A.

      Pengertian Kas Kecil (Petty Cash)

Kas Kecil (Petty Cash) adalah dana yang digunakan untuk pembayaran dalam batas
jumlah tertentu pada setiap masing-masing perusahaan yang dipandang tidak praktis jika
menggunakan cek atau giro.
B.      Ciri – Ciri Kas Keci (Petty Cash)
1.       Jumlahnya dibatasi, tidak lebih atau tidak kurang dari jumlah tertentu yang telah ditentukan oleh
management perusahaan
2.       Dipergunakan untuk mendanai transaksi kecil yang sifatnya rutin setiap hari

C.      Tujuan Kas Kecil (Petty Cash)

1.       Untuk membayar keperluan yang jumlah nominalnya kecil
2.       Untuk membayar pengeluaran yang sifatnya menadak
3.       Untuk keperluan pembayaran yang jumlahnya kecil dan tidak praktis jika dibayar dengan
menggunakan cek atau giro
4.       Untuk membantu kelancaran kegiatan pimpinan
5.       Untuk membantu administrasi kantor atau sekretaris dalam melaksanakan tugasnya yaitu
memberikan pelayanan kepada kolega dan pelanggan.

D.      Metode Pencataan Kas Keci (Petty Cash)

1.       Imprest Fund Sysem (Sistem dana tetap)
Imprest Fund System atau Sistem dana tetap adalah dana kas kecil ditetapkan dengan jumlah
yang relatif tetap
Keuntungan Imprest Fund Sysem (Sistem dana tetap) diantaranya :
         Pengeluarann uang dapat diketahui secara rinci berdasarkan pos-pos pengeluran pada setiap
pembukuan.
         Menghemat waktu dalam pembukuan
2.       Fluctuation Fund System (Sistem Dana Bervariasi)
Fluctuation Fund System (Sistem dana Bervriasi) adalah Dana kas kecil yang tidak ditetapkan
dalam jumlah yang tetap penggantian dana kas kecil tidak perlu sama dengan jumlah dana ang
telah digunakan. Jumlah danakas kecil akan berfluktuasi disesuaikan dengan jumlah dana yang
diperlukan.
Keuntungan Fluctuation Fund System (Sistem Dana Bervariasi) diantaranya :
         Saldo kas kecil dapat diketahui setiap hari
         Administrasi kantor atau sekretaris dapat meminta dana kembali apabila dana yang tersedia
kurang
         Alat pembayaran yang dapat di klasifiksikan sebagai kas :
         Harus dapat diterima umum sebagai alat pembayaran atau diterima oleh bank sebagai simpanan
sebesar nilai nominalnya
         Harus dapat digunakan sebagai alat untuk kegiatan sehari-hari

E.       Karakteriktis Kas Kecil (Petty Cash)

1.       Jumlahnya dibaasi
2.       Digunakan untuk mendanai transaksi kecil yang sifatnya rutin setiap hari
3.       Disimpan ditempat khusus (Biasanya Cash Box)

F.       Dokumen Yang Dibutuhkan Dalam Pengelolaan Dana Ks Kecil (Petty Cash) :
1.       Bukti Kas Keluar
2.       Cek
3.       Permintaan Pengeluaran Kas Kecil
4.       Bukti Pengeluaran Kas Kecil
5.       Permintaan Pengisian Kebali Kas Kecil

G.     Perlengkaan Yang Dibutuhkan Untuk Mengelola Kas Kecil:

1.       Bukti Kas masuk
2.       Bukti kas keluar
3.       Cek, yaitu surat perintah yang dibuat oleh pihak yang mempunyai smpanan di bank agar bank
tersebut membayar sejumlah uang tertentu kepada pihak yang namanya tertera didalam cek
tersebut atau pihak yang membawa cek.
4.       Billyet giro, yaitu surat perintah pemindah bukuan dari pemilik giro suatu bank kepada bank
yang bersangkutan untuk memindahkan seumlah uang dari rekeningnya ke rekening penerima
yang namanya dicantumkan dalam bilyet giro pada bank yang sama atau pada bank yang lain.
5.       Faktur, yaitu surat bukti terjdinya transaksi penjualan atau pembelian secara kredit
6.       Nota Kontan, yaitu surat bukti terjdinya transaksi penjualan atau pembelian secara kontan atau
cash
7.       Struk Belanja
8.       Kwitansi, yaitu surat buki adanya penerimaan uang atau pembayaran
9.       Brief Ornder

H.     Langkah – Langkah Pembentukan Kas Kecil

1.       Menaksir jumlah yag diperlukan dalam kas kecil
2.       Mengajukan pemohonan kas kecil
3.       Kasir kas kecil mempersiapkan buku transaksi kas kecil
4.       Kasir kas kecil mempersiapkan form penerimaan dan pengeluaran kas kecil
5.       Kasir kas kecil membuka Petty Cash Box
6.       Kas kecil siap digunakan sesuai kepeluan

I.        Pengelolaan Dana Kas Kecil ( Petty Cash )

1.       Mempersiapka buku transaksi kas kecil
2.       Meyediakan Form buki penggunaan kas kecil
3.       Memindahkan setiap transaksi kedalam buku kas kecil
4.       Memberikan uang tunai
5.       Melakukan perhitungn fisik kas kecil
6.       Penyesuaian