MAKALAH

MICROSOFT WORD (MENAMBAKKAN GAMBAR)

Disusun guna memenuhi tugas mata kuliah
…
Dosen Pengampu:
………………………

.
Oleh:
Nama: wanda ergita cn
NPM:20221520012
KELAS …
PROGRAM STUDI PENDIDIKAN INFORMATIKA
SEKOLAH TINGGI KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN ROSALIA
LAMPUNG
TAHUN …

i
 KATA PENGANTAR
Microsoft word adalah program yang sangat popular di Indonesia saat ini, dan telah menjadistandar bagi
kantor-kantor modern. Hal ini karena kemudian dalam mengoperasikan, dan banyaknya fasilitas. Mulai
dari pembuatan naskah sederhana sampai yang rumit dapat di tanganidengan mudah oleh word.
Makalah ini di tujukan untuk dapat menguasai Ms. Word dengan mudah dan cepat. Disusundengan
urutan dari memformat halaman (setup halaman), membuat naskah yang sederhana,memformat
dokumen, fasilitas-fasilitas bantu untuk memudahkan mempercepat pekerjaan, pembuatan tabel dan
seterusnya. Semuanya disusun dengan urutan langkah disertai contoh soal.Memang makalah ini
ditujukan untuk pegangan dalam mengikuti kursus, sehingga berbagaivariasi mungkin akan ditemukan
dalam pertemuan dikelas, tergantung dari keaktifan perserta. Namun demikian juga akan mudah dipakai
untuk mengulang pelajaran di rumah.Di harapkan peserta dapat mengembangkan kemampuan-
kemampuan dan petunjuk umum agardapat mengerjakan bentuk-bentuk naskah sejenis.
Akhirnya kami berharap semoga makalah ini dapat bermanfaat
Penyusun

Wanda ergita cahaya ninggrat

ii
 DAFTAR ISI

Daftar Isi.......................................................................................................................................iii
BAB I PENDAHULUAN..............................................................................................................1
1.LATAR BELAKANG MASALAH................................................................................................................1
1.2 TUJUAN..............................................................................................................................................1
1.3 RUANG LINGKUP MATERI..................................................................................................................2
1.4. Rumusan Masalah............................................................................................................................2
1.5 Manfaat Penulisan.............................................................................................................................2
BAB II PEMBAHASAN................................................................................................................3
MEMULAI MICROSOFT WORD.................................................................................................................3
BAB III  PENUTUP.....................................................................................................................17
A. Kesimpulan........................................................................................................................................17
B. Saran..................................................................................................................................................17
DAFTAR PUSTAKA...................................................................................................................18

iii
 BAB I

PENDAHULUAN

1.LATAR BELAKANG MASALAH

Microsoft Office adalah suatu produk perangkat kantor yang cukup handal dewasa ini.
Setelahmengalami peningkatan fasilitas menuju penyempurnaan, hingga sekarang telah
beredarnyaMicrosoft Office 2003, adapun program-program aplikasi perkantoran yang
terintegrasi penuhantara aplikasi yang satu dengan yang lainnya, Microsoft Office mencangkup
beberapa aplikasiseperti Microsoft Word, Microsoft Exel, Microsoft Power Point, Microsoft
Acses, MicrosoftOutlook dan Microsoft Front Page.
Microsof Word merupakan program pengolahan kata yang terbaik dan populer karenakehandalan
dan kelengkapannya serta kemudahan yang dimilikinya dengan menggunakanMicrosoft Word,
pembuatan dan pengeditan naskah/dokumen akan menjadi cepat dan mudahuntuk dipelajari.
Atas landasan teori diatas maka penulis tertarik untuk membuat makalah ini guna untukmenyelesaikan
tugas kuliah dan semoga bermanfaat untuk bahan ajar bagi sekolah-sekolah danumum.
1.2 TUJUAN
Tujuan dibuat nya makalah ini adalah untuk mendapatkan pengetahuan yang lebih
mengenaiMicrosoft word dan juga cara penggunaan aplikasi nya.Makalah ini dibuat juga untuk
melengkapi nilai tugas yang diberikan oleh dosen pengampu matakuliah.
Word merupakan salah satu anggota keluarga Microsoft Office. Microsoft Word adalahsalah satu
program pengolah kata yang paling canggih saat ini. Dengan word kita dapat membuatnaskah
mulai dari yang sederhana hingga yang rumit. Selain itu banyak fasilitas word yang tidakdimiliki
oleh program sejenis.
1. Mendeskripsikan tentang Ms. Word.
2. Mendeskripsikan kualitas Ms. Word.
3. Mendeskripsikan hal-hal terpenting dari Ms. Word.
4. Mendeskripsikan solusi yang dapat diberikan dari permasalahan-permasalahan dari Ms. Word

1
1.3 RUANG LINGKUP MATERI
~ Memulai Microsoft Word
~ Pengenalan jendela program
~ Paragraf pada word
~ Mengedit dokumen
~ Mengatur Bentuk paragraph
~ Spasi
~ Menyisipkan symbol
~ Mengopy
~ Menyimpan ulang
~ Clip art, dan lain-lain
1.4. Rumusan Masalah
 1. Bagaimana cara mengoperasikan Ms. Word?
2. Menu-menu apa saja yang ada pada Ms. Word?
3. Apa fungsi dari menu-menu tersebut?
1.5 Manfaat Penulisan
1. Bagi PemerintahBisa dijadikan sebagai sumbangsih dalam meningkatkan kualitas pendidikan
di Labuhanbatu.
2. Bagi GuruBisa dijadikan sebagai acuan dalam mengajar agar para anak didiknya dapat
mengoperasikankomputer khususnya mengenai Ms. Word.
3. Bagi MahasiswaBisa dijadikan sebagai bahan kajian belajar dalam rangka meningkatkan
prestasi diri padakhususnya dan meningkatkan kualitas pendidikan pada umumnya.
 

2
 BAB II

PEMBAHASAN

MEMULAI MICROSOFT WORD

Untuk memulai menjalankan program microsoft word? Silakan ikuti langkah-langkah berikut :
1. Pilih tombol Start di pojok kiri bawah tampilan windows.
2. Setelah muncul tampilan menunya pilih Program, kemudian Microsoft Office dan Pilih
3. Microsoft Office Word 2007.

Unsur-unsur utama Layar Ms Word.

1. Judul Windows
 Baris Judul Menampilkan nama file dan aplikasi Microsoft Word, nama file sebelum
dirubahadalah Document1, Document2 dan seterusnya. Pada pojok kanan sebelahnya window
terdapat button minimize, maximizedan menutup aplikasi word.
2. Office Button
 Digunakan untuk :- Membuat file baru- Membuka file- Menyimpan file- Mencetak- Keluar dari
wordDisebelah kanan office button terdapat button yang digunakan untuk menyimpan, Undo,
Redodan Customize Quick Access Toolbar.
3. Customize Quick Access Toolbar 
 Digunakan untuk menampilkan button2 yang diinginkan untuk tampil pada taskbar,
sebagaicontoh jika kita klik button open dan new document, akan muncul button tersebut pada
taskbar.Sebagai tips, tampilkan button yang sering anda gunakan untuk mempercepat
pengerjaan.
4. MenuSetiap menu yang aktif (yang kita Klik) akan memunculkan toolbar dibawahnya
5. Toolbar  Merupakan deretan tool-tool (gambar-gambar yang berbentuk tombol) yang
mewakili perintahdan berfungsi untuk mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian
program.
6. Kursor 
 Kursor atau Insertion Point merupakan indikator tempat dimana teks akan muncul jika kita
akanmengetik. Posisi ini perlu diperhatikan karena Ms Word menggunakannya sebagai dasar
dalammelakukan suatu pekerjaan yang kita perintahkan.
7. Penggulung Teks
 Untuk memudahkan dalam membaca suatu dokumen dengan menggulung layar vertical
danhorizontal.
8. Memasukkan Teks

3
 Setelah mengenal dasar-dasar layar Word, teks dapat langsung dimasukkan. Ada beberapa
halyang perlu diketahui:
* Tab digunakan untuk mengidentasi pada baris pertama.
* Word secara otomatis akan memulai baris baru sewaktu teks mencapai tepi kanan halaman.
* Apabila terjadi kesalahan mengetik tekan Backspace untuk menghapusnya
.* Tekan enter untuk menambah baris kosong
* Titik Sisip (kursor) Digunakan untuk memulai memasukkan teks.
* Penunjuk Mouse bergerak dilayar sewaktu mouse digerakkan. Penunjuk ini tampak
dalam bentuk huruf I atau panah.
9. Memperbaiki Teks
 Ketika suatu dokumen dibuat, seringkali perlu memindahkan titik sisip untuk menambah
ataumenghapus teks di lokasi yang berbeda. Caranya sebagai berikut :
9.1 Menggunakan Mouse
 Geser pointer mouse yang berbentuk I-beam ke posisi yang anda kehendaki pada area teks
danklik mouse. Jika posisi yang anda tuju tidak tampak, perlu menggulung ke lokasi
yangdiinginkan, gunakan panah atas dan bawah untuk naik atau turun satu baris. Gunakan
panahdouble atas dan bawah (dibawah toolbar vertical) untuk naik atau turun satu halaman.
9.2 Menggunakan Keyboard  Jika anda menggunakan tombol pada numeric keypad, pastikan
bahwa NUM LOCK dalamkeadaan off. Perhatikan tabel berikut in

Perpindahan Perintah
Satu karakter ke kiri ←

Satu karakter ke →
kanan

Satu baris ke atas ↑

Satu baris ke bawah ↓

Ke akhir baris End
Ke awal baris Home
Naik satu layar Page Up
Ke bawah satu layar Page Down
Akhir dokumen Ctrl + End
Awal dokumen Ctrl + Hom
10. Menyimpan Dokumen

4
 Untuk menyimpan dokumen klik office button kemudian pilih Save atau klik button save
padaToolbar atau bisa langsung menggunakan keyword dengan menekan Ctrl + S dan akan
munculsebuah dialog, Kemudian pilihlah lokasi file (directory) pada bagian Save in:, ketiklah
nama file pada bagian File name, kemudian tekan tombol Save. Sebagai latihan berilah nama
pada fileyang sudah diketik dengan nama Lat1.doc
11. Menutup Dokumen
 Bila sudah selesai mengerjakan suatu dokumen dan sudah selesai menyimpannya, mungkin
perlumenutup dokumen dan setelah itu mengerjakan dokumen lain. Klik office button dan pilih
Close.
12. Membuka Dokumen
 Untuk membuka dokumen klik office button dan pilih Open, Word akan menampilkan
dialog box, kemudian Anda carilah directory dan Folder Yang menampung file yang akan dibuka
pada bagian Look in lalu klik file yang akan dibuka kemudian tekan button Open maka file anda
akanditampilkan dilayar Word. Sebagai latihan, bukalah kembali file Lat1.do c yang sudah dibuat
tadi
 

Pengenalan Jendela ProgramTampilan jendela (bagian-bagian jendela) program word adalah

sebagai berikut :
Keterangan:
Balok judul : Menampilkan nama program dan nama file yang saat ini sedangdi buka.
Minimize : Digunakan untuk memperkecil menjadi tombol program
.Maximize : Digunakan untuk memperbesar jendela satu layar penuh.
Close : Digunakan untuk menutup jendela program.
Menu bar : Untuk menjalankan perintah-perintah word (menu adalahkumpulan )
Toolbar : Tombol-tombol yang dapat digunakan untukmenjalankan perintah word. Satu tombol
samadengan satu perintah.
Mistar horizontal : Digunakan untuk melihat posisi/skala secarahorizontal mendatar.
Mistar fertikal : Digunakan untuk melihat posisi secara verticaltegak.
Balok gulung horizont : Digunakan untuk menggulung layar secarahorizontal kiri-kanan.
Balok gulung vertical : Digunakan untuk menggulung layar secaravertical atas-bawah.
Border : Bingkai atau kotak dari jendela program dan digunakan untuk mengubah ukuran
jendelasecara horizontal atau vertical.
Corner : Sudut jendela program, dapat digunakan untukmengubah ukuran jendela program
secaravertical atau horizontal

5
Area teks : Tempat kita menulis atau mengedit teks atauobjek-objek yang
lain.Baris status : Menunjukkan kepada kita posisi kursor saatini
3. Mengatur Halaman (Setup halaman).Mengatur batas-batas kertas (margin). Margin adalah
batas tepi kertas dengan batas tepi pengetikan/area teks. Untuk mengatur margin : menu file,
Page setup, Margin.Mengatur ukuran kertas (paper size). Ukuran kertas dapat diatur sesuai
kebutuhan misal kwarto,folio, amplop atau ukuran-ukuran yang lain. (sesuai keinginan). Untuk
mengatur ukuran kertas :Menu file, Page setup, Paper size, pilih ukuran kertas yang
diinginkan.Mengatur arah persetakan (Orientation). Arah percetakan di kertas dilakukan
secaraVertikal/tegak/portrait maupun secara horizontal mendatar/landscape. Untuk mengatur
arah percetakan : Menu file, Page setup, Paper size, Orinetation, pilih Potrait atau Landscape.
PARAGRAF PADA WORD
Ide paragraph sangat penting pada word, karena beberapa tipe pengeditan berlaku untuk masing-
masing paragraph. Pada word anda dapat mengakhiri sebuah paragraph dan memulai
paragraph baru dengan menekan tombol ENTER. Word memasukkan sebuah garis kosong dan
posisikursor yang baru pada bagian awalnya.
4. Menyimpan File/ DokumenLangkah untuk menyimpan dokumen yang telah diketik adalah :
Klik Menu file, save, (atau klikicon Save).
Keterangan :
Kotak Save in, digunakan unruk menentukan dimana kita menyimpan dokumen yang telah
kita buat.
Apabila kita ingin membuat tempat/lokasi baru dokumen yang akan kita simpan tersebut, makakita bisa
menklik New Folder, beri nama folder tersebut.
Jika nama folder sudah muncul klik kanan nama folder dimana kita akan menyimpan file,
laluklik Open.
Setelah kita menentukan lokasi untuk file, klik kotak file name, lalu ketikkan nama file misalnya
LATIHAN 1
Klik tombol save.
Pilihan tampilan dokumen :
Pilih Menu viewPrint Lay out anda akan melihat tampilan dokumen persis kalau dicetak,
kelihatan (margin dan pergantian halamannya). Normal –  Tidak bisa melihat magin
.MENGEDIT DOKUMENA.
 Membuka FileKlik icon Open atau klik menu file –  Open.
Jika folder yang terbuka belum sesuai pilihlah folder dimana anda menyimpan file tersebut.Klik
nama file yang akan dibuka
.Klik Open.
 NOTE : File yang sedang dibuka jangan dibuka lagi..

6
B. Memindah Kursor
Untuk menggerakkan kursor, ada beberapa cara yaitu :
Dengan mengklik lokasi/titik yang kita inginkan, maka otomatis kursor akan pindah
kelokasi/tempat tersebut.
Dengan menggunakan anak panah kiri, kanan, atas atau bawah pada keyboard
Memindah kursor ke awal file : Ctrl + Home
Memindah kursor ke akhir file : Ctrl + End
Memindah kursor ke awal baris : Home
Memindah kursor ke akhir baris : End
Memindah kursor ke halaman tertentu : Ctrl + G
Untuk melihat ke bawah 1 layar digunakan tombol page down
 Untuk melihat ke atas 1 layar dunakan tombol Page up
C. Memilih Teks (Membuat blok teks)
Untuk melakukan berbagai operasi pada pengeditan dokumen, pertama teks yang akan
dieditharus diblok dulu :
Memblok satu kata : dobel klik tersebut
Memblok satu baris : klik satu kali di awal baris
Memblok satu kalimat : Ctrl + klik kalimat tersebut
Memblok satu paragraph : klik dua kali di awal baris pada paragraph tersebut.
Memblok bagian tertentu : Drag bagian yang dipilih
Dengan keyboard : kursor letakkan pada awal teks yang akan diblok lalu letakkan tombol
shiftlalu tekan tombol panah keyboard, ke kanan, kiri, atau ke bawah sesuai arah teks yang
akandiblok.
Memblok seluruh file : Ctrl + A.
D. Mengedit Teks
Menyisipkan teks, untuk menyisipkan teks pastikan tombol insert dalam keadaan on (tanda
OVRdibaris status tidk aktif), letakkan kursor pada yang akan disisipikan,
 ketik teks yang akandisisipkan.
Menghapus teks, blok teks yang akan dihapus, tekan tombol del/delete untuk menghapuskarakter
di sebelah kanan kursor . tekan tombol backspace untuk menghapus karakter di sebelahkiri
kursor.
Membatalkan perintah yang pernah kita kerjakan : klik icon undo pada toolbar.

7
E. Memformat Paragraf
Perlu anda ingat bahwa paragraph adalah baris yang diakhiri dengan tanda ENTER.
Apabila paragraph yang akan kita atur hanya satu paragraph, tidak usah diblok cukup
letakkan kursor pada paragraph yang akan diatur tersebut. Bila lebih dari satu paragraph, maka
blok paragraph- paragraf yang akan diatur tersebut.
Perataan paragraph
Pilih paragraph
 
Klik : klik icon left, right, center, atau justify pada toolbar formatting.Dengan keyboard
Rata kiri : Ctrl + L, Rata Center : Ctrl + E , Rata kanan : Ctrl + R, dan Rata Justify : Ctrl +
J.Indentasi
Tombol pada ruler untuk mengatur indentasi :
Decrease Indent : Untuk megurangi inden kiri
Increase Indent : Untuk menambah inden kiri.
Cara mengatur indentasi :
1. Plih Paragraf
2. Klik icon increase indent untuk memasukkan (menambah) indent kiri, atau klik decreaseindent
untuk mengurangi indent kiri
3. Untuk mengatur indent kiri dapat juga dengan men-drag tombol left indent pada ruler
4. Untuk indent kanan : Drag tombol right indent pada mistar (ruler).
MENGATUR BENTUK PARAGRAF
Paragraf indent (baris 1 masuk/menjorok)
a. Letakkan mouse pada tombol fiet line indent yang terdapat pada ruler 
b. Drag ke posisi yang diinginkan.Paragraf hanging (alinea menggantung)
a. Letakkan mouse pada tombol hanging indent (tombol segitiga yang bawah) yang terdapat pada
ruler.
 b. Drag ke posisi yag kita inginkan.
SPASI
Spasi (jarak antar baris) : Ctrl + 1 : 1 Spasi , Ctrl + 2 : 2 Spasi, Ctrl + 5 : 1,5 Spasi.Mengatur
format paragraph dengan menu :
Misalnya semua paragraph ingin dibentuk menjadi paragaraf indent (baris 1 menorok 1,5
cm)indent kiri 0 indent kanan spasi ganda, ikut langkah berikut
ini :1. Blok naskah anda (kecuali judul)

8
2. Buka menu format, paragaraf
3. Pilih alignment untuk menentukan perataan.
4. Tentukan indent kiri (left indent) : 0 right indent : 0
5. Pilih special, menjadi first line by 1,5 cm (bentuk menjaid menjorok)
6. Padaline spacingpilihdouble atau multiple lali pilih at : 2 untuk membuat menjadi 2 spasi
7. Klik Ok perhatikan hasilnya.
F. Format Huruf (Font)
Format huruf meliputi jenis huruf (Font), gaya huruf (Style), Warna huruf (Color), ukuran
huruf(Size), Garis bawah (Underline), Efek huruf (Effects). Untuk mengatur format huruf
dapatlangsung menggunakan toolbar atau melalui menu:
Melalui menu
1. Blok teks yang diformat
2. Klik menu format, font
Selanjutnya akan tampil kotak dialog font, tentukan pengaturan yang diinginkan dengan
memilih pada kotak yang sesuai. Misalnya untuk mengatur jenis huruf pada kotak font, gaya
pada kotakstyle, dan ukuran pada kotak size.
Melalui toolbar
Pemformatan huruf melalui toolbar dilakukan dengan mengklik icon-icon yang sesuai
yangterdapat toolbar formatting.
1. Blok teks yang diformat
2. pilih toolbar yang anda inginkan, missal klik tombol U maka teks akan garis bawah kliklagi
tombol U garis bawah akan hilang.
Menampilkan/ Mensembuyikan toolbar.
Toolbar dapat disembunyikan atau ditampilkan dengan perintah yang sama, yaitu :Klik menu
view, toolbarDari daftar
 toolbar pilih toolbar yang akan ditampilkan atau disembuyikan dengan cara memberitanda cek
(tampak) atau menghilangkan tanda cek (toolbar tampak) dengan cara mengklik namatoolbar
dari daftar
Menambah atau mengahpus icon dari toolbar.Missal untuk menambah icon X2 (Superscript).
 
klik tombol more button pada toolbar formatting.arahkan mouse pada tombol add and remove
buttonhifupkan atau matikan tombol yang akan diatur dengan car mengklik nama icon.
Misalnya pastikan tombol X2 dan X2 dalam keadaan hidup (ada tanda cek didepannya)
MENYISIPKAN SIMBOL

9
Untuk menyisipkan karakter-karakter yang tidak terdapat pada keyboard, maka kita
harusmenyisipkan symbol (karakter yang tidak ada tersebut) dengan cara :Klik menu Insert,
Symbol, mucul kotak dialogPilih Font yang sesuai, misalnya huruf yunani, simbolmatematik,
pilih fomt symbol, untuksymbol mata uang, huruf dengan aksen tertentu pilihlah font normal
text, untuk gambar telepon,gambar jam, symbol windows pilihlah Wingdings.Klik symbol yang
diinginkan . lalu klik tombol insert pada kotak dialog symbol.Untuk menyisipkan lagi ulangi
langkah no 3 dan untuk menutup kotak dialog symbol kliktombol close.
MENGCOPYDANMEMINDAH:Menyalin/Copyteks :
- Blok teks yang akan dicopy/disalin
- Klik menu edit, kemudian pilih copy atau tekan Ctrl + C atau klik tool copy
- Pindahkan kursor ke tempat yang dituju
- Klik menu edit kemudian paste, atau Ctrl + V klik tool paste.
Memindah teks
- Blok teks yang akan dipindah
- Klik menu edit, kemudian cut atau tekan Ctrl + X atau klik tool cut
- Pindahkan kursor ke tempat yang dituju
- Klik menu edit kemdian paste atau Ctrl + V atau klik tool paste.
MENYIMPAN ULANG
Klik icon save atau file –  save, jika anda perlu memberi nama lagi naskah akan disimpan
dengannama file yang anda berikan sebelumnya

 
MENYIMPAN DENGAN NAMA LAINTanpa menutup data sebelumnya ;
Klik menu file –  new –  OK.
Atau klik tool newAtau tekan Ctrl + N
Perhatikan dokumen yang terbuka lebih dari satu, perhatikan pada taskbar. Atau lihat
menuwindows pada bagian bawah akan terdapat beberapa nama data yang terbuka.
Untuk berpindah antar window dokumen yang dibukaKlik icon (nama file) pada taks bar,
atauKlik menu window kemudian klik nama file yang diinginkan.

Menyalin / memindahkan teks ke l file yang lain

- Blok teks yang akan disalin/ dipindahkan
- Menyalin : klik menu edit, kemudian pilih copy atau tekan Ctrl + C atau klik tool cut

10
- Memindahkan : klik menu edit, kemudian pilih cut atau tekan Ctrl + X atau klik tool cut
.- Pilih data yang akan dituju, lewat menu window atauklik pada taskbar
- Pindahkan kursor ke tempat yang dituju
- Klik menu edit kemudian paste, atau Ctrl + V atau klik tool paste.Menutup File / data bila
sudah tidak dikerjakan lagiKlik menu file, kemudian pilih Close atauKlik Cpation buttons Close
yang bawah.
DAFTAR /PARAGRAF BERNOMOR ATAU BERSIMBOL
(BULLETS AND NUMBERING)
Cara membuatnya (Cara I)
Klik menu format –  bullets and numberingKlik tab bulleted
Dari delapan pilihan pilih salah satu bullets, kemudian klik OK. Jika
infinmemperbaiki/mengganti, klik customizeDari menu customize bulleted list, klik bullets.dari
menu symbol, pilihlah salah satu bullets. Jika tidak cocok klik drop down font untukmemilih
bullets yang lain, kemudian klik OK, akan kembali ke menu sebelumnyadari menu customize
bulleted list, pada bullets position, isikan indent at untuk menentukan jarakdari margin anda
meletakkan bullet (margin dianggap ) cm)dari menu customize bulleted list, pada text position,
isikan indent at untuk menentukan jarakdari margin anda untuk memulai ketikan (dihitung dari
margin).
Cara 2 :Aktifkan /klik icon bulletsKetiklah naskah : bila telah selesai klik lagi tombol bullets
TABULASI
Tabulasi digunakan untuk mengatur penghentian kursor jika kita menekan tombol padakeyboard.
Biasanya digunakan untuk membuat teks menjadi rapi (rata) antara teks pada paragraph atas dan
bawahnya . hal ini harus diebdakan dengan indentasi dan alignment(perataan) paragraph.
Cara meletakkan tab stop pada ruler
Klik beberapa kali pergantian tab stop sampai tampil yang dipilih
Kemudian klik pada ruler sesuai dengan posisi yang kita inginkanMengatur perhentian tab stop
menggunakan menu :
Klik format tabs
Pada bagian tab stop position isi
 1, pada bagian alignmen pilih left, pada leader pilih nonekemudian klik set.Pada bagian tab stop
position
 2, pada bagian alignment pilih left, pada leader pilih nonekemudian klik set.Pada bagian tab stop
nonekemudian klik set. dst.Klik OK.position
 3, pada bagian alignment pilih left, pada leader pilih

11
AUTOCORRECT
Fungsi :
Untuk mencari dan mengkoreksi banyak tipe kesalahan yan umum terjadi sewaktu anda
bekerja.Termasuk kesalahan dalam ejaan, pemakain huruf besar yang tidak standard an banyak
lagi.Auto correct juga dapat diubah sesuai dengan kebutuhan
Caranya :
Pilihlah perintah tool – Autocorrect
Pada kotak dialog autocorrect, ketikan huruf atau teks yang akan dirubah didalam kotak teks
“Replace” (klik terlebih dahulu didalam kotak tersebut untuk memindahkan kursor text
kedalamnya)
Lalu ketikan teks penggantinya pada kotak teks (with) sesuai kebutuhanSetelah itu klik tombol
add untuk menambahkan kombinasi teks yang telah dibuat lalu tekan OK.Teks kemudian akan
muncul sendiri jika anda ketikan dilembar kerjaUntuk menhapus autocorrect, ulangi langkah no.
1 dan 2 teks yang akan dihapus dari daftar lalukil delete lali klik OK.
FIND AND REPLACE
Fungsi : untuk menemukan kata, frase dan potongan teks dalam sebuah dokumen serta
untukmenuju ke halaman tertentu. Atau untuk menemukan dan mengganti teks, frase atau
potonganteks dengan teks yang lain.
Caranya :
Dari menu edit pilih tobol fngsi F5
Ada tiga pilihan tab menu, Find, Replace, dan Go to, pilih sesuai dengan keinginan anda.Find
untuk menemukan teks, frase atau potongan teks. Ketikan teks, frase atau potongan kata pada
kotak teks “Find what” lalu klik “Find next”
 Replace untuk menemukan atau mengganti teks, frase, atau potongan kata. Ketikan teks
yangdiganti pada kotak find what, dan ketikan teks pengganti dalam kotak Replace withLalu ktik
replace jika penggantian teks dengan cara konfirmasi atau klik Replace All untukmengganti
seluruh dokumen tanpa dokumentasi.Go to untuk menuju ke halaman, footnote/end note \,
picture tertentu.
CHANGE CHASE
Fungsi merubah suatu teks, frase atau potongan kalimat menjadi capital atau kecil, dengan
cara :Range atau blok teks yang akan digantiBuka menu format pilih change chaseKlik pada
radio button sesuai dengan pilihan anda dengan memperhatikan bentuk teks.
TABELSelain sebagai pengolah kata, Word mempunyai kemampuan sebagai pengolah angka,
walapunterbatas tidak seperti dalam excel, namun akan sangat membantu anda dalam membuat
tabledalam satu lembar kerja anda
Caranya :

12
Letakkan kursor pada baris dimana tabel diinginkanPilih menu table –  insert –  tableIsikan
jumlah kolom dan baris sesuai dengan keninginan andaAgar table dapat menyesuaikan lebar
dnegan isinya, maka klik radio button Auto Fit Content laluklik OK.
untuk mengatur agar teks center secara vertical atau secara horizontal , blok atau range cell
yangakan diedit, buka menu rable–  properties –  cell pilihlah center secara vertical dan
horizontal.
COLUMN (Kolom Koran)
Fungsi untuk membuat dokumen dalam bentuk kolom Koran. Kolom yang anda ingin
dapat bervariasi tergantung pilihan.
Bentuk 1 : jika semua naskah ingin dibuat menjadi kolom KoranKursor bleh dimana sajaPilih
menu column dari menu format dapat juga mengklik toolbar column
Tentukan jumlah kolom yang akan dibuat dengan merubah angka di dalam kotak “Number
ofColumn” atau dengan mengklik pilihan bentuk bentuk kolom pada kotak “preset”
 Anda juga dapat mengaktivkan pilihan garis diantara kolom dengan mengklik pada kotak
kecilline between
Pilih Apply To : Whole Dokumen
klik OK
 
 bentuk 2 : jika hanya sebagian yang ingin dijadikan kolom KoranBlok aline 
1 dan 2
Pilih menu format–  column
Tentukan bentuk kolom Koran yang diinginkan
Option Aplly to harus dipilih selected text lalu klik OK
MEMBUAT DROP CAP
Letakkan kursor pada paragraph yang diberi crop cap.
Buatlah bentuk paragraph menjadi paragaraf/lurus
Pilih menu–  format–  Drop caps
Klik kotak dropped.
klIk OK.
CLIP ART
Fungsi mneyisipkan gambar pada worksheet . pada umunya gambar diambil dari menu
clipartatau juga bisa dari file di luar nin program ward art
Caranya :

13
Pilihlah menu insert –  picture – alip art.
Dari kotak dialog clip art., anda pilih category sesuai gambar yang akan disisipakn,
missaltentang binatang maka anda harus klik category : AnimaLSetelah masuk ke dalam
category yang anda inginkan, pilih gambar yang sesuai dengan caramengklik pada gambar
(toolbar baru akan muncul).Klik pada toolbar baru tersebut toolbar paling atas (inset clipClose
atau restrore window clip art tersebut untuk kembali ke lembar kerja
WORDARTFungsi untuk membuat teks dalam bentuk artistic. Pada dasarnya wordart
merupakan OLE samaseperti dengan picture.
Caranya :

Buka menu insert pilih picture lalu wordart

Pilih bentuk wordart yang anda inginkan dengan mengklik pada contoh dan dialhiri klik OKDi
dalam kotak dialog wordart, ketikan teks yang anda inginkan , lalu tekan OK.Untuk mengedit,
klik hasil wordart tersebut, untuk mengubah ukuran sama dengan clipart.
DRAWING
TEXT BOX
Fungsi untuk membuat bagan, struktur organisasi atau sejenidnya
Caranya :
Klik toolbar text box dari toolbar drawing yang ada dibawahDrag didalam worksheet anda untuk
membuat kotak dengan ukuran yang sesuai dengan textdidalamnya.
Kemudian ketikan teks didalam kotak tersebutUntuk membuat garis penghubung, anda dapat
menklik dari toolbar drawing, line atau arrow, buat garis dengan cara drag pada worksheetAnda
dapat bervariasi dengan membentuk kotak-kotak anda dengan terlebih dahulu menselectkotak
tersebut, kemudian klik dari toolbar drawing, toolbar shadow atau 3D.Untuk mewarnai text klik
toolbar Font color
Mengatur format drawing :
Klik obyek (jika muncul kursor didalam obyek klik lagi pada garis tepi yang muncul)Pilih
tombol yang kita inginkan
AUTOSHAPE
Untuk membuat Flow chart :
Pilihlah tombol autoshape –  flow chart
Kemudian pilih tombol yang sesuaiUntuk mengetikkann naskah di dalam obyek lakukan langkah
ini :Klik kanan pada obyek tersebutPilih add textKetikan text

14
 

PAGE NUMBERING
Contoh 1 : jika nomor halaman di setiap halaman letaknya sama misalnya di kanan atas semuaatau di
bawah tengah semua.
Cara :
Buka menu insert – page number
Tentukan posisi no halaman apakah diatas atau di bawah dari sub menu positionKemudian tentukan
posisinya di kiri atau tengah
Untuk memilih jenis penomoran halaman klik tombol formatPilih jenis nomor dari tombol number
format
Start at isikan permulaan penomoran halaman sesuai dengan keinginan anda lalu OK
Jika halaman pertama atau kertas pertama penomoran halaman ingin disembunyikan, makatombol
show number on first page harus dioofkan.
Klik OK
Contoh 2 : Jika nomor halaman berbeda-beda :Jika ada judul bab nomor ditaruh di bawah, sedangkan
jika tidak ada judul bab nomor halamandiletakkan di kanan atas ;
Sisipkan nomor halaman di kanan atas
Letakkan kursor di halaman pertama
Pilih menu view –  header and footer
Klik icon page setup dari toolbar header and footerAktifkan tombel difference first page lalu klik
OKPindahkan kursor pada posisi footer di halaman pertama dengan mengklik icon switch betweenKlik
icon insert page numberKlik icon center untuk menengahkan nomor halamanKlik tombol close pada
toolbar header and footer
MAIL MERGEFungsi : 
untuk membuat surat berantai atau satu master dokumen dengan berbeda-beda
datadidalamnya.Buatlah master dokumen :

Atur perataan, indent kiri, tabulasi dan bentuk paragraph

Simpan dengan nama file panggilan tes wawancara

15
Buka menu tool - mail merge
Klik tombol create pada main document form letters – active window
Untuk menggunkan data dengan membuja menu get data –  create data source kemudian hapus
semua field yang ada didalam kotak field names in header row dengan menklik remove
sampaihabis
kemudian buatlah field data yang diperlukan dengan mengetikkan didalam field name dan
klikadd jika sudah dimasukkan, klik OK.
MENCETAK DOKUMEN
Buka file yang akan dicetak, hidupkan printer dan pasang kertas
Pilih menu file –  print
Pilih nama printer yang pada kotak printer name
Klik properties
Pilih ukuran kertas sesuai dengan setup naskah anda
Jika anda memakai printer LQ atau LX atau sejenis pilihlah manual feed pada kotak papersource.
Lalu klik OK
Tentukan halaman berapa yang akan dicetak, misalnya All untuk mencetak semua halaman ;
atauketik nomor halaman tertentu pada kotak pages
Klik OK 

16
 BAB III 

PENUTUP

A. Kesimpulan
 Dari uraian diatas maka penulis mengambil kesimpulan :
1. Di era globalisasi ini sangat di perlukan khususnya bagi pelajaar untuk menguasai
ilmukomputer seperti Ms. Office (Word, Excel dan PowerPoint).
2. Para guru minimal harus tahu cara mengoperasikan Komputer terutama Ms. Word.
3. Ms. Word sebagai salah satu ilmu komputer yang paling banyak dioperasikan di seluruhdunia.
B. Saran
 Perkembangan dunia di era globalisasi ini memang banyak menuntut perubahan
kesistem pendidikan nasional yang lebih baik serta mampu bersaing secara sehat dalam segala
bidang.Salah satunya adalah ilmu Komputer yang harus di lakukan bangsa Indonesia agar tidak
semakinketinggalan dengan negara-negara lain adalah dengan meningkatkan kualitas
pendidikannyaterlebih dahulu.
Untuk mewujudkan impian tersebut maka penulis merasa tugas pembuatan makalah
mengenaiMs. Word ini sangatlah penting bukan hanya bagi penulis tapi juga bagi pembacanya.
Semogadengan adanya makalah ini kita semua lebih mengerti lagi mengenai apa itu komputer
dan Ms.Word.

17
 DAFTAR PUSTAKA

 https://www.academia.edu/35748431/Makalah_Microsoft_Word_Di_susun_Oleh

18