A.

Kompetensi Dasar dan Indikator Pencapaian Kompetensi

Kompetensi Dasar Indikator Pencapaian Kompetensi
3.11. Menganalisis 3.11.1. Menguraikan pengertian kas kecil
pembentukan kas 3.11.2. Menguraikan fungsi kas kecil
kecil 3.11.3. Menguraikan mutasi dana kas kecil sistem dana tetap
3.11.4. Menguraikan mutasi dana kas kecil sistem dana tidak tetap
3.11.5. Menguraikan perhitungan fisik dana kas kecil
3.11.6. Menguraikan perhitungan selisih dana kas kecil

4.11. Melakukan 4.11.1. Mencatat pembentukan dana kas kecil

pembentukan kas kecil 4.11.2. Mencatat pembayaran dana kas kecil sistem dana tetap
4.11.3. Mencatat pembayaran dana kas kecil sistem dana tidak tetap
4.11.4. Mencatat pengisian kembali dana kas kecil sistem dana tetap
4.11.5. Mencatat pengisian kembali dana kas kecil sistem dana tidak
tetap
4.11.6. Mencatat perhitungan fisik dana kas kecil
4.11.7. Mencatat selisih dana kas keci

B. Tujuan Pembelajaran
Setelah berdiskusi dan menggali informasi serta mengikuti proses pembelajaran siswa
diharapkan mampu:
1. Menguraikan pengertian kas kecil
2. Menguraikan fungsi kas kecil
3. Menguraikan mutasi dana kas kecil sistem dana tetap
4. Menguraikan mutasi dana kas kecil sistem dana tidak tetap
5. Menguraikan perhitungan fisik dana kas kecil
6. Menguraikan perhitungan selisih dana kas kecil
7. Mencatat pembentukan dana kas kecil
8. Mencatat pembayaran dana kas kecil sistem dana tetap
9. Mencatat pembayaran dana kas kecil sistem dana tidak tetap
10. Mencatat pengisian kembali dana kas kecil sistem dana tetap
11. Mencatat pengisian kembali dana kas kecil sistem dana tidak tetap
12. Mencatat perhitungan fisik dana kas kecil
13. Mencatat selisih dana kas kecil

C. Materi Pembelajaran
1. Pengertian kas kecil ( petty cash) adalah sejumlah uang tunai yang disediakan perusahaan untuk
membiayai pengeluaran-pengeluaran yang jumlah nya relatif kecil .( Kamus Indonesia )
2. Pengertian kas kecil ( petty cash ) adalah sejumlah uang tunai yang disediakan perusahaan untuk
membiayai pengeluaran-pengeluaran yang jumlahnya relatif kecil dan tidak efektif bila dengan
menggunakan cek. ( Zaki Baridwan )
3. Fungsi kas kecil :
- Untuk melakukan pengeluaran yang relatif kecil dan mendadak.
- Meringankan beban para staf dalam memberikan pelayanan kepada pelanggan termasuk
relasi bisnis pimpinan.
- Untuk mempercepat kegiatan atasan yang mempergunakan dana secara mendadak dan tidak
terencana.
4. Contoh pengeluaran yang dikeluarkan melalui dana kas kecil adalah :
- Pembelian perlengkapan
- Biaya angkut / transportasi
- Biaya tamu
- Biaya foto copy
- Biaya listrik, air dan telpon
- Biaya iklan
- Biaya – biaya lain yang ditetapkan pengeluarannya melalui dana kas kecil
5. Peralatan yang digunakan dalam pengelolaan dana kas kecil adalah :
- Dokumen Bukti Kas Keluar ( BKK ), adalah dokumen yang digunakan oleh seorang kasir
( pengelola dana kecil ) pada saat mengeluarkan dana kas kecil, saat pembentukkan dana kas
kecil dan pada saat pengisian kembali dana kas kecil.

FM-KUR 11/ Rev. 01/ Tgl. Terbit : 2 Januari 2018 Halaman 1 dari 4
 - Dokumen Permintaan Pengeluaran Kas Kecil ( PPKK ), adalah dokumen yang digunakan
oleh pemakai kas kecil untuk meminta uang pada pemegang kas kecil / kasir . Sementara itu
PPKK bagi pemegang kas kecil / kasir berfungsi sebagai bukti pembiayaan dana kas kecil.
- Dokumen Bukti Pengeluaran dana Kas Kecil ( BPKK ), adalah dokumen yang dibuat
pemakai dana kas kecil untuk mempertanggungjawabkan atas pemakaian dana kas kecil.
Disini biasanya perusahaan menggunakan voucher kas kecil ( petty cash voucher ) yaitu
voucher yang mengesahkan pengeluaran uang dari dana kas kecil dan disimpan sebagai bukti
pengeluaran.
- Dokumen Permintaan Pengisian Kembali Kas Kecil ( PPKKK ), adalah dokumen yang
dibuat oleh pemegang kas kecil untuk meminta pengisian kembali kas kecil kepada Bagian
Keuangan.
- Buku Jurnal Kas Kecil ( Petty cash record ) adalah jurnal yang digunakan untuk mencatat
mutasi dan penggunaan dana kas kecil .
Buku Jurnal Kas Kecil berfungsi untuk mencatat aktifitas dana kas kecil mulai pembentukan,
pemakaian dan pengisian kembali dana kas kecil.
Jadi tugas kasir adalah :
a. Mengelola keluar masuknya dana kas kecil
b. Mencatat setiap transaksi yang berkaitan dengan mutasi ( keluar / masuknya ) lkas kecil
dalam Buku Jurnal Kas Kecil / Buku Kas Kecil / Buku Mutasi Kas Kecil/ Buku Harian
Kas Kecil

6. Mutasi dana kas kecil sistem dana tetap.

- Pengertian kas kecil sistem dana tetap ( Imprest fund method ) adalah suatu sistem
pendanaan kas kecil yang ditetapkan dengan jumlah tertentu untuk digunakan secara
periodik , dimana jumlah dana kas kecil selalu tetap kecuali ada kebijakan dari yang
berwenang untuk menambah atau mengurangi jumlah dana kas kecil yang dialokasikan.
- Pada saat pembentukan dana kas kecil, maka kas kecil akan bertambah dan kas akan
berkurang.
Bagian yang terkait adalah Bagian utang, Bagian kasir, Bagian jurnal dan laporan , dan
Bagian pemegang dana kas kecil ( Tugas ada di modul hal 131 – 133 )
Dokumen yang dibutuhkan adalah :
a. Bukti kas keluar oleh Bagian Utang
b. Bukti pemakaian kas kecil ( nota kontan / kuitansi )
c. Surat keputusan kepala Bagian Keuangan
- Pada saat pemakaian dana kas kecil tidak ada jurnal.
- Pada saat pembayaran kas kecil, maka kasir kas kecil akan membuat bukti pengeluaran yang
harus disimpan bersama dengan sisa uang yang ada dalam peti kas ( cash box )
Bagian yang terkait adalah Bagian pemakai dana kas kecil dan Bagian pemegang dana kas
kecil/kasir
Bukti yang ada adalah Dokumen pemakaian dana kas kecil yang akan digunakan sebagai :
a. Bukti pengeluaran kas kecil yang dibuat oleh Bagian utang
b. Surat PPKKK yang dibuat oleh Pemegang dana kas kecil.
c. Bukti pengeluaran kas kecil yang dibuat oleh Bagian pemakai dana kas
kecil.
- Pada saat pengisian kembali kas kecil, maka pencatatanya adalah mendebet akun biaya-biaya
yang dikeluarkan dan mengkredit akun kas
Dokumen yangndibutuhkan adalah :
a. Bukti kas keluar oleh Bagian utang
b. Bukti PPKKK
c. Bukti pengeluaran kas kecil
Bagian yang membuat jurnal adalah Bagian Akuntansi.
7. Mutasi dana kas kecil sistem dana tidak tetap
- Pengertian dana kas kecil sistem dana tidak tetap ( Fluctuation fund method ) adalah suatu
sistem pengelolaan dana kas kecil yang menetapkan pendanaan kas kecil dengan jumlah
yang tidak tetap yaitu menyesuaikan dengan kebutuhan perusahaan dalam suatu periode.
- Pada saat pembentukan dana kas kecil pencatatannya adalah dengan mendebet aku Kas kecil
dan mengkredit akun Kas
- Pada saat pemakaian kas kecil pencatatanya adalah mendebet akun biaya sesuai biaya yang
dikeluarkan dan mengkredit akun kas kecil
- Pada saat pengisian kembali kas kecil pencatatannya adalah dengan mendebet akun kas kecil
dan mengkredit akun kas.

8. Perhitungan fisik dana kas kecil

- Dalam kegiatan perhitungan fisik dana kas kecil dilakukan oleh petugas yang tidak terkait
dengan tugas pengelolaan kas kecil. Uang tunai dan yang tergolong dalam kas kecil dihitung
dan dilaporkan secara rinci mengenai jenis, nilai per satuan, dan jumlah saldo kas kecil
menurut perhitungan fisik harus sama dengan saldo kas berdasarkan catatan.
FM-KUR 11/ Rev. 01/ Tgl. Terbit : 2 Januari 2018 Halaman 2 dari 4
 - Selisih saldo kas kecil, jika kas menurut perhitungan fisik lebih besar dari pada kas menurut
menurut catatan disebut selisih kas lebih ( Cash overage ), sebaliknya jika kas menurut
perhitungan fisik lebih kecil dari pada kas menurut menurut catatan disebut selisih kas
kurang ( Cash shortage )
- Penyebab timbulnya selisih kas adalah :
a. Jumlah uang nyang diterima atau yang dikeluarkan lebih besar atau lebih kecil daripada
jumlah yang seharusnya dicatat karena tidak terdapat uang pecahan kecil.
b. Kehilangan akibat kekeliruan saat transaksi pertukaran
c. Adanya uang palsu
d. Kesalahan pencatatan dalam jurnal
e. Sebab-sebab lain yang sama sekali tidak diketahui.
9. Perhitungan selisih dana kas kecil
- Pada akhir periode pencatatan selisih kas lebih dianggap sebagai pendapatan dan selisih kas
kurang dianggap sebagai kerugian.
- Dalam laporan laba rugi selisih kas lebih diinformasikan sebagai pendapatan di luar usaha
dan selisih kas kurang diinformasikan sebagai beban di luar usaha.
- Pencatatan selisih kas kecil adalah jika selisih kas lebih akan dicatat dalam jurnal dengan
mendebet akun kas kecil dan mengkredit akun selisih kas kecil, dan jika selisih kas kurang
akan ndicatat dalam jurnal dengan mendebet akun selisih kas kecil dan mengkredit akun kas
kecil

10. Pencatatan pembentukan dana kas kecil , dalam pencatatan pembentukan dana kas kecil
disesuaikan dengan sistem pencatatanya.
- Metode dana tetap
Kas kecil Rp XX
Kas Rp XX

- Metode dana tidak tetap

Kas kecil Rp XX
Kas Rp XX
11. Pencatatan pembayaran dana kas kecil sistem dana tetap
Jika terjadi pembayaran atas dana kas kecil maka : Tidak dijurnal

12. Pencatatan pembayaran dana kas kecil sistem dana tidak tetap
Jika terjadi pembayaran atas dana kas kecil maka :
Biaya ............. Rp XX
Kas Kecil Rp XX
13. Pencatatan pengisian kembali dana kas kecil sistem dana tetap
Biaya........ Rp XX
Biaya........ Rp XX
Biaya........ Rp XX
Kas Rp XX
14. Mencatat pengisian kembali dana kas kecil sistem dana tidak tetap
Kas kecil Rp XX
Kas Rp XX

Perbedaan pencatatan antara Imprest Fund System dengan Fluctuation Fund System :
Tgl Imprest Fund System Fluctuation Fund System
Pembentukan Pembentukan
Petty cash XX Petty cash XX
Cash in bank XX Cash in bank XX
Pembayaran / Pemakaian Pembayaran / Pemakaian
- Advertising expense XX
Freght in XX
Petty cash XX
Pengisian kembali kas kecil Pengisian kembali kas kecil
Advertising expense XX Petty cash XX
Freght in XX Cash in bank XX
Cash in bank XX
Ditambah Ditambah
Petty cash XX Petty cash XX
Cash in bank XX Cash in bank XX
Dikurangi Dikurangi
Cash in bank XX Cash in bank XX
Petty cash XX Petty cash XX

FM-KUR 11/ Rev. 01/ Tgl. Terbit : 2 Januari 2018 Halaman 3 dari 4
 15. Mencatat perhitungan fisik dana kas kecil
PT............................
Berita Acara Perhitungan Kas Kecil
Periode,..................
1. Menurut Catatan :
Saldo awal.............................. Rp XX
Pengisian dana kas kecil............... Rp XX
Rp XX
Pengeluaran kas kecil selama bulan...................... Rp XX
Saldo akhir Rp XX

2. Perhitungan fisik kas kecil:

2.1. Uang kertas Rp XX
2.2. Uang logam Rp XX

Jumlah saldo akhir fisik kas kecil ................. Rp XX

16. Mencatat selisih dana kas kecil

Jika selisih lebih :
Kas kecil Rp XX
Selisih kas kecil Rp XX

Jika selisih kurang:

Selisih Kas kecil Rp XX
Kas kecil Rp XX

FM-KUR 11/ Rev. 01/ Tgl. Terbit : 2 Januari 2018 Halaman 4 dari 4