BAB I

PENDAHULUAN

1.LATAR BELAKANG MASALAH

Microsoft Office adalah suatu produk perangkat kantor yang cukup handal dewasa ini.
Setelah mengalami peningkatan fasilitas menuju penyempurnaan, hingga sekarang telah
beredarnya Microsoft Office 2003, adapun program-program aplikasi perkantoran yang
terintegrasi penuh antara aplikasi yang satu dengan yang lainnya, Microsoft Office mencangkup
beberapa aplikasi seperti Microsoft Word, Microsoft Exel, Microsoft Power Point, Microsoft
Acses, Microsoft Outlook dan Microsoft Front Page.

Microsof Word merupakan program pengolahan kata yang terbaik dan populer karena
kehandalan dan kelengkapannya serta kemudahan yang dimilikinya dengan menggunakan
Microsoft Word, pembuatan dan pengeditan naskah/dokumen akan menjadi cepat dan mudah
untuk dipelajari.

Atas landasan teori diatas maka penulis tertarik untuk membuat makalah ini guna untuk
menyelesaikan tugas kuliah dan semoga bermanfaat untuk bahan ajar bagi sekolah-sekolah dan
umum.

1.2 TUJUAN
Tujuan dibuat nya makalah ini adalah untuk mendapatkan pengetahuan yang lebih
mengenai Microsoft word dan juga cara penggunaan aplikasi nya.
Makalah ini dibuat juga untuk melengkapi nilai tugas yang diberikan oleh dosen pengampu mata
kuliah.
Word merupakan salah satu anggota keluarga Microsoft Office. Microsoft Word adalah
salah satu program pengolah kata yang paling canggih saat ini. Dengan word kita dapat membuat
naskah mulai dari yang sederhana hingga yang rumit. Selain itu banyak fasilitas word yang tidak
dimiliki oleh program sejenis.

1
 2

BAB II
PEMBAHASAN

2.1 MEMULAI MICROSOFT WORD 

Untuk memulai menjalankan program microsoft word? Silakan ikuti langkah-langkah berikut :
1. Pilih tombol Start di pojok kiri bawah tampilan windows.
2. Setelah muncul tampilan menunya pilih Program, kemudian Microsoft Office dan Pilih
3. Microsoft Office Word 2007.

Unsur-unsur utama Layar Ms Word.

1. Judul Windows
Baris Judul Menampilkan nama file dan aplikasi Microsoft Word, nama file sebelum dirubah
adalah Document1, Document2 dan seterusnya. Pada pojok kanan sebelahnya window terdapat
button minimize, maximize dan menutup aplikasi word.
2. Office Button
Digunakan untuk :
- Membuat file baru
- Membuka file
- Menyimpan file
- Mencetak
- Keluar dari word
Disebelah kanan office button terdapat button yang digunakan untuk menyimpan, Undo, Redo
dan Customize Quick Access Toolbar.
3. Customize Quick Access Toolbar
Digunakan untuk menampilkan button2 yang diinginkan untuk tampil pada taskbar, sebagai
contoh jika kita klik button open dan new document, akan muncul button tersebut pada taskbar.
Sebagai tips, tampilkan button yang sering anda gunakan untuk mempercepat pengerjaan.
4. Menu
Setiap menu yang aktif (yang kita Klik) akan memunculkan toolbar dibawahnya.
 3

5. Toolbar
Merupakan deretan tool-tool (gambar-gambar yang berbentuk tombol) yang mewakili perintah
dan berfungsi untuk mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian program.
6. Kursor
Kursor atau Insertion Point merupakan indikator tempat dimana teks akan muncul jika kita akan
mengetik. Posisi ini perlu diperhatikan karena Ms Word menggunakannya sebagai dasar dalam
melakukan suatu pekerjaan yang kita perintahkan.
7. Penggulung Teks
Untuk memudahkan dalam membaca suatu dokumen dengan menggulung layar vertical dan
horizontal.
8. Memasukkan Teks
Setelah mengenal dasar-dasar layar Word, teks dapat langsung dimasukkan. Ada beberapa hal
yang perlu diketahui:
* Tab digunakan untuk mengidentasi pada baris pertama.
* Word secara otomatis akan memulai baris baru sewaktu teks mencapai tepi kanan halaman.
* Apabila terjadi kesalahan mengetik tekan Backspace untuk menghapusnya.
* Tekan enter untuk menambah baris kosong.
* Titik Sisip (kursor) Digunakan untuk memulai memasukkan teks.
* Penunjuk Mouse bergerak dilayar sewaktu mouse digerakkan. Penunjuk ini tampak dalam
bentuk huruf I atau panah.
9. Memperbaiki Teks
Ketika suatu dokumen dibuat, seringkali perlu memindahkan titik sisip untuk menambah atau
menghapus teks di lokasi yang berbeda. Caranya sebagai berikut :
9.1 Menggunakan Mouse
Geser pointer mouse yang berbentuk I-beam ke posisi yang anda kehendaki pada area teks dan
klik mouse. Jika posisi yang anda tuju tidak tampak, perlu menggulung ke lokasi yang
diinginkan, gunakan panah atas dan bawah untuk naik atau turun satu baris. Gunakan panah
double atas dan bawah (dibawah toolbar vertical) untuk naik atau turun satu halaman.
9.2 Menggunakan Keyboard
Jika anda menggunakan tombol pada numeric keypad, pastikan bahwa NUM LOCK dalam
keadaan off. Perhatikan tabel berikut ini.
 4

Perpindahan Perintah
Satu karakter ke kiri ←
Satu karakter ke kanan →
Satu baris ke atas ↑
Satu baris ke bawah ↓
Ke akhir baris End
Ke awal baris Home
Naik satu layar Page Up
Ke bawah satu layar Page Down
Akhir dokumen Ctrl + End
Awal dokumen Ctrl + Home
10. Menyimpan Dokumen
Untuk menyimpan dokumen klik office button kemudian pilih Save atau klik button save pada
Toolbar atau bisa langsung menggunakan keyword dengan menekan Ctrl + S dan akan muncul
sebuah dialog, Kemudian pilihlah lokasi file (directory) pada bagian Save in:, ketiklah nama file
pada bagian File name, kemudian tekan tombol Save. Sebagai latihan berilah nama pada file
yang sudah diketik dengan nama Lat1.doc
11. Menutup Dokumen
Bila sudah selesai mengerjakan suatu dokumen dan sudah selesai menyimpannya, mungkin perlu
menutup dokumen dan setelah itu mengerjakan dokumen lain. Klik office button dan pilih Close.
12. Membuka Dokumen
Untuk membuka dokumen klik office button dan pilih Open, Word akan menampilkan dialog
box, kemudian Anda carilah directory dan Folder Yang menampung file yang akan dibuka pada
bagian Look in lalu klik file yang akan dibuka kemudian tekan button Open maka file anda akan
ditampilkan dilayar Word. Sebagai latihan, bukalah kembali file Lat1.doc yang sudah dibuat tadi.

2.2 PENGENALAN JENDELA PROGRAM

Tampilan jendela (bagian-bagian jendela) program word adalah sebagai berikut :
Keterangan:
 5

Balok judul : Menampilkan nama program dan nama file yang saat ini sedang di buka.
Minimize : Digunakan untuk memperkecil menjadi tombol program.
Maximize : Digunakan untuk memperbesar jendela satu layar penuh.
Close : Digunakan untuk menutup jendela program.
Menu bar : Untuk menjalankan perintah-perintah word (menu adalah kumpulan )
Toolbar : Tombol-tombol yang dapat digunakan untuk menjalankan perintah word.
Satu tombol sama dengan satu perintah.
Mistar horizontal : Digunakan untuk melihat posisi/skala secara horizontal mendatar.
Mistar fertikal : Digunakan untuk melihat posisi secara vertical tegak.
Balok gulung horizont : Digunakan untuk menggulung layar secara horizontal kiri-kanan.
Balok gulung vertical : Digunakan untuk menggulung layar secara vertical atas-bawah.
Border : Bingkai atau kotak dari jendela program dan digunakan untuk mengubah
ukuran jendela secara horizontal atau vertical.
Corner : Sudut jendela program, dapat digunakan untuk mengubah ukuran jendela
program secara vertical atau horizontal
Area teks : Tempat kita menulis atau mengedit teks atau objek-objek yang lain.
Baris status : Menunjukkan kepada kita posisi kursor saat ini.

3. Mengatur Halaman (Setup halaman).

Mengatur batas-batas kertas (margin). Margin adalah batas tepi kertas dengan batas tepi
pengetikan/area teks. Untuk mengatur margin : menu file, Page setup, Margin.
Mengatur ukuran kertas (paper size). Ukuran kertas dapat diatur sesuai kebutuhan misal kwarto,
folio, amplop atau ukuran-ukuran yang lain. (sesuai keinginan). Untuk mengatur ukuran kertas :
Menu file, Page setup, Paper size, pilih ukuran kertas yang diinginkan.
Mengatur arah persetakan (Orientation). Arah percetakan di kertas dilakukan secara
Vertikal/tegak/portrait maupun secara horizontal mendatar/landscape. Untuk mengatur arah
percetakan : Menu file, Page setup, Paper size, Orinetation, pilih Potrait atau Landscape.

2.3 PARAGRAF PADA WORD

Ide paragraph sangat penting pada word, karena beberapa tipe pengeditan berlaku untuk masing-
masing paragraph. Pada word anda dapat mengakhiri sebuah paragraph dan memulai paragraph
 6

baru dengan menekan tombol ENTER. Word memasukkan sebuah garis kosong dan posisi
kursor yang baru pada bagian awalnya.

4. Menyimpan File/ Dokumen

Langkah untuk menyimpan dokumen yang telah diketik adalah : Klik Menu file, save, (atau klik
icon Save).
Keterangan :
Kotak Save in, digunakan unruk menentukan dimana kita menyimpan dokumen yang telah kita
buat.
Apabila kita ingin membuat tempat/lokasi baru dokumen yang akan kita simpan tersebut, maka
kita bisa menklik New Folder, beri nama folder tersebut.
Jika nama folder sudah muncul klik kanan nama folder dimana kita akan menyimpan file, lalu
klik Open.
Setelah kita menentukan lokasi untuk file, klik kotak file name, lalu ketikkan nama file misalnya
LATIHAN 1
Klik tombol save.

Pilihan tampilan dokumen :

Pilih Menu view
Print Lay out anda akan melihat tampilan dokumen persis kalau dicetak, kelihatan (margin dan
pergantian halamannya).
Normal – Tidak bisa melihat magin.

2.4 MENGEDIT DOKUMEN

A. Membuka File
Klik icon Open atau klik menu file – Open.
Jika folder yang terbuka belum sesuai pilihlah folder dimana anda menyimpan file tersebut.
Klik nama file yang akan dibuka.
Klik Open.
NOTE : File yang sedang dibuka jangan dibuka lagi.
 7

B. Memindah Kursor
Untuk menggerakkan kursor, ada beberapa cara yaitu :
Dengan mengklik lokasi/titik yang kita inginkan, maka otomatis kursor akan pindah ke
lokasi/tempat tersebut.
Dengan menggunakan anak panah kiri, kanan, atas atau bawah pada keyboard
Memindah kursor ke awal file : Ctrl + Home
Memindah kursor ke akhir file : Ctrl + End
Memindah kursor ke awal baris : Home
Memindah kursor ke akhir baris : End
Memindah kursor ke halaman tertentu : Ctrl + G
Untuk melihat ke bawah 1 layar digunakan tombol page down
Untuk melihat ke atas 1 layar dunakan tombol Page up

C. Memilih Teks (Membuat blok teks)

Untuk melakukan berbagai operasi pada pengeditan dokumen, pertama teks yang akan diedit
harus diblok dulu :
Memblok satu kata : dobel klik tersebut
Memblok satu baris : klik satu kali di awal baris
Memblok satu kalimat : Ctrl + klik kalimat tersebut
Memblok satu paragraph : klik dua kali di awal baris pada paragraph tersebut.
Memblok bagian tertentu : Drag bagian yang dipilih
Dengan keyboard : kursor letakkan pada awal teks yang akan diblok lalu letakkan tombol shift
lalu tekan tombol panah keyboard, ke kanan, kiri, atau ke bawah sesuai arah teks yang akan
diblok.
Memblok seluruh file : Ctrl + A.

D. Mengedit Teks
 8

Menyisipkan teks, untuk menyisipkan teks pastikan tombol insert dalam keadaan on (tanda OVR
dibaris status tidk aktif), letakkan kursor pada yang akan disisipi, ketik teks yang akan
disisipkan.
Menghapus teks, blok teks yang akan dihapus, tekan tombol del/delete untuk menghapus
karakter di sebelah kanan kursor . tekan tombol backspace untuk menghapus karakter di sebelah
kiri kursor.
Membatalkan perintah yang pernah kita kerjakan : klik icon undo pada toolbar.

E. Memformat Paragraf
Perlu anda ingat bahwa paragraph adalah baris yang diakhiri dengan tanda ENTER. Apabila
paragraph yang akan kita atur hanya satu paragraph, tidak usah diblok cukup letakkan kursor
pada paragraph yang akan diatur tersebut. Bila lebih dari satu paragraph, maka blok paragraph-
paragraf yang akan diatur tersebut.
Perataan paragraph
Pilih paragraph
Klik : klik icon left, right, center, atau justify pada toolbar formatting.
Dengan keyboard
Rata kiri : Ctrl + L, Rata Center : Ctrl + E , Rata kanan : Ctrl + R, dan Rata Justify : Ctrl + J.
Indentasi
Tombol pada ruler untuk mengatur indentasi :
Decrease Indent : Untuk megurangi inden kiri
Increase Indent : Untuk menambah inden kiri.
Cara mengatur indentasi :
1. Plih Paragraf
2. Klik icon increase indent untuk memasukkan (menambah) indent kiri, atau klik decrease
indent untuk mengurangi indent kiri
3. Untuk mengatur indent kiri dapat juga dengan men-drag tombol left indent pada ruler
4. Untuk indent kanan : Drag tombol right indent pada mistar (ruler).

2.5 MENGATUR BENTUK PARAGRAF

 9

Paragraf indent (baris 1 masuk/menjorok)

a. Letakkan mouse pada tombol fiet line indent yang terdapat pada ruler
b. Drag ke posisi yang diinginkan.
Paragraf hanging (alinea menggantung)
a. Letakkan mouse pada tombol hanging indent (tombol segitiga yang bawah) yang terdapat
pada ruler.
b. Drag ke posisi yag kita inginkan.

2.6 SPASI
Spasi (jarak antar baris) : Ctrl + 1 : 1 Spasi , Ctrl + 2 : 2 Spasi, Ctrl + 5 : 1,5 Spasi.
Mengatur format paragraph dengan menu :
Misalnya semua paragraph ingin dibentuk menjadi paragaraf indent (baris 1 menorok 1,5 cm)
indent kiri 0 indent kanan spasi ganda, ikut langkah berikut ini :

1. Blok naskah anda (kecuali judul)

2. Buka menu format, paragaraf
3. Pilih alignment untuk menentukan perataan.
4. Tentukan indent kiri (left indent) : 0 right indent : 0
5. Pilih special, menjadi first line by 1,5 cm (bentuk menjaid menjorok)
6. Pada line spacingpilih double atau multiple lali pilih at : 2 untuk membuat menjadi 2 spasi
7. Klik Ok perhatikan hasilnya.

F. Format Huruf (Font)

Format huruf meliputi jenis huruf (Font), gaya huruf (Style), Warna huruf (Color), ukuran huruf
(Size), Garis bawah (Underline), Efek huruf (Effects). Untuk mengatur format huruf dapat
langsung menggunakan toolbar atau melalui menu :
Melalui menu
1. Blok teks yang diformat
2. Klik menu format, font
 10

Selanjutnya akan tampil kotak dialog font, tentukan pengaturan yang diinginkan dengan memilih
pada kotak yang sesuai. Misalnya untuk mengatur jenis huruf pada kotak font, gaya pada kotak
style, dan ukuran pada kotak size.
Melalui toolbar
Pemformatan huruf melalui toolbar dilakukan dengan mengklik icon-icon yang sesuai yang
terdapat toolbar formatting.
1. Blok teks yang diformat
2. Pilih toolbar yang anda inginkan, missal klik tombol U maka teks akan garis bawah klik
lagi tombol U garis bawah akan hilang.

Menampilkan/ Mensembuyikan toolbar.

Toolbar dapat disembunyikan atau ditampilkan dengan perintah yang sama, yaitu :
Klik menu view, toolbar
Dari daftar toolbar pilih toolbar yang akan ditampilkan atau disembuyikan dengan cara memberi
tanda cek (tampak) atau menghilangkan tanda cek (toolbar tampak) dengan cara mengklik nama
toolbar dari daftar
Menambah atau mengahpus icon dari toolbar.
Missal untuk menambah icon X2 (Superscript)
klik tombol more button pada toolbar formatting.
arahkan mouse pada tombol add and remove button
hifupkan atau matikan tombol yang akan diatur dengan car mengklik nama icon. Misalnya
pastikan tombol X2 dan X2 dalam keadaan hidup (ada tanda cek didepannya)

2.7 MENYISIPKAN SIMBOL

Untuk menyisipkan karakter-karakter yang tidak terdapat pada keyboard, maka kita harus
menyisipkan symbol (karakter yang tidak ada tersebut) dengan cara :
Klik menu Insert, Symbol, mucul kotak dialog
Pilih Font yang sesuai, misalnya huruf yunani, simbolmatematik, pilih fomt symbol, untuk
symbol mata uang, huruf dengan aksen tertentu pilihlah font normal text, untuk gambar telepon,
gambar jam, symbol windows pilihlah Wingdings.
Klik symbol yang diinginkan . lalu klik tombol insert pada kotak dialog symbol.
 11

Untuk menyisipkan lagi ulangi langkah no 3 dan untuk menutup kotak dialog symbol klik
tombol close.

2.8 MENGCOPY DAN MEMINDAH

Menyalin/Copy teks :
- Blok teks yang akan dicopy/disalin
- Klik menu edit, kemudian pilih copy atau tekan Ctrl + C atau klik tool copy
- Pindahkan kursor ke tempat yang dituju
- Klik menu edit kemudian paste, atau Ctrl + V klik tool paste.
Memindah teks
- Blok teks yang akan dipindah
- Klik menu edit, kemudian cut atau tekan Ctrl + X atau klik tool cut
- Pindahkan kursor ke tempat yang dituju
- Klik menu edit kemdian paste atau Ctrl + V atau klik tool paste.

2.9 MENYIMPAN ULANG

Klik icon save atau file – save, jika anda perlu memberi nama lagi naskah akan disimpan dengan
nama file yang anda berikan sebelumnya.

MENYIMPAN DENGAN NAMA LAIN

Tanpa menutup data sebelumnya ;
Klik menu file – new – OK
Atau klik tool new
Atau tekan Ctrl + N
Perhatikan dokumen yang terbuka lebih dari satu, perhatikan pada taskbar. Atau lihat menu
windows pada bagian bawah akan terdapat beberapa nama data yang terbuka.

Untuk berpindah antar window dokumen yang dibuka

Klik icon (nama file) pada taks bar, atau
Klik menu window kemudian klik nama file yang diinginkan.
 12

Menyalin / memindahkan teks ke l file yang lain

- Blok teks yang akan disalin/ dipindahkan
- Menyalin : klik menu edit, kemudian pilih copy atau tekan Ctrl + C atau klik tool copy
- Memindahkan : klik menu edit, kemudian pilih cut atau tekan Ctrl + X atau klik tool cut.
- Pilih data yang akan dituju, lewat menu window atauklik pada taskbar
- Pindahkan kursor ke tempat yang dituju
- Klik menu edit kemudian paste, atau Ctrl + V atau klik tool paste.

Menutup File / data bila sudah tidak dikerjakan lagi

Klik menu file, kemudian pilih Close atau
Klik Cpation buttons Close yang bawah.

DAFTAR /PARAGRAF BERNOMOR ATAU BERSIMBOL

(BULLETS AND NUMBERING)
Cara membuatnya (Cara I)
Klik menu format – bullets and numbering
Klik tab bulleted
Dari delapan pilihan pilih salah satu bullets, kemudian klik OK. Jika infin
memperbaiki/mengganti, klik customize
Dari menu customize bulleted list, klik bullets.
dari menu symbol, pilihlah salah satu bullets. Jika tidak cocok klik drop down font untuk
memilih bullets yang lain, kemudian klik OK, akan kembali ke menu sebelumnya
dari menu customize bulleted list, pada bullets position, isikan indent at untuk menentukan jarak
dari margin anda meletakkan bullet (margin dianggap ) cm)
dari menu customize bulleted list, pada text position, isikan indent at untuk menentukan jarak
dari margin anda untuk memulai ketikan (dihitung dari margin).
Cara 2 :
Aktifkan /klik icon bullets
Ketiklah naskah : bila telah selesai klik lagi tombol bullets
 13

TABULASI
Tabulasi digunakan untuk mengatur penghentian kursor jika kita menekan tombol pada
keyboard. Biasanya digunakan untuk membuat teks menjadi rapi (rata) antara teks pada
paragraph atas dan bawahnya . hal ini harus diebdakan dengan indentasi dan alignment(perataan)
paragraph.
Cara meletakkan tab stop pada ruler
Klik beberapa kali pergantian tab stop sampai tampil yang dipilih
Kemudian klik pada ruler sesuai dengan posisi yang kita inginkan
Mengatur perhentian tab stop menggunakan menu :
Klik format tabs
Pada bagian tab stop position isi 1, pada bagian alignmen pilih left, pada leader pilih none
kemudian klik set.
Pada bagian tab stop position 2, pada bagian alignment pilih left, pada leader pilih none
kemudian klik set.
Pada bagian tab stop position 3, pada bagian alignment pilih left, pada leader pilih none
kemudian klik set. dst.
Klik OK.

AUTOCORRECT
Fungsi :
Untuk mencari dan mengkoreksi banyak tipe kesalahan yan umum terjadi sewaktu anda bekerja.
Termasuk kesalahan dalam ejaan, pemakain huruf besar yang tidak standard an banyak lagi.
Auto correct juga dapat diubah sesuai dengan kebutuhan
Caranya :
Pilihlah perintah tool – autocorrect
Pada kotak dialog autocorrect, ketikan huruf atau teks yang akan dirubah didalam kotak teks
“Replace” (klik terlebih dahulu didalam kotak tersebut untuk memindahkan kursor text ke
dalamnya)
Lalu ketikan teks penggantinya pada kotak teks (with) sesuai kebutuhan
Setelah itu klik tombol add untuk menambahkan kombinasi teks yang telah dibuat lalu tekan OK.
Teks kemudian akan muncul sendiri jika anda ketikan dilembar kerja
 14

Untuk menhapus autocorrect, ulangi langkah no. 1 dan 2 teks yang akan dihapus dari daftar lalu
kil delete lali klik OK.

FIND AND REPLACE

Fungsi : untuk menemukan kata, frase dan potongan teks dalam sebuah dokumen serta untuk
menuju ke halaman tertentu. Atau untuk menemukan dan mengganti teks, frase atau potongan
teks dengan teks yang lain.
Caranya :
Dari menu edit pilih tobol fngsi F5
Ada tiga pilihan tab menu, Find, Replace, dan Go to, pilih sesuai dengan keinginan anda.
Find untuk menemukan teks, frase atau potongan teks. Ketikan teks, frase atau potongan kata
pada kotak teks “Find what” lalu klik “Find next”
Replace untuk menemukan atau mengganti teks, frase, atau potongan kata. Ketikan teks yang
diganti pada kotak find what, dan ketikan teks pengganti dalam kotak Replace with
Lalu ktik replace jika penggantian teks dengan cara konfirmasi atau klik Replace All untuk
mengganti seluruh dokumen tanpa dokumentasi.
Go to untuk menuju ke halaman, footnote/end note \, picture tertentu.

CHANGE CHASE
Fungsi merubah suatu teks, frase atau potongan kalimat menjadi capital atau kecil, dengan cara :
Range atau blok teks yang akan diganti
Buka menu format pilih change chase
Klik pada radio button sesuai dengan pilihan anda dengan memperhatikan bentuk teks.

TABEL
Selain sebagai pengolah kata, Word mempunyai kemampuan sebagai pengolah angka, walapun
terbatas tidak seperti dalam excel, namun akan sangat membantu anda dalam membuat table
dalam satu lembar kerja anda.
Caranya :
Letakkan kursor pada baris dimana tabel diinginkan
Pilih menu table – insert – table
 15

Isikan jumlah kolom dan baris sesuai dengan keninginan anda

Agar table dapat menyesuaikan lebar dnegan isinya, maka klik radio button Auto Fit Content lalu
klik OK.
untuk mengatur agar teks center secara vertical atau secara horizontal , blok atau range cell yang
akan diedit, buka menu rable – properties – cell pilihlah center secara vertical dan horizontal.

COLUMN (Kolom Koran)

Fungsi untuk membuat dokumen dalam bentuk kolom Koran. Kolom yang anda ingin dapat
bervariasi tergantung pilihan.
Bentuk 1 : jika semua naskah ingin dibuat menjadi kolom Koran
Kursor bleh dimana saja
Pilih menu column dari menu format dapat juga mengklik toolbar column
Tentukan jumlah kolom yang akan dibuat dengan merubah angka di dalam kotak “Number of
Column” atau dengan mengklik pilihan bentuk bentuk kolom pada kotak “preset”
Anda juga dapat mengaktivkan pilihan garis diantara kolom dengan mengklik pada kotak kecil
line between
Pilih apply to : whole DOkumen
Klik OK

bentuk 2 : jika hanya sebagian yang ingin dijadikan kolom Koran

Blok aline 1 dan 2
Pilih menu format – column
Tentukan bentuk kolom Koran yang diinginkan
Option Aplly to harus dipilih selected text lalu klik OK

MEMBUAT DROP CAP

Letakkan kursor pada paragraph yang diberi crop cap.
Buatlah bentuk paragraph menjadi paragaraf/lurus
Pilih menu – format – Drop caps
Klik kotak dropped
klIk OK.
 16

CLIP ART
Fungsi mneyisipkan gambar pada worksheet . pada umunya gambar diambil dari menu clipart
atau juga bisa dari file di luar nin program ward art.
Caranya :
Pilihlah menu insert – picture – alip art
Dari kotak dialog clip art., anda pilih category sesuai gambar yang akan disisipakn, missal
tentang binatang maka anda harus klik category : AnimaL
Setelah masuk ke dalam category yang anda inginkan, pilih gambar yang sesuai dengan cara
mengklik pada gambar (toolbar baru akan muncul).
Klik pada toolbar baru tersebut toolbar paling atas (inset clip
Close atau restrore window clip art tersebut untuk kembali ke lembar kerja

WORDART
Fungsi untuk membuat teks dalam bentuk artistic. Pada dasarnya wordart merupakan OLE sama
seperti dengan picture.
Caranya :
Buka menu insert pilih picture lalu wordart
Pilih bentuk wordart yang anda inginkan dengan mengklik pada contoh dan dialhiri klik OK
Di dalam kotak dialog wordart, ketikan teks yang anda inginkan , lalu tekan OK.
Untuk mengedit, klik hasil wordart tersebut, untuk mengubah ukuran sama dengan clipart.

DRAWING
TEXT BOX
Fungsi untuk membuat bagan, struktur organisasi atau sejenidnya
Caranya :
Klik toolbar text box dari toolbar drawing yang ada dibawah
Drag didalam worksheet anda untuk membuat kotak dengan ukuran yang sesuai dengan text
didalamnya.
Kemudian ketikan teks didalam kotak tersebut
Untuk membuat garis penghubung, anda dapat menklik dari toolbar drawing, line atau arrow,
buat garis dengan cara drag pada worksheet
 17

Anda dapat bervariasi dengan membentuk kotak-kotak anda dengan terlebih dahulu menselect
kotak tersebut, kemudian klik dari toolbar drawing, toolbar shadow atau 3D.
Untuk mewarnai text klik toolbar Font color
Mengatur format drawing :
Klik obyek (jika muncul kursor didalam obyek klik lagi pada garis tepi yang muncul)
Pilih tombol yang kita inginkan

AUTOSHAPE
Untuk membuat Flow chart :
Pilihlah tombol autoshape – flow chart
Kemudian pilih tombol yang sesuai
Untuk mengetikkann naskah di dalam obyek lakukan langkah ini :
Klik kanan pada obyek tersebut
Pilih add text
Ketikan text

PAGE NUMBERING
Contoh 1 : jika nomor halaman di setiap halaman letaknya sama misalnya di kanan atas semua
atau di bawah tengah semua.
Cara :
Buka menu insert – page number
Tentukan posisi no halaman apakah diatas atau di bawah dari sub menu position
Kemudian tentukan posisinya di kiri atau tengah
Untuk memilih jenis penomoran halaman klik tombol format
Pilih jenis nomor dari tombol number format
Start at isikan permulaan penomoran halaman sesuai dengan keinginan anda lalu OK
Jika halaman pertama atau kertas pertama penomoran halaman ingin disembunyikan, maka
tombol show number on first page harus dioofkan.
Klik OK
 18

Contoh 2 : Jika nomor halaman berbeda-beda :

Jika ada judul bab nomor ditaruh di bawah, sedangkan jika tidak ada judul bab nomor halaman
diletakkan di kanan atas ;
Sisipkan nomor halaman di kanan atas
Letakkan kursor di halaman pertama
Pilih menu view – header and footer
Klik icon page setup dari toolbar header and footer
Aktifkan tombel difference first page lalu klik OK
Pindahkan kursor pada posisi footer di halaman pertama dengan mengklik icon switch between
Klik icon insert page number
Klik icon center untuk menengahkan nomor halaman
Klik tombol close pada toolbar header and footer

MAIL MERGE
Fungsi : untuk membuat surat berantai atau satu master dokumen dengan berbeda-beda data
didalamnya.
Buatlah master dokumen :
Atur perataan, indent kiri, tabulasi dan bentuk paragraph
Simpan dengan nama file panggilan tes wawancara
Buka menu tool - mail merge
Klik tombol create pada main document form letters – active window
Untuk menggunkan data dengan membuja menu get data – create data source kemudian hapus
semua field yang ada didalam kotak field names in header row dengan menklik remove sampai
habis
kemudian buatlah field data yang diperlukan dengan mengetikkan didalam field name dan klik
add jika sudah dimasukkan, klik OK.

MENCETAK DOKUMEN
Buka file yang akan dicetak, hidupkan printer dan pasang kertas
Pilih menu file – print
Pilih nama printer yang pada kotak printer name
 19

Klik properties
Pilih ukuran kertas sesuai dengan setup naskah anda
Jika anda memakai printer LQ atau LX atau sejenis pilihlah manual feed pada kotak paper
source. Lalu klik OK
Tentukan halaman berapa yang akan dicetak, misalnya All untuk mencetak semua halaman ; atau
ketik nomor halaman tertentu pada kotak pages
Klik OK
 20

BAB III
PENUTUP

A. Kesimpulan

Dari uraian diatas maka penulis mengambil kesimpulan :

1. Di era globalisasi ini sangat di perlukan khususnya bagi pelajaar untuk menguasai ilmu
komputer seperti Ms. Office (Word, Excel dan PowerPoint).
2. Para guru minimal harus tahu cara mengoperasikan Komputer terutama Ms. Word.
3. Ms. Word sebagai salah satu ilmu komputer yang paling banyak dioperasikan di seluruh
dunia.

B. Saran

Perkembangan dunia di era globalisasi ini memang banyak menuntut perubahan kesistem
pendidikan nasional yang lebih baik serta mampu bersaing secara sehat dalam segala bidang.
Salah satunya adalah ilmu Komputer yang harus di lakukan bangsa Indonesia agar tidak semakin
ketinggalan dengan negara-negara lain adalah dengan meningkatkan kualitas pendidikannya
terlebih dahulu. Untuk mewujudkan impian tersebut maka penulis merasa tugas pembuatan
makalah mengenai Ms. Word ini sangatlah penting bukan hanya bagi penulis tapi juga bagi
pembacanya. Semoga dengan adanya makalah ini kita semua lebih mengerti lagi mengenai apa
itu komputer dan Ms. Word.
 21

DAFTAR PUSTAKA

Mudyahardjo, Redja. 2001. Pengantar Pendidikan Komputer. Jakarta: Rajawali Pers

Tirtarahardja, U. Dan La Sula. 2000.

Pengantar Pendidikan Jaringan Komputer. Jakarta : PT. Rineka Cipta TIM Dosen FIP. 1995.
Pengantar dasar-dasar Kependidikan. Surabaya : Usaha nasioanal