Ruang Lingkup Kepegawaian

A. Pilihan Ganda
1. Kegiatan pencatatan, yaitu pembubuhan berbagai keterangan sehingga bisa dibaca,
dikirim, dan disimpan. Dalam zaman modern saat ini termasuk juga kegiatan
mengunci keterangan dalam sebuah alat perekam. Berikut ini yang merupakan
kegiatan mengunci informasi dengan berbagai cara dan alat adalah …
a. Hendri mendokumentasikan video hasil kegiatan yang dilakukan oleh
perusahaan dan mengunggahnya ke dalam akun google drive miliknya, sehingga
siapapun bisa mengakses dokumentasi tersebut.
Alasan : karena kegiatan mengunci adalah pencatatan yang dilakukan baik audio
maupun visual.

2. Perhatikanlah pernyataan berikut ini!

(1.) Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia (BK-PSDM) Kota
Palembang, bakal menurunkan tim khusus untuk melakukan pengawasan
terhadap kinerja seluruh aparatur sipil negara (ASN) dan non ASN di lingkungan
Pemkot Palembang.
(2.) Untuk meningkatkan kedisiplinan pegawai, RSUD Tarakan menggelar apel pagi
setiap hari. Apabila yang bersangkutan tidak memberikan keterangan dan tidak
turun berturut-turut selama satu minggu secara otomatis ada sanksi yang
diberikan berupa pemotongan gaji dan tidak naik pangkat.
(3.) SAP mengklaim sebagai perusahaan yang pertama kali menerima sertifikasi BSI
10012:2017. Sertifikasi ini diberikan oleh British Standards Institution (BSI) untuk
proses perlindungan dan privasi data SAP. Sertifikasi ini menekankan berbagai
persyaratan inti yang harus dipertimbangkan perusahaan pada tahap
pengumpulan, penyimpanan, pengolahan, pemeliharaan, serta pembuangan
data pribadi.
(4.) Badan Kepegawaian Negara (BKN) tengah menyiapkan infrastruktur
pelaksanaan seleksi CPNS. Persiapan tersebut mulai dari peningkatan kapasitas
situs resmi, seleksi administrasi, sampai dengan proses Seleksi Kompetensi Dasar
(SKD) dan Seleksi Kompetensi Bidang (SKB).
Berdasarkan pernyataan di atas, yang termasuk dari aktivitas administrasi
kepegawaian ditunjukkan oleh nomor …
d. Benar semua
Alasan : karena pernyataan 1,2,3 dan 4 merupakan aktivitas administrasi
kepegawaian yaitu disiplin dan moral, rekrutmen, pengendalian (pengawasan),
serta mengolah atau menyimpan data pegawai.
 Perhatikanlah teks berikut ini untuk mengerjakan soal nomor 3 dan 4!
Pemerintahan Kabupaten Tolikara melalui Badan Daerah (BKD) melakukan
seleksi terbuka dan seleksi mutasi Jabatan Pimpinan Tinggi (JPT) Pratama atau setara
Eselon II Sekretaris Daerah dan Kepala Organisasi Perangkat Daerah OPD tahun
2018.
Kepala BKD Tolikara, diwakili Kepala Bidang Mutasi dan Promosi, mengatakan
sejak diundangkannya PP Nomor 11 Tahun 2017 tentang Manajemen ASN, Pemkab
Tolikara baru pertama kali melakukan dua jalur seleksi. Masing-masing seleksi
terbuka dan seleksi mutasi.
Dalam seleksi terbuka diikuti 30 peserta dan seleksi mutasi atau rotasi hanya
diikuti 14 peserta. Dengan hasil itu, kedepan pejabat Pembina Kepegawaian Daerah
Pemkab Tolikara, dalam hal ini Bupati Tolikara bisa tahu siapa yang baik untuk
menjabat. Melalui tes itu pula, ASN bisa menempati jabatan sesuai kemampuannya.

3. Berdasarkan teks di atas, Kabupaten Tolikara sedang melaksanakan fungsi

administrasi kepegawaian berupa …
b. Kenaikan jabatan yang sistematis
Alasan : teks tersebut menyampaikan tentang mutasi pejabat sistematis sebab ada
tes dan penilaian tertentu untuk jabatan tertentu.

4. Teks di atas memaparkan mengenai proses administrasi kepegawaian berupa …

a. Pengadaan
Alasan : karena pengadaan merupakan penentuan kebutuhan pegawai dan acara
perekrutannya, seleksi, dan penempatan pegawai.

5. Sebuah perusahaan bekerja sama dengan BPJS Ketenagakerjaan untuk program

Jaminan Hari Tua (JHT). Pegawai yang didaftarkan dalam program JHT ini hanyalah
pegawai tetap saja. Program JHT yang diberikan perusahaan kepada pegawai
tetapnya adalah salah satu bagian administrasi kepegawaian berupa …
e. Pemberhentian
Alasan : karena pemberhentian merupakan program untuk memberikan kepastian
kepada pegawai jika masa pensiun telah tiba.
B. Uraian
1. Kegiatan administrasi terdapat di berbagai kantor. Definisi administrasi yang digagas
oleh The Liang Gie salah satunya adalah adanya kegiatan pengiriman. Berikut contoh
dan penjelasan kegiatan pengiriman dalam administrasi kepegawaian?
Jawaban : Kegiatan pengiriman yaitu kegiatan menyampaikan dari satu pihak ke
pihak lain dengan berbagai cara dan alat.
Contohnya penyampaian informasi mengenai data pribadi perusahaan kepada orang
tertentu.

2. Dalam sebuah organisasi atau sebuah pekerjaan, pastinya dibutuhkan

pegawai/pekerja yang akan menempati posisi tertentu. Penghitungan jumlah
kebutuhan pegawai/pekerja harus tepat karena jika berlebih atau kekurangan
makan akan berdampak langsung bagi organisasi. Hal apa saja yang harus dianalisis
sebelum menentukan jumlah pegawai/pekerja?
Jawaban :
1) Jenis pekerjaan
2) Sifat pekerjaan
3) Perkiraan beban kerja
4) Perkiraan kapasitas pegawai
5) Analisis jabatan
6) Jenjang dan jumlah jabatan serta pangkat.

3. Salah satu kegiatan spesifik dari pemeliharaan adalah adanya fasilitas-fasilitas yang
menunjang kinerja pegawai perlu diberikan. Berikanlah 5 contoh fasilitas yang perlu
diberikan kepada pegawai! Mengapa diberikan kepada pegawai?
Jawaban :
1) Fasilitas kesehatan dan kesejahteraan
2) Pensiun dan tabungan perencanaan
3) Ruang istirahat yang nyaman
4) Kantin
5) Keamanan yang memadai
Karena dengan memberikan fasilitas tersebut, karyawan akan lebih betah di
kantor dan dapat meningkatkan kinerja pegawai.

4. Terdapat banyak penyebutan untuk seseorang yang bekerja pada orang lain dengan
imbalan tertentu, seperti buruh, karyawan, dan pegawai. Berikanlah pendapatmu
mengenai perbedaan dari kata tersebut!
 Jawaban : Pegawai adalah orang yang bekerja pada pemerintah (perusahaan dan
sebagainya).
Karyawan adalah orang yang bekerja pada suatu lembaga (kantor, perusahaan dan
sebagainya) dengan mendapat gaji (upah). Sedangkan buruh adalah orang yang
bekerja untuk orang lain dengan mendapat upah.

5. Ada 5 fungsi teknis administrasi kepegawaian, salah satunya adalah pengadaan. Jika
kamu adalah seorang kepala sekolah, apa yang sebaiknya dilakukan untuk
melakukan pengadaan guru di sekolahmu?
Jawaban : Mengetahui riwayat hidup, mempertimbangkan pengalaman mengajar,
prestasi yang sebelumnya diraih dan melakukan tes tertentu.