Microsoft Word
Di susun Oleh:
Andini Eka Sari
Npm:1157401000067
Kelas:2b
KATA PENGANTAR
Microsoft word adalah program yang sangat popular di Indonesia saat ini, dan telah
menjadi standar bagi kantor-kantor modern. Hal ini karena kemudian dalam
mengoperasikan, dan banyaknya fasilitas. Mulai dari pembuatan naskah sederhana
sampai yang rumit dapat di tangani dengan mudah oleh word.
Makalah ini di tujukan untuk dapat menguasai Ms. Word dengan mudah dan cepat.
Disusun dengan urutan dari memformat halaman (setup halaman), membuat naskah yang
sederhana, memformat dokumen, fasilitas-fasilitas bantu untuk memudahkan
mempercepat pekerjaan, pembuatan tabel dan seterusnya. Semuanya disusun dengan
urutan langkah disertai contoh soal.
Memang makalah ini ditujukan untuk pegangan dalam mengikuti kursus, sehingga
berbagai variasi mungkin akan ditemukan dalam pertemuan dikelas, tergantung dari
keaktifan perserta. Namun demikian juga akan mudah dipakai untuk mengulang
pelajaran di rumah.
Di harapkan peserta dapat mengembangkan kemampuan-kemampuan dan petunjuk
umum agar dapat mengerjakan bentuk-bentuk naskah sejenis.
Akhirnya kami berharap semoga makalah ini dapat bermanfaat.
Penyusun.
Andini Ekasari
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL............................................................................................................1
HALAMAN KATA PENGANTAR....................................................................................2
HALAMAN DAFTAR ISI..................................................................................................3
BAB I : PENDAHULUAN
1.1. LATAR BELAKAN......................................................................................................4
1.2. TUJUAN........................................................................................................................4
1.3. RUANG LINGKUP MATERI.....................................................................................5
1.4 RUMUSAN MASALAH................................................................................................5
1.5 MANFAAT PENULISAN.............................................................................................5
BAB II : PEMBAHASAN6
BAB IV : PENUTUP
4.1. KESIMPULAN ............................................................................................................24
4.2. USUL DAN SARAN.....................................................................................................24
4.3 DAFTAR PUSTAKA.....................................................................................................24
BAB I PENDAHULUAN
Microsoft Office adalah suatu produk perangkat kantor yang cukup handal dewasa ini.
Setelah mengalami peningkatan fasilitas menuju penyempurnaan, hingga sekarang telah
beredarnya Microsoft Office 2003, adapun program-program aplikasi perkantoran yang
terintegrasi penuh antara aplikasi yang satu dengan yang lainnya, Microsoft Office
mencangkup beberapa aplikasi seperti Microsoft Word, Microsoft Exel, Microsoft Power
Point, Microsoft Acses, Microsoft Outlook dan Microsoft Front Page.
Microsof Word merupakan program pengolahan kata yang terbaik dan populer karena
kehandalan dan kelengkapannya serta kemudahan yang dimilikinya dengan menggunakan
Microsoft Word, pembuatan dan pengeditan naskah/dokumen akan menjadi cepat dan
mudah untuk dipelajari.
Atas landasan teori diatas maka penulis tertarik untuk membuat makalah ini guna untuk
menyelesaikan tugas kuliah dan semoga bermanfaat untuk bahan ajar bagi sekolah-
sekolah dan umum.
1.2 TUJUAN
Tujuan dibuat nya makalah ini adalah untuk mendapatkan pengetahuan yang lebih
mengenai Microsoft word dan juga cara penggunaan aplikasi nya.
Makalah ini dibuat juga untuk melengkapi nilai tugas yang diberikan oleh dosen
pengampu mata kuliah.
Word merupakan salah satu anggota keluarga Microsoft Office. Microsoft Word adalah
salah satu program pengolah kata yang paling canggih saat ini. Dengan word kita dapat
membuat naskah mulai dari yang sederhana hingga yang rumit. Selain itu banyak fasilitas
word yang tidak dimiliki oleh program sejenis.
1. Mendeskripsikan tentang Ms. Word.
2. Mendeskripsikan kualitas Ms. Word.
3. Mendeskripsikan hal-hal terpenting dari Ms. Word.
4. Mendeskripsikan solusi yang dapat diberikan dari permasalahan-permasalahan dari
Ms. Word.
1.3 RUANG LINGKUP MATERI
~ Memulai Microsoft Word
~ Pengenalan jendela program
~ Paragraf pada word
~ Mengedit dokumen
~ Mengatur Bentuk paragraph
~ Spasi
~ Menyisipkan symbol
~ Mengopy
~ Menyimpan ulang
~ Clip art, dan lain-lain
1. Bagi Pemerintah
Bisa dijadikan sebagai sumbangsih dalam meningkatkan kualitas pendidikan di
Labuhanbatu.
2. Bagi Guru
Bisa dijadikan sebagai acuan dalam mengajar agar para anak didiknya dapat
mengoperasikan komputer khususnya mengenai Ms. Word.
3. Bagi Mahasiswa
Bisa dijadikan sebagai bahan kajian belajar dalam rangka meningkatkan prestasi diri
pada khususnya dan meningkatkan kualitas pendidikan pada umumnya.
BAB II
PEMBAHASAN
Perpindahan Perintah
Ide paragraph sangat penting pada word, karena beberapa tipe pengeditan berlaku untuk
masing-masing paragraph. Pada word anda dapat mengakhiri sebuah paragraph dan
memulai paragraph baru dengan menekan tombol ENTER. Word memasukkan sebuah
garis kosong dan posisi kursor yang baru pada bagian awalnya.
4. Menyimpan File/ Dokumen
Langkah untuk menyimpan dokumen yang telah diketik adalah : Klik Menu file, save,
(atau klik icon Save).
Keterangan :
Kotak Save in, digunakan unruk menentukan dimana kita menyimpan dokumen yang
telah kita buat.
Apabila kita ingin membuat tempat/lokasi baru dokumen yang akan kita simpan tersebut,
maka kita bisa menklik New Folder, beri nama folder tersebut.
Jika nama folder sudah muncul klik kanan nama folder dimana kita akan menyimpan file,
lalu klik Open.
Setelah kita menentukan lokasi untuk file, klik kotak file name, lalu ketikkan nama file
misalnya LATIHAN 1
Klik tombol save.
MENGEDIT DOKUMEN
A. Membuka File
Klik icon Open atau klik menu file – Open.
Jika folder yang terbuka belum sesuai pilihlah folder dimana anda menyimpan file
tersebut.
Klik nama file yang akan dibuka.
Klik Open.
NOTE : File yang sedang dibuka jangan dibuka lagi.
B. Memindah Kursor
Untuk menggerakkan kursor, ada beberapa cara yaitu :
Dengan mengklik lokasi/titik yang kita inginkan, maka otomatis kursor akan pindah ke
lokasi/tempat tersebut.
Dengan menggunakan anak panah kiri, kanan, atas atau bawah pada keyboard
Memindah kursor ke awal file : Ctrl + Home
Memindah kursor ke akhir file : Ctrl + End
Memindah kursor ke awal baris : Home
Memindah kursor ke akhir baris : End
Memindah kursor ke halaman tertentu : Ctrl + G
Untuk melihat ke bawah 1 layar digunakan tombol page down
Untuk melihat ke atas 1 layar dunakan tombol Page up
D. Mengedit Teks
Menyisipkan teks, untuk menyisipkan teks pastikan tombol insert dalam keadaan on
(tanda OVR dibaris status tidk aktif), letakkan kursor pada yang akan disisipi, ketik teks
yang akan disisipkan.
Menghapus teks, blok teks yang akan dihapus, tekan tombol del/delete untuk menghapus
karakter di sebelah kanan kursor . tekan tombol backspace untuk menghapus karakter di
sebelah kiri kursor.
Membatalkan perintah yang pernah kita kerjakan : klik icon undo pada toolbar.
E. Memformat Paragraf
Perlu anda ingat bahwa paragraph adalah baris yang diakhiri dengan tanda ENTER.
Apabila paragraph yang akan kita atur hanya satu paragraph, tidak usah diblok cukup
letakkan kursor pada paragraph yang akan diatur tersebut. Bila lebih dari satu
paragraph, maka blok paragraph-paragraf yang akan diatur tersebut.
Perataan paragraph
Pilih paragraph
Klik : klik icon left, right, center, atau justify pada toolbar formatting.
Dengan keyboard
Rata kiri : Ctrl + L, Rata Center : Ctrl + E , Rata kanan : Ctrl + R, dan Rata Justify : Ctrl
+ J.
Indentasi
Tombol pada ruler untuk mengatur indentasi :
Decrease Indent : Untuk megurangi inden kiri
Increase Indent : Untuk menambah inden kiri.
Cara mengatur indentasi :
1. Plih Paragraf
2. Klik icon increase indent untuk memasukkan (menambah) indent kiri, atau klik
decrease indent untuk mengurangi indent kiri
3. Untuk mengatur indent kiri dapat juga dengan men-drag tombol left indent pada
ruler
4. Untuk indent kanan : Drag tombol right indent pada mistar (ruler).
SPASI
Spasi (jarak antar baris) : Ctrl + 1 : 1 Spasi , Ctrl + 2 : 2 Spasi, Ctrl + 5 : 1,5 Spasi.
Mengatur format paragraph dengan menu :
Misalnya semua paragraph ingin dibentuk menjadi paragaraf indent (baris 1 menorok 1,5
cm) indent kiri 0 indent kanan spasi ganda, ikut langkah berikut ini :
MENYISIPKAN SIMBOL
Untuk menyisipkan karakter-karakter yang tidak terdapat pada keyboard, maka kita
harus menyisipkan symbol (karakter yang tidak ada tersebut) dengan cara :
Klik menu Insert, Symbol, mucul kotak dialog
Pilih Font yang sesuai, misalnya huruf yunani, simbolmatematik, pilih fomt symbol, untuk
symbol mata uang, huruf dengan aksen tertentu pilihlah font normal text, untuk gambar
telepon, gambar jam, symbol windows pilihlah Wingdings.
Klik symbol yang diinginkan . lalu klik tombol insert pada kotak dialog symbol.
Untuk menyisipkan lagi ulangi langkah no 3 dan untuk menutup kotak dialog symbol klik
tombol close.
MENYIMPAN ULANG
Klik icon save atau file – save, jika anda perlu memberi nama lagi naskah akan disimpan
dengan nama file yang anda berikan sebelumnya.
TABULASI
Tabulasi digunakan untuk mengatur penghentian kursor jika kita menekan tombol pada
keyboard. Biasanya digunakan untuk membuat teks menjadi rapi (rata) antara teks pada
paragraph atas dan bawahnya . hal ini harus diebdakan dengan indentasi dan
alignment(perataan) paragraph.
Cara meletakkan tab stop pada ruler
Klik beberapa kali pergantian tab stop sampai tampil yang dipilih
Kemudian klik pada ruler sesuai dengan posisi yang kita inginkan
Mengatur perhentian tab stop menggunakan menu :
Klik format tabs
Pada bagian tab stop position isi 1, pada bagian alignmen pilih left, pada leader pilih none
kemudian klik set.
Pada bagian tab stop position 2, pada bagian alignment pilih left, pada leader pilih none
kemudian klik set.
Pada bagian tab stop position 3, pada bagian alignment pilih left, pada leader pilih none
kemudian klik set. dst.
Klik OK.
AUTOCORRECT
Fungsi :
Untuk mencari dan mengkoreksi banyak tipe kesalahan yan umum terjadi sewaktu anda
bekerja. Termasuk kesalahan dalam ejaan, pemakain huruf besar yang tidak standard an
banyak lagi. Auto correct juga dapat diubah sesuai dengan kebutuhan
Caranya :
Pilihlah perintah tool – autocorrect
Pada kotak dialog autocorrect, ketikan huruf atau teks yang akan dirubah didalam kotak
teks “Replace” (klik terlebih dahulu didalam kotak tersebut untuk memindahkan kursor
text ke dalamnya)
Lalu ketikan teks penggantinya pada kotak teks (with) sesuai kebutuhan
Setelah itu klik tombol add untuk menambahkan kombinasi teks yang telah dibuat lalu
tekan OK. Teks kemudian akan muncul sendiri jika anda ketikan dilembar kerja
Untuk menhapus autocorrect, ulangi langkah no. 1 dan 2 teks yang akan dihapus dari
daftar lalu kil delete lali klik OK.
TABEL
Selain sebagai pengolah kata, Word mempunyai kemampuan sebagai pengolah angka,
walapun terbatas tidak seperti dalam excel, namun akan sangat membantu anda dalam
membuat table dalam satu lembar kerja anda.
Caranya :
Letakkan kursor pada baris dimana tabel diinginkan
Pilih menu table – insert – table
Isikan jumlah kolom dan baris sesuai dengan keninginan anda
Agar table dapat menyesuaikan lebar dnegan isinya, maka klik radio button Auto Fit
Content lalu klik OK.
untuk mengatur agar teks center secara vertical atau secara horizontal , blok atau range
cell yang akan diedit, buka menu rable – properties – cell pilihlah center secara vertical
dan horizontal.
CLIP ART
Fungsi mneyisipkan gambar pada worksheet . pada umunya gambar diambil dari menu
clipart atau juga bisa dari file di luar nin program ward art.
Caranya :
Pilihlah menu insert – picture – alip art
Dari kotak dialog clip art., anda pilih category sesuai gambar yang akan disisipakn, missal
tentang binatang maka anda harus klik category : AnimaL
Setelah masuk ke dalam category yang anda inginkan, pilih gambar yang sesuai dengan
cara mengklik pada gambar (toolbar baru akan muncul).
Klik pada toolbar baru tersebut toolbar paling atas (inset clip
Close atau restrore window clip art tersebut untuk kembali ke lembar kerja
WORDART
Fungsi untuk membuat teks dalam bentuk artistic. Pada dasarnya wordart merupakan
OLE sama seperti dengan picture.
Caranya :
Buka menu insert pilih picture lalu wordart
Pilih bentuk wordart yang anda inginkan dengan mengklik pada contoh dan dialhiri klik
OK
Di dalam kotak dialog wordart, ketikan teks yang anda inginkan , lalu tekan OK.
Untuk mengedit, klik hasil wordart tersebut, untuk mengubah ukuran sama dengan
clipart.
DRAWING
TEXT BOX
Fungsi untuk membuat bagan, struktur organisasi atau sejenidnya
Caranya :
Klik toolbar text box dari toolbar drawing yang ada dibawah
Drag didalam worksheet anda untuk membuat kotak dengan ukuran yang sesuai dengan
text didalamnya.
Kemudian ketikan teks didalam kotak tersebut
Untuk membuat garis penghubung, anda dapat menklik dari toolbar drawing, line atau
arrow, buat garis dengan cara drag pada worksheet
Anda dapat bervariasi dengan membentuk kotak-kotak anda dengan terlebih dahulu
menselect kotak tersebut, kemudian klik dari toolbar drawing, toolbar shadow atau 3D.
Untuk mewarnai text klik toolbar Font color
Mengatur format drawing :
Klik obyek (jika muncul kursor didalam obyek klik lagi pada garis tepi yang muncul)
Pilih tombol yang kita inginkan
AUTOSHAPE
Untuk membuat Flow chart :
Pilihlah tombol autoshape – flow chart
Kemudian pilih tombol yang sesuai
Untuk mengetikkann naskah di dalam obyek lakukan langkah ini :
Klik kanan pada obyek tersebut
Pilih add text
Ketikan text
PAGE NUMBERING
Contoh 1 : jika nomor halaman di setiap halaman letaknya sama misalnya di kanan atas
semua atau di bawah tengah semua.
Cara :
Buka menu insert – page number
Tentukan posisi no halaman apakah diatas atau di bawah dari sub menu position
Kemudian tentukan posisinya di kiri atau tengah
Untuk memilih jenis penomoran halaman klik tombol format
Pilih jenis nomor dari tombol number format
Start at isikan permulaan penomoran halaman sesuai dengan keinginan anda lalu OK
Jika halaman pertama atau kertas pertama penomoran halaman ingin disembunyikan,
maka tombol show number on first page harus dioofkan.
Klik OK
Pindahkan kursor pada posisi footer di halaman pertama dengan mengklik icon switch
between
MENCETAK DOKUMEN
Buka file yang akan dicetak, hidupkan printer dan pasang kertas
Pilih menu file – print
Pilih nama printer yang pada kotak printer name
Klik properties
Pilih ukuran kertas sesuai dengan setup naskah anda
Jika anda memakai printer LQ atau LX atau sejenis pilihlah manual feed pada kotak
paper source. Lalu klik OK
Tentukan halaman berapa yang akan dicetak, misalnya All untuk mencetak semua
halaman ; atau ketik nomor halaman tertentu pada kotak pages
Klik OK
BAB III
PENUTUP
A. Kesimpulan
Dari uraian diatas maka penulis mengambil kesimpulan :
1. Di era globalisasi ini sangat di perlukan khususnya bagi pelajaar untuk menguasai ilmu
komputer seperti Ms. Office (Word, Excel dan PowerPoint).
2. Para guru minimal harus tahu cara mengoperasikan Komputer terutama Ms. Word.
3. Ms. Word sebagai salah satu ilmu komputer yang paling banyak dioperasikan di seluruh
dunia.
B. Saran
Perkembangan dunia di era globalisasi ini memang banyak menuntut perubahan kesistem
pendidikan nasional yang lebih baik serta mampu bersaing secara sehat dalam segala
bidang. Salah satunya adalah ilmu Komputer yang harus di lakukan bangsa Indonesia
agar tidak semakin ketinggalan dengan negara-negara lain adalah dengan meningkatkan
kualitas pendidikannya terlebih dahulu.
Untuk mewujudkan impian tersebut maka penulis merasa tugas pembuatan makalah
mengenai Ms. Word ini sangatlah penting bukan hanya bagi penulis tapi juga bagi
pembacanya. Semoga dengan adanya makalah ini kita semua lebih mengerti lagi mengenai
apa itu komputer dan Ms. Word.
DAFTAR PUSTAKA
Pengantar Pendidikan Jaringan Komputer. Jakarta : PT. Rineka Cipta TIM Dosen FIP.
1995. Pengantar dasar-dasar Kependidikan. Surabaya : Usaha nasioanal