KAS KECIL

KAS KECIL
Dana kas kecil adalah sejumlah uang kas atau
uang tunai yang disediakan oleh perusahaan
untuk membayar pengeluaran-pengeluaran
yang jumlahnya relatif kecil dan tidak
ekonomis bila dibayarkan dengan cek
 Prosedur dan Dokumen
Pengelolaan Kas Kecil
Dokumen-dokumen yang diperlukan dalam
mengelola administrasi kas kecil, antara lain:
1. Formulir permintaan pengisian kembali kas
kecil
2. Formulir permintaan pengeluaran kas kecil,
3. Jurnal Pengeluaran Kas
4. Buku Kas Kecil
5. Laporan Kas Kecil
6. Bukti Pengeluaran Kas Kecil
7. Nota dan kwitansi pembayaran
Dalam melaksanakan pengelolaan kas kecil,
ada beberapa prosedur antara lain :
1. Pembentukan dana kas kecil
2. Permintaan dan pertanggungjawaban
pengeluaran kas kecil
3. Pengisian kembali kas kecil
 Metode Pencatatan Kas Kecil
Metode pencatatan dana kas kecil berkaitan
dengan pembentukan awal serta proses
menjurnal mutasi kas kecil yang digunakan.
Metode pencatatan dana kas kecil tergantung
dari kebijakan akuntansi perusahaan yang
telah disepakati, dapat menggunakan metode
dana tetap (imprest fund method) dan metode
dana tidak tetap/fluktuasi (fluctuation fund
method).
Metode Imprest
a)Pembentukan Dana Kas Kecil (pengisian pertama)
Kas kecil Rp. XXX
Kas Rp. XXX
b)Penggunaan Kas kecil
Tidak ada jurnal
c)Pengisian kembali dana kas kecil
Macam-macam biaya Rp. XXX
Kas Rp. XXX
Metode Fluktuasi
a) Pembentukan Dana Kas Kecil (Pengisian
Pertama)
Kas Kecil Rp. XXX
Kas Rp. XXX
b) Penggunaan Kas Kecil
Biaya-biaya Rp. XXX
Kas kecil Rp. XXX
c) Pengisian Kembali Dana Kas Kecil
Kas Kecil Rp. XXX
Kas Rp. XXX
 Perbedaan Sistem Imprest dan Sistem
Fluktuasi
Sistem Imprest
 Saldo akun kas kecil selalu
tetap
 Pengeluaran kas kecil baru
dicatat saat diisi kembali
 Buku kas kecil hanya berfungsi
sbg alat kontrol dan tidak
dapat diposting di buku besar
 Pengeluaran kas kecil yang
sampai akhir periode belum
dicatat perlu dibuat jurnal
penyesuaian
Sistem Fluktuasi
 Saldo akan berubah-ubah
mengikuti pengeluaran dan
penerimaan kas
 Setiap pengeluaran kas kecil
selalu dibuat jurnal
 Buku kas kecil berfungsi
sebagai jurnal dan menjadi
dasar untuk posting ke buku
besar
 Pengeluaran kas kecil yang
sampai akhir periode belum
dicatat tidak perlu dibuat
jurnal penyesuaian
 Keuntungan Sistem Imprest
1. Pengeluaran dapat diketahui secara rinci
berdasarkan pos-pos pengeluaran pada
setiap pembukuan
2. Menghemat waktu dalam pembukuan
3. Pengeluaran dapat dipantau karena jumlah
saldo kas yang selalu tetap
4. Menghemat waktu bagi kasir kas kecil
 Keuntungan Sistem Fluktuasi
1. Saldo kas kecil dapat diketahui setiap hari
2. Administrasi kantor dapat meminta dana
kembali, apabila dana yang tersedia kurang
3. Saldo pengisian kas kecil bebas sesuai
kebutuhan
 Selisih Dana Kas Kecil
Selisih dana kas kecil merupakan selisih antara
kas menurut catatan dengan kas yang ada
menurut perhitungan fisik.
 Penyebab Terjadinya Selisih Kas Kecil
Kesalahan pencatatan
Adanya pembayaran yang dibulatkan ke
bawah atau ke atas
Kehilangan akibat kekeliruan saat mengadakan
transaksi
Sebab-sebab lain yang sama sekali tidak
diketahui
Bagaimana cara menghitung fisik kas kecil?
 Contoh
Pada tanggal 26 Desember 2017 penerimaan
uang tunai dari Toko ABC senilai Rp 3.898.850,
karena tidak ada uang pecahan kecil maka Toko
ABC menyerahkan uang Rp 3.900.000.