C.

SISTEM PENCATATAN DANA KAS KECIL

Kelompok :
|||
Nur Indah Sari
Dhea Felicia
Elsa Triya Najmah
Ersa Sabira
Feby Kurniahartini
SISTEM PENCATATAN KAS KECIL DIMAKSUDKAN UNTUK
MEMPERMUDAH PEKERJAAN MANUSIA. PENCATATAN DANA KAS
KECIL MEMILIKI S ISTEM YANG UMUM DIGUNAKAN, YA ITU
SISTEM DANA TETAP DAN SISTEM DANA BERFLUKTUASI.

1. Kas kecil dengan sistem dana tetap

Sistem yang menetapkan dan menyisihkan dana kas kecil dengan nilai yang tetap atau
tidak berubah setiap periode pengisiannya, kecuali jika perusahaan menghendaki perubahan
jumlah dana kas kecil.
Ciri – Ciri penerapan metode dana tetap pada kas kecil :
2. bukti-bukti pengeluaran dana kas kecil dikumpulkan oleh pengelola dana kas kecil
3. Penggantian dana kas kecil dilakukan dengan penarikan cek yang sama jumlahnya dengan
jumlah dana kas kecil yang telah dikeluarkan.
4. Bukti-bukti pengeluaran dana kas kecil dicatat ke dalam jurnal pengeluaran kas pada
saat dilakukan penggantian kembali dana.
 PENJELASAN MENGENAI PEMBENTUKAN DANA
HINGGA PENGISIAN KEMBALI DANA KAS KECIL
DENGAN SISTEM DANA TETAP.

1. Pembentukan kas kecil 1. Pembayaran dengan kas kecil dan

pengisian kembali.
di awal pembentukan akun kas
kecil, manajemen hendaknya Pada waktu pengisian kembali dana
menetapkan nominal yang pasti kas kecil, pencatatan ayat jurnal
mengenai saldo minimal Dan saldo dilakukan untuk transaksi pembayaran
maksimal atas kas kecil sesuai dengan dengan bukti pembayarannya. Di mana
skala operasional perusahaan. pencatatan transaksi pada saat
pengisian kembali dilakukan dengan
Pembentukan dana dalam sistem ini
mencatat biaya sesuai di sebelah
selalu tetap, ya itu sebesar cek yang
debit dan kas bank di sebelah kredit.
diserahkan kepada kasir kas kecil.
Pencatatan pembentukan dana kas
kecil dilakukan dengan mendebit akun
kas kecil dan mengkredit akun kas.
• Contoh :
Sebuah Perusahaan menetapkan pembentukan kas kecil pada tanggal 1 Februari 2021
sebesar Rp 2.000.000,00, maka pencatatan pembentukan kas kecil dalam jurnal ,
sebagai berikut.
 KEU N T U N G AN D AN K EL E MA H AN D A R I S IS T E M
DANA TETAP
KEUNTUNGAN SISTEM DANA
TETAP
1. Pengeluaran uang dapat diketahui secara
rinci berdasarkan pos-pos pengeluaran pada
setiap pembukuan, sehingga dapat berfungsi
sebagai alat kontrol dalam penggunaan dana
2. Menghemat waktu dalam pembukuan.
3. Pimpinan ataupun pengelola kas kecil akan
berhati-hati dalam menggunakan kas kecil,
karena tidak ada penambahan dana di tengah
periode.
4. Memudahkan bendahara untuk menentukan
perkiraan jumlah dana per unit usaha tiap
periode, karena jumlah dan awal selalu sama.
KELEMAHAN SISTEM DANA
TETAP DANA TETAP
1. Uang yang ada di kas tidak dapat
diketahui setiap waktu, karena saldo
baru dapat dilihat pada akhir periode
ketika pengisian kembali.
2. Administrasi kantor atau sekretaris
tidak dapat mengambil / mengisi uang
kas setiap waktu.
3. Jika terjadi kekurangan dana sebelum
akhir periode, hal itu akan menjadi
masalah, karena tidak ada penambahan
dana di tengah periode. Karena itu
pemegang kas kecil harus berhati-hati
dalam penggunaan dana.

2. KAS KECIL DENGAN SISTEM
DANA BERFLUKTUASI
Sistem dana berfluktuasi adalah sistem
yang menetapkan nilai kas kecil dengan
berdasarkan kebutuhan operasional.
Artinya, saldo kas kecil tidak bersifat
tetap melainkan fluktuatif sesuai dengan
jumlah transaksi pada kas kecil. Di mana
jumlah saldo akan terus berubah di
setiap periode dengan menyesuaikan
kebutuhan operasional perusahaan.
Pembentukan dana, pembayaran, dan pengisian
kembali dana kas kecil dengan sistem dana
berfluktuasi :
• pembentukan dana
Sama halnya dengan sistem dana tetap,
pembentukan kas kecil dengan sistem berfluktuasi
juga dilakukan pembentukan dana.
• pembayaran kas kecil
sistem dana kas kecil dengan metode berfluktuasi
berbeda dengan sistem dana tetap. Dalam sistem
kas kecil dana berfluktuasi, maka setiap ada
pengeluaran kas kecil akan langsung dicatat dengan
mendebit biaya dan mengkredit kas kecil.
• pengisian kembali dana kas kecil
dalam metode ini dana yang dikeluarkan dalam
pengisian kembali kas kecil tidak harus sama.
Sehingga pengisian kembali dana kas kecil dapat
dilakukan sebesar jumlah yang sama, lebih besar,
atau lebih kecil dari dana pembentukan kas kecil
tanpa harus memperhatikan beberapa kas kecil yang
sudah dikeluarkan.
• Contoh :
Misalnya perusahaan melakukan pembentukan dana kasa kecil sebesar Rp 2.000.000,00 pada
tanggal 1 Februari 2021. Di mana pencatatan pembentukan dana kas kecil dalam jurnal,
sebagai berikut.
 KEU N T U N G AN D A N KE L E MA H AN S I S T E M D AN A
B E RF LU K T U A S I

KEUNTUNGAN SISTEM DANA KELEMAHAN SISTEM DANA

BERFLUKTUASI BERFLUKTUASI

1. Saldo kas kecil dapat diketahui setiap Pengelolaan dana kas kecil yang
hari. kurang efisien atau terjadi
2. Administrasi kantor atau sekretaris pemborosan karena kurangnya sikap
dapat meminta dana kembali, apabila kehati-hatian kasir kas kecil dalam
dana yang tersedia kurang. pengelolaan dananya.
3. Dapat meringankan beban pekerjaan
akuntan karena penjurnalan langsung
dilakukan oleh kasir kas kecil saat
terjadi transaksi kas kecil.
3 . P E R BED A AN S IS T E M PE N C A T AT A N KA S
K EC IL D A NA T E T AP D A N D A NA
BER FL U KT U AS I

• Penentuan dana awal periode

Saldo kas kecil pada sistem dana Tetap tidak mengalami Perubahan atau tetap kecuali jika ada
penambahan dana. Sedangkan pada sistem dana berfluktuasi saldo kas kecil dapat berubah-ubah
sesuai dengan penggunaan dan pengisian kembali.
• pembelanjaan kas kecil
pencatatan pengeluaran kas kecil dalam sistem dana tetap akan dicatat bersamaan dengan
pengisian kembali dana kas kecil. Dalam sistem dana berfluktuasi, akan dilakukan setiap terjadi
transaksi. Pengeluaran dana kas kecil dengan sistem dana tetap akan langsung dikeluarkan dari
kas bank, pengeluaran dana dari sistem dana berfluktuasi akan langsung mengurangi saldo kas
kecil.
• Pengisian kembali
dalam sistem dana tetap, pengisian kembali dana kas kecil sesuai dengan kebijakan awal
perusahaan, sedangkan sistem dana berfluktuasi disesuaikan dengan kebutuhan operasional
perusahaan.
SEKIAN TERIMA KASIH