahnya relative kecil dan mendadak.

3. Meringankan beban staff karyawan dalam memberikn pelayanan secara

maksimal kepada pelanggan juga termasuk kepada relasi bisnis.

4. Mempercepat aktivitas atasan yang menggunkan dana secara mendadak dan juga
tidak terancang sebelumnya.

5. Untuk mempercepat proses pembayaran yang tidak raktis apabila menggunakan

lampiran keuangan yang perlu ditandatanganin direktur terlebih dahulu.

6. Sebagai dana talangan untuk membayar pengeluaran yang sifatnya mendadak.

7. Sebagai dana langsung untuk jenis-jenis pembayaran yang tidak praktik apabila
menggunakan cek.

 Metode Pencatatan Petty Cash / Kas Kecil

Pada umumnya metodekas kecil terbagi atas 2 yaitu:

1. Sistem Dana Tetap | Imprest Fund System

Sistem Dana Tetap atau imprest adalah metode yang menentukan jumlahPetty Cash/
kaskecil yang selalu konstan dan tidak berubah-rubah, biasanya Petty cash/ kas kecil diisi dari
kas besar sejumlah uang tertentu untuk keperluan pembayaran selama jangka waktu tertentu,
misalnya untuk satu minggu atau duaminggu. Bilamana jangka waktunya telah habis, atau
jumlah uangnya sudah menipis, maka Petty Cash akan diisi kembali oleh kas besar dengan
jumlah uangyang sama.
2. Sistem Dana Berubah | Fluctuation Fund System
Pada waktu kas besar mengisi (dropping) uang ke petty cash, dibuat jurnal dengan mendebit
perkiraan petty cash dan mengkridit cash (kas besar) sejumlah uang yang diserahkan.sewaktu kasir
pemegang petty cash mempergunakan uang tersebut untuk pembayaran yang menjadi wewenangnya,
maka harus dibuat jurnal tentang pembayaran tersebut, yakni dengan mendebit perkiraan biaya yang
bersangkutan dan mengkredit perkiraan petty cash.