SISTEM AKUNTANSI

PENGELUARAN KAS
DENGAN DANA KAS KECIL
Disusun oleh:
Maria Ance Tambing (1921004)
Aprilia Mutiara (2021011)
Yasmine Nurmaydani (2021020)
 SISTEM
01 PENGELUARAN
KAS
Menurut Mulyadi, Sistem akuntansi
pengeluaran kas adalah suatu catatan
yang dibuat untuk melaksanakan
kegiatan pengeluaran baik dengan cek
maupun dengan uang tunai yang
digunakan untuk kegiatan umum
perusahaan
 SISTEM
PENGELUARAN
02 KAS DENGAN
DANA KAS
KECIL
 Sistem pengeluaran kas dengan dana kas kecil adalah uang kas yang
disediakan untuk membayar pengeluaran-pengeluaran dalam jumlah
kecil dan tidak ekonomis jika dibayar menggunakan cek. Sistem
akuntansi pengeluaran kas dengan kas kecil terdapat dua metode, yaitu
sistem imprest dan metode fluktuasi

—Baridwan, (2008;86)
 METODE PENGELUARAN KAS DENGAN
DANA KAS KECIL

Metode Imprest Venus Metode Fluktuasi

Metode Imprest Fund System Metode Fluktuasi adalah metode
Venus has a beautiful name and is
atau Metode Tetap adalah pencatatan kas kecil yang jumlah
the second planet from the Sun.
pembukuan kas kecil dimana nominalnya selalu berubah sesuai
It’s terribly a very hot place—
rekening kas kecil jumlahnya kebutuhan operasional
even hotter than Mercury
selalu tetap
 Pembentukan dana kas kecil dilakukan
dengan cek dan dicatat dengan mendebit
akun Dana Kas Kecil.

METODE Pengeluaran dana kas kecil tidak dicatat

dalam jurnal (sehingga tidak mengkredit
IMPREST akun Dana Kas Kecil).

Pengisian kembali dana kas keciL

dilakukan sejumlah rupiah yang tercantum
dalam kumpulan bukti pengeluaran kas
kecil.
 Pembentukan dana kas kecil dicatat
dengan mendebit akun Dana Kas Kecil.

METODE Pengeluaran dana kas kecil dicatat dengan

mengkreditkan akun Dana Kas Kecil,
FLUKTUAS sehingga setiap saat saldo akun ini
I berfluktuasi

Pengisian kembali dana kas kecil

dilakukan dengan jumlah sesuai dengan
keperluan, dan dicatat dengan mendebit
akun Dana Kas Kecil
 01 BUKTI KAS KELUAR

02 CEK

DOKUMEN
Dokumen 03 PERMINTAAN
yang PENGELUARAN KAS
digunakan
BUKTI PENGELUARAN
04 KAS KECIL

PERMINTAAN
05 PENGISIAN KEMBALI
KAS KECIL
CATATAN AKUNTANSI

Menurut Mulyadi, catatan akuntansi yang digunakan dalam sistem akuntansi

pengeluaran kas dengan kas kecil, antara lain :

● Jurnal Pengeluaran Kas

● Register Cek
● Jurnal Pengeluaran Kas Kecil
 PROSEDUR PENGAWASAN

Menurut Zaki Baridwan, beberapa prosedur pengawasan yang penting adalah

sebagai berikut:

● Pengeluaran-pengeluaran perusahaan yang jumlahnya relatif kecil sebaiknya

dibayar dengan menggunakan kas kecil

● Pembentukan kas kecil harus diawasi dengan ketat agar terhindar dari
kecurangan
 Fungsi yang terkait
1. Fungsi kas
Bertanggung jawab untuk mengisi cek, meminta otorisasi
atas penyerahan cek kepada pemegang dana kas kecil pada 3. Fungsi pemegang dana kas kecil,
saat pembentukan dana kas kecil, serta pengisian kembali Fungsi yang mempunyai tanggung jawab atas penyimpaan
dana kas kecil. dan pengeluaran dana kas kecil sesuai dengan otorisasi dari
pejabat tertentu yang ditunjuk serta permintaan pengisian
2. Fungsi akuntansi bertanggung jawab untuk: dana kas kecil.

 Pencatatan pengeluaran kas kecilyang menyangkut 4. Fungsi pemeriksaan intern

biaya dan persediaan. Bertanggung jawab untuk perhitungan dana kas kecil secara
 Pencatatan transaksi dalam pembentukan dana kas periodik dan pencocokan hasil perhitungan dengan catatan
kecil. kas, serta pemeriksaan secara mendadak terhadap saldo dana
 Pencatatan pengisian dana kas kecil dalam jurnal kas kecil yang dipegang oleh pemegang dana kas kecil.
pengeluaran kas atau register cek.
 Pencatatan pengeluaran dana kas kecil dalam jurnal
pengeluaran dana kas kecil.
 Pembuatan bukti kas keluar yang memberikan
otorisasi kepada fungsi kas dalam mengeluarkan cek
yang sebesar tercantum dalam dokumen tersebut.
Prosedur permintaan dan pertanggung jawaban pengeluaran dana kas
kecil.

Dilakukan dengan cara mengarsipkan bukti pengeluaran kas

kecil yang dilampiri dengan permintaan pengeluaran kas kecil
dan dokumen-dokumen pendukungnya. Dokumen
dikumpulkan untuk digunakan sebagai dasar permintaan
pengisian kembali dana kas kecil sebesar jumlah dana yang
telah dikeluarkan.
 Prosedur pengisian kembali dana kas kecil

a). Bagian utang mencatat dalam jurnal

Biaya overhead pabrik sesungguhnya XX
Biaya administrasi dan umum XX
Biaya pemasaran XX
Bukti kas keluar yang akan dibayar XX

b). Bagian jurnal mencatat pengeluaran kas dalam register cek dengan jurnal sebagai berikut:
Bukti kas keluar yang akan dibayar XX
Kas XX
Dalam fluctuacing system bagian utang mencatat dalam jurnal:
Dana kas kecil XX
Bukti kas keluar yang akan dibayar XX
Dalam register cek:
Bukti kas keluar yang akan dibayar XX
Kas XX
Bagan alir sistem dana kas kecil
Prosedur pembentukan dana kas kecil
Bagian prosedur permintaan dan pertanggungjawaban dana kas kecil dengan imperest system
Prosedur permintaan dan pertanggungjawaban dana kas kecil dengan Fluctuating Fund balance
system
Prosedur pengisian kembali dana kas kecil
THANK YOU