MAKALAH TENTANG MICROSOFT OFFICE WORD 2013

INFORMATIKA

Guru Pembimbing:
Achmad Ryan Fauzi S. Pd

Oleh :
Shemalia

X..11

Jl. Raya Serang No. Km.23, RW.5, Talagasari, Kec. Balaraja,

Kabupaten Tangerang, Banten 15 610.

T u g a s s i k - p a k l a s i m i n ii | 10
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kita panjatkan kehadirat Allah SWT. karena dengan hidayah-
Nya sehingga makalah kami yang berjudul “makalah Microsoft office 2013 “ ini
dapat terselesaikan tepat pada waktunya. Dan makalah ini disusun guna untuk
memenuhi tugas informatika yang dibimbimbing oleh Pak Achmad Ryan Fauzi S.
PD. Dan penulis mengucapkan banyak terima kasih pada semua pihak yang telah
membantu dalam penyelesaian makalah ini. Semoga makalah ini dapat
bermanfaat bagi pembaca khususnya mahasiswa SMAN 1 Kabupaten Tangerang.
Kritik dan saran yang membangun sangat kami butuhkan demi kesempurnaan
makalah kami selanjutnya. Besar harapan kami agar makalah ini bisa bermanfaat
bagi para siswa dan siswi pada umumnya.

Tangerang, 09 November 2023

Penyusun

T u g a s s i k - p a k l a s i m i n ii | 10
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR............................................................................................ii
DAFTAR ISI..........................................................................................................iii
BAB I PENDAHULUAN.......................................................................................1
A. Latar Belakang............................................................................................1
B. Rumusan Masalah.......................................................................................1
C. Tujuan..........................................................................................................1
BAB II PEMBAHASAN........................................................................................2
A. Tentang Microsoft Office Word.................................................................2
B. Manfaat Microsoft Word............................................................................2
C. Fungsi dan Kegunaan Microsoft Word.....................................................3
D. Fitur yang ada di Microsoft Word............................................................4
E. Cara menggunakan Microsoft Word........................................................4
BAB III PENUTUP................................................................................................6
A. Kesimpulan..................................................................................................6
B. Saran.............................................................................................................6
Daftar Pustaka........................................................................................................7

T u g a s s i k - p a k l a s i m i n iii | 10
 BAB I

PENDAHULUAN

I. Latar Belakang
Saat ini kemajuan teknologi, menyebabkan kebutuhan manusia semakin
bertambah, terdapat keterkaitan antara kemajuan teknologi dengan bertambahnya
kebutuhan manusia, yaitu kebutuhan manusia menjadi lebih mudah untuk
dipenuhi.
Secara tidak lansung manfaat dari berkembangnya teknologi adalah
membantu manusia dalam memenuhi kebutuhan hidupnya. Seperti aplikasi
microsoft office, aplikasi ini sangat membantu para pekerja kantoran, mahasiswa,
pelajar, dan masih banyak lagi. Salah satu bagian dari microsoft office adalah
mincrosoft office word.
II. Rumusan Masalah
1. Apa yang di maksud Microsoft Office Word 2013?
2. Apa saja manfaat Microsoft Office Word 2013?
3. Apa saja fungsi dan kegunaan Microsoft Office Word 2013?
4. Bagaimana cara menggunakan Microsoft Office Word 2013?

III. Tujuan
Setelah membaca makalah ini, pembaca diharapkan untuk dapat :
1. Mengetahui latar belakang Microsoft Office Word 2013
2. Mengetahui manfaat Microsoft Office Word 2013
3. Mengetahui fungsi dan kegunaan Microsoft Office Word 2013
4. Mengetahui cara memakai Microsoft Office Word 2013

T u g a s s i k - p a k l a s i m i n 1 | 16
 BAB II
PEMBAHASAN

A. Tentang Microsoft Office Word

i. Microsoft Word merupakan program aplikasi dari microsoft office yang

biasa sering di gunakan untuk pengelolahan teks, pengelolahan
dokumen, laporan dan lain sebagainya. sekarang hampir semua lapisan
masyarakat menggunakan komputer terutama microsoft office word
untuk aktifitasnya, seperti halnya siswa, guru, pekerja, pengusaha, dan
hampir semuanya menggunakan office word untuk menunjang
aktifitasnya.

ii. Dalam perkembangannya microsoft office (termasuk di dalamnya

microsoft word) selalu keluar masing-masing versi untuk pengembangan
software office tentunya, yang di antaranya ; Ms office 1998, office
2003, office 2007, office 2010, dan office 2013.

B. Manfaat Microsoft Word

i. Memudahkan Menyelesaikan Pekerjaan

 Dengan aplikasi ms word kita sangat terbantu untuk
menuntaskan semua pekerjaan tidak bisa dibantah lagi. mulai
dari sekedar iseng nulis, hitung tabel, sampai membuat gambar
bisa kita lakukan di Ms. Contoh kecil saja, di ms word kita bisa
membuat garis dengan beraneka ragam pilihan hanya dengan 1
atau 2 kali klick mouse. Bayangkan bagaimana susahnya kalau
anda harus menggunakan penggaris. Pekerjaan anda bisa lama
sekali selesainya.

T u g a s s i k - p a k l a s i m i n 2 | 16
 ii. Menghemat Waktu
 Sudah jelas sekali dengan adanya komputer dalam kasus ini
program ms word bisa menghemat waktu. Bayangkan saja jika
anda ingin mencetak undangan yang sama dalam jumlah banyak
dengan hanya menggunakan mesin ketik. Bisa berhari-hari
selesainya. Kalu dengan ms word kita bisa menggunakan copy
paste atau mail merge untuk membuat surat massal.

iii. Menghemat Kertas

 Karena microsoft bisa diedit jika terjadi kesalahan, hal ini bisa
sangat menghemat konsumsi kertas. Hemat kertas berarti juga
hemat penebangan hutan pulp kertas yang berarti pula
mengurangi penebangan hutan dan membantu mencegah global
warming

C. Fungsi dan Kegunaan Microsoft Word

i. Adapun fungsi dan kegunaan microsoft word itu sendiri bervariasi

/bermacam- macam tergantung dari si user /pemakainya. Fungsi utama
dari microsoft word adalah membantu kita dalam mengolah kata jadi
seperti pengertian di atas Ms word memang di khususkan untuk
pengolahan kata. ms word berperan sebagai alat bantu user /pengguna
untuk menyelesaikan pekerjaan terkait kata/teks/dokument/surat-
menyurat dan lainya.

ii. Dengan semakin canggihnya tool microsoft word, fungsi dari ms

word pun tidak hanya terbatas pada pengolahan kata. Tabel dala word
juga bisa digunakan untuk olah angka meski tak sekomplit di ms excel.

T u g a s s i k - p a k l a s i m i n 3 | 16
 D. Fitur yang ada di Microsoft Office Word 2013

Microsoft word memiliki tugas utama untuk mengolah kata. Peogolahan kata,
terdapat beberapa fitur yang menyertai, yang antara lain meliputi:

1. Penulisan kata secara cepat microsoft word memungkinkan pengguna untuk

menulis kata per kata dengan cepat karena tidak ada jeda yang berarti antara
memasukkan huruf dikutip dari geeks for geeks, dalam melakukan tugas dari
keyboard dan memuatnya di lembar kerja microsoft word.

2. Edit teks terdapat beberapa fitur edit atau menyunting teks, seperti
menghapus, menyisipkan, mengubah, dan masih banyak lagi, yang bisa
diakses secara mudah di microsoft word.

3. Menyimpan dokumen (save) fitur save memungkinkan pengguna untuk dapat

menyimpan dokumen hasil olahan dari microsoft word dan membuka atau
mengaksesnya lagi kapan saja.

4. Format teks microsoft word punya fitur yang memungkinkan pengguna untuk
membuat teks dalam berbagai bentuk dan gaya, seperti cetak tebal, miring,
bergaris bawah, dan terdapat beraneka macam pilihan font.

5. Penambahan media microsoft word memiliki fitur yang memungkinkan

pengguna untuk menambahkan file media seperti video dan gambar, ke
dokumen.

T u g a s s i k - p a k l a s i m i n 4 | 16
6. Penambahan tabel microsoft word memilik fitur yang memungkinkan
pengguna untuk menambahkan tabel ke dokumen.

7. Penambahan grafik microsoft word memiliki fitur yang memungkinkan

pengguna untuk menambahkan grafik ke dokumen.

8. Penerjemahan microsoft word memiliki fitur yang memungkinkan pengguna

untuk menerjemahkan bahasa dari beberapa teks atau satu dokumen sekaligus.

9. Pengaturan paragraf microsoft word memiliki fitur yang memungkinkan

pengguna mengatur paragraf yang hendak dibuat untuk tampil dengan rata
kiri, rata kanan, rata tengah, atau rata kanan-kiri.

10. Menghapus kesalahan pengetikan di microsoft word, terdapat fitur yang

memungkinkan pengguna dapat menghapus kata, baris, atau paragraf dengan
sekali tekan dan sisanya akan muncul secara otomatis.

11. Jarak baris di microsoft word, terdapat fitur yang memungkinkan pengguna
T u g a s s i k - p a k l a s i m i n 5 | 16
 dapat mengatur spasi untuk membuat baris dalam dokumen memiliki jarak
yang sesuai keinginan.

12. Penggerak kursor fitur microsoft word dasar yang berikutnya adalah
penggerak kursor. Lewat fitur ini, pengguna dapat memindahkan kursor atau
penunjuk dari satu kata ke kata lain atau dari satu paragraf ke paragraf lain
sesuai kebutuhan.

13. Memberi nama dokumen pengguna dapat memberi nama pada dokumen yang
baru dibuat di microsoft word secara bebas sesuai kebutuhan. Dokumen itu
juga dapat diakses kapan saja untuk diedit, diperbarui, dikoreksi, dan bahkan

dicetak
14. Pemisah halaman (page break) pengguna dapat membuat pemisah antar
halaman satu dengan yang lainnya. Fitur pemisahan ini berfungsi untuk,
misalnya, membuat penomoran halaman.

15. Mencari dan mengganti teks pengguna dapat mengoreksi kata dengan mencari
kata tertentu dalam seluruh dokumen dan menggantinya dengan kata lain

16. Tesaurus microsoft word memiliki fitur tesaurus yang memungkinkan

pengguna dapat mengganti kata dengan salah satu sinonimnya pada dokumen.

17. Header dan footer pengguna dapat menambahkan header atau footer untuk
membuat nomor halaman, tanggal, atau logo, yang biasanya terletak di bagian
paling atas atau bawah setiap halaman dokumen.

T u g a s s i k - p a k l a s i m i n 6 | 16
18. Orientasi halaman microsoft word memungkinkan pengguna untuk dapat
membuat halaman dengan pilihan orientasi antara halaman potret atau
lanskap.

19. Pemeriksa ejaan (auto correct) microsoft word memiliki fitur yang dapat
memeriksa ejaan kata dari kata yang ditulis pengguna. Lewat fitur ini, jika
kata yang ditulis pengguna salah ejaan, microsoft word dapat memberikan
saran ejaan yang benar.

T u g a s s i k - p a k l a s i m i n 7 | 16
A. Cara Mengoperasikan Microsoft Word

Cara mengoperasikan Microsoft office word yang pertama adalah

membuka bagian Microsoft. Ada beberapa cara yang bisa Anda gunakan,
dan pilih saja yang paling mudah.

1. Pertama
Turn on komputer atau laptop dan klik icon windows. Lanjutkan dengan
pilih All Program yang bisa menampikan seluruh program di dalamnya.
Geserlah ke bagian bawah karena biasanya Microsoft Word berada
disana. Klik maka perangkat lunak akan terbuka.

2. Kedua
Anda bisa klik kanan pada icon windows dan pilih search. Ketikkan
Microsoftword atau word. Biasanya tidak menunggu lama perangkat akan
terbuka.

3. Ketiga
Setelah Anda menghidupan komputer atau laptop di bagian depan sudah
tersedia beberapa perangkat serta aplikasi. Anda bisa langsung klik dua
kali pada gambar Microsoft Word, dan tunggu sampai terbuka.

B. Membuka Dokumen Baru

Untuk cara mengoperasikan Microsoft office word yang kedua ini akan
mengajak Anda untuk membuat dokumen baru. Langkahnya sangatlah
mudah, Anda hanya perlu klik file setelah MS Word terbuka dan klik
blank dokumen. Maka dokumen itu siap digunakan untuk mencatat.

C. Menyimpan Dokumen

Setelah Anda menyelesaikan untuk mengetik datanya langkah berikutnya

adalah kik file dan save yang berada di bagian kiri atas. Tentukan folder
untuk menyimpan file tersebut. Berikan nama yang paling sesuai dengan
file untuk mempermudah pencarian.

Kemudian lanjutkan dengan menentukan format yang dibutuhkan.

Nantinya akan muncul beberapa pilihan, seperti docx, pdf, dan lain
sebagainya. Setelah itu Anda bisa langsung klik save supaya dokumen
tidak hilang dan tersimpan pada perangkat.

T u g a s s i k - p a k l a s i m i n 8 | 16
 Untuk cara mengoperasikan Microsoft office word juga bisa Anda lakukan
dengan bermain keyboard. Caranya klik ctrl + s dan tunggu sampai folder
penyimpanan muncul. Kemudian langkah-langkahnya sama seperti yang
tadi disebutkan.

D. Membuka File yang sudah ada atau tersimpan

Kemudian operasi dilanjutkan dengan membuka file yang sudah ada

ataupun tersimpan. Caranya tinggal klik bagian folder tempat menyimpan
file. Ketuk dua kali fila tersebut. Maka secara otomatis file akan terbuka di
Microsoft Word.

E. Menutup Dokumen

Setelah membuka dokumen dan mengecek secara keseluruhan Anda pasti

akan menutupnya kembali. Untuk langkah-langkahnya tidak rumit yakni
klik tombol X yang ada di bagian kanan atas. Jika belum di save akan
muncul notifikasi bahwa file belum disimpan.

Namun jika sudah file akan langsung tertutup dengan sendirinya. Biasanya
penyimpanan dokumen dalam folder akan diurutkan berdasarkan waktu
dan tanggal ataupun abjadnya. Maka dari itu manfaatkan menu search
supaya dokumen Anda lebih mudah diperoleh.

Itulah setidaknya penjelasan tentang cara mengoperasikan Microsoft office word yang
bisa Anda pelajari di rumah. Menguasai penggunaan perangkat lunak memang sangat
disarankan karena dibutuhkan dalam dunia pekerjaan terutama yang kantoran. Maka dari
itu jangan putus semangat untuk terus belajar.

T u g a s s i k - p a k l a s i m i n 9 | 16
 BAB III

PENUTUP

A. Kesimpulan
Microsoft Word merupakan program aplikasi dari microsoft office yang biasa
sering di gunakan untuk pengelolahan teks, pengelolahan dokumen, laporan dan
lain sebagainya. sekarang hampir semua lapisan masyarakat menggunakan
komputer terutama microsoft office word untuk aktifitasnya, seperti halnya siswa,
guru, pekerja, pengusaha, dan hampir semuanya menggunakan office word untuk
menunjang aktifitasnya.
Adapun fungsi dan kegunaan microsoft word itu sendiri bervariasi /bermacam-
macam tergantung dari si user /pemakainya. Fungsi utama dari microsoft word
adalah membantu kita dalam mengolah kata jadi seperti pengertian di atas Ms
word memang di khususkan untuk pengolahan kata. ms word berperan sebagai
alat bantu user /pengguna untuk menyelesaikan pekerjaan terkait
kata/teks/dokument/surat- menyurat dan lainya.

B. Saran
Perkembangan dunia di era globalisasi ini memang banyak menuntut
perubahan kesistem pendidikan nasional yang lebih baik serta mampu bersaing
secara sehat dalam segala bidang. Salah satunya adalah ilmu Komputer yang
harus di lakukan bangsa Indonesia agar tidak semakin ketinggalan dengan negara-
negara lain adalah dengan meningkatkan kualitas pendidikannya terlebih dahulu.
Untuk mewujudkan impian tersebut maka penulis merasa tugas pembuatan
makalah mengenai Ms. Word ini sangatlah penting bukan hanya bagi penulis tapi
juga bagi pembacanya. Semoga dengan adanya makalah ini kita semua lebih
mengerti lagi mengenai apa itu komputer dan Ms. Word.

T u g a s s i k - p a k l a s i m i n 10 |
16
T u g a s s i k - p a k l a s i m i n 11 |
16
 DAFTAR PUSTAKA
 https://www.detik.com/sulsel/berita/d-6366750/15-contoh-
kata-pengantar-makalah-beserta-struktur-dan-cara-
membuatnya

 https://www.drimtekno.xyz/2021/06/cara-mengoperasikan-
microsoft-office.html

T u g a s s i k - p a k l a s i m i n 12 |
16